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如何从其他word文档中提取样式
如何从其他word文档中提取样式

利用Word中的“样式”可以快速地对文本进行格式化,可以帮助我们对文档进行排版。当需要在用户自定义的模板中使用其他模板或文档中的样式时,除了通过格式刷之外,还可以通过导入的方式,将其提取到当前模板中。若要将某个文档或模板中的样式导入到用户自定义的文档模板中,则可以按照如下步骤进行操作。(1)在Windows资源管理器窗口中,导航到包含用户模板的文件夹,在Windows Vista系统中,Word文档模板的默认保存位置为“C:\Users\<用户帐户名称>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”。然后,用鼠标右键单击目标文档模板,并执行快捷菜单中的【打开】命令,以便打开该模板,如图1所示。 图1 打开用户自定义的模板文件(2)在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【对话框启动器】按钮,打开“样式”窗格,然后,单击该窗格底部的【管理样式】按钮,如图2所示。 图2 打开“样式”窗格并单击“管理样式”按钮(3)在随即打开的“管理样式”对话框中,单击【导入/导出】按钮,打开“管理器”对话框。在“样式”选项卡中,左侧的列表框显示了当前用户自定义模板中所包含的样式,而右侧列表框默认显示共用模板中所包含的样式,单击右侧的【关闭文件】按钮,将共用模板关闭,如图3所示。 图3 打开“管理器”对话框并关闭共用模板

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怎样在Linux和Mac下如何查看Word文档
怎样在Linux和Mac下如何查看Word文档

在Linux和Mac系统下,我们应该如何打开和查看Word文件?包括.doc和.docx的文档。我们平时操作Word大多是在Windows系统下,Linux和Mac系统很少会提到,今天易捷PDF转换成Word就来和大家一起研究一下怎样在Linux和Mac下如何查看Word文档。。方法一:Mac下有Mac版的Office,在官方下载就可以了,但是,Linux系统下好像就只能借助其他第三方的软件了!方法二:在Linux下,可以使用“永中office”这个软件来打开word文档。永中Office可以在Windows、Linux和MacOS等操作系统上运行。永中Office官网地址:http://www.yozosoft.com/download/zmo.jsp

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Word分栏后,如何通过插入域设置各栏页码
Word分栏后,如何通过插入域设置各栏页码

对Word文档设置分栏后,我们可以在每一栏下设置页码,插入页眉页脚后,通过插入域,就可以对每一栏设置分栏。操作方法:1、插入页脚,进入页脚的编辑模式,在页脚中先输入“第页”,分几栏写几遍,我们下面的操作,以三栏为例。2、在第页两个字中间,分别插入域。3、在第一个第页两字中间,然后按Ctrl+F9,快速插入一个域。4、在第二个域里面输入“PAGE”,再到第一个域里面且第二个域外面输入“*3-2”,最后所输入的命令如上图一位置,即{ { PAGE }*3-2 }。5、选择编辑好的插入域中的命令,插入域被选中之后,底色是浅黑色的,这个时候,点击右键,弹出快捷菜单,执行“更新域”。知识扩展:上述仅举三栏为例子如果是两栏的,我们如何确定其域中的命令呢?应该为:{ { PAGE }*2-1 }和{ { PAGE }*2 }如果是四栏呢?应该为:{ { PAGE }*4-3 },{ { PAGE }*4-2 },{ { PAGE }*4-1},{ { PAGE }*4 },这种逻辑关系,是比较复杂的,只要明白了其中的道理,遇到啥情况都能解决了!温馨提示:

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怎样设置Word字体背景颜色
怎样设置Word字体背景颜色

在Word中为需要的文字设置不同的背景颜色,可以起到标记的作用,也可以突出Word文档中的重点内容,其实,Word中为文字设置背景颜色的方法非常简单,只需选中、设置两步即可完成。操作方法:1、选中要设置背景颜色的文字。2、执行下面的操作:a、Word 2003中,在工具栏上选中ab带一支笔的那个符号,选择要更改的颜色。b、Word2007和Word2010中,在开始选项卡下的字体模块,同样选中ab带一支笔的那个符号,选择要更改的颜色。

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如何将Word中的表格行列对换
如何将Word中的表格行列对换

