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Excel冷门小技巧
编写这篇Excel小教程,源于早上一位伙伴的提问,询问为何所有的Excel文件,在单元格输入文本之后,编辑栏都会多出一个 ’ 符号。 就像小编这样,单元格输入文字之后,编辑栏标红的地方,多出一个半角逗号一样的符号。 解决方法很简单,Excel选项——高级——不勾选“Lotus 1-2-3常用键”。这样Excel文件中文本前面的这个符号就自动消失了。 拓展阅读: 不知道有多少小伙伴知道lotus123是什么?小编给大家百度了一段话,是这样解释的: LOTUS 1-2-3,1983年由莲花公司出品,是一款电子表格软件。Lotus 1-2-3 虽然不及微软的 Excel,但作为电子表格软件的先驱,毕竟为众多用户服务过好些年,也曾是微软学习的榜样,在Excel软件中,一直有 Lotus 1-2-3 兼容的选项,可见昔日老大的实力仍是不容小觑啊。 另外,还有这样的工作场景:我们在使用Excel时,会经常需要直接输入数值计算,这时,就存在大量的重复操作,每个单元格计算时都需要输入“=”。如果此时启动Lotus 1-2-3就可以省去输入“=”的过程。 当我们勾选了在相应的工作表启用“转换Lotus 1-2-3公式”,我们在单元格输入计算式,比如:7+8,回车,Excel会自动在最前面加上等号,计算出结果。 大家可以尝试勾选此选项,测试哦~
Excel如何合并内容相同的单元格
为大家分享了Excel合并相同内容单元格的操作案例,希望带给您些启发。令不少童鞋茫然的合并相同内容单元格的问题是怎么样的呢?请看下图:如上图,将左边的表转为右边的表。看起来要求很简单啊,如果完全手工敲键盘解决的话,可以这样做:先在左边的表筛选省份为广东的行,看到城市有广州、深圳和珠海,然后敲入“广东 广州,深圳,珠海”,然后筛选浙江,如此重复。如果行数很少,这方法还能接受。但如果几百上千行,那么表妹们使用洪荒之力才能解决!看到表妹们受苦,Excelman 当然不能坐视不理,必须出动。下面的方法可以让表妹们两分钟内脱离苦海,跟难题说拜拜。方法只有区区的三个步骤。(1)第一步,增加辅助列,在辅助列填充公式。比如上图,在单元格C2填写公式=IF(A2=A3,B2&","&C3,B2),然后向下填充公式到表最后一行。此时可以发现,每个省份第一次出现的那行,显示的是这个省份出现过的所有城市用逗号连接起来的文本。这些文本恰恰是我们想要的结果!当然,这个公式能产生这样的效果,前提条件是表格经过按省份排序,让相同省份的行连续排列在一起。(2)第二步,将辅助列复制,选择性粘贴,把辅助列的公式转为数值。表妹们,这个步骤没有难度哈。(3)第三步,除了省份第一次出现的行以外,其他行删除掉。方法是用删除重复项功能。删除重复项功能的按钮在“数据”选项卡。
如何在Word文档中制作渐变的艺术字
经常需要编排文档,那么怎样的文档才会吸引注意力?那当然要学会使用艺术字啦。以下是小编为您带来的关于在Word文档中制作渐变的艺术字的方法,希望对您有所帮助。 在Word文档中制作渐变的艺术字的方法 1、首先在输入文字,改变字体为“黑体”,大小为72。 2、点击“开始”选项卡中的“字体”选项组,单击“字体颜色”按钮,在下拉菜单中选择“渐变”中的“其他渐变”。 3、弹出“设置文本格式”窗格,选中“渐变填充”,然后鼠标左键单击渐变光圈1,将颜色改为红色。 4、鼠标左键单击渐变光圈2,将颜色改为黄色。 5、鼠标左键单击渐变光圈3,将颜色改为蓝色,然后关闭窗格。 大功告成,五颜六色的艺术字就制作完成了。 这样的字体是不是要好看的多呀?在视觉上给人的冲击还是挺大的,学会对渐变字体的运用,相信你的文档一定不会单调。所以今天赶快学起来吧。
excel2010如何保护部分单元格
excel表格中难免有些数据是不允许被修改的,怎么样锁定一部分固定的单元格不被修改,但是允许其他单元格可以被编辑呢?下面让小编为你带来excel2010保护部分单元格的方法。 excel2010保护单元格步骤如下: 打开一个表格,按下“Ctrl+a”全选。 02右键选择“设置单元格格式”。 03在弹出的对话框里选择“保护”。 04将“锁定”前的钩去掉,点击“确定”。 05然后选定想要锁定的表格,同样右键,选择“设置单元格格式”。 06在弹出的对话框中选择“保护”,勾选“锁定”之后确定。 07在上方的选项中点“审阅”,再点击“保护工作表”。 08此事要输入锁定密码。
