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如何为excel表格添加边框和底纹
当我们打开Excel的时候，初始默认界面的底色是白色的，边框为无色边框（可以在视图里面取消边框显示），为了更加直观，更好区分表格区域的内容，我们可以自己编辑表格的表现形式，如适当地添加表格的边框和底色，这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。刚新建出一张表格的时候，我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的，我们可以在各个格子里面输入各种数据，就像这样：初始边框显示效果我们需要Excel进行打印输出工作的时候，打印机是不识别表格中的初始边线的，打印出来就是下面这个样子，打印出来是没有边框的，打印机不识别默认边框打印虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认，但数据最终是要输出或打印的，所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。为单元格添加边框有两种方法：找到【边框按钮】
excel 状态栏的功能作用 excel 状态栏不显示的解决方法
下面这个截图是我们打开工作表所熟悉的excel状态栏。第一，excel状态栏的功能 excel状态栏就是Excel工作表窗口底部的水平区域。 excel状态栏有自动计算功能，比如选中一些数字单元格，默认情况下，excel状态栏中自动出现这些单元格的数值求和。 其实，excel状态栏不仅有求和功能，鼠标右键在状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、平均值等等。 除此之外，excel状态栏还显示诸如字数统计、签名、权限、修订和宏等选项的开关状态。还可以使用状态栏上的“缩放”等功能。第二，excel状态栏不见了的解决方法 在excel2003版，单击“视图”菜单下的“状态栏”，可以控制excel状态栏显示和不显示。 从Excel2007版已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，如果是高版本的excel状态栏不见了，可以通过代码来显示状态栏。
Word首行缩进单位的设置方法步骤详解
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。首行缩进，这个功能很多人都使用过，确实，这个功能十分好用。我们可以设置首行缩进的单位，不一定非要是2个字符，也可以是其他的。下面小编就教你具体怎么做吧。 设置Word首行缩进的单位的方法 ①启动Word2003，单击菜单栏–工具–选项。设置Word首行缩进的单位的方法图1 ②切换到常规标签，在下面的度量单位里面进行单位的选择。设置Word首行缩进的单位的方法图2 ③如果勾选使用字符单位，则在 设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位。设置Word首行缩进的单位的方法图3 ④如果不勾选，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位，具体的设置依照个人喜爱。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
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Excel提取一列中唯一值的两种方法
如果Excel中的某列存在一些重复的数据，要将该列所有重复的数据全部删除，即凡是重复的数据都不予保留，仅保留只出现一次的数据，可以用下面的方法。 方法一：对没有重复的数据进行标记，排序后删除重复项 这种方法适用于Excel 2007和Excel 2010。假如数据在A2:A20区域中，以Excel 2010为例。 1.选择A2:A20区域，在功能区中选择“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式→突出显示单元格规则→重复值”，弹出“重复值”对话框。在左侧下拉列表中选择“唯一值”，单击“确定”。区域中没有重复的单元格数据都被设置为指定的颜色。 2.右击某个设置颜色的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“排序→将所选单元格颜色放在最前面”。Excel会将该列排序并将设置颜色的单元格放置到最前面。 3.删除没有标记颜色的数据即可。 方法二：用数组公式提取唯一值 在B2中输入数组公式：
Excel数据透视表制作销售报表的方法
小刘基于现有数据，使用Excel 2010创建数据透视表，以快速合并和比较这些数据。他在数据透视表中，可以很清楚的看到各类汇总数据。1、使用Excel 2010打开需要进行分析汇总的订单记录表后，将鼠标定位到数据表格的任意单元格中，然后切换到“插入”选项卡，并在“表格”选项组中单击“数据透视表”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【数据透视表】命令，打开“创建数据透视表”对话框，如图1所示。图1 数据透视表命令2、在对话框的“请选择要分析的数据”区域中，确保选中“选择一个表或区域”单选按钮，在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围(一般情况下，系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格，此处为整个表格)，在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置，新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”，如图2所示。图2 选定数据区域3、单击【确定】按钮，关闭对话框后，系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表，如图3所示。图3 空白的数据透视表
