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Excel冷门小技巧
编写这篇Excel小教程，源于早上一位伙伴的提问，询问为何所有的Excel文件，在单元格输入文本之后，编辑栏都会多出一个 ’ 符号。 就像小编这样，单元格输入文字之后，编辑栏标红的地方，多出一个半角逗号一样的符号。 解决方法很简单，Excel选项——高级——不勾选“Lotus 1-2-3常用键”。这样Excel文件中文本前面的这个符号就自动消失了。 拓展阅读： 不知道有多少小伙伴知道lotus123是什么？小编给大家百度了一段话，是这样解释的： LOTUS 1-2-3，1983年由莲花公司出品，是一款电子表格软件。Lotus 1-2-3 虽然不及微软的 Excel，但作为电子表格软件的先驱，毕竟为众多用户服务过好些年，也曾是微软学习的榜样，在Excel软件中，一直有 Lotus 1-2-3 兼容的选项，可见昔日老大的实力仍是不容小觑啊。 另外，还有这样的工作场景：我们在使用Excel时，会经常需要直接输入数值计算，这时，就存在大量的重复操作，每个单元格计算时都需要输入“=”。如果此时启动Lotus 1-2-3就可以省去输入“=”的过程。 当我们勾选了在相应的工作表启用“转换Lotus 1-2-3公式”，我们在单元格输入计算式，比如：7+8，回车，Excel会自动在最前面加上等号，计算出结果。 大家可以尝试勾选此选项，测试哦~
Excel如何合并内容相同的单元格
为大家分享了Excel合并相同内容单元格的操作案例，希望带给您些启发。令不少童鞋茫然的合并相同内容单元格的问题是怎么样的呢?请看下图：如上图，将左边的表转为右边的表。看起来要求很简单啊，如果完全手工敲键盘解决的话，可以这样做：先在左边的表筛选省份为广东的行，看到城市有广州、深圳和珠海，然后敲入“广东 广州，深圳，珠海”，然后筛选浙江，如此重复。如果行数很少，这方法还能接受。但如果几百上千行，那么表妹们使用洪荒之力才能解决!看到表妹们受苦，Excelman 当然不能坐视不理，必须出动。下面的方法可以让表妹们两分钟内脱离苦海，跟难题说拜拜。方法只有区区的三个步骤。(1)第一步，增加辅助列，在辅助列填充公式。比如上图，在单元格C2填写公式=IF(A2=A3,B2&","&C3,B2)，然后向下填充公式到表最后一行。此时可以发现，每个省份第一次出现的那行，显示的是这个省份出现过的所有城市用逗号连接起来的文本。这些文本恰恰是我们想要的结果!当然，这个公式能产生这样的效果，前提条件是表格经过按省份排序，让相同省份的行连续排列在一起。(2)第二步，将辅助列复制，选择性粘贴，把辅助列的公式转为数值。表妹们，这个步骤没有难度哈。(3)第三步，除了省份第一次出现的行以外，其他行删除掉。方法是用删除重复项功能。删除重复项功能的按钮在“数据”选项卡。
如何在Word文档中制作渐变的艺术字
经常需要编排文档，那么怎样的文档才会吸引注意力?那当然要学会使用艺术字啦。以下是小编为您带来的关于在Word文档中制作渐变的艺术字的方法，希望对您有所帮助。 在Word文档中制作渐变的艺术字的方法 1、首先在输入文字，改变字体为“黑体”，大小为72。 2、点击“开始”选项卡中的“字体”选项组，单击“字体颜色”按钮，在下拉菜单中选择“渐变”中的“其他渐变”。 3、弹出“设置文本格式”窗格，选中“渐变填充”，然后鼠标左键单击渐变光圈1，将颜色改为红色。 4、鼠标左键单击渐变光圈2，将颜色改为黄色。 5、鼠标左键单击渐变光圈3，将颜色改为蓝色，然后关闭窗格。 大功告成，五颜六色的艺术字就制作完成了。 这样的字体是不是要好看的多呀?在视觉上给人的冲击还是挺大的，学会对渐变字体的运用，相信你的文档一定不会单调。所以今天赶快学起来吧。
excel2010如何保护部分单元格
excel表格中难免有些数据是不允许被修改的，怎么样锁定一部分固定的单元格不被修改，但是允许其他单元格可以被编辑呢?下面让小编为你带来excel2010保护部分单元格的方法。 excel2010保护单元格步骤如下： 打开一个表格，按下“Ctrl+a”全选。 02右键选择“设置单元格格式”。 03在弹出的对话框里选择“保护”。 04将“锁定”前的钩去掉，点击“确定”。 05然后选定想要锁定的表格，同样右键，选择“设置单元格格式”。 06在弹出的对话框中选择“保护”，勾选“锁定”之后确定。 07在上方的选项中点“审阅”，再点击“保护工作表”。 08此事要输入锁定密码。