下面就来介绍在Excel帮助下,怎样实现Word的表格转置。(1)选中Word中需要转置的表格,按【Ctrl】+【C】组合键进行复制,然后打开空白的Excel工作簿,按【Ctrl】+【V】组合键将表格粘贴到工作簿中,如图1所示。 图1 将Word中的文本复制到Excel工作簿中(2)选中当前Excel工作簿中的表格,按【Ctrl】+【C】组合键复制,然后选择表格之外的任意一个空白单元格,单击“开始”选项卡中【粘贴】下三角按钮,在随即打开的下拉列表中执行【转置】命令,如图2所示。此时,表格已经转置到工作簿中的指定位置,如图3所示。 图2 【转置】命令 图3 Excel中转置前后的表格对比(3)将转置后的表格选中,复制到Word中并作适当修改即可。未被转置的表格已超出Word页面的打印范围,而转置后的表格则刚好全部显示在页面中,如图4所示。

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如何重复显示Word中的表格标题
如何重复显示Word中的表格标题

表格的一大好处就是简单明了,使信息更易于理解和接受。当在Word文档中创建了一个跨越多个页面的表格时,有些页面可能会因为缺少标题行,而降低了数据可读性(如图1所示),如何使表格标题显示在所有页面中呢? 图1 分布在多个页面中的表格为了使表格标题显示在所有页面中,可以单击表格中任意位置,在“布局”上下文选项卡的“数据”选项组中,单击【重复标题行】按钮即可(如图2所示),设置完成后的效果如图3所示。 图2 单击【重复标题行】按钮使表格标题重复出现在所有页面中 图3 表格标题出现在所有页面中

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怎样将Word文档中的阿拉伯数字转换为汉字数字
怎样将Word文档中的阿拉伯数字转换为汉字数字

当我们使用Word编辑财务有关的文档是,一般金额等都需要编辑成壹、贰、叁等大写汉字格式,可是,这些汉字平时并不常用,我们输入的时候找起来也很费劲,有没有什么办法可以简化这一输入的过程呢?今天就来教大家一招将Word文档中的阿拉伯数字转换为汉字数字,或许可以帮助到我们。操作步骤1、在Word中随意输入几个数字,选中,点击【插入】【数字】;2、弹出插入“对话框”中选择如“一、二、三”等数字,确定。

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word如何锁定插入的日期和时间
word如何锁定插入的日期和时间

我们介绍了如何在word2007里快速插入【日期和时间】,该方法使用快捷键来插入,但插入的【日期和时间】是会自动更新的,即每次打开该文档,里面的日期和时间会更新到和系统当前的时间一样。在【插入】菜单中打开【日期和时间】,在对话框中有【自动更新】这个选项,这样就更容易明白理解了。如果用户不需要日期和时间的自动更新,可以单击时间和日期处,按下Ctrl+F11组合键,这样就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法,就是按下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本,自然就不会自动更新了。 详细见下图:

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word  插入其它语种特殊符号的方法
word 插入其它语种特殊符号的方法

用Word2007进行文字处理时,往往要输入很多符号。本文介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。 1.插入符号法 单击【插入】菜单栏,选择【符号】命令,在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。 但是此法调用符号模块时间较长,加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦,因此有一定局限性。2.利用软键盘功能法 Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是:PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、制表符键盘、中文数字键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要,进行不同的选择。 操作时,只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标,选中需要的软键盘,即可选定、插入符号。3.利用英文字体设置 在英文字体Wingdings和Webwings下,数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。这只是一个方法没有什么实用意思,下图示例是数字123对应的Wingdings字体的符号。

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如何统计Word表格中的数据
如何统计Word表格中的数据

在有些情况下,我们可能需要对Word表格中的数据进行统计,例如对某一列的数据进行求和,计算两列数据相差的结果等。此时,除了手工计算并输入计算结果之外,有没有更加智能的方式呢?例如,财务人员需要对上半年每个月中的收支情况进行统计,计算“收入”、“支出”列的总和,并计算每个月的净收入(即“收入”列与“支出”列之差,如图1所示),此时可以按照如下步骤进行操作。 图1 需要对Word表格中的数据进行计算(1)将光标置于需要输入“收入”列求和结果的单元格,即“收入”列最后一个单元格,在“布局”上下文选项卡的“数据”选项组中,单击【公式】按钮,打开“公式”对话框,如图2所示。 图2 打开“公式”对话框(2)在此对话框中可以看到,“公式”文本框中自动输入了计算“收入”列总和的公式“=SUM(ABOVE)”,我们还可以在“编号格式”下拉列表框中设置其格式。设置完成后,单击【确定】按钮,即可得到统计的结果,如图3所示。 图3 在表格中插入公式并设置结果的格式

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