Excel中SIN函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中SIN函数的语法和用法。SIN函数的主要作用是返回给定角度的正弦值。SIN(number)SIN(目标单元格)Number：为需要求正弦的角度，以弧度表示。如果参数的单位是度，则可以乘以 PI()/180 或使用 RADIANS 函数将其转换为弧度。 以下是Excel中使用SIN函数效果截图
Excel中LOG10函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中LOG10函数的语法和用法。LOG10函数的主要作用是返回以 10 为底的对数。LOG10(number)LOG10(目标单元格)Number：用于常用对数计算的正实数。 以下是Excel中使用LOG10函数效果截图
如何将Excel工具栏按钮显示为文字
Excel 2003工具栏中的按钮默认都是用图标显示的，只有当鼠标指针放到按钮上才会有文字提示。对于刚刚接触Excel 2003的使用者来说可能会有些不便。其实工具栏中的按钮可以通过自定义设置，将工具栏中的某些按钮用文字和图标或仅用文字显示出来，这样就直观多了。 设置方法如下： 1.单击菜单“工具→自定义”，弹出“自定义对话框”。 2.在工具栏中右击需要设置为文字的按钮，如“增加小数位数”或“减少小数位数”，在弹出的快捷菜单中选择“图像与文本”。 3.关闭“自定义”对话框，完成工具栏按钮的设置。 如果选择“总是只用文字”，工具栏中的按钮将仅显示为文字。
excel 输入大写人民币金额
大写人民币值是会计报表以及各类销售报表中经常使用的数据格式。当需要使用大写人民币值时，可以先输入数字金额，然后通过单元格格式的设置实现快速转换。具体步骤为：选中要转换为大写人民币值的单元格区域 - 点击“开始”选项卡 - 在“数字”组中单击“对话框启动器”按钮 - 在“分类”列表框中选择“特殊” - 然后在右例的“类型”列表框中选择“中文大写数字” - 单击“确定”。
Excel中各种鼠标指针形状一览
在Excel中进行操作的过程中，鼠标指针经常会出现各种各样的形状，本文列出了一些常用的鼠标指针形状，以便了解其含义与操作。 普通形状：当鼠标指针放到功能区或菜单栏中时。 处于单元格之上或选择单元格时。 I形光标，在单元格内双击时输入内容。 调整名称框宽度。 调整编辑栏高度。 编辑公式时单击某个函数参数。 在工作表中拖动公式中的某个区域编辑公式。 在行标题上单击选择行或在数据透视表中选择多个相同类别的数据。
如何批量合并 excel 数据表中重复记录的数据统计
注意看小伙伴下图框中的部分，需要相同字段的不同数据进行合并求和，汇总成一条记录。如何批量来搞定呢？其实有很多方法，这里推荐最快的一种方法，利用数据透视表搞定。 具体操作如下： 将光标放在数据表任意单元格，然后点击“插入-数据透视表”，为了方便对比，将透视表放在“现有工作表”（下图4 处）的G3 单元格，然后点击“确定”按钮。 在下图右侧的字段区，将“货物代码”和“货柜”字段拖拽至“行”处，将“现有量”字段拖拽至“值”处。注意看箭头的位置。 将光标放在生成好的透视表处，点击“透视表工具-格式-分类汇总-不显示分类汇总”按钮（下图4 处） 接着点击“报表布局-以表格形式显示”。下图6处。
如何给不同Excel工作表中的区域定义一个相同的名称
在工作簿中给某个区域定义名称时，一个区域只能对应一个名称，当我们在工作表左上角的名称框中选择名称时，会选择相应的区域，如果这个区域在另一个工作表中时，Excel会自动选定该工作表。 但如果工作簿中的多个工作表中都有功能相似的区域，为了便于记忆，我们可以分别给这些相似区域定义一个相同的名称。例如工作簿中包含3个工作表，工作表名称分别是“一月”、“二月”和“三月",3个工作表中的B50:Z50都是数据汇总区域，可以用下面的方法来给数据汇总区定义一个“相同”的名称： 1.在“一月”工作表中，选择B50;Z50区域，在名称框中输入“一月!汇总区”，然后按回车键。 2.用同样的方法，给“二月”和“三月”两个工作表中的B50:Z50区域分别定义名称，在名称框中分别输入“二月!汇总区”和“三月!汇总区”。 3.选择某个工作表，单击名称框右侧下拉箭头，选择“汇总区”，就会打开当前的工作表中的区域，而不会跳转到其他工作表中。 之所以可以这样操作，是因为在定义名称时，名称前面有工作表名称和“!”。我们可以通过“定义名称”对话框来查看名称的定义。选择“二月”工作表，单击菜单“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框： 可以看到名称列表中“汇总区”名称的右侧有工作表名称“二月”，表示当前名称是该工作表中的名称。这样，当我们在不同的工作表中选择“汇总区”名称时，只会选定当前工作表中的区域。
如何在excel中快速输入身份证号码
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