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如何为excel表格添加边框和底纹
当我们打开Excel的时候，初始默认界面的底色是白色的，边框为无色边框（可以在视图里面取消边框显示），为了更加直观，更好区分表格区域的内容，我们可以自己编辑表格的表现形式，如适当地添加表格的边框和底色，这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。刚新建出一张表格的时候，我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的，我们可以在各个格子里面输入各种数据，就像这样：初始边框显示效果我们需要Excel进行打印输出工作的时候，打印机是不识别表格中的初始边线的，打印出来就是下面这个样子，打印出来是没有边框的，打印机不识别默认边框打印虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认，但数据最终是要输出或打印的，所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。为单元格添加边框有两种方法：找到【边框按钮】
excel 状态栏的功能作用 excel 状态栏不显示的解决方法
下面这个截图是我们打开工作表所熟悉的excel状态栏。第一，excel状态栏的功能 excel状态栏就是Excel工作表窗口底部的水平区域。 excel状态栏有自动计算功能，比如选中一些数字单元格，默认情况下，excel状态栏中自动出现这些单元格的数值求和。 其实，excel状态栏不仅有求和功能，鼠标右键在状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、平均值等等。 除此之外，excel状态栏还显示诸如字数统计、签名、权限、修订和宏等选项的开关状态。还可以使用状态栏上的“缩放”等功能。第二，excel状态栏不见了的解决方法 在excel2003版，单击“视图”菜单下的“状态栏”，可以控制excel状态栏显示和不显示。 从Excel2007版已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，如果是高版本的excel状态栏不见了，可以通过代码来显示状态栏。
Word首行缩进单位的设置方法步骤详解
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。首行缩进，这个功能很多人都使用过，确实，这个功能十分好用。我们可以设置首行缩进的单位，不一定非要是2个字符，也可以是其他的。下面小编就教你具体怎么做吧。 设置Word首行缩进的单位的方法 ①启动Word2003，单击菜单栏–工具–选项。设置Word首行缩进的单位的方法图1 ②切换到常规标签，在下面的度量单位里面进行单位的选择。设置Word首行缩进的单位的方法图2 ③如果勾选使用字符单位，则在 设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位。设置Word首行缩进的单位的方法图3 ④如果不勾选，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位，具体的设置依照个人喜爱。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
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如何隐藏excel档案工作簿
养成保护文件的习惯对于一个职业经理人是多么重要。 其实，保护这份员工健康档案簿的工作很简单，就是将这个工作簿隐藏起来即可。一般情况下不熟悉这份文件的人是不知道其中还有隐藏信息的。我们可以单击菜单栏中的【窗口】一【隐藏】命令，把当前处于活动状态的工作簿隐藏起来，如图1所示。如果要取消隐藏，则我们可以单击菜单栏中的【窗口】一【取消隐藏】命令，在【取消隐藏】窗口中选择相应工作簿即可，如图1所示。图1图2 隐藏excel工作簿是一个小技巧，如果不是很注意的人一般不会去察觉到的，如果真的想好好的隐藏不让别人看到的话，那就直接给excel工作表加一个密码就可以了，这样即使公司的同事想看也需要密码。
利用excel工作表目录工具创建目录，excel工作表目录工具就是利用excel自有的功能来创建excel目录
excel默认情况下可以创建256张工作表，一般很多企业都会在一个工作簿中创建很多工作表，但是我们在查找这些工作表的时候非常浪费时间，我们可以利用excel工作表目录工具创建目录，excel工作表目录工具就是利用excel自有的功能来创建excel目录。 1、设定Excel的宏安全性： 因为此目录表中引用了宏表函数4.0中相关的公式，因此需要大家将宏的安全性设定为中或低，如下图所示： 工具-----宏-------安全性--------设定为中或者低，保存后并关闭Excel。图1 2、打开附件中的工具表格，如安全性设置为“中”的话，会提示如下图，请选择“是”。 将附件中的目录整张移动到所需建立目录的工作表中，如下图所示，将附件工具表中“目录”这张表移动到所需“国内10月”的表格中的最前面。图2
excel 利用超链接的方式为这个工作簿创建一个目录
我们在使用excel 2010的时候，如果工作簿内的工作表比较多的话，我们可以要利用超链接的方式为这个工作簿创建一个目录，excel 2010工作表目录的创建可以方便我们快速的查找到自己想找的工作表。 1、我们打开一个新的工作簿，然后选择插入导航标签，在插入中选择超链接按钮，这时会弹出一个插入超链接窗口，我们在插入超链接窗口中选择本文档中的位置，在右侧我们选中工作表名称即可，最后点确定。图1 2、我们按照步骤一的方法，一次类推，为其他的excel工作表建立超链接即可。图2 excel 2010工作表目录的创建方法其实就是将多个excel工作表连接起来，我们在创建连接的时候连接名字是可以自己设置的，这样方便我们后续查找。
excel 文件显示乱码，问题解决方案
