当前位置：主页 > Office办公

最新发布

excel如何使用TRIM函数删除空格
excel如何使用TRIM函数删除空格

TRIM函数除了清除单词之间的单个空格外，还清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时，可以使用函数 TRIM。TRIM函数语法为：　　TRIM(text)　　▲Text必需。需要删除其中空格的文本。　　=TRIM(" www.office68.com ")：删除公式中文本的前导空格和尾部空格，返回结果“www.office68.com”。

函数, 删除, 文本, 空格,
共 129 次浏览
excel使用TEXT函数转换文本
excel使用TEXT函数转换文本

TEXT函数可将数值转换为文本，并可使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。需要以可读性更高的格式显示数字或需要合并数字、文本或符号时，此函数很有用。例如，假设单元格A1含有数字23.5。若要将数字格式设置为人民币金额，可以使用以下公式：　　=TEXT(A1,"￥0.00")　　在本例中，Excel会显示￥23.50。　　也可以使用功能区上“开始”选项卡上的“数字”组中的命令来设置数字格式。但是，只有整个单元格都为数字时，这些命令才起作用。如果需要设置数字格式并将其与其他文本合并，使用TEXT函数是最佳选择。例如，可以向前一个公式中添加文本　　=TEXT(A1,"￥0.00") & " 每小时"　　　Excel会显示 ￥23.50 每小时。　　TEXT函数的语法为：　　TEXT(value, format_text)　　▲value：必需。数值、计算结果为数值的公式，或对包含数值的单元格的引用。　　▲format_text：必需。使用双引号括起来作为文本字符串的数字格式，例如，"m/d/yyyy"或"#,##0.00"。　　示例：　　如图所示，A1:C3区域为基础数据，A6:A11中的公式含义如下： 　●=A2&"的销售额为"&TEXT(B2, "￥0.00")：将单元格A2、文本字符串“的销售额为”、单元格B2（货币格式）合并成一个短语。返回结果“张三的销售额为￥2800.00”　 ●=A3&"的销售额占总额的"&TEXT(B3, "0%")：将单元格A3、字符串 "的销售额占总额的"、单元格B3（百分比格式）合并为一个短语。返回结果“李四的销售额占总额的40%”　●="日期: " & TEXT(C2, "yyyy-mm-dd")：以4位年、2位月和2位日格式显示单元格C2中的值。返回结果“日期: 2007-08-06”　 ●="时间: " & TEXT(C2, "m/d/yyyy h:mm AM/PM")：以短日期、12小时制格式显示单元格C2中的值。返回结果“日期: 8/6/2007 3:00 PM”　 ●=TEXT(C2, "0.00E+00")：以科学记数（指数）格式显示单元格C2中的值。返回结果“3.93E+04”　●=TEXT(C2, "￥#, ##0.00")：以货币格式和千位分隔符显示单元格C2中的值。返回结果“￥39 300.63”

单元格, 数字, 显示, 格式,
共 126 次浏览
类似VLOOKUP函数能区分大小写查询的公式
类似VLOOKUP函数能区分大小写查询的公式

在Excel中用VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等函数进行查询时，是不区分大小写的。例如在下图中要B列中查找“108-d”所对应的数值。 如果用公式：=VLOOKUP("108-d",A2:B5,2,0)将返回数值“10”，而不是“108-d”所对应的“210”。如果要区分大小写进行类似的查询，可以用下面的公式：=LOOKUP(1,FIND(A2:A8,"108-d"),B2:B8)或用下面的数组公式：=INDEX(B2:B8,MATCH(TRUE,EXACT("108-d",A2:A8),0))公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束

公式, 函数, 区分, 大小写,
共 163 次浏览
如何在excel单元格中强制换行公式返回的结果？
如何在excel单元格中强制换行公式返回的结果？

大家知道，在Excel中按Alt+Enter可以将单元格中的内容从指定的位置强制换行，但如果单元格内不是手动输入的内容，而是公式返回的结果，要从某处进行换行，该如何操作呢？可以使用CHAR函数来实现换行效果，即在公式中用“CHAR(10)”来插入一个换行符。例如A2单元格中的内容为“Excel”，B2单元格的内容为“Word”，C2单元格中的公式为：=A2&B2此时公式返回的结果是“ExcelWord”，如果设置单元格格式为“自动换行”，当单元格所在的列变窄时，单元格中的内容会从某个字母处换行，而不是将两个单词分两行显示。要将A2和B2单元格中的内容在C2单元格中分两行显示，可以在公式中加入“CHAR(10”，即：=A2&CHAR(10)&B2然后设置C2单元格的单元格格式为“自动换行”即可。

