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Excel冷门小技巧
编写这篇Excel小教程，源于早上一位伙伴的提问，询问为何所有的Excel文件，在单元格输入文本之后，编辑栏都会多出一个 ’ 符号。 就像小编这样，单元格输入文字之后，编辑栏标红的地方，多出一个半角逗号一样的符号。 解决方法很简单，Excel选项——高级——不勾选“Lotus 1-2-3常用键”。这样Excel文件中文本前面的这个符号就自动消失了。 拓展阅读： 不知道有多少小伙伴知道lotus123是什么？小编给大家百度了一段话，是这样解释的： LOTUS 1-2-3，1983年由莲花公司出品，是一款电子表格软件。Lotus 1-2-3 虽然不及微软的 Excel，但作为电子表格软件的先驱，毕竟为众多用户服务过好些年，也曾是微软学习的榜样，在Excel软件中，一直有 Lotus 1-2-3 兼容的选项，可见昔日老大的实力仍是不容小觑啊。 另外，还有这样的工作场景：我们在使用Excel时，会经常需要直接输入数值计算，这时，就存在大量的重复操作，每个单元格计算时都需要输入“=”。如果此时启动Lotus 1-2-3就可以省去输入“=”的过程。 当我们勾选了在相应的工作表启用“转换Lotus 1-2-3公式”，我们在单元格输入计算式，比如：7+8，回车，Excel会自动在最前面加上等号，计算出结果。 大家可以尝试勾选此选项，测试哦~
Excel如何合并内容相同的单元格
为大家分享了Excel合并相同内容单元格的操作案例，希望带给您些启发。令不少童鞋茫然的合并相同内容单元格的问题是怎么样的呢?请看下图：如上图，将左边的表转为右边的表。看起来要求很简单啊，如果完全手工敲键盘解决的话，可以这样做：先在左边的表筛选省份为广东的行，看到城市有广州、深圳和珠海，然后敲入“广东 广州，深圳，珠海”，然后筛选浙江，如此重复。如果行数很少，这方法还能接受。但如果几百上千行，那么表妹们使用洪荒之力才能解决!看到表妹们受苦，Excelman 当然不能坐视不理，必须出动。下面的方法可以让表妹们两分钟内脱离苦海，跟难题说拜拜。方法只有区区的三个步骤。(1)第一步，增加辅助列，在辅助列填充公式。比如上图，在单元格C2填写公式=IF(A2=A3,B2&","&C3,B2)，然后向下填充公式到表最后一行。此时可以发现，每个省份第一次出现的那行，显示的是这个省份出现过的所有城市用逗号连接起来的文本。这些文本恰恰是我们想要的结果!当然，这个公式能产生这样的效果，前提条件是表格经过按省份排序，让相同省份的行连续排列在一起。(2)第二步，将辅助列复制，选择性粘贴，把辅助列的公式转为数值。表妹们，这个步骤没有难度哈。(3)第三步，除了省份第一次出现的行以外，其他行删除掉。方法是用删除重复项功能。删除重复项功能的按钮在“数据”选项卡。
如何在Word文档中制作渐变的艺术字
经常需要编排文档，那么怎样的文档才会吸引注意力?那当然要学会使用艺术字啦。以下是小编为您带来的关于在Word文档中制作渐变的艺术字的方法，希望对您有所帮助。 在Word文档中制作渐变的艺术字的方法 1、首先在输入文字，改变字体为“黑体”，大小为72。 2、点击“开始”选项卡中的“字体”选项组，单击“字体颜色”按钮，在下拉菜单中选择“渐变”中的“其他渐变”。 3、弹出“设置文本格式”窗格，选中“渐变填充”，然后鼠标左键单击渐变光圈1，将颜色改为红色。 4、鼠标左键单击渐变光圈2，将颜色改为黄色。 5、鼠标左键单击渐变光圈3，将颜色改为蓝色，然后关闭窗格。 大功告成，五颜六色的艺术字就制作完成了。 这样的字体是不是要好看的多呀?在视觉上给人的冲击还是挺大的，学会对渐变字体的运用，相信你的文档一定不会单调。所以今天赶快学起来吧。
excel2010如何保护部分单元格
excel表格中难免有些数据是不允许被修改的，怎么样锁定一部分固定的单元格不被修改，但是允许其他单元格可以被编辑呢?下面让小编为你带来excel2010保护部分单元格的方法。 excel2010保护单元格步骤如下： 打开一个表格，按下“Ctrl+a”全选。 02右键选择“设置单元格格式”。 03在弹出的对话框里选择“保护”。 04将“锁定”前的钩去掉，点击“确定”。 05然后选定想要锁定的表格，同样右键，选择“设置单元格格式”。 06在弹出的对话框中选择“保护”，勾选“锁定”之后确定。 07在上方的选项中点“审阅”，再点击“保护工作表”。 08此事要输入锁定密码。