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Excel中选择多个对象的技巧
在Excel中要对图形、文本框、艺术字、图片等对象进行排量操作，可以用下面的一些方法来快速选择它们： 一、选择部分对象 方法一：Ctrl或Shift键+鼠标单击 按住Ctrl键或Shift键，逐一单击各对象即可选择多个对象。 方法二：“选择对象”模式 这种方法对于集中选择某个范围内的对象十分方便： Excel 2003：在绘图工具栏中单击“选择对象”按钮，如果“绘图”工具栏不可见，可右击工具栏，在快捷菜单中选择“绘图”。这时鼠标会变成箭头状，在表格中按住鼠标左键画出一个矩形区域，区域中的所有对象即可全部选中，类似于在Windows资源管理器中选择多个文件。再次单击“选择对象”按钮或按ESC键退出这种模式 。 Excel 2007/2010：在功能区中选择“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找与选择→选择对象”，操作方法同Excel 2003。 值得注意的是，在“选择对象”模式下，部分菜单或功能区中的命令会变成灰色。如果打开、新建工作簿时发现菜单栏或功能区中的某些命令变成灰色不可用，同时鼠标指针为箭头状，可以检查是否进入了该模式。
excel如何根据身份证号码如何判断男女性别？
给你一组身份证号码，你能判断出身份证号码对应之人的男女性别吗？众所周知，我们的身份证号码里面包含的信息有很多，如出生日期、性别和识别码等，如果现在给你一张表，让你根据已知的身份证号码去判断男女性别并在工作表中显示，你知道怎么做吗？如果不会，就一起来学习一下吧！根据身份证号码判断男女性别需要用到的函数知识：一、逻辑判断函数：IF（）函数二、取余函数：MOD（）函数三、截取字符串函数：MID（）函数案例讲解：已知某公司员工的身份证号码，根据身份证号码判断男女性别：身份证号码倒数第二位为判断男女性别的依据，偶数为女，奇数为男步骤解析：1.先将身份证号码的倒数第二位数字提取出来函数参数：MID（在什么地方提取，从第几位开始提取，提取的字符数长度）
Excel利用数据有效性限制用户输入
Excel可以限制使用者在单元格或区域中的输入内容，以确保数据符合要求。利用数据有效性可以实现这一点，当输入数据时Excel提供一个下拉列表供选择，用户可以从列表中选择一项进行输入，从而避免了输入错误内容，如果输入的内容与列表不符，Excel将给出错误提示。 下面是一个具体的例子，要在某一区域中对用户的输入进行限制，限制的内容是“省份列表”为全国省份名称，即只允许输入省份信息，操作步骤如下： 1.选择需要限制输入的区域，单击菜单“数据→有效性→设置”，在“有效性条件”的“允许”下拉列表中选择“序列”，单击“来源”文本框右侧的“区域引用”图标，如图。 2.Excel 将收缩“数据有效性”窗口，用鼠标选择列表所在区域，此处为“省份列表”区域E1：E35。 选择完毕后再次单击“区域引用”图标返回，Excel自动将选择的区域输入到“来源”下的文本框中。如果列表区域和需要设置有效性的区域不在同一工作表内，就必需先将列表区域定义名称，例如对“省份列表”所在区域E1：E35定义名称为“省份列表”，然后在“来源”下的文本框中输入“=省份列表”。 3.最后单击“确定”。 Excel将在选定的单元格中创建一个有效性列表，用户输时可以在列表中选择，或输入列表中的内容。 如果输入了别的内容，Excel会给出错误提示。
利用VBA为Excel添加更多的打印功能
大家知道，Word可以进行多种方式打印，如打印奇数页、打印偶数页、打印当前页等。而Excel的各种版本一直没有这些功能，从节约纸张、提高打印效率方面来看，这无疑是一个小小的遗憾。我们可以通过自定义功能区来，用VBA来编写一个加载宏，实现以下多种打印功能，点击此处打开源文件下载页面（需注册本站会员）。 1.打印工作表的奇数页或偶数页。 2.打印当前页，即当前选定单元格所在的页面。 3.双面打印。一面打印完毕后，只需将全部打印纸取出，将出纸方向改为进纸方向重新放入打印机，再单击提示对话框的“确定”按钮，即可打印全部纸张的另一面。 具体操作步骤如下。 一、新建加载宏文件 由于使用了VBA，首先必需将Excel的宏安全性设置为“启用所有宏”。 打开Excel 2007，新建一个Excel文件，将文件另存为“其它格式”，保存类型选“Excel加载宏（*.xlam)类型”，文件名为“双面打印.xlam”，并修改保存位置到桌面。加载宏类型的文件可以在Excel启动时自动加载，其功能对所有工作簿都起作用，而不是针对某一个工作簿。为便于以后操作，可以暂时将文件保存在桌面上，然后关闭Excel 2007。
