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excel 如何建立自己的自动化图表模板
VBA是一般读者不愿过多接触和学习的内容,因为这个部分总是给人高深莫测之感。若要摆脱Excel图表制作中那些低效的大量重复作业,学习VBA宏代码就是一个必须要面对的问题。办公室人员可能需要每周、每月都重复制作相同类型的图表,虽然Excel提供了图表的自定义模板和工作簿模板,但有时直接使用这些方法只能减少部分重复作业,通过使用VBA则可以大大简化这样的操作,我们需要的仅仅是用鼠标轻轻点击一下相应按钮即可。我们是否对Excel图表制作中简单机械的重复工作痛恨不已?这些繁复的劳作不但消耗作图时间,而且会使我们对Excel图表制作的兴趣消耗殆尽。好了,如果这已经是一个必须要认真对待的问题,那么使用VBA来定制适合自己的工具集就变得再实用不过了。除了自己动手来编写相应的VBA宏代码,其实我们也可利用Excel自带的分析加载项来制作相应的图表。此外,借助使用第三方工具集也是一个非常不错的方法。注:虽然掌握VBA这个工具对于学习图表大有裨益,但并非必须。如果我们不打算对VBA进行更深入学习,本章的工具请直接拿来套用即可。建立自己的自动化图表模板:面对周报、月报、年报中如出一辙的图表,我们还在日复一日、年复一年重复着这种燃烧激情和岁月的作业吗?如果回答是肯定的,我们是否想过,并且尝试去使用更加高效的方法,来实现这些简单、重复、低效的工作?如果没有,请不要再犹豫,马上行动起来,建立属于自己的自动化图表模板吧!Excel提供了自定义图表模板和工作簿模板,这样的操作虽然可以简化作业,但是在某些方面,依然不能有效地解决问题。如图13.1-1案例图表是非常典型的帕累托图表,如果仅是更新图表的数据,来重复使用这个图表,每次都必须要面对如下问题:图13.1-1 需重复使用的帕累托图

Excel2010中改进的函数库功能
您或许想了解有关Excel2010对于函数方面的改进,这篇文章将向您对此主题做一简要的介绍。概括的讲,Excel2010中的一些函数已经进行了更新和重命名,并且在函数库中新增了一些函数。毫无疑问,新增加的函数可以满足更多用户不同层次的需求,而对原有函数的更新和重命 名,则是基于这样的考虑:“为了提高函数的准确性、使函数的功能与预期保持一致并让函数名称更准确地描述其功能。”本文选取了一个改进函数RANK.AVG作为代表,配合一个简单的实例。描述了为何要对原有函数改进的原因,以及兼容性相关的主题。公式记忆式键入功能当您在Excel2010中开始输入函数时,只需要输入函数的前几个字母,所谓“公式记忆式键入功能”便会列出以此子母打头的一些函数名称。如何区分并理解两种不同的函数标识?举个例子,想要根据学生成绩进行排名,在Excel2010可以使用RANK.AVG函数,它的工作方式比现有的RANK函数更符合统计学家的期望。注意:在下面这幅截图中,我们可以看到两种不同的图标来标识函数。为什么某些函数的标识中除了“fx”以外,还会有黄色三角形的“!”符号呢?这是因为“原始函数”显示有黄色三角形,以通知您这些函数可与Excel2007及更早版本兼容。换句话来说,这些有黄色三角形的函数在Excel2010中已经有了新的名称。如何查找兼容性函数?

Excel中进行表格文字换行的操作技巧
生活中不管是学习还是工作都会用到excel表格,在表格栏有时候字太长会有无法显示完全或者显示太过的情况。今天,小编就教大家在Excel中进行表格文字换行的操作技巧。 Excel中进行表格文字换行的操作方法一 非常简单的方法,只需要打开页面,找到工具栏上“自动换行”的选项。 点击自动换行,即可看到文字已经自行换行了。 Excel中进行表格文字换行的操作方法二 右键点击文字,点击“设置单元格格式”。 点击“对齐”,在“文本控制”栏菜单下的“自动换行”项打“√”,点击确定即可。