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如何使用Word2013的标尺工具
在Office系列软件使用中,Word无疑是我们最常使用的软件了,而标尺工具也是我们经常使用的工具,但是在Word2013的软件中,我们却找不到标尺工具的影子,难道标尺工具不见了么?在这篇经验中,小编将向大家详细介绍一下怎么找出Word2013的标尺工具,大家速来围观我的经验啦。 Word2013的标尺工具步骤1:首先,我们要启动Office 2013Word软件,然后看一下下面的图片,最开始,图片中所示的Word标尺工具是没有开启的。 Word2013的标尺工具步骤2:如下图所示,点击视图选项中的“标尺”功能选项,只要用鼠标圈中该方框即可。 Word2013的标尺工具步骤4:然后接下来,看看Word编辑器中的样式,我们熟悉的标尺工具是不是已经成功恢复了呢。 Word2013的标尺工具步骤5:使用好Word中的标尺工具,我们可以方便的进行首行缩进或者是悬挂缩进之类的文档排版必备操作,小伙伴们赶紧按照我说的方法前去体验吧。看了“如何使用Word2013的标尺工具”此文的人还看了:1.怎么显示word2013的标尺工具2.Word2007中怎么使用标尺3.怎么在word2013中设置艺术字效果4.怎么在word2013中显示标签功能
word2013如何禁止表格跨页断行
如果一个表格的行数过多超过了一页能够容纳的,那么表格就会跨页换行,那么怎么禁止这个功能来方便我们的编辑呢,我们一起喝小编来具体的造作一下吧。 禁止表格跨页断行步骤如下: 步骤1:例如打开如下图所示的表格。在该表格中,由于倒数第二行的内容较多,部分内容就自动跨页断行进入了下一个页面。 步骤2:将鼠标光标放置到倒数第二行的任意一个单元格中。 步骤3:单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“表格属性”。 说明:也可以这样操作,在“布局”选项卡,“表”组单击“属性”。 步骤4:打开“表格属性”对话框,在“行”选项卡中,将“允许跨页断行”前的复选框的取消勾选,然后单击“确定”。 步骤5:现在效果如下图所示。 步骤6:为了表格的美观,可以调整表格中一些行的行高。调整后的效果如下图所示。看了“word2013如何禁止表格跨页断行”此文的人还看了:
word2013中如何给文字分栏
word办公软件不论是在演讲,授课还是在一般的学生作业中都是一个不可或缺的重要网络工具,真心值得我们好好利用,有很多word的制作技巧,有可能很多人不知道,这里小编把自己的经验分享给大家,解决在word2013中给文字分栏的问题,希望能帮助您。 word2013给文字分栏步骤1:找到word2013图标,双击打开它,或者在已有的word文件夹中打开它进行操作。没有word2013的自己在网上下载或者去重新装一个,这里不做简单操作。 word2013给文字分栏步骤2:打开之后,需要对该文档做纸张的选定,点击页面布局的纸张大小进行选定,一般有A4或者B5,随便选取一种,我这里选取B5给大家演示,如果不选定纸张的话,分栏出来就只有一边才有文字,效果不是很好看。 word2013给文字分栏步骤3:纸张选好之后,选中要编辑分栏的文字,如果没有编辑得有文字,需要自己码好自己要编辑的文字,也可以先分好栏再编译文字,这里随便自己的个人爱好。 word2013给文字分栏步骤4:然后再点击页面布局,在纸张大小的下面一点就有一个分栏的选项,点击分栏之后,选定分的栏数,就会显现出分栏之后的文字。 word2013给文字分栏步骤5:如果还要有等多的要求比如宽度,间距,偏左,偏右,之类的要求,则可以点击更多分栏选项,里面有更多的相关设置,按照自己的要求和喜好来进行操作。看了“word2013中如何给文字分栏”此文的人还看了:1.word2013怎么分栏2.怎么在word2013中使用分栏功能3.word2013分栏排版
word2013答复批注的两种方法
