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Excel按笔划排序
Excel按笔划排序

在默认情况下,Excel对中文字的排序方式是按照“字母”顺序的,以中文姓名为例,字母顺序即按姓的拼音的首字母在26个英文字母中出现的顺序进行排列,如果同姓,则依次计算名的第二、第三字。图123-1中显示的表格包含了按字母顺序排列的姓名数据。 图123-1 按字母顺序排列的姓名然而,在中国人的习惯中,常常是按照“笔划”的顺序来排列姓名的。这种排序的规则是:按姓字的划数多少排列,同划数内的姓字按起笔顺序排列(横、竖、撇、捺、折),划数和笔形都相同的字,按字形结构排列,先左右、再上下,最后整体字。如果姓字相同,则依次看名第二、三字,规则同姓字。在Excel中,已经考虑到了这种需求。以上面的表格为例,使用姓氏笔划的顺序来排序的方法如下。单击数据区域中任意单元格,如A2。单击菜单“数据”→“排序”,出现“排序”对话框。在“排序”对话框中,选择“主要关键字”为“姓名”,排序方式为升序。单击“排序”对话框中的“选项”按钮,在出现的“排序选项”对话框中,单击方法区域中的“笔划排序”单选按钮,如图123-2所示,单击“确定”按钮。

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返回排序前的Excel表格
返回排序前的Excel表格

当用户反复对表格进行各种排序以后,表格的原有次序将被打乱,如果在排序后做了其他某些必要的操作,就不方便再使用Excel的撤消功能。这时,如果需要让表格返回到排序前的状态,就不那么容易了。如果在排序前就预先知道可能需要保持表格在排序前的状态,可以在表格的左侧或右侧插入一列空白列,并填充一组连续的数字。在如图129?1所示的表格中,A列就是新插入的列,用于记录表格的现有次序。 图129?1 使用辅助列记录表格的当前次序现在,无论对怎样的表格进行排序,只要最后以A列为标准做一次升序排序,就能够返回表格的原始次序。

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工具|选项——剩余部分(一)
工具|选项——剩余部分(一)

Tools|Options – The Rest工具|选项——剩余部分A few days ago, I outlined some changes that had been made to Tools|Options. Today, I wanted to run through how the options were organized for those of you that are curious, and point out one other feature I forgot to mention Monday. Since we already looked at the “Personalize” tab, let’s start with the Formulas tab.几天以前,我概括地说了一些对工具|选项所作的改变。今天,我想要对好奇的演示一下选项是如何组织的,并且介绍一个我在周一忘了提及的功能。因为我们已经

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Excel随机排序
Excel随机排序

在某些情况下,用户并不希望按照既定的规则来排序数据,而是希望数据能够“乱序”,也就是对数据进行随机排序。在如图127-1所示的表格中,有一份歌曲清单,现在需要使用随机排序来改变它们的先后次序。 图127-1 按歌手姓名排序的歌曲清单在C1中输入“次序”。在C2中输入公式“=RAND()”,并拖曳到C16以完成对公式的复制。单击C2,单击工具栏上的“降序排列”按钮,就能够对歌曲清单进行随机排序,结果如图127-2所示。 图127-2 随机排序的歌曲清单

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Excel按照特定的顺序排序
Excel按照特定的顺序排序

当把表格的数据按数字或字母顺序进行排序时,Excel的排序功能能够很好地工作,但是如果用户希望把某些数据按照自己的想法来排序,在默认情况下,Excel是无法完成任务的。在如图122-1所示的表格中,记录着公司职工的津贴数据,其中B列是所有职工的职务,现在需要按职务大小来排序整张表格。 图122-1 职工津贴表此时,如果用户以B列为标准进行排序,无论是升序排列还是降序排列,都无法得到令人满意的结果。图122-2显示了对B列按升序排列的结果,从图中可以看出,Excel实际上是按照首个字的字母顺序来排序的。那么,如何才能让Excel按照用户所希望的方式来排序呢?首先,用户需要告诉Excel职务大小的顺序,方法是创建一个自定义序列。有关自定义序列的更多技巧,请参阅技巧51。在本例中,用户需要创建一个有关职务大小的序列,如图122-3所示。然后,使用下面的方法,能够进行职务大小排序。 图122-2 默认情况下的排序结果

