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Excel冷门小技巧
编写这篇Excel小教程,源于早上一位伙伴的提问,询问为何所有的Excel文件,在单元格输入文本之后,编辑栏都会多出一个 ’ 符号。 就像小编这样,单元格输入文字之后,编辑栏标红的地方,多出一个半角逗号一样的符号。 解决方法很简单,Excel选项——高级——不勾选“Lotus 1-2-3常用键”。这样Excel文件中文本前面的这个符号就自动消失了。 拓展阅读: 不知道有多少小伙伴知道lotus123是什么?小编给大家百度了一段话,是这样解释的: LOTUS 1-2-3,1983年由莲花公司出品,是一款电子表格软件。Lotus 1-2-3 虽然不及微软的 Excel,但作为电子表格软件的先驱,毕竟为众多用户服务过好些年,也曾是微软学习的榜样,在Excel软件中,一直有 Lotus 1-2-3 兼容的选项,可见昔日老大的实力仍是不容小觑啊。 另外,还有这样的工作场景:我们在使用Excel时,会经常需要直接输入数值计算,这时,就存在大量的重复操作,每个单元格计算时都需要输入“=”。如果此时启动Lotus 1-2-3就可以省去输入“=”的过程。 当我们勾选了在相应的工作表启用“转换Lotus 1-2-3公式”,我们在单元格输入计算式,比如:7+8,回车,Excel会自动在最前面加上等号,计算出结果。 大家可以尝试勾选此选项,测试哦~
Excel如何合并内容相同的单元格
为大家分享了Excel合并相同内容单元格的操作案例,希望带给您些启发。令不少童鞋茫然的合并相同内容单元格的问题是怎么样的呢?请看下图:如上图,将左边的表转为右边的表。看起来要求很简单啊,如果完全手工敲键盘解决的话,可以这样做:先在左边的表筛选省份为广东的行,看到城市有广州、深圳和珠海,然后敲入“广东 广州,深圳,珠海”,然后筛选浙江,如此重复。如果行数很少,这方法还能接受。但如果几百上千行,那么表妹们使用洪荒之力才能解决!看到表妹们受苦,Excelman 当然不能坐视不理,必须出动。下面的方法可以让表妹们两分钟内脱离苦海,跟难题说拜拜。方法只有区区的三个步骤。(1)第一步,增加辅助列,在辅助列填充公式。比如上图,在单元格C2填写公式=IF(A2=A3,B2&","&C3,B2),然后向下填充公式到表最后一行。此时可以发现,每个省份第一次出现的那行,显示的是这个省份出现过的所有城市用逗号连接起来的文本。这些文本恰恰是我们想要的结果!当然,这个公式能产生这样的效果,前提条件是表格经过按省份排序,让相同省份的行连续排列在一起。(2)第二步,将辅助列复制,选择性粘贴,把辅助列的公式转为数值。表妹们,这个步骤没有难度哈。(3)第三步,除了省份第一次出现的行以外,其他行删除掉。方法是用删除重复项功能。删除重复项功能的按钮在“数据”选项卡。
如何在Word文档中制作渐变的艺术字
经常需要编排文档,那么怎样的文档才会吸引注意力?那当然要学会使用艺术字啦。以下是小编为您带来的关于在Word文档中制作渐变的艺术字的方法,希望对您有所帮助。 在Word文档中制作渐变的艺术字的方法 1、首先在输入文字,改变字体为“黑体”,大小为72。 2、点击“开始”选项卡中的“字体”选项组,单击“字体颜色”按钮,在下拉菜单中选择“渐变”中的“其他渐变”。 3、弹出“设置文本格式”窗格,选中“渐变填充”,然后鼠标左键单击渐变光圈1,将颜色改为红色。 4、鼠标左键单击渐变光圈2,将颜色改为黄色。 5、鼠标左键单击渐变光圈3,将颜色改为蓝色,然后关闭窗格。 大功告成,五颜六色的艺术字就制作完成了。 这样的字体是不是要好看的多呀?在视觉上给人的冲击还是挺大的,学会对渐变字体的运用,相信你的文档一定不会单调。所以今天赶快学起来吧。
excel2010如何保护部分单元格
excel表格中难免有些数据是不允许被修改的,怎么样锁定一部分固定的单元格不被修改,但是允许其他单元格可以被编辑呢?下面让小编为你带来excel2010保护部分单元格的方法。 excel2010保护单元格步骤如下: 打开一个表格,按下“Ctrl+a”全选。 02右键选择“设置单元格格式”。 03在弹出的对话框里选择“保护”。 04将“锁定”前的钩去掉,点击“确定”。 05然后选定想要锁定的表格,同样右键,选择“设置单元格格式”。 06在弹出的对话框中选择“保护”,勾选“锁定”之后确定。 07在上方的选项中点“审阅”,再点击“保护工作表”。 08此事要输入锁定密码。