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excel用INFO函数获取当前目录和文件夹路径
用INFO函数可以返回有关当前操作环境的信息，例如下列公式：=INFO("directory")返回当前目录和文件夹路径，该路径为单击工具栏中的“打开”按钮所显示的文件夹路径。又如=INFO("release")返回Excel的版本号，如在Excel 2007中，该公式返回文本值“12.0”。如果要返回当前工作簿所在的文件夹路径，则可以用下面的公式：=LEFT(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename"))-1)该公式只能在已保存的工作簿中返回正确结果，如果工作簿未保存，将返回“#VALUE!“错误。
利用Excel 2010“图表模板”功能复制已创建的图表
为了让自己制作的数据透视图更具吸引力，小刘费尽心思将图表打扮的十分漂亮。但是，在以后的工作中，如果他需要再创建类似的图表时，是否还要重新对图表进行修饰美化呢?答案是否定的。其实，在Excel 2010中，利用便捷的“图表模板”功能，可以轻松“克隆”自己的图表。保存模板在Excel 2010中，小刘只需将自己设计好的漂亮图表保存为图表模板，今后再创建类似图表时，就可基于该图表模板快速创建同样漂亮的图表了。1、首先在Excel工作表中，选中已经设计好的数据透视图，然后切换到“数据透视图工具”的“设计”上下文选项卡中，在“类型”选项组中单击【另存为模板】按钮，如图1所示。图1 另存为模板按钮2、在随即打开的“保存图表模板”对话框中，为图表模板取一个易懂的名称，并单击【保存】按钮，将其保存在默认目录下，如图2所示。图2 保存模板应用模板
Excel中LN函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中LN函数的语法和用法。LN函数的主要作用是返回一个数的自然对数。自然对数以常数项 e (2.71828182845904) 为底。LN(number)LN(目标单元格)Number 是用于计算其自然对数的正实数。LN 函数是 EXP 函数的反函数。 以下是Excel中使用LN函数效果截图
excel 图表美化及样式设置图解实例教程
excel图表一直是学习excel程序的重点，图表的作用直观的显示数据，今天通过一个柱形图美化的实例为同学们进行讲解。图表美化的重要知识点有“预设图表样式进行美化”、“自定义图表样式”以及图表元素的如何进地控制、柱形图如何改变默认的形状。下图为默认柱形图表样式：第一步：使用预设图表样式进行快速美化，鼠标单击选定示例图表然后【图表工具】—【设计】—【图表样式】—选择【样式9】得到如下图所示结果。通过这个方法还是默认excel程序提供的颜色字体效果，可能并不能满足我们的需要。演示这一步目的主要为了让同学们知道有这样一个快速图表改变样式的方法。新插入图表一般使用的是【样式1】如果想改回，还是单击【图表工具】—【设计】—【图表样式】—选择【样式1】即可。第二步：选定图表后，【图表工具】—【设计】—【更改颜色】可以出现默认颜色列表，单击后，就可以快速改变整个图表的颜色。第三步：自定义改变柱形图默认颜色，有一种通用办法获取LOGO颜色，可用QQ截图方式，快捷键是CTRL+ALT+A，鼠标在LOGO上单击，如下图1所示。然后再选定柱形图默认数据系列，通过【格式】—【形状填充】—【其它填充颜色】填写从LOGO上获取的颜色值即可。如下图2所示。图1：QQ截图获取颜色值RGB颜色值。图2：通过形状填充的其它填充颜色改变柱形图的颜色第四步：为柱形图添加“数据标签”，并改变柱形图的数据系列之间的间隔，弱化数据系列下的网络线的显示。而且还可以改变左侧主坐标轴的间隔，这个间隔改变可以柱形图底下网格的间隔。
excel如何建立“常用文档”新菜单