当有人为你的文档添加了批注之后,你发现其实你当时选择那样做是有目的的,或者你已经修改了你的文档,你可以答复他的批注进行解释或说明。然而,我们应该如何答复批注呢?下面,我们一起来随着小编学习一下在Word2013中答复批注的方法。 答复批注方法一: 1、 用Word2013打开一篇文档,选择我们需要答复的批注,并单击批注右上角的“答复批注”按钮。此时文档批注中会显示我们的账号,只需要在下面输入我们需要答复的内容即可,效果见下图。 答复批注方法二: 1、 用Word2013打开一篇文档,选择我们需要答复的批注,并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择 “答复批注”选项。现在,文档批注中会显示我们的账号,只需要在下面输入我们需要答复的内容即可,效果如上图。 提示:插入批注和答复批注虽然不会影响文档内容,但我们仍需要保存文档。看了“word2013答复批注的两种方法”此文的人还看了:1.Word2013怎么显示批注动态2.word2013怎么删除和更改批注3.Word2013怎么给文档插入批注
Word2013中怎样录制宏
宏是一段定义好的操作,是一批指令的集合,也可以是一段程序代码。宏实际上是一系列存储于Visual Basic模块中的命令和函数,在需要执行时可以随时运行。创建自动运行的操作,并不需要使用VBA来编程,只要将这些重复的操作录制为宏,在需要的时候运行宏即可。下面由小编介绍在Word 2013中录制宏的方法。 Word 2013中录制宏步骤1:启动Word 2013并打开文档,在文档中输入需要进行处理的文字,然后在“视图”选项卡的“宏”组中单击“宏”按钮,在打开的列表中选择“录制宏”选项,如图1所示。此时将打开“录制宏”对话框,在“宏名”文本框中输入宏的名称,在“将宏保存在”下拉列表中选择宏保存的文档,这里选择当前打开的文档,如图2所示。 图1 选择“录制宏”选项 图2 设置宏名和宏保存的位置 注意 这里,单击“按钮”按钮将打开“Word选项”对话框,可以将当前的宏以按钮的显示添加到快速访问工具栏中,以后可以通过单击该按钮来启动宏的运行;如果单击“键盘”按钮,则可以打开“自定义键盘”对话框,可以为宏的运行指定快捷键。 Word 2013中录制宏步骤2:单击“确定”按钮关闭“录制宏”对话框后开始录制宏,此时鼠标指针变为 形状,表示现在正处于宏录制状态。这里对选择的文字进行操作,如将文字居中,并设置文字的字体和字号,完成操作后,在Word状态栏上单击“停止”按钮停止宏的录制,如图3所示。 图3 停止宏的录制 注意
如何制作word2013下拉选择按钮
如何通过控件在Word中制作下拉选择按钮。例如,在性别列中制作“男”和“女”下拉选择,方便输入。下面,小编以最新版的Word2013为例,来介绍一下下拉选择按钮的制作。 制作word2013下拉选择按钮第一步: 启动Word2013,首先绘制出一个3行4列的表格,输入一些文字信息,我们要在性别右侧的单元格内设置一个可供选择的下拉按钮,将光标移动到此单元格,点击菜单栏–开发工具,选择控件功能组里面的“下拉内容列表控件”。 制作word2013下拉选择按钮第二步: 此时性别右侧的单元格就插入了我们刚添加的“下拉内容列表控件”。我们单击菜单栏–“开发工具”,控件功能组里面的属性按钮,进行相关设置。 制作word2013下拉选择按钮第三步: 弹出内容控件属性对话框,首先我们修改标题,输入“请下拉选择”,然后删除下拉列表属性框中的那一项。 制作word2013下拉选择按钮第四步: 我们自行添加,单击添加按钮,弹出添加选项对话框,输入“男”,确定。 制作word2013下拉选择按钮第五步:
word2013怎样使用样式集
样式集”提供了几种最常用的文档样式,使用Word2013内置的样式帮助用户快速格式化Word文档的标题、正文等样式,操作步骤如下所述,现在就由小编为您提供使用Word2013主题和样式集快速格式化文档的方法的技巧,希望能帮助您。 word2013使用样式集的方法1:键入文字,生成文档。Word的默认模板下,默认的样式是“正文”,这是一种最简单的样式,几乎和纯文本一样。 word2013使用样式集的方法2:对文档中不同的内容应用样式,比如标题1、引用、强调等。这里应用的也是默认模板里的样式,比较“简陋”。 所谓“样式”,就是字体、段落间距、缩进等设置的组合。 word2013使用样式集的方法3:点击“设计”选项卡-“主题”按钮下方向下的箭头,弹出主题选择菜单,从里面选择一种合适的主题。 所谓“主题”就是字体、样式、颜色等格式设置的组合。 word2013使用样式集的方法4:在“文档格式”组里选择一种与文档相适应的样式集。 主题被设定后,“设计”选项卡里“文档格式”组里的样式集就会更新。也就是说,不同的主题,对应一组不同的样式集。 word2013使用样式集的方法5:还可以下拉“颜色”按钮,对已经设定的主题和样式集,进行颜色样式集的更改。当然,字体也一样。看了“word2013怎样使用样式集”此文的人还看了:
word2013怎样删除分节符
word分节后可以针对不同的分节设置不同的格式、样式等个性化内容,极大丰富了文档的表现力,针对每节设置不同的页眉页脚是常见的操作形式。相对于插入分节符,如何删除分节符,就显得不那么直观了,下面小编就来说一下分节符的删除方法。 删除分节符步骤1:修改word显示视图样式,默认情况下,word都是以所见所得的页面样式显示的,这样编辑起文档来,就跟在纸张上一样,完全是打印可以看到的效果,这种页面下看不到非显示字符。在word2013界面上切换到“视图”选项卡,点击“大纲视图”。如图红圈处。 删除分节符步骤2:点击“大纲视图”后,显示的文档样式就变化了,同时隐藏的分节符也就暴露出来了。如图红圈处。 删除分节符步骤3:将鼠标光标定在分页符这一行上,按下键盘的Delete键,即可删除掉这个分页符了。赶紧找到你键盘上的“Delete”键吧,键入即可生效。 删除分节符步骤4:删除分节符后的文档中已经就看不到分节符了…… 删除分节符步骤5:点击“关闭大纲视图”按钮,切换回你熟悉的页面视图,继续编辑文档就可以了。至此,搞定分节符的删除。看了“word2013怎样删除分节符”此文的人还看了:1.word怎么删除分节符2.在Word中删除分节符的方法汇总3.word怎么删除分节符而不影响前节页面
如何给word添加上标拼音和旁标拼音
在制作语文试卷、编辑教学素材时经常会用到拼音,按拼音标注的位置,一般分为上标拼音和旁标拼音。那么如何为这些汉字标注拼音呢?下面小编就教大家如何添加上标拼音和旁标拼音。 一、如何添加上标拼音 步骤1.在word文档中输入文字,选中需要标注拼音的文字。这里我们选中全部文字。 步骤2.单击“开始”选项卡中的“拼音指南”按钮,弹出“拼音指南”对话框。 步骤3.在“拼音指南”对话框中,可以根据自己的需要设置拼音与文字的对齐方式、距离等。在这里,我们设置“对齐方式”—“居中”,“偏移量”—“0磅”,“字体”—“宋体”,“字号”—“10磅”。然后点击“确定”按钮。 步骤4.最终效果如下图所示(如果想删除拼音,可以在“拼音指南”对话框中单击“全部删除”按钮即可删除拼音)。 二、如何添加旁标拼音 步骤1.按照“添加上标拼音”的方法,给文字添加拼音。选中添加了拼音的文字(按住【Ctrl】键并单击选中需要的文字,可以选择多个文字)。 步骤2.在选中文字后,单击鼠标右键,在弹出的下拉框中选择“剪切”命令(快捷组合键【Ctrl+X】)。 步骤3.单击鼠标右键,在弹出的下拉框中选择“粘贴”命令(快捷组合键【Ctrl+V】)。单击“粘贴选项”按钮,选择“仅保留文本”项。
word2013如何为表格边框统一样式
听说过边框取样器吗?之前没听说过啊?那有什么关系,现在开始,你一定要睁大眼睛好好看看,因为,这可是Word2013新增的功能哦,也代表着我们的科技越来越进步了对吧?一起来见识一下小编利用边框取样器为表格边框统一样式的妙招吧。 为表格边框统一样式步骤如下: 步骤一:用Word2013打开一篇含有表格的文档,双击表格左上角的按钮,可以切换到“表格工具->设计”选项卡,我们在“边框”组中的“边框样式”下选择“边框取样器”。 步骤二:此时返回到文档,我们就会发现鼠标指针变成了滴管形状,我们将其放到需要取样的表格边框上,按下鼠标左键,如图所示。 步骤三:当我们释放鼠标之后会发现指针呈现出钢笔形状,大家拖动鼠标绘制与所选样本不一样的边框,如图所示。 步骤四:绘制完所有先前有不同样式的边框后,就得到了如下的效果。 提示:如果大家不需要统一表格边框样式,也可以只利用边框取样器绘制自己需要的部分不同样式的边框。看了“word2013如何为表格边框统一样式”此文的人还看了:1.Word2013如何调整表格的样式2.怎么在word2013中灵活使用页面边框效果