公式, 内容, 单元格, 换行,
共 154 次浏览
如何在Excel中将时分秒形式的时长转换为小数
如何在Excel中将时分秒形式的时长转换为小数

在Excel中要将时分秒格式的时长转换为小数形式，例如“25:30:00”表示经过的时间为25小时30分钟，要将其转换为以“小时”为单位的小数形式“25.5”，可以将该时间值乘以24，再设置单元格格式为“常规”。那么为什么要乘以24呢？道理如下：我们以一道简单的算术题来进行说明：一台电脑每小时耗电0.4度，问使用7小时30分钟共耗电多少度？假如时间值在A1单元格中，其单元格格式为“[h]:mm:ss”，时间显示为“7:30:00”，如果直接使用公式：=A1*0.4再设置单元格格式为“常规”，将返回“0.125”而没有得到正确的结果。这是因为在Excel中，单元格中的时间是用一个小数来表示的。该小数值为从“0”到“0.99999999”之间的数值，代表从“0:00:00 (12:00:00 AM)”到“23:59:59 (11:59:59 P.M.)”之间的时间。单元格中的时间为“7:30:00”实际为“0.3125”，而“25:30:00”实际为“1.0625”，这些数值在设置单元格格式为“常规”后就可以看到。我们可以将这些小数理解为该时长与1天的总时长之间的比率，时长的单位相同。以“7:30:00”为例，以小时为单位，其时长为7+30/60=7.5小时，以分钟为单位为7*60+30=450分钟，以秒为单位为7*60*60+30*60=27000秒。而1天的总时长为24小时或1440分钟或86400秒，所以：7.5/24=450/1440=27000/86400=0.3125因而要得到以小时为单位的小数形式时间值，只需将其乘以24即可。同理要得到以分钟为单位的小数形式时间值，就要乘以1440。如果将上述公式改为：=A1*24*0.4然后设置单元格格式为“常规”，就会返回正确的结果“3”。

单位, 单元格, 小数, 时长,
共 367 次浏览
EXCEL中MID和MIDB函数的使用基础教程
EXCEL中MID和MIDB函数的使用基础教程

MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB根据您指定的字节数，返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。语法为：　　MID(text, start_num, num_chars)　　MIDB(text, start_num, num_bytes)　　MID和MIDB函数语法具有下列参数：　　▲Text：必需。包含要提取字符的文本字符串。　　▲Start_num：必需。文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num为1，依此类推。　　▲Num_chars：必需。指定希望MID从文本中返回字符的个数。　　▲Num_bytes：必需。指定希望MIDB从文本中返回字符的个数（字节数）。　　提示：　　●如果start_num大于文本长度，则MID返回空文本 ("")。　　●如果start_num小于文本长度，但start_num加上num_chars超过了文本的长度，则MID只返回至多直到文本末尾的字符。　　●如果start_num小于1，则MID返回错误值#VALUE!。　　●如果num_chars是负数，则MID返回错误值#VALUE!。　　●如果num_bytes是负数，则MIDB返回错误值#VALUE!。　　　示例：　　=MID("office教程网",2,6)：返回从“office教程网”中第2个字符开始的7个字符，即“xcel教程”。　　=MIDB("office教程网",2,6)：返回从“office教程网”中第2个字节开始的7个字节，即“xcel教”。

字符, 指定, 文本, 返回,
共 131 次浏览
怎样在Excel中对不连续的单元格进行连续编号
怎样在Excel中对不连续的单元格进行连续编号

有时需要在Excel工作表中对某列不连续的单元格数据进行连续编号，例如在下图的B列中包含一些不连续的数据，要求在A列中对其进行连续编号。用一个简单的公式就可以实现，在B2单元格中输入公式：=IF(B2="","",COUNTA(B$2:B2))回车后拖动填充柄向下填充公式即可。这样，不仅编号连续，而且以后在B列中删除或添加数据后编号也会自动进行调整。另外一种情况，就是A列中可能还包含一些数据，如下图所示。现在需要在进行编号时跳过这些包含数据的单元格。实现方法如下：1.假如数据在B2:B17区域中，选择A2:A17区域，按F5键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮。2.弹出“定位条件”对话框，选择“空值”，单击“确定”。Excel将自动选择A2:A17区域中的所有空单元格，同时高亮选择了A2单元格。在编辑栏中输入公式：=COUNTA(B$2:B2)