工作时我们经常会在盘符中找到并打开我们常用的一些工作表格，其实我们可以在菜单栏上新增一个“常用文档”菜单，将我们经常会用到的一些工作簿放进去，日后每当用到时可以直接单击Excel菜单栏来调用这些表格。 右键单击“菜单栏”，在弹出菜单中选择“自定义”命令； 在弹出的“自定义”对话框中进入“命令”选项，然后在下面的“类别”中选择“新菜单”，再将右边“命令”下的“新菜单”拖拽到菜单栏上； 单击“更改所选内容”按钮，在弹出菜单中“命名”后面输入菜单名称，如：“办公族Excel教程”； 在“类别”中任意选择一个类别，如：“文件”选择“打开”然后将其拖拽到“办公族Excel教程”下拉框中； 再次单击“更改所选内容”将“打开”命名为你常用表格的名称，如：“工资表”；
如何在Excel 2013/2016/2019中选择除标题或第一行之外的整个列
本文将讲述如何在Excel 2013/2016/2019中选择除标题或第一行之外的整个列。如何在Excel中通过VBA宏选择除第一个标题单元格以外的整列。如何使用快捷键在Excel中选择整列。如果要选择除标题行以外的整列，并且还要排除工作表中的所有空白单元格，则可以使用快捷键来实现结果。只需选择除标题单元格以外的第一个单元格，然后按Shift + Ctrl +Down 键。您应该看到在工作表中选择了除标题单元格和所有空白单元格之外的所有单元格。如果要仅选择除标题行之外的整个列，可以使用以下引用创建定义名称：=$A$2:$A$1048576。只需执行以下步骤：步骤1：选择公式选项卡，单击定义的名称组下的定义名称命令。并且将打开“新建名称”对话框。步骤2： 在“新建名称”对话框中输入一个名为select_entire_column_except_header的名称，然后在“引用位置”文本框中键入以下公式，并单击“确定”按钮以应用这些更改。=$A$2:$A$1048576
如何更改excel工作簿中默认的工作表张数
新建一个工作簿后，该工作簿中包含有三张空白工作表，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。Excel 2007工作表标签效果如图1所示。图1 用户可以更改Excel2007工作簿中默认的工作表张数，操作步骤如下： 步骤1单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2在“新建工作簿时”区域中单击“包含的工作表数”文本框右侧的微调按钮，调整数字，以设置工作表张数。 步骤3单击“确定”按钮，以关闭对话框，如图2所示。图2 通过上述步骤的操作后，再新建工作簿时，即会创建一个含有5张工作表的工作簿，如图3所示。
excel 如何设置打印表格时每页纸都打印标题行
在打印超长报表时，往往需要分很多页打印。此时，若我们需要在打印的每一页纸上都显示报表的标题行。就需要在【页面设置】对话框中进一步设置。 设置打印表格时每页纸都显示标题行的方法如下。<1>按下Ctrl+P键打开【打印】选项区域，单击【页面设置】选项，打开【页面设置】对话框，选择【工作表】选项卡，单击【顶端标题行】边框后的按钮。 <2>在工作表中选中标题行所在的行，然后按下Enter键。
Excel打开工作簿时快速定位指定文件夹的技巧
要在Excel中打开一个工作簿，可以用在资源管理器中双击工作簿图标、单击Excel工具栏中的“打开”图标、单击菜单“文件→打开”命令、在“最近使用的文档”列表中单击打开等方法。如果我们通过工具栏中的“打开”图标或单击菜单“文件→打开”命令打开了几个工作簿，Excel就会记住最后一个打开的工作簿所在的文件夹，下次再单击工具栏中的“打开”图标或单击菜单“文件→打开”命令时，在弹出的“打开”对话框中就会直接显示该文件夹中的文件。但是通过双击工作簿图标、在“最近使用的文档”列表中单击打开的方法打开工作簿，Excel并不会记住该工作簿的路径。有时会遇到这种情况：通过双击工作簿图标打开了某个工作簿，而工作簿所在的文件夹被关闭；或是直接通过“最近使用的文档”列表中单击打开该工作簿，现在又需要从该工作簿所在的文件夹中打开另一个文件，或者一个新建的工作簿要保存在该工作簿所在的文件夹。如果该工作簿的保存路径较长，在“打开”或“另存为”对话框中定位文件夹时显得有些繁琐。一个快捷的方法是，先选择这个工作簿，然后按“F12”键，或单击菜单“文件（或Office按钮）→另存为”，在弹出的“另存为”对话框中，单击“取消”按钮。Excel将自动记住该工作簿的路径，这时再单击工具栏中的“打开”图标或单击菜单“文件→打开”命令，就会直接定位到所需的文件夹。此时激活新建的工作簿，保存文件时也会直接打开该工作簿所在的文件夹。