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word 六大神操作，赶紧收藏了
Word就是我们最常用的软件。靠着它，我们写论文、写方案、写情书、写故事… 但是，你真的懂Word吗? 其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。前方高能，小伙伴们请站稳扶好。1、妙用Alt键Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。 在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。 按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。 Alt键在Office里的秘密还远不止如此： 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。 用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。 此外，Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。2、F4键 Word里的大神器很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢? 比如我输入abc，按一下F4,就会自动再输入一遍abc; 比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择; 还可以干什么?做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复! 最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事!3、Ctrl加字母快捷键Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。 其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save… 最基本的快捷键，shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效! 知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置! 如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + <就是缩小，ctrl alt="">就是放大，很直观吧!如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：) Ctrl + L左对齐，Ctrl + R右对齐，Ctrl + E居中
当我们直接打开xls、xlsx文件，excel显示灰色空白
最近我需要使用visio，但是我的office365里没有，于是我下载了一个visio 2016，安装的时候连着office2016一同安装了，不知道能不能共存，之后直接打开xls、xlsx等文件会出现灰色空白，必须进入excel程序选择文件打开才行，这样好麻烦…解决过程我猜应该是我的365被office2016互补了？就是office 16里的执行程序是365的组件打开这个"excle 2016"或者其他的 xxx2016，实际上是打开的相应的office365的组件接下来就出现问题了 直接打开xls、xlsx会显示空白…打不开数据必须得这样打开注册表HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand 将最后的 /dde 修改为"%1" 这里我已经修改好了 可以将 HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand也修改下修改之后，直接打开文件，正常显示
选择不连续的多个Excel单元格
