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wps怎么制作带公式空白表格
表中使用公式时,比如用sum合计汇总,如果计算区域还没有填上任何数据,那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”办法很简单下面小编马上就告诉大家wps表格制作带公式空白表格,欢迎大家来到学习。 wps表格制作带公式空白表格的方法 在处理表格数据时,经常要使用不同的公式,比如数据汇总,单元格引用等 。如果在一张表中使用公式时,比如用sum合计汇总,如果计算区域还没有填上任何数据,那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”,如下图所示: 步骤阅读 正常情况下,这并没有什么关系,因为这样对表格并没有影响,只要在计算区域中输入数据,表格依然会自动进行计算汇总。可是如果在一张空白表格中只显示几个0,看上去总是不舒服,特别是对于不会使用表格的人。 为避开这种情况,那么我们就来作一个带公式的空白表格,同样可以进行自动计算。 在这张表格中,我们在F2中输入的公式是=SUM(B1:E2),但是这不是我们所要的。 我们所要的效果是下图所示的。从此图中,大家可以看到,F2中0不见,但是我们还是可以得到我们所要的数据汇总。 6 细心的朋友,可能会通上面几张图看出F2中的公式和最初图中显示的公式不同。图中有0时,F2的公式是=SUM(B1:E2),而图中无0时,F2的公式却是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),""),那么公式=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")有什么含义呢? 7 公式含义具体是这样的:当B2:E2单元格的合计不为0时,在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果,也就是SUM(B2:E2),如果B2:E2单元格的合计为0,则F2单元格显示为空值(“ ”),就这样,我们就可以去掉使用公式时产生的0了。
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excel2007绘图的方法
excel是专门用于各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,虽然在excel中只出现文字和数字很正常,但是难免会让人感觉到枯燥乏味,提不起兴趣,因此配置一些图表是很有必要的,不但能够提高人的观赏兴趣,而且还更有说服力,那么excel怎么作图呢?今天,小编就教大家如何绘图的方法! Excel2007绘图的步骤如下: 首先我们需要打开excel软件,一般三大办公软件都会随着操作系统的安装而安装,我们没有必要刻意去下载它,当然默认安装的办公软件都是2003版本的,如果你想使用高版本的办公软件的话可以自行下载安装。 首先我们输入作图使用的必要数据,然后点击插入菜单,找到图表选项,点击进入到图表向导。以前小编已经介绍过了折线图和饼图的制作方法,这次我们来介绍下自定义类型的图表,就以管状图为例,然后点击下一步。 接着我们需要选择产生数据的区域,默认的应该是选择所有吧,当然我们也可以选择指定的区域,点击数据区域后边的按钮(下图红线标注处),然后使用白色的加号圈起我们需要的数据即可(圈起的数据将会被虚线包围)。 然后我们需要设置系列产生在,用户可以根据自己的情况进行选择,然后点击下一步,来到图表选项设置,首先我们来设置标题,标题又分为了图标标题,横坐标标题和纵坐标标题,用户可以根据自己的情况选择填写,当然也可以不填。 坐标轴,网格线,数据标志和数据表小编就不详细讲述了,有兴趣的朋友可以自己动手试试,下面我们来看看图例选项卡。当我们勾选显示图例的时候,会有五种位置供我们选择,我们可以每个都点击试试,右边有预览,选择一个最适合的位置,然后点击下一步。 至此,图表的制作过程算是告一段落了,接着就是插入图表的操作了,插入图表的方式有两种,一种是作为新的工作表插入,另一种是作为一个表的对象插入,为了方便对比,小编就把它作为对象插入到当前的工作表当中。 虽然图表已经完成制作,但是我们仍然可以对它进行编辑操作。在图表上右击,会出现各种操作命令下拉列表,点击不同的位置,下拉列表的内容也不一样,我们同样可以进行刚才制作图表时候的操作,例如选取数据源,修改标题等等,是不是很方便呀。
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