Excel中的快捷键Alt+Enter使用基础教程
在Excel中,用快捷键Alt+Enter可以实现下面的功能:1.在同一单元格中另起一个新行。如果需要在同一单元格内输入多行内容,可以将光标定位到需要换行的位置,然后按Alt+Enter。这里有一个与该快捷键相关的小技巧。例如在A1单元格中输入“Excel技巧”,并让“Excel”和“技巧”分为两行,然后在另一个单元格如C1中输入公式“=A1”,可以看到C1中的内容并未分为两行:Excel只是在“Excel”和“技巧”之间保留了一个空格。如果需要让C1单元格与A1单元格一样,也分为两行,这时只需将C1单元格格式设置为“自动换行”即可。实际上,当我们在某个单元格中使用了Alt+Enter进行换行后,该单元格格式就被自动设置为“自动换行”了。2.重复上一个命令或操作。这个作用与快捷键F4或Ctrl+Y相同,可以重复执行上一次的操作。例如当在Excel中插入一行后,按Alt+Enter将继续插入行。Excel中的快捷键Alt+Enter使用基础教程
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在Word2013文档中插入时间和日期的方法
在创建Word2013文档时,有时需要在文档中插入时间和日期。对于插入的时间和日期,有时需要其保持不变,有时又可能需要其随时能够更新。使用Word的插入日期和时间功能,能够很容易地实现这些要求。(1)将插入点光标放置到文档中需要插人时间或日期的位置,然后在“插人”选项卡中单击“日期和时间”按钮,。 (2)打开“日期和时间”对话框,在“可用格式”列表框中选择需要插入的日期和时间的格式,然后单击“确定”按钮关闭该对话框,。 提示:在“日期和时间”对话框中勾选“自动更新”复选框,则插入的日期或时间 将能、够自动更新;在“语言(国家/地区)”下拉列表中选择“英语(美国)”选项,将能使日期或时间以英语格式显示。(3)此时,选择的日期或时间即可插人当前插入点光标所在的位置,。 提示:按“Alt+Shift+D”键将能在文档中直接插入日期,按“Alt+Shift+T”键将能够在文档中直接插入时间。更多相关阅读

Word2013文档中拆分表格的两种方法
拆分表格是将一个表格分为两个或更多个表格的过程。在Word 2013中,拆分表格的方法很多,下面介绍两种常用的。(1 )启动Word 2013,打开带有表格的文档。在表格中需要拆分的行所在的单元格中单击,将插人点光标放置到该单元格中,然后在“表格工具一布局”选项卡的“合并” 组中单击“拆分表格”按钮,。此时,表格被拆分成了2个,。 提示:将插入点光标放置到单元格中后,按“Ctrl+ShifHEnter”键也可将表格拆分。(2)在表格中选择单元格区域,,按住鼠标拖动选择的单元格到表 格下方的回车符处后释放鼠标,则选择的单元格区域将被作为单独的表格拆分出来,。 提示:单击表格左上角的图标+,按住“Ctrl”键拖动该按钮到文档中的其他位置后释放鼠标,则可以复制整个表格和表格中的数据。更多相关阅读

在Word2013文档中使用域进行数据计算的方法
在进行文档处理时,有时需要对文档中的数据进行计算。在Word 2013中,用户可 以使用域来进行计算,前提条件是计算的数据必须是由域插入的或带有书签的数据。下面介绍使用域进行数据计算的方法。(1 )在Word文档中选择需要计算的数据,在“插入”选项卡中单击“书签”按钮,打开“书签”对话框,创建一个书签,。使用相同的方法在第二个“cm” 之前插入一个名为“b”的书签。 (2)在需要插人域的位置单击放置插入点光标,在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文档部件”按钮,在打开的下拉列表中选择“域”选项,。 (3)打开“域”对话框,单击“公式”按钮,。在打开“公式”对话框“公式”文本框中的“=”后面放置插人点光标,再在“粘贴函数”下拉列表中选择需要使用的函数,。 提示:右击文档中的域,选择快捷菜单中的“更新域”命令能够对域进行更新,但操作有可能造成域结果格式丢失。要避免这种情况发生,可以在“域”对话框中勾选“更新时保留源格式”复选框,也可以将7*MERGEFORMAT”开关添加到域代码中。(4)函数被粘贴到“公式”文本框中后,在函数中输入需要的运算式,再在“粘贴书签”下拉列表中选择书签并将其粘贴到公式文本框中,。然后采用相同的方法为Sum函数添加剩余的参数,输人完成的公式。

如何在Word2013中通过对单元格设置制作错行表格的方法
例。 (2)在合并后的单元格中右击,选择快捷菜单中的“表格属性”命令打开“表格属性”对话框,在“单元格”选项卡中单击“选项”按钮打开“单元格选项”对话框,取消对“与整张表格相同”复选框的勾选,同时将单元格上下和左右边距都设置为0厘米, 完成设置后单击“确定”按钮关闭这2个对话框,。 (3)在这个合并单元格中插入一个1列5行的表格,打开“边框和底纹”对话框,切换到“边框”选项卡,首先将表格边框设置为“无”,然后为表格添加内框线,。 (4)将鼠标指针放置到这个表格右下方的控制柄按住左键拖动鼠标将表格变得和单元格一样大,释放鼠标后即可得到需要的错行表格,。 更多相关阅读Word2013中通过对单元格进行设置来制作错行表格的方法