Excel在同一单元格中重复输入，回车后不让光标跳到下一格
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。比如用VLOOK函数制作的查询表，就需要在作为VLOOK查询依据的单元格中重复输入并回车确认以查看查询结果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格都会默认移到下一单元格，还得再移回来才能输入，很不方便。有两种更简单的方法。其一是输入数据后按Ctrl+回车键确认，其作用和回车一样可确认输入，但活动单元格不会移动。其二是先选定要输入的单元格（用鼠标或者键盘都可以），按住Ctrl键再次单击选定的单元格。此时，单元格将出现细实线内边框。OK，现在你可以重复在此单元格输入、回车，活动单元格都不会变化。不想重复输入时只要单击一下其他单元格即可。
Excel中FORECAST函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中FORECAST函数的语法和用法。FORECAST函数适用于：Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016。根据已有的数值计算或预测未来值。此预测值为基于给定的 x 值推导出的 y 值。已知的数值为已有的 x 值和 y 值，再利用线性回归对新值进行预测。可以使用该函数对未来销售额、库存需求或消费趋势进行预测。FORECAST(x,known_y's,known_x's)FORECAST(需要进行预测的数据点,因变量数组或数据区域,自变量数组或数据区域)X：为需要进行预测的数据点。Known_y's：为因变量数组或数据区域。Known_x's：为自变量数组或数据区域。如果 x 为非数值型，函数 FORECAST 返回错误值 #VALUE!。 如果 known_y's 和 known_x's 为空或含有不同个数的数据点，函数 FORECAST 返回错误值 #N/A。
excel文档（文件）属性的设置方法
excel文档属性的设置方法如下介绍。 excel文档属性之Excel2003版： 单击菜单“文件”→属性，出现的对话框中包含常规、摘要、统计、内容、自定义几个选项卡等。 excel文档属性之Excel2010版： 单击“文件”→信息→在屏幕右侧点击“属性”出现下拉菜单→点击“显示文档面板”，如果选择“高级属性”则出现与2003版一样的对话框：
Excel格式刷和查找对话框的妙用
有时需要在Excel工作表中将许多相同的单元格都设置为某种相同的格式。如果要将这些单元格设置为某种全新的格式，可以先用“查找和替换”对话框找到这些单元格，然后对其设置格式即可。但如果工作表中已存在某种格式，而我们需要将这些单元格设置为这种已有的格式，可以利用查找对话框配合格式刷工具来快速设置。 例如在下图中，我们要将所有数值为“92”的单元格设置为与B7单元格相同的格式： 1.按快捷键“Ctrl+F”打开“查找和替换”对话框，输入数值“92”，单击“查找全部”按钮。Excel将查找出工作表中所有数值为“92”的单元格。默认选择的是第一个数值为“92”的单元格，此处为A1单元格。 2.不要关闭“查找和替换”对话框，在工作表中选择已设置好格式的B7单元格，然后单击一下工具栏中的格式刷按钮。 3.在“查找和替换”对话框中，按住Shift键，单击“查找和替换”对话框中已找到单元格列表的最后一行，此处为C17单元格所在行。这时Excel将自动地把所有已找到的单元格设置为所需的格式。这一步也可这样操作：用鼠标单击激活“查找和替换”对话框，然后按快捷键“Ctrl+A”。 还可以用双击格式刷的方法： 1.在工作表中选择已设置好格式的B7单元格，双击工具栏中的“格式刷”按钮。 2.按“Ctrl+F”打开“查找和替换”对话框，输入数值“92”，单击“查找全部”按钮。
