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如何为excel表格添加边框和底纹
当我们打开Excel的时候，初始默认界面的底色是白色的，边框为无色边框（可以在视图里面取消边框显示），为了更加直观，更好区分表格区域的内容，我们可以自己编辑表格的表现形式，如适当地添加表格的边框和底色，这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。刚新建出一张表格的时候，我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的，我们可以在各个格子里面输入各种数据，就像这样：初始边框显示效果我们需要Excel进行打印输出工作的时候，打印机是不识别表格中的初始边线的，打印出来就是下面这个样子，打印出来是没有边框的，打印机不识别默认边框打印虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认，但数据最终是要输出或打印的，所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。为单元格添加边框有两种方法：找到【边框按钮】
excel 状态栏的功能作用 excel 状态栏不显示的解决方法
下面这个截图是我们打开工作表所熟悉的excel状态栏。第一，excel状态栏的功能 excel状态栏就是Excel工作表窗口底部的水平区域。 excel状态栏有自动计算功能，比如选中一些数字单元格，默认情况下，excel状态栏中自动出现这些单元格的数值求和。 其实，excel状态栏不仅有求和功能，鼠标右键在状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、平均值等等。 除此之外，excel状态栏还显示诸如字数统计、签名、权限、修订和宏等选项的开关状态。还可以使用状态栏上的“缩放”等功能。第二，excel状态栏不见了的解决方法 在excel2003版，单击“视图”菜单下的“状态栏”，可以控制excel状态栏显示和不显示。 从Excel2007版已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，如果是高版本的excel状态栏不见了，可以通过代码来显示状态栏。
Word首行缩进单位的设置方法步骤详解
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。首行缩进，这个功能很多人都使用过，确实，这个功能十分好用。我们可以设置首行缩进的单位，不一定非要是2个字符，也可以是其他的。下面小编就教你具体怎么做吧。 设置Word首行缩进的单位的方法 ①启动Word2003，单击菜单栏–工具–选项。设置Word首行缩进的单位的方法图1 ②切换到常规标签，在下面的度量单位里面进行单位的选择。设置Word首行缩进的单位的方法图2 ③如果勾选使用字符单位，则在 设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位。设置Word首行缩进的单位的方法图3 ④如果不勾选，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位，具体的设置依照个人喜爱。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
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excel怎样将工作表内容复制为图片时包含行号和列标？
一些用户在Excel中复制区域内容为图片时，需要在图片中包含行号和列标。遇到这种情况，可以用下面的方法。由于不同版本的操作方法不尽相同，在步骤中分别加以说明。 1.设置打印时包含行号和列标。 Excel2003：单击菜单“文件→页面设置→工作表”，勾选“行号列标”。 Excel2007/2010/2013：在功能区中选择“页面布局”选项卡，在“工作表选项”组中的“标题”下，勾选“打印”。或者在“页面设置”组中单击“打印标题”，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡中，勾选“行号列标”。 2.执行“复制为图片”命令。 Excel2003：选择要复制的区域，按住Shift键单击菜单“编辑”，选择“复制图片”。 Excel2007：选择需要复制的区域，单击功能区的“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“粘贴→以图片格式→复制为图片”。 Excel2010/2013：选择要复制的区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”右侧的下拉箭头，选择“复制为图片”。