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excel表格强行换行的教程
excel表格强行换行的教程

Excel中经常需要使用到强行换行的技巧,强行换行具体该如何做到呢?接下来是小编为大家带来的excel表格强行换行的教程,供大家参考。  excel表格强行换行的教程:  强行换行步骤1:打开或新建Excel表格,如图  强行换行步骤2:首先在单元格中输入数据,如图  强行换行步骤3:按下Alt+Enter键,就可以继续输入下一行的数据啦,如图  强行换行步骤4:当然在步骤3处我们也可以把需要输入的数据全部输到单元格中,我们只要把光标移到需要换行的位置,再按下Alt+Enter键同样可以实现换行哦。

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excel表格求差操作的方法
excel表格求差操作的方法

Excel中的求差操作具体该如何操作为表格数据进行求差呢?下面是小编带来的关于excel表格求差操作的方法,希望阅读过后对你有所启发!  excel表格求差操作的方法:  求差操作步骤1:打开Excel表格,单击第一排,第三个“单元格”,也就是C1,在C1中输入“=A1-B1”;  求差操作步骤2:这个公式的意思就是说:A1-B1=C1,第一个单元格中的数字“减去”第二个单元格中的数字“等于”第三个单元格。不妨大家来试试,输入需要求差的数目;  求差操作步骤3:如图中,我在A1中输入50,在B1中输入了60,结果在C1中直接出现了答案:-10。  求差操作步骤4:当然,大家也可以依次在第二排、第三排、四排等,单元格中输入更多需要求差的数字,得出更多的结果,如图;  求差操作步骤5:此时,还没离求差还少了一个步骤。大家先用鼠标单击选中C1单元格,然后当鼠标变成一个黑色十字架的时候,按住鼠标左键不放,往下拖;如下图  求差操作步骤6:拖完后,放开鼠标你就可以看见所有的结果都会显示出来。

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快速为Word2013文档插入页眉页脚实例教程
快速为Word2013文档插入页眉页脚实例教程

专业的文档往往需要配以漂亮的页眉、页脚等修饰性元素才会更加完美。您不必再为设计漂亮页眉和页脚而大费周折,在本案例中,Word2013内置的“页眉样式库”和“页脚样式库”为您提供了丰富的选择余地。操作步骤1 先启动机器上的Word2013,随便打开一份文档,单击菜单栏–插入–页眉和页脚,先选择页眉。为Word2013文档快速插入页眉页脚2 在下拉选项菜单中,我们现代性(偶数页)。为Word2013文档快速插入页眉页脚3 删除页眉中不需要的部分,然后单击转至页脚按钮。为Word2013文档快速插入页眉页脚4 转至到页脚之后,同样单击页脚按钮,选择现有的样式,这里我们选择的是现代型(奇数页)。为Word2013文档快速插入页眉页脚

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word给生僻字注音
word给生僻字注音

一些朋友可能会在编辑文档的时候遇到生僻字,当然如果你精通五笔输入法的话,在不知道读音的情况下,依然能够将文字打出来。但在这个拼音输入法很流行的年代,如果你不会五笔,该怎么办呢?下面小编教你怎么在word中给生僻字注音。在Word或WPS版面中,利用“拼音指南”工具,实现起来就比较方便。在WPS中选择基准文字后,点击“开始→文字菜单→拼音指南”命令。 设置字体格式、大小、微调等,确定。 依次执行上述操作,设置所有生僻字。 如果是在Word中操作,选择汉字之后,直接点击“开始”选项卡中的拼音指南文字工具进行设置即可。

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Word 2013文档设置打印前更新链接数据的操作方法
Word 2013文档设置打印前更新链接数据的操作方法

如果Word 2013文档中包含有指向其他文件的链接信息,那么用户可以启用打印前更新链接数据功能,从而实现在打印Word文档前自动更新链接数据,本文详细讲解了在打印Word 2013文档前如何设置才能在打印时更新链接数据操作步骤:第1步,打开Word 2013文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图1所示。图1 单击“选项”命令第2步,打开“Word选项”对话框,切换到“显示”选项卡。在“打印选项”区域选中“打印前更新链接数据”复选框,并单击“确定”按钮,如图2所示。图2 选中“打印前更新链接数据”复选框

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