公式, 单元格, 数据, 编号,
共 107 次浏览
Excel中对一列数据进行排序的公式
Excel中对一列数据进行排序的公式

有时需要在不使用Excel工具栏中的排序命令的情况下，从一列数据中获取排序后的结果，可以用下面的几个公式，假如数据在A5:A24区域中：一、当列中的数据全部为文本时排序的方法为按字母排序，要求A5:A24区域中不能包含空格或数值。在B5单元格中输入下列数组公式，公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束。1.按升序排序：=INDEX($A$5:$A$24, MATCH(SMALL(COUNTIF($A$5:$A$24, "<"&$A$5:$A$24), ROWS($A$5:A5)), COUNTIF($A$5:$A$24, "<"&$A$5:$A$24), 0))2.按降序排序：=INDEX($A$5:$A$24, MATCH(LARGE(COUNTIF($A$5:$A$24, "<"&$A$5:$A$24), ROWS($A$5:A5)), COUNTIF($A$5:$A$24, "<"&$A$5:$A$24), 0))然后拖动填充柄向下填充公式。使用时将上述公式中的区域“$A$5:$A$24”更改为实际区域地址，“ROWS($A$5:A5)”的作用是对不同的单元格分别取得从1到N的数值，保证当在公式的上方删除或插入行后，公式能返回正确的结果，也要根据实际进行更改。二、当列中的数据全部为数值时要求A5:A24区域中不能包含空格或文本，在B5单元格中输入公式：

公式, 区域, 排序, 数据,
共 95 次浏览
excel利用数组公式提取一列中长度最长的几个数据
excel利用数组公式提取一列中长度最长的几个数据

如果Excel工作表的某列中包含一列数据，现在要按单元格数据的长度来提取最长的几个数据，可以用下面的数组公式。假如数据在A2:A11区域中，在B2单元格中输入数组公式：=INDEX($A$2:$A$11,MATCH(LARGE((LEN($A$2:$A$11)&"."&ROW($A$2:$A$11))*1,ROWS(B$1:$B1)),(LEN($A$2:$A$11)&"."&ROW($A$2:$A$11))*1,0))公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束，然后拖动填充柄向下填充即可获取该区域中按长度从大到小排列的单元格数据。利用数组公式无需进行排序操作，从而避免破坏工作表结构。

公式, 几个, 数据, 数组,
共 150 次浏览
Excel中2010版设置打印标题行或列的方法
Excel中2010版设置打印标题行或列的方法

EXCEL-2010版实用技巧简介：本文介绍的内容完全基于工作中实战应用总结而来的。希望这些技巧能够给大家帮助。当我们的数据区域的内容太多了，在打印的时候无法在一张纸上打印出来，这时候我们需要用到打印标题了。打印标题又分为行、列两种属性，这里面我们分别来举例说明。今天，小编就教大家在Excel中2010版设置打印标题行或列的方法。　　Excel中2010版设置打印标题行或列的方法步骤：　　打印标题行设置　　1、在这张图片中我们看到，打印预览时显示的是上下 2 张页面，从内容上看第二页无法看到第一行的标题，这样就造成了不方便浏览。　　2、现在我们有设置打印标题行方法来解决;　　点击【文件】–>【打印】–>【页面设置】，接着弹出对话框，　　或者点击【页面布局】–>【页面设置】，同样弹出对话框;然后我们点击【工作表】标签，在框中我们找到【顶端标题行】的设置区域，设置为第一行1：1。　　3、这样我们即完成标题行的设置了。效果如图所示，两个页面在预览中的标题行均为第一行。　　打印标题行与列同时设置　　1、同样上面的方法，我们直接进入到第二步;在打开的对话框中点击【工作表】标签，我们追加设置【左端标题列】，将标题列设置为A:A列

打印, 标题, 设置, 页面,
共 116 次浏览
共计75934条记录 上一页 1.. 876 877 878 879 880 881 882 ..7594 下一页