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word2013如何删除打开word提示要输入密码
我们自己制作的一个word文件设置了密码,或者我们接收到一个要求输入密码才能打开的文件,每次打开都要求输入密码,觉得非常麻烦,浪费时间,那么小编今天就来分享怎么样删除打开word提示要输入密码的方法 删除打开word提示要输入密码步骤如下: 步骤一:要删除word文档的密码,前提是我们要知道这个文档的密码,这样就可以打开这个设置了密码的word文档,当然其它一些破解的方法就不在我们讨论的范围 步骤二: 输入正确的密码后,就打开了文档,小编这里用的是前一篇经验文档中设置密码的文档,所以打开后内容也和前一篇文档内容一样,打开文档后,选择菜单中的“文件” 步骤三: 点击“文件”后,就打开word系统设置对话框,在右边的信息栏中我们可以查看此文档的一些属性,如我们这个文档是设置了密码的,所以就有“保护文档”的说明项 步骤四: 在左边菜单列表中选择“另存为”,然后依次选择要保存的位置,这里我们选择到本地的“我的文档”中 步骤五: 在打开的"另存为"对话框中,选择我们要保存的位置,然后输入文件名,再点击右下方的“工具”选项,之后在弹出的菜单列表中选择“常规选项” 步骤六: 选择“常规选项”后,就打开常规选项设置对话框,这里主要是关于一些安全保密方面的设置 步骤七: 删除“打开文件时的密码”,然后点击右下方的“确定”按钮,关闭该对话框 步骤八: 完成上面的设置后,自动退回到“另存为”界面中,,在这里我们直接点击“保存”按钮,这样就删除了这个文档的密码
Excel中subtotal函数的运用方法
subtotal这个函数,大家在Excel中接触的不多。但其功能还是很强大的。具体该怎么去进行操作的呢?今天,小编就教大家在Excel中subtotal函数的运用方法。 Excel中subtotal函数的运用步骤如下: 使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以做有分类汇总的列表,这个时候我们可以使用subtotal这个函数。 这个函数SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …),其实function_num对应的有一些数字,其实数字代表的数字的含义如图所示。 这里需要注意的是:1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字, 我举例说明一下我们要对一部分,数据进行求和,大家平时用得最多是SUM函数。但我们同样可以使用=SUBTOTAL(9,B3:D3)。 这里我们使用的是9,其实就相当于使用SUM函数,但 那这个函数有什么特殊的用途呢,我们今天举一个分类汇总的例子。如图我们对下列数据进行筛选。 我们看一下,如果使用SUM求的话,不因为筛选结果,都会对数据区域进行求和。 我们再看一下SUBTOTAL,我们可以发现他只对筛选数据结果数据进行求和。这个功能对我们的实际工作的作用是很大的。
Excel中进行去掉空格函数trim的操作方法
Excel是一个常用办公工具,它本身功能很是强大,自带了很多已经预定义的函数,可以随时根据需要进行调用。那么,Excel怎么使用去掉空格函数TRIM呢?今天,小编就教大家在Excel中进行去掉空格函数trim的操作方法。 Excel中进行去掉空格函数trim的操作步骤如下: 第一步,桌面上打开一个Excel文档。 第二步,文档打开的主界面如图。 第三步,去掉空格函数TRIM只有1个参数,text。 第四步,我们举例,来更好地说明,需求如图。 第五步,输入完整的TRIM函数。 第六步,回车后,看到TRIM函数的结果。 第七步,将一个结果复制到其他栏,就可以看到所有的结果了。非常简单!Excel中进行去掉空格函数trim的操作
word2013如何去掉图片背景色
在带背景色的Word2013里插入图片后,图片的背景色和当前页面的颜色会不协调,所以要对图片的背景进行处理,将其去掉。下面就跟小编一起看看吧。 word2013去掉图片背景色的步骤 步骤一:打开Word,点页面布局,选择页面颜色,选取橄榄色,给Word文档填充一个背景色; 步骤二:在插入菜单里,插入图片; 步骤三:找到图片保存的路径,插入一张图片; 步骤四:在图片工具,找到格式,然后在最左边找到重新着色; 步骤五:在重新着色里点设置透明色; 步骤六:鼠标变成下图所示; 步骤七:将鼠标在图片白色的背景上点一下,背景色就没有了。word2013去掉图片背景色的