上文说的选择连续的多个Excel单元格的方法非常的简单，今天我们就了解下选择不连续的多个Excel单元格。 方法一：在需要选择的单元格范围内单击选择任意一个单元格，然后按住Ctrl键单击选择其他的单元格。被选定的最后一个单元格为白色，其余的均为灰蓝色，如图1所示。 图1 方法二：单击“编辑栏”左边的“名称框”，输入需要选择单元格的坐标。输入格式如“A3，B7，D8，G10”（表示选择A3、B7、D8、G10四个单元格），然后按Enter键即可。 选择Excel表格的整行或整列 若需要选择整行或整列单元格，则直接单击选定行的行号或选定列的列标即可。 选择Excel的整张工作表 方法一：移动鼠标指针到工作表行号与列标相交处，单击鼠标左键即可将整张工作表中的所有单元格选中，如图2所示。
Backstage视图—Excel2010新增功能
Backstage视图是Microsoft Excel 2010程序中的新增功能，它是Microsoft Office Fluent用户界面的最新创新技术，并且是功能区的配套功能。单击“文件”菜单即可访问Backstage视图，可保存文件、关闭文件、打开新文件、查看文件属性信息、查看最近所使用过的文件、新建文件、打印文件、通过保存并发送共享文件、查看帮助信息以及设置程序选项，如上图所示。在Backstage视图中，单击“选项”按钮，即可打开“Excel选项”对话框，如上图所示，在“Excel选项”对话框设置与Excel2010相关的程序设置。而在Excel2007中，Office按钮的功能与Backstage视图的功能相同，并且Backstage视图对相关功能进行了扩展。在Excel2007的标题栏的左侧是“Office按钮”，单击这个“Office按钮”，打开的窗口如上图所示。
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Access 导入数据的两种方法详解
在讲解数据导入之前，先介绍两个概念：索引和主键。索引相当于对指定的列进行排序，就好比一本书的目录，通过它可以快速查到结果，而不需要进行全表扫描，可以大大加快数据库的查询速度。主键是确定数据中每一条记录的唯一标识，其实也是一个特殊的索引，因为主键所在的列里的每一个记录都是唯一的，在同一个表里只能有一个主键。简单来说，逐渐就是所在列不能出现相同记录的特殊索引，且这个索引只能在表里出现一次。索引与主键的主要区别有：主键用于标识数据库记录的唯一性，不允许记录重复，且键值不能为空。主键也是一个特殊索引，主键等于索引，索引不一定等于主键；索引可以提高查询速度，通过它可以快速查询到结果，不需要进行全表扫描；使用主键，数据库会自动创建主索引，也可以在非主键上创建索引，提高查询速度；数据表中只允许有一个主键，但是可以有多个索引。在进行数据分析之前，首先要导入数据。在Access中，导入数据的方法有两种：直接导入法和建立链接法。它们之间在操作步骤上只有细微的却别，但实际工作原理却又很大的不同。下面是操作步骤：一、创建好空的数据库；
如何轻松搭建小型access数据库
在前段时间在确认实习生不能帮忙搭建数据库后，自己根据业务需求尝试搭了一个小型access数据库实施玩下。主要目的：储存历史月度数据，避免每次从公司数据库下载数据的麻烦，节省数据拉取时间。搭建了以acct id为主键的两种数据。1）客户信息，包括由业务人员手工更新汇总的数据，如客户所在区域，商业信息等。由机器抓取的客户信息，如客户账号状态，专属业务人员信息等等。上述数据按照每月定期更新，以及每周更新，存储在不同的表里。2）客户交易信息，计划包括：
ACCESS数据库密码忘记了怎么办？使用这招轻松解决
讲解当ACCESS数据库密码忘记时，应该怎样解决！那么我所分享的方法不是通过一些代码来破解，而是使用第三方工具来查看密码，这个方法的好处就在于不用破坏原来的密码，如果操作不当很可能会破坏掉数据库，在这里我不建议大家去破解，只要使用我的这个方法就可以查看的到，那么接下来呢我就将解决这类问题的操作方法做一下详细的描述！首先第一步:打开ACCESS数据库密码破解工具，点击打开文件，详细操作步骤如下图所示、 第二步：选择要查看的ACCESS数据库文件点击打开，详细操作步骤如下图所示、 第三步：最后密码就会显示在界面下方了、详细操作如下图所示、
如何从ACCESS数据库导出数据
操作要求：在练习目录“数据库与表操作资料”（可从网站直接下载使用）下有一个“教学管理_原始.accdb” access数据库，其中有一个“学生”表。1、将“教学管理_原始.accdb”中“学生”表导出为电子表格文件，命名为“学生导出.xls”2、将“教学管理_原始.accdb”中“学生”表导出为文本文件，命名为“学生导出.txt”知识要点：1、如何从ACCESS数据库导出为不同类型的数据。操作说明：将ACCESS数据库中数据导出为其它形式，方便对数据进行处理，以及移动。ACCESS提供了导出工具，实现该功能。D:\\Access\数据库与表操作资料\目录内容，如下图。
如何建立ACCESS表之间的关系
操作要求：在ACCESS数据库“教学管理.accdb”，其中有四个表：“教师”、“学生”、“课程”、“选课成绩”。由于一名学生可以选修多门课程，而一门课程也可供多名学生选修，则课程与学生之间是多对多联系。一般将一个多对多联系拆分为两个一对多联系。故进行如下操作1、建立“学生”—“选课成绩”、“课程”—“选课成绩”之间的关系，2、实施“参照完整性”，要求“级联更新”和“级联删除”。如下图 知识要点：1、如何建立表之间的关系。2、什么是参照完整性、级联更新、级联删除。
ACCESS表的字段属性设置基础教程
操作要求：在D:\\Access目录下有一ACCESS数据库“教学管理.accdb”，其中有一“学生”表。知识要点：1、字段属性的基本设置方法。2、字段属性中的基本要点。当们完成了表字段的命名，字段数据类型的设计后，表的设计并没有完成。为了保证表中数据的完整性、一致性及兼容性，也为了使数据表的数据能有效的满足应用的需求，还要对字段的属性进行设计。字段属性包含很多内容，如：字段大小、格式、小数位数、输入掩码、标题、默认值、有效性规则、有效性文本、必填字段、允许空字符串、索引等等。字段属性是上机考试的必考内容，为了详细的讲解，让广大同学能掌握，该部分内容将通过两个讲解完成。第一部分内容：字段大小、格式、小数位数、体题、输入掩码、默认值第二部分内容：有效性规则、有效性文本、必填字段、允许空字符串、索引当我们打开表的设计视图时，设计视图的下部分即为“字段属性”的设计区。而不同的数据类型，其字段属性设置不同，但也有一些共同属性，下面所示的是“性别”字段（文本类型）、“年龄”字段（数字类型）、“入校日期”字段（日期类型）的属性视图，请同学们注意比较：
屌丝的Access数据库自学之路
我的职业路径2008年回国开始正式工作，就职于某大型央企，开始是在央企下属的一家上游企业工作了4年多，其中采购做了两年多，忙得要死，后来不管采购，改做机关业务，相当于赋闲两年，期间自学了俄语。后工作调动，派到一家外企做采购监督，驻外两年，然后脱产培训两年后进入某大型央企销售分公司，做销售和市场研究至今。我十年职业之路实在没什么好吹的，过于平淡无奇。但不得不说，我是个“异类”。我们知道，有很多理工科生转文科专业，但很少有文科生转理工。比如冯唐就是医学博士转写作，理转文多，但文转理很少，尤其是工作了将近十年之后，开始自学计算机的更是少之又少，至少我没怎么听说过。我就是其中的一个。我自学计算机是由于各种机缘巧合、阴差阳错。无论如何，我现在对于Access数据库和VB相关知识非常的痴迷，也尝试了自己进行一些VB知识的学习，买了很多的计算机编程方面的书。客观的说，我花在自学计算机上的时间并不多，学得很皮毛，稍微吹一些牛，也只敢说自己会了一些Access方面的知识，常用的SQL还知道，能独立设计小型数据库，Access基本查询功能掌握了一些，遇到Access技术问题心里不慌，知道去哪里找轮子，常用的Access功能还比较熟悉。不管以后我做什么，编程已经成为了我的大爱好，现在一大爱好是每天在家没事都要摆弄一下自己的数据库，看看有没有什么可添加的元素，看一看相关的书籍。是一种消遣。Access学习的好处1Access敲开了我打开计算机科学的大门，让我看到了一个精彩纷呈的世界。
Access 2007、2010、2016三个版本的使用心得
Access数据库软件从95版一直到2019版，大概有7、8个版本，我自己用过三个版本：Access2007、2010和2016。先说我使用这三个版本过后的推荐结论：2010版。2010版是开发功能最强、各方面性能最均衡、用户体验最好的Access版本。国内搞Access应用软件开发搞得最好的盟威公司（包括旗下的Accessoft网站）就推荐学员使用2010版Access。Access专业开发人员推荐使用这个版本，不是没有原因的。听说最近Office365也自动把2016更新为2019，但是我没有感觉到2019和2016有什么太大的区别，也没有觉得Access2016的功能变得更强了一些。