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Word2013文档中快速输入常用字符的操作方法
Word2013文档中快速输入常用字符的操作方法

Word为输入某些特殊符号而设置了快捷键,但这些设置并不全面。在创建文档时,用户经常会遇到需要反复输入某些字符的情况,。图1 单击“自动更正选项”按钮2、在打开的对话框中选择“自动更正”选项卡,在“替换”文本框中输入实际输入的字符,在“替换为”文本框中输入自动更换后的内容。完成输入后单击“添加”按钮,。此时,设置项被添加到列表中,。完成设置后单击“确定”按钮关闭“自动更正”对话框。图2 输入自动更正内容图3 设置项被添加到列表中注意:为了在文档中输入字符后能够被自动更换,这里必须勾选“键入时自动替换”复选框。3、此时在文档中只要输入“yf”,Word即会自动将其更改为设置的“轶凡工作室”。注意输入自动更改中设置的被替换字符后,字符将被自动替换,如果需要输入的是被替换字符本身,在字符被替换后按“Ctrl+Z”键取消替换即可。本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》

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以Word 2013为例介绍更改文档的默认保存格式和保存路径的方法
以Word 2013为例介绍更改文档的默认保存格式和保存路径的方法

默认情况下,Office 2013均使用默认的文档格式和路径来保存文档,。图1 设置文档保存格式2、单击“默认本地文件位置”文本框右侧的“浏览”按钮打开“修改位置”对话框,选择保存文档的文件夹,,然后单击“确定”按钮关闭对话框,文档的默认保存位置即被更改。图2 指定文档的默认保存位置注意:PowerPoint 2013的“PowerPoint选项”对话框中没有提供“浏览”按钮来打开“修改位置”对话框以实现对默认文档保存位置的更改,用户可以直接在文本框中输入完整路径来进行设置。本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》更多相关阅读更改Word 2010默认保存格式为doc文档Word 2016中更改文档默认保存格式和保存路径的方法修改Outlook 2013数据文件(.ost)保存路径的方法

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以Word 2013为例介绍将文档转换为PDF文档的操作方法
以Word 2013为例介绍将文档转换为PDF文档的操作方法

PDF和XPS是固定版式的文档格式,可以保留文档格式并支持文件共享,在进行联机查看或打印文档时,文档可以完全保持预期的格式,且文档中的数据不会轻易被更改。此外,PDF文档格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档十分有用。Office 2013提供了对PDF和XPS文档的直接支持,本节将以Word 2013为例介绍将Word文档转换为PDF文档的操作方法。1、启动Word 2013,打开需要转换为PDF文档的Word文档。在“文件”窗口中选择“导出”选项,在“导出”页面中间窗格中选择“创建PDF/XPS文档”命令,单击右侧窗格中出现的“创建PDF/XPS”按钮,。图1 单击“创建PDF/XPS”按钮2、此时将打开“发布为PDF或XPS”对话框,选择保存文档的文件夹,在“文件名”对话框中输入文档保存使用的名称,在“文档类型”下拉列表中选择文档的保存类型,这里选择将文档保存为PDF文档,。图2 “发布为PDF或XPS”对话框3、。。图4 “选项”对话框5、完成设置后单击“确定”按钮关闭“选项”对话框,再单击“发布”按钮即可将文档保存为PDF文档。注意:在“文件”选项卡中选择“另存为”选项打开“另存为”对话框,可以直接将文档保存为PDF或XPS文档格式。此时在对话框的“保存类型”下拉列表中将会显示“PDF文档”和“XPS文档”2个选项,根据需要选择后即可直接进行文档的保存。另外,文档转换为PDF或XPS文档后,将无法再使用Office 2013应用程序进行编辑修改。另外,Office 2013提供了对PDF文档的直接支持,用户可以直接使用“打开”命令在Word中打开PDF文档。本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》

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解决excel2013宏不能用的方法教程详解
解决excel2013宏不能用的方法教程详解