Word2013如何自动计算表格数据
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Word2003更改音调符号颜色方法
Word2003更改音调符号颜色方法1、在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“复杂文种”选项卡。2、选中“音调符号”复选框。3、选中“音调符号使用不同颜色”复选框,再选择所需颜色。
Word2003将宏复制到其他文档或模板
安全性向模板中添加宏时应多加小心。宏的设计方法可能会引起安全性的隐患。我们建议您仅使用来源可靠的宏。1、单击“工具”菜单中的“模板和加载项”命令。2、单击“管理器”,再单击“宏方案项”选项卡。3、若要将项目复制到不同的模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)或文件,或从不同模板或文件复制项目,请单击“关闭文件”来关闭活动文档 (活动文档:正在处理的文档。在 Microsoft Word 中键入的文本或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的。)及其附属模板,或关闭 Normal 模板 (Normal 模板:可用于任何文档类型的共用模板。可修改该模板,以更改默认的文档格式或内容。)。再单击“打开文件”,打开所需的模板或文件。4、在任意列表中,单击准备复制的项目,然后单击“复制”按钮。注释:如果已经将宏指定到了工具栏上,还应该复制工具栏。
Word中2010版进行文字设置成标题格式的操作技巧
如何将word2010的文字设置成标题格式,具体是怎么去进行操作的呢?今天,小编就教大家在Word中2010版进行文字设置成标题格式的操作技巧。 Word中2010版进行文字设置成标题格式的操作步骤 例如图中文档中不包含标题。 如果要设置标题,先用鼠标点击要设置成标题的行。 点击打开菜单栏的“开始”选项卡。 点选一个开始选项卡右侧的标题样式。 点选标题样式后,之前选择的行内的文字就变成标题格式了。也可以对其进行字体大小、颜色等设置。 标题格式的文字会出现在导航窗格中,在导航窗格中点击标题文字就可以自动跳转至word文档的对应位置。 另外,如果想选择更多的标题样式,可点击图中所示的按钮。 点击按钮后,会弹出更多的标题样式供选择。
Word中进行邮件合并功能的操作使用
通过word的邮件合并功能,可以显示Excel表格中的各行列信息,以实现批量打印的目的,今天,小编就教大家在Word中进行邮件合并功能的操作使用。 Word中进行邮件合并功能的操作步骤 一、Excel表数据结构 直接看下图吧。 像上图一样,必须要有数据的字段,即列名称,如上表的编号、姓名…成绩,如果没有这一行,就很难实现了。 如上的数据结构,能够保证通过邮件合并批量打印文字信息,但是,图片还是无法通过邮件合并打印出来。不过,编号或者考号等字段,却能给我们提供很大的方便。 二、word的邮件合并功能 本例子,仅针对批量打印照片作详细说明。 如下图一样,在word中,通过邮件合并功能之后,各字段已显示出来。 现在,我们要解决的问题是,如何正确的显示照片。
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怎么用word2007设置奇偶页码的左右分布,今天,小编就教大家在Word中2007版进行设置奇偶页码左右分布的操作方法。 Word中2007版进行设置奇偶页码左右分布的操作步骤 第一步,选择“插入”中“页眉和页脚”,点击“页脚”中“编辑页脚(E)”选项就会出现如下图:Word中2007版进行设置奇偶页码左右分布的操作步骤图1 第二步,在“选项”上方的奇偶页不同前面的方框上打钩: 第三步,在“页眉和页脚”选项上选择“页码”,点击“页码”中“页面底端”中的“普通位置3”,如图:Word中2007版进行设置奇偶页码左右分布的操作步骤图2 第四步,在“页码”中选择“设置页码格式”,在“页码编号”中选择“起始页码”,填上“1”,选择“确定”,如图:Word中2007版进行设置奇偶页码左右分布的操作步骤图3 第五步,将光标移动到偶数页的页脚,如图: