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Word就是我们最常用的软件。靠着它,我们写论文、写方案、写情书、写故事… 但是,你真的懂Word吗? 其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。前方高能,小伙伴们请站稳扶好。1、妙用Alt键Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。 在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。 按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。 Alt键在Office里的秘密还远不止如此: 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。 用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。 此外,Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。2、F4键 Word里的大神器很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢? 比如我输入abc,按一下F4,就会自动再输入一遍abc; 比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择; 还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复! 最后,F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事!3、Ctrl加字母快捷键Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。 其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save… 最基本的快捷键,shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效! 知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置! 如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + <就是缩小,ctrl alt="">就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧:) Ctrl + L左对齐,Ctrl + R右对齐,Ctrl + E居中
 
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最近我需要使用visio,但是我的office365里没有,于是我下载了一个visio 2016,安装的时候连着office2016一同安装了,不知道能不能共存,之后直接打开xls、xlsx等文件会出现灰色空白,必须进入excel程序选择文件打开才行,这样好麻烦…解决过程我猜应该是我的365被office2016互补了?就是office 16里的执行程序是365的组件打开这个"excle 2016"或者其他的 xxx2016,实际上是打开的相应的office365的组件接下来就出现问题了 直接打开xls、xlsx会显示空白…打不开数据必须得这样打开注册表HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand 将最后的 /dde 修改为"%1" 这里我已经修改好了 可以将 HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand也修改下修改之后,直接打开文件,正常显示
 
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上文说的选择连续的多个Excel单元格的方法非常的简单,今天我们就了解下选择不连续的多个Excel单元格。 方法一:在需要选择的单元格范围内单击选择任意一个单元格,然后按住Ctrl键单击选择其他的单元格。被选定的最后一个单元格为白色,其余的均为灰蓝色,如图1所示。 图1 方法二:单击“编辑栏”左边的“名称框”,输入需要选择单元格的坐标。输入格式如“A3,B7,D8,G10”(表示选择A3、B7、D8、G10四个单元格),然后按Enter键即可。 选择Excel表格的整行或整列 若需要选择整行或整列单元格,则直接单击选定行的行号或选定列的列标即可。 选择Excel的整张工作表 方法一:移动鼠标指针到工作表行号与列标相交处,单击鼠标左键即可将整张工作表中的所有单元格选中,如图2所示。
 
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