平常我们使用excel的时候，我们自己制作的文件打开都没有问题，但是我们也会经常打开别人发给自己的excel文件，有时候会遇见excel文件显示乱码的情况，遇见这样的问题我们应该怎么办呢？下面给大家讲了4个关于excel文件损坏解决的方法。 1、转换格式法 这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损Excel文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。 2、直接修复法 最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复Excel文件中的错误，只要单击该命令，Excel就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。 3、偷梁换柱法 遇到无法打开受损Excel文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤： （1）运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件； （2）要是首次运用Word程序打开Excel文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务； （3）接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择；
excel经常卡死，如何解决
最近我的同事遇见了一个奇怪的问题，excel经常卡死，而且都是莫名其妙的好几个同事，突然出现了此问题，让我着实不知道应该怎么解决。 我们总结了一下，平常excel经常卡死的几个问题： 1、excel文件过大，容易造成excel卡死崩溃； 2、系统出现问题，系统卡，出现了excel卡死； 3、系统某个程序软件突然运行启动出现了大量占用内存，造成短暂时间的excel卡死。 当然还有其他的方法也有可能造成excel经常卡死状态，但是我这边同事遇见的问题基本上已经排除了上面的前两种方法，是不是哪个程序在捣鬼呢，我得研究一下，最后发现是刚刚出现的新版迅雷的问题，只要开启迅雷，在使用excel的时候就会出现经常卡死的状态，最后我让他们把迅雷关掉以后在试试，结果一天都没有出现excel卡死崩溃的情况。
excel复制粘贴出错，怎么解决
关于excel复制粘贴出错的问题，他是这样给我说的，他将一部分数据复制，然后要粘贴到一个已经做好筛选的表格上，最后要求这些复制的数据和筛选过后的excel表格行对应上，他自己做了一些尝试，一粘贴这些数据就会到隐藏的行里。 最后我仔细分析了下他的步骤，我感觉操作方法的顺序出现错误了，正确的步骤应该是： 1、先筛选后的文件，编辑——定位——定位条件——可见单元格——复制。图1图2 选择新的位置——粘贴。 2、将其他数据辅助——粘贴——粘贴到对应的位置。 关于excel复制粘贴出错经常出现在筛选这块，按照上面的步骤就不会出现复制粘贴的错误了，我亲测过啊，我把这个方法给朋友，朋友也没有在问我，我想应该已经好了吧。
excel后缀名是什么
excel从2007开始后缀名就开始了变化，很多人不知道excel的后缀名是什么，不知道后缀名是什么并不是什么丢人的事情，很多人还不知道什么是excel后缀名了，excel后缀名从office2007以后已经开始了改变，今天我们将来了解下excel的后缀名的一些故事。 如何查看excel后缀名？ 首先我们需要知道如何查看excel后缀名，我们打开我的电脑，然后在工具菜单中选择文件夹选项，这时会弹出一个文件夹选项窗口，在查看标签我们找到一个“隐藏已知文件类型的后缀名”前面的钩去掉就可以了，通过上面的步骤我们就可以看到我们的excel文件的后缀名了。 excel的后缀名是什么呢？ excel的后缀名有很多，excel2003版本的excel文件是.xls格式，excel2007及以上版本的excel默认保存的是.xlsx格式。 excel2007还有一种.xlsm格式文件，这种文件默认为启用宏，这样含有宏或者VBA程序的文件保存为这样的格式会比较方便，如果保存为默认的后缀名文件，宏很容易丢失。 excel2003和excel2007文件有什么区别呢？ excel2003不可以打开.xlsx文件，如果想打开excel2007的文件需要安装兼容报，而excel2007可以直接打开excel2003的文件。 .xls格式文件兼容性好，但是列最多只有256列，行无限。
excel 显示内存不足，怎么解决
使用excel的时候突然提示excel显示内存不足，我的excel是2007版本的，我记得我在打开excel的时候利用优化大师优化了一下系统，结果打开就出现显示内部不足的问题了。图1 经过好长时间的研究我总结出来了excel显示内存不足的解决方法，你可以到控制面板里，找到卸载程序的组件，然后在此组件里找到office2007，然后点击修复或者更改一下即可，如图2所示。图2 其实目的就是重新安装一下，你也可以先卸载office然后在通过安装程序重新安装excel一下就可以了。
如何在excel中编号
利用excel制作表格非常的方便，因为excel可以帮我自动制作很多的数据，也可以计算出来很多的东西，如何在excel中编号是excel中最简单的使用技巧之一，下面我们来学习一下。 1、首先我们打开excel表格以后，新建一个空白工作簿。 2、在A1和A2分别输入1、2这两个数字，或者是101、102这两个数字，如图1所示。图1 3、选中A1和A2这两个单元格，然后把鼠标放在A2单元格右下角，等鼠标指针呈十字形状时按住鼠标向下拉动鼠标，如图2所示。图2 4、这时就会出现编号了，如图3所示。
双击打开excel内容不显示而显示灰色解决方法
最近使用excel出现不显示内容的情况，双击文件后显示灰色，每次都需要使用打开文件的方式才能显示表格内容在网上查找问题返现有两种情况会导致打开表格显示灰色。一、如果是隐藏了工作表，可采用如下方法操作1、首先，打开需要操作的excel表格，可以看到表格内容是没有显示的。2、接着，找到工具栏中的“视图”按钮，并点击打开。3、接着，在弹出的页面，点击“取消隐藏”的选项。4、然后，会弹出“取消隐藏”的提示栏，选择需要取消隐藏的excel表格后，点击确定。5、这样之前没有内容的excel就成功显示内容了。二、如果不是隐藏了工作表则需要修改注册表信息1、修改以下两处文件注册表内容，一定到注意与..EXE"之间有一个空格HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open\command