怎么在word中创建模板
创建word模板可以提高工作效率,减少工作时间,那么今天小编就教你怎么在word中添加模板吧。 word创建模板的步骤: 首先打开word,根据需要制作一个word模板,这里小编随意输入一些内容,然后加一个页面边框。 点击word左上角的office按钮,然后在另存为中选择word模板。 选择保存的位置,小编建议保存到word默认的模板文件夹“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates” 点击word左上角的office按钮,然后选择新建。 在模板窗口中点击选择我的模板。 选中刚才新建的word模板,然后点击确定。 此时就会新打开一个和word模板一样的word文档,创建word模板可以大大的提高工作效率。

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在wrod中输入空白下划线的方法步骤
当在进行文档编辑时,会用到一些需要在空白处打出下划线的句子,这个应该怎么做出来呢?下面小编来告诉你怎么在wrod中输入空白下划线吧。希望对你有帮助! wrod输入空白下划线的方法 方法一: 打开Word 2003,输入几个字,再把文档切换到没有输入法的状态,如图所示wrod输入空白下划线的方法图1 然后,按住"Shift" +"_",需要多长的下划线就按多长,如图所示wrod输入空白下划线的方法图2 方法二: 在文档中输入几个文字,如图所示wrod输入空白下划线的方法图3

excel表格数据筛选功能的使用教程
在使用excel的时候会需要用到筛选数据的技巧,如果不懂得如何使用筛选数据技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,接下来是小编为大家带来的excel表格数据筛选功能的使用教程,供大家参考。 excel表格数据筛选功能的使用教程: 筛选数据步骤1:打开如图所示表格(就拿下图表格给大家举例),将下表中大于等于10的数字标注出来。 筛选数据步骤2:选中两列数字,点击数据—数据验证下拉(注意:早期版本office叫数据有效性)—数据验证。详情如图标注所示: 筛选数据步骤3:打开数据验证界面,在验证条件–允许下拉列表里面选择–自定义(注意:勾选忽略空置,默认是勾选的);公式栏输入=ABS(C2-5)<5(即:表中小于10的数字),设置完成点击确定。如图所示: 筛选数据步骤4:中两列数字,点击数据—数据验证下拉(注意:早期版本excel叫数据有效性)—圈释无效数据(即:表中大于等于10的数字)—标注出不符合条件的数据。详情如图标注所示: 筛选数据步骤5:中两列数字,点击数据—数据验证下拉(注意:早期版本excel叫数据有效性)—清除验证标识圈—标识圈被取消。详情如图标注所示 筛选数据步骤6:关于公式=ABS(C2-5)<5的解释,ABS是取绝对值函数,C2为数据起始单元格。如图:

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Excel中经常需要使用到筛选数据的功能,筛选数据功能具体该如何进行操作才能够顺利筛选出符合条件的数据呢?下面是小编带来的关于excel表格数据筛选的教程,希望阅读过后对你有所启发! 步骤1:首先打开如下图所示表格做示例。用鼠标左键在有内容的区域点击一下,让电脑确认需要对这个表格进行操作。 步骤2:在标题栏找到如下图所示“自动筛选”在漏斗标志上点击一下,然后可以看到表格的第一排右下角都有个小的下拉箭头如图所示。 步骤3:在此点击“名称”栏目里的下拉箭头去掉“全选”前面的箭头选择“泰安市”然后可以看到表格里只留下了泰安市的数据,同时下拉箭头也变成了漏斗状,提示用户在这里有过选择操作。 步骤4:在筛选里如果数据分组太多了找不到要选择的数据时需要自定义进行搜索,如图在自定义下的空白处输入“日照”下面自动就列出了包含日照的所有数据。 步骤1:打开Excel表格 步骤2:在只需要进行查找一些数据的时候,我们指需要使用查找或者替换功能,按Ctrl+H,就跳出查找和替换窗口了,输入您需要查找的数据。点击查找下一个,就可以直接跳跃到您要查找的数据了。 步骤3:需要进行一组数据的筛选,组合成表格的时候,我们可以使用筛选功能,点击上方的菜单“数据”—“筛选”。表格数据第一行会出现筛选按钮。 步骤4:选着一项您需要筛选的项目,选择好自己要的数据项目。勾选即可。出来的表格就是您需要的表格了。

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