excel 如何产生一个超原有预算与实际的对比图表
大家一定要记住，特殊图表的产生无非就是数据结构的构造，一些变态的图表，数据结构必然很变态。就这个图而言，还算说得过去，至少大家还是看得懂的。Excel中太多的特殊图表是用来InstallB的，而不太实用。本例的图表在职场当中还是有一定代表性的，所以赶紧和大家分享一下。 首先，我们需要一个这样的数据结构，下图能看出上海和武汉都超预算，北京未超预算。 接下来，增加一个辅助列来构造图表的数据结构，在B列和C列中插入一个新列，然后用预算去减去实际花费。 有了这个差额数据列，就可以进行特殊图表的产生。 具体操作如下： 选中A1：C4区域，注意不包含实际花费列，在“插入-图表-对话框启动器（下图3处）”，选择“条形图”中的“堆积条形图”（下图6所示） 仔细查看这个图，就是我们需要的超原有预算和实际的对比图表。也称之为超预支蝴蝶图。
Excel中POISSON函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中POISSON函数的语法和用法。OISSON函数的主要作用是返回泊松分布。泊松分布通常用于预测一段时间内事件发生的次数，比如一分钟内通过收费站的轿车的数量。POISSON(x,mean,cumulative)POISSON(事件数,期望值,逻辑值)X：事件数。Mean：期望值。Cumulative：为一逻辑值，确定所返回的概率分布形式。如果 cumulative 为 TRUE，函数 POISSON 返回泊松累积分布概率，即，随机事件发生的次数在 0 到 x 之间（包含 0 和 1）；如果为 FALSE，则返回泊松概率密度函数，即，随机事件发生的次数恰好为 x。如果 x 不为整数，将被截尾取整。如果 x 或 mean 为非数值型，函数 POISSON 返回错误值 #VALUE!。如果 x < 0，函数 POISSON 返回错误值 #NUM!。
如何修改Excel打开和保存文件的默认位置
每次启动Excel时，其默认的打开和保存文件的位置是“我的文档”，但如果经常工作的文件夹不是“我的文档”而是另外的文件夹，我们可以改变Excel默认的文件位置，以方便操作。 Excel 2003： 单击菜单选择“工具→选项→常规”，在“选项”对话框的“默认文件位置”右侧的文本框中删除默认的内容，重新输入新的路径，如“F:\2009年工作”，单击“确定”。 Excel 2007： 依次单击“OFFICE按钮→Excel 选项→保存”，在“默认文件位置”右侧的文本框中删除默认的内容，重新输入新的路径，如“F:\2009年工作”，单击“确定”。 以后，每次启动Excel，其默认打开或保存文件的位置将定位到指定的文件夹。
excel 工作簿的新建和保存实现教程
今天我们要说的是Excel工作簿的新建和保存操作方法。 新建工作簿：通常情况下，启动Excel 2010时，系统会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。若要再新建空白工作簿，可按【Ctrl+N】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中单击“新建”项，在窗口中部的“可用模板”列表中单击“空白工作簿”项，然后单击“创建”按钮，如图1所示。图1 保存新工作簿：当对工作簿进行了编辑操作后，为防止数据丢失，需将其保存。要保存工作簿，可单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮、按【Ctrl+S】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“保存”项，打开“另存为”对话框，在其中选择工作簿的保存位置，输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮，如图2所示。图2 当对工作簿执行第二次保存操作时，不会再打开“另存为”对话框。若要将工作簿另存，可在“文件”界面中选择“另存为”项，在打开的“另存为”对话框重新设臵工作簿的保存位臵或工作簿名称等，然后单击“保存”按钮即可。 关闭工作簿：单击工作簿窗口右上角的“关闭窗口”按钮或在“文件”界面中选择“关闭”项。若工作簿尚未保存，此时会打开一个提示对话框，用户可根据提示进行相应操作。 打开工作簿：在“文件”界面中选择“打开”项，然后在打开的“打开”对话框找到工作簿的放置位置，选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮。此外，在“文件”界面中列出了用户最近使用过的25个工作簿，单击某个工作簿名称即可将其打开。
excel 手机号或身份证号如何批量加密吗？