刚升级了excel2013,发现宏不能用,这是什么回事啊?怎么办?不用担心,接下来小编为你分享的解决excel2013宏不能用的方法教程,希望对你有帮助!  解决excel2013宏不能用的方法  如图所示,我们在收到有宏的EXCEL2013文件时会提示宏在工作簿中不可用解决excel2013宏不能用的方法图1  如图所示,点击“文件”选项卡。解决excel2013宏不能用的方法图2  在弹出的窗口中选择“选项”命令。解决excel2013宏不能用的方法图3  在“选项”窗口左侧中“信任中心”命令。解决excel2013宏不能用的方法图4

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Excel2013如何保存界面布局
Excel2013如何保存界面布局

一个符合自己操作习惯的Office软件的功能区布局,能够极大有效的提高操作效率。并且Office2013允许用户将功能区和快速访问工具栏的配置以文件的形式导出,如果你在其他电脑上用Office的时候,只要将配置文件导入,即可获得与自己操作习惯一致的操作界面。具体怎么做,下面下编来告诉你吧。  Excel2013保存界面布局的方法:  一、备份  首先,打开一个Office2013界面;  此时,可以看到,这个界面中的布局是不一样的,有很多常用的按钮,这个就极大的方便了用户的使用,能够极大的提升效率;  然后,在界面的左上角点击“文件”,会弹出一个文件的设置界面,在弹出来的界面中,找到“选项”字样的按钮,打开“Excel选项”对话框;  在弹出来的“Excel选项”对话框中选择“自定义功能区”,在右边的界面中,单击“导入/导出”按钮,在获得的下拉列表中选择“导出所有自定义设置”选项;  在弹出来的保存文件的框中,选择合适的保存路径之后,点击“保存”按钮,即可进行保存;  此时,当前功能区和快速访问工具栏的设置将保存在这个配置文件中,在其他机器上只需要导入该配置文件,即可获得相同的功能区和快速访问工具栏;  二、导入

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excel2013建立下拉菜单的方法
excel2013建立下拉菜单的方法

在Excel中经常需要利用下拉菜单就进行限制数据录入。因此需要我们手动去制作下拉菜单。下面是小编整理的excel2013建立下拉菜单的方法以供大家阅读。  excel2013建立下拉菜单的方法:  步骤1:打开Excel,比如本例中我们要做的下拉菜单是如图的。这个时候我们要先选择需要做下拉菜单的单元格(可以是一个也可以是多个)。选择好单元格后,点击数据—数据验证。  步骤2:这个时候会进入“数据验证”设置选项。在设置选项卡中选允许:选择“序列”。  步骤3:勾选提供下拉箭头,来源输入(点击如图所示图标)  步骤4:在设置来源时候点击来源设置选择范围,比如:=$D$10:$D$12。当然前提是我们再$D$10:$D$12输入了xx,xx,xx。设置完后点击确定。  步骤5:当然输入来源的时候也可以直接在来源处输入:xx,xx,xx,但是前提是中间必须用英文条件下的逗号隔开。如图所示:  :步骤6:这个时候我们可以看到在选定的单元格上有了一个下拉箭头,我们在输入的时候只需要点击一下箭头就可以选择输入进去了。看了excel2013建立下拉菜单的方法还看了:1.Excel2013怎么制作自定义下拉菜单

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excel2013制作扇形统计图的教程
excel2013制作扇形统计图的教程

在Excel中图表这个功能主要是辅助使用者统计数据用的,这个功能用起来也相当的方便,下面是由小编分享的excel2013制作扇形统计图的教程,希望对你有用。  excel2013制作扇形统计图的教程:  制作扇形统计图步骤1:首先在Excel中输入表的名称和数据。如下图所示:  制作扇形统计图步骤2:鼠标选中数据表格,切换到【插入】选项卡,单击【图标】选项组,在下拉面板中选择【饼图】—【二维饼图】。  制作扇形统计图步骤3:Excel系统就自行根据数据建立好了一个饼图。  制作扇形统计图步骤4:给统计图上添加标签文字说明。在饼图上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【添加数据标签】。  制作扇形统计图步骤5:我们发现图上添加了百分比显示,再次单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置数据标签格式】。  制作扇形统计图步骤6:在弹出的对话框中切换到【标签选项】,勾选【类别名称】,完毕后单击【关闭】。  制作扇形统计图步骤7:这样一个扇形统计图就做好了。效果如下图,在饼图中还有三维饼图,那种是用作有数据交叉的时候。有兴趣可以去尝试一下。  注意:在插入二维饼图的时候,注意数据一定要能相加等于百分之百的,否则会造成错误的显示。如果数据不能相加,有交叉,建议使用三维饼图。