当然也不是不推荐使用Access2016，Access2016也是很优秀的版本，功能强大，只是比起Access2010版本来，略微觉得“过于专业”了一些，有OverQualified的感觉。对比起Access2016，Access2010版本存在两大优势：打开速度快、有数据透视图表功能。Access2010软件打开速度很快我一开始对于Access2010也不是很感冒。常言道：衣不如新、人不如旧，我平时使用软件比较喜欢版本新的产品，因为长久以来的软件使用经验积累下来，给了我一个思维定势，软件只要是越新，各方面功能就越好，用户体验也越好。因此我开始学习Access的时候，一开始上手的就是最新版本的Access2016。这个版本的稳定性、兼容性都很不错，但是用着用着，发现Access2016版有两个很大的问题，一是速度慢、二是没有数据透视图表功能。
Access数据库是被严重低估的一款优秀软件
每当给我点赞的朋友们问我用什么编程语言开发的时候，我都如实相告——Access数据库软件。大家听了我的回答，反映不一，但多数都对Access表示没听过、很Low，对我选用Access作为研究对象表示很难理解。时间长了我也总结出了规律，每当我回答完朋友们“你用什么软件开发”的问题之后，朋友的反应我可以总结为以下三种：1.懵逼型。由于我工作并不在计算机软件开发圈子，因此大部分朋友完全不知道Access是个什么东西，所以就以“哦哦”结束了我们的对话。2.觉得我Low型。这些朋友平时对IT的一些热门关键词有所了解，听说我玩的居然是没“几个人玩的老土的”Access，于是觉得我很“Low”，那么多高大上、火的不得了的Python、Java、Spring、MySQL你不去关注，不去学习，竟然用这么“Low”的Access框架来开发软件，实在不能再Low了。3.担忧型。这些朋友对我嘴上不说，心里对Access嗤之以鼻，这类朋友以IT从业人员为主，他们很热心很替我着想，纷纷暗中担忧我“走错了路、上错了车”，于是都建议我换个更“有用的”软件来学。种种此类，伴随着我学、专、精Access软件的整个历程。因此我觉得有必要对Access数据库软件进行更深入的介绍和推广，免得大家对Access生出更多误解，也能更加理解、支持和鼓励我研究和推广Access的做法。Access的功能的确被低估我认为，Access是微软Office大礼包里被严重的软件，百度搜索“Access”，荔枝微课搜索“Access”，搜索结果都少得可怜不说，还经常产生一些跟Access数据库没什么关系的结果。可见这款软件多么的“不深入人心”。我在公众号和头条发文章，经常有一些半吊子专家来指责我没有采用“最先进”的数据库软件，似乎我对Access的推广热情对广大职场人士有“误导”之嫌。但是Access的功能，对于个人单岗的日常工作来说，一点都不低于MySQL、SQL Server等软件，在便利程度、开发快速性、入门时间等方面更是远远超过。因此我认为，Access不仅对于非计算机专业的职场人士十分有用，对于专门做计算机行业的业内人士，也值得你们好好研究并学习。Access数据库的整体性、便捷性是无与伦比的，你就算是BAT的大牛，我也不觉得你能在短时间内用好Access。Access给我们节省时间
Access数据库的最大意义：让假大空的IT部门惊慌失措
虽然我在文章中强调：Access数据库是个人效率提升软件，不是网络共享软件，但仍然有一大堆半吊子专家（我相信你们不在什么大厂）对我的文章横挑眉毛竖挑眼，说什么，共享能力不行呀，老掉牙的软件呀……不一而足。我就说一样，Office可能比你岁数都小，它老掉牙的话，你可能就没牙了。看不起Access数据库的人：我怀疑你只是个半吊子爱好者，可能是个假码农。据我分析，由于我Access玩得太好，而且最关键的，我是业余选手，不符合很多码农高高在上俯视外行的习惯，因此可能刺痛了很多半吊子码农脆弱的内心～这种体验，我不是第一次遇见。在职场生涯中，我就经常发现IT人士，尤其是非IT企业的IT人士、经常有目空一切的迷之自信。国企IT部门的体验我在国企上班很多年，国企的IT部门是最神秘的部门。对于这个“神秘部门”，大家的普遍印象“三不”：不了解、不敢问、不知道平时干嘛。我感觉我们IT部门平时主要工作：玩电脑、开会；开会、玩电脑；玩完电脑去开会；开会回来玩电脑。一个朋友跟我吐槽：他们公司要做一个大屏展示，从立项、可研、考察、选商、招标、签合同………干了一年多，大屏没见影儿，公司黄了～