做了一份Excel表格，准备开会时亮出来给大家展示，可是表格里面有涉及到人员的手机号或是身份证号等个人隐私信息，难道就这么赤裸裸地展示出来吗，会不会一不小心就泄露了公司机密或是泄露了人家的隐私？为了保密，我们还是将其手机号或是身份证号的部分号码作一个屏蔽，用星号（*）代替。如：130****5588，352802********0029。现在我总结了几种我所知道的方法技巧。以下图的手机号为例。（说明：例子中的手机号是随便编写）方法1、用左右函数进行最基本的嵌套组合公式：=LEFT(A2,3)&"****"&RIGHT(A2,4)，然后向下填充，就出来了。补充说明：left函数的语法为：LEFT(text, [num_chars])，其中text为要取得给定值的文本数据源，num_chars表示需要从左开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。LEFT(A2,3)，表示从A2单元格的字符中取前三位字符。right函数的语法为：RIGHT(text,[num_chars])，其中text为要取得给定值的文本数据源，num_chars表示需要从右开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。RIGHT(A2,4)，表示从A2单元格的字符中取后三位字符。
给大家介绍excel中复制公式的几种常用方法
我们在Excel中编辑报表时，如果要对某列应用相同的公式，通常的做法是先在顶端的单元格中输入计算公式，然后用鼠标拖动右下角的填充柄，直到最末端的单元格。这个方法虽然简单，但是如果涉及到单元格数量比较多的话，就很容易拖过头或者是拖不到底。其实，在Excel中还有几个更为简单的方法。 excel 复制公式的方法一： 首先观察要复制公式的单元格是否连续，如果是连续的，那么只要在输入公式后，用鼠标双击右下角的填充柄就可以将公式复制到所有的单元格了。 如果是不连续的，则可以先按住ctrl键将所有需要复制的单元格选中，在最顶端的单元格中输入公式，完成后按下ctrl+enter组合键就可以将输入的公式应用到所有选中的单元格了。 excel 复制公式的方法二： 选择性粘贴法： 选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的所有单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”下的“公式”，单击“确定”公式就被复制到已选中的所有单元格。 有时使用Excel时会出现复制公式变成复制单元格的内容，如某单元格设置了一个公式并得出计算结果，然后通过拖动鼠标复制它的公式到其下一列单元格中，然而拖动后发现复制后的各个单元格都显示与被复制的单元格一样的结果，查看每个单元格，公式也确实复制了，并会有序列变化，单独重新计算各个单元格也能得出正确的结果，但这不是我们要的复制公式的效果，毕竟一个一个再计算太麻烦，我们要的是复制时就自动计算。 为解决此问题，需要设置“重新计算”这一选项，从Excel的菜单中的“工具”进入“选项”，选择“重新计算”选项卡，点选“自动重算”，然后确定退出“选项”，这样复制公式的区域会立即自动重新计算出真正的结果，而不是复制原单元格的内容。一般情况下，默认的选项是“自动重算”，但可能由于某些原因导致未选此选项，而选中了旁边的“手动计算”，这样就会出现上面描述的复制公式却不计算自己的结果，而是显示被复制单元格的内容。 如果你有发现同样的问题，可以去检查下“重新计算”的选项。另外也有一种可能是公式所在或所涉及的单元格的格式问题，不是数值型自然不能计算或显示计算结果，也可能直接显示计算结果出错或提示“数字以文本形式存储”的错误。
绘制Excel图表时需要注意的问题
经常使用Excel的朋友都知道，我们绘制Excel图表并不是难事，但我们在绘制图表时也会碰到一些问题，如果我们不注意这些问题，绘制的Excel图表就有可能出现错误，甚至反映不出正确的信息，反而影响数据的分析。我们用默认数据区域绘制Excel图表时需要注意的问题有以下几种。 有些人喜欢利用数据区域自动绘制图表，也就是单击数据区域内的任意单元格，再单击功能区的“插入”选项卡，在“图表”功能组中单击某个图表类型，制作出指定的图表。在有些情况下，这种方法得到的图表会出现意想不到的结果。 图1和图2左侧显示的是示例数据，其中A列的月份是用数字表示的。此时，如果利用数据区域自动绘制图表，就会得到如图1和图2右侧所示的图表。此时，不论是柱形图还是折线图，A列的月份数据是作为数据系列绘制在图表上，而不是分类标志。图1图2 如果月份是在数据区域的第一行，此时用数据区域自动绘制Excel图表，也会出现同样的问题，如图3和图4所示。图3
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