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excel2013怎么使用自动保存功能
excel2013怎么使用自动保存功能

目前人们对办公自动化软件Office的功能只用了它的一小部分功能 ,大部分功能因不会用或不能直接用而没有用到。我们在使用Excel的工程中,难免会遇到断电、死机以及操作失误等各种突发状况,这时候我们辛苦了很久弄出来的东西就都没有了。下面小编就教你excel2013怎么使用自动保存功能。  excel2013使用自动保存功能的方法:  1、打开Excel2013,单击“文件”按钮,然后在弹出的菜单中选择“选项”。  2、此时会弹出一个“Excel选项”窗口,我们单击“保存”选项,然后在窗口右边勾选“保存自动恢复信息时间间隔”以及“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”两项,然后单击“确定”按钮即可。excel2013怎么使用自动保存功能

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excel表格取消分页效果的教程
excel表格取消分页效果的教程

Excel中经常需要使用到取消分页效果的技巧,去掉分页效果具体该如何进行操作呢?下面是小编带来的关于excel表格取消分页效果的教程,希望阅读过后对你有所启发!  excel表格取消分页效果的教程:  取消分页步骤1:在Excel中插入分页符后,在强制分页的第一行有一行虚线,如图:  取消分页步骤2:选定你要删除的水平分页符的下方任何一单元格。即虚线下方的任意一行单元格。比如分页符在第7行下方,你就可以选定第7行下方的任意一行。选定该行后,点击菜单任务栏中的“插入→删除分页符”,分页符就删除了。  取消分页步骤3:删除分页符后Excel工作表中的虚线消失,恢复到没有分页符的状态。如果是垂直分页,删除方法与上面介绍的平行分页删除方法基本一样,只是选定时要选择垂直分页符的右侧任意单元格,然后单击菜单进行操作。  取消分页步骤4:如果分页符较多,要删除所有分页符,在“普通”视图中,可以单击工作表左上角行标和列标交叉位置的方框选择整个工作表,然后单击菜单“插入→重置所有分页符”即删除所有分页符。  取消分页步骤5:如果分页较多,要删除分页符,也可以在“分页预览”视图中,右击任意单元格,在弹出的快捷菜单中选择“重置所有分页符”删除分页符。  取消分页步骤6:在Excel 2007中,插入和删除分页符的操作是在功能区中选择“页面布局”选项卡,然后在“页面设置”组中,单击“分隔符”按钮,在下拉列表中进行选择。其他的操作方法与Excel 2003相同。

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excel表格设置数据展开收缩的教程
excel表格设置数据展开收缩的教程

Excel中经常需要使用到数据展开以及收缩的功能,数据的展开与收缩功能具体该如何进行设置呢?接下来是小编为大家带来的excel表格设置数据展开收缩的教程,供大家参考。  excel表格设置数据展开收缩的教程  设置展开收缩步骤1:首先我们的数据如图一所示,当我们要将同类型的数据进行收缩时,在要收缩的数据最后一行插入一空白行,在该行的第一列写入该组合类型的分类名称,例如:本例中的Test,插入后如图二所示excel表格设置数据展开收缩的教程图1excel表格设置数据展开收缩的教程图2  设置展开收缩步骤2:选定要收缩的行excel表格设置数据展开收缩的教程图3  设置展开收缩步骤3:点击【数据】——【创建组】,即可将选定的这些行分成一组进行收缩了excel表格设置数据展开收缩的教程图4  设置展开收缩步骤4:当创建好组后,会在表格左侧出现一个“-”号,这时数据是打开的,当要将这一类型的数据关闭,点击"-"号,数据就被收缩了,会出现一个”+“号。excel表格设置数据展开收缩的教程图5

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