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如何快速找到 Office 2007 中命令的位置？
Microsoft Office 2003 你能够运用自如，刚开始接触Microsoft Office 2007 时是不是还有些不太适应啊？在 Office 2003 中能够实现的某个功能，你在 Office 2007 中如何找到呢？ 别着急，Office 2007 提供了一个可视的交互式参考指南，它是您熟悉Office 2007操作的得力助手。让你在 Office 2007 中找到Office 2003 中对应的大部分功能。 下面我们以 Excel 2007 为例，演示一下怎么做： 1、这个功能需要联网，所以确保你连上了互联网。 2、在 Excel 2007 里点右上角的帮助按钮。 3、如果帮助窗口的右下角显示“脱机”，就点开它，选择显示来自 Office Online 的内容。 4、在浏览 Excel 帮助目录中，点获取帮助 -> 在目录中点交互：Excel 2003 到 Excel 2007 命令参考指南。 5、点启动指南。 6、会打开一张网页。点开始。 7、将鼠标指针放在某个 Excel 2003 菜单或按钮上就可以了解其命令在 Excel 2007 中对应的位置。如果你点一下这个命令，就会播放一段动态演示，教你如何在 Excel 2007 中进行操作。 同样的方法也可以用在 Word 2007 和 PowerPoint 2007 及其它 Microsoft Office 程序
excel条件格式、套用表格格式，两种方法实现智能添加单元格边框
我们在EXCEL数据表中录入数据时，新添加数据单元格是默认不加边框，而为吧保持表格的完整与美观，我们经常手工添加边框，如下动图：这样在某种程度上降低了我们数据处理的效率。今天，韩老师讲两种方法，实现添加数据，自动智能添加边框。方法一：条件格式条件格式设置，效果如下动图：设置过程：1、单击工作表行列交叉点，选定整个工作表;2、【开始】——【条件格式】——【新建规则】;
Excel查找函数三剑客（Vlookup/Index/Match）之“Match函数”的
在物流行业，Vlookup函数无疑是老大哥，使用最频繁，用处最大。但是，还有两个查找引用函数，其用途也很大，那就是Index函数和Match函数。个人觉得，Excel函数虽然博大精深，但只要你真正掌握了Vlookup、Index及Match函数的用法，会对自己的工作效率有极大的提升。因此，这三个函数，我称之为“Excel超找函数三剑客”。这三剑客在物流数据分析和财务分析中有着广阔的用途。言归正传。本篇先介绍Match函数的含义吧。请先看下官方的解释- Match：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数。语法是：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。参数：Lookup_value为需要在数据表中查找的数值，它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，Lookup_array可以是数组或数组引用。从官方严谨晦涩的解释中，我们可以这样简化理解：Match(目标值，查找区域，0)– 返回的是目标值对应在查找区域中的位置索引号（一般是行数），也就是match函数最终得到的结果是目标值所在的行号或者列号，第三个参数一般为0。举个例子：见下面的截图，在B5单元格中输入=MATCH($A$3,A2:A10,0)，返回的结果是2。意思是A3在A2:A10中的位置是第2行，所以返回是2。当找不到时，就返回#N/A。Excel查找函数三剑客（Vlookup/Index/Match）之“Match函数”的介绍可以看出，Match函数其实非常简单，很容易理解，我就不多说了。注意的是，Match函数往往是和Index函数一起使用的，很少单独使用。下一篇讲重点讲解Index函数的用法、以及Index与Match函数相结合的物流用法案例。
打开word弹出宏的错误提示对话框怎么办
打开word提示“您试图运行的函数包含宏或需要宏语言支持的内容。而在安装此软件时，您选择了不安装宏或控件的支持功能”的错误信息。下面小编教你教解决这个问题的方法。 打开word弹出宏的错误提示对话框的解决方法： 单击左下角的“开始”菜单，单击“控制面板” 在控制面板里双击“程序和功能”选项 卸载或更改程序列表中右击Microsoft office，单击“更改”按钮 弹出的更改Microsoft Office的安装对话框选中“添加或删除功能”，点击“继续” 在安装选项下展开“Office 共享功能” 点击“VBA 工程的数字证书”和“Visual Basic for Applications”前面的按钮，选择“从本机运行”,点击“继续”，最后等待安装完成即可打开word弹出宏的错误提示对话框怎么办
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word快速使用“呼之即来”的数学公式
使用Word编写某些学术文档时，经常要用到许多数学公式，在以往，若输入一个稍微复杂的数学公式，往往会花费工作人员的很多精力和时间。然而，在Word 2010您可以快速地在文档中插入多种常见的数学公式，也可轻松地创建自己的数学公式，具体操作步骤如下。（1）在Word 2010应用程序中，首先将鼠标定位到需要插入数学公式的目标位置，然后在“插入”选项卡的“符号”选项组中，单击【公式】按钮的下三角按钮，在随即打开内置的数学公式库中，单击某个公式，便可将其快速插入到文档中。 （2）此时，功能区中将出现“公式工具”的“设计”上下文选项卡，使用它便可轻松编辑数学公式。在“符号”选项组中，单击【其他】按钮（），展开符号库以便查找更多数学符号。而单击符号库标题按钮，则可通过下拉列表切换到其他符号库。 （3）在“结构”选项组中，执行相应结构命令，可以轻松编写不同结构的数学公式。 （4）数学公式编写完成后，在“工具”选项组中执行【专业型】、【线性】或【普通文本】命令，可以以不同的形式显示公式。
怎样修改Word默认的粘贴方式
当我们复制网页上的内容或者他人文档的时候，会把格式、链接之类的全部复制过来，如果复制的内容少，我们还可以每一次手动选择仅保留文本，可是如大量的复制粘贴，就比较麻烦了，这时，您不妨按照下面为您介绍的方法修改一下Word默认的粘贴方式。1、Word2003【工具】【选项】，Word2007【office按钮】【选项】，Word2010【文件】【Word选项】；2、弹出选项窗口，单击【高级】；3、在“高级”选项中找到“剪切、复制和粘贴”设置选项，进行设置即可，一般我们会设置为“仅保留文本”。
Word2007/2010拼写检查时忽略Internet和文件地址的方法
Word有拼写检查的功能，主要是检查Word文档中的英文拼写是否符合基本语法。不过，如果一份Word文档中大部分是网址，而网址是没有什么拼写语法而言的，那Word的拼写检查就会对所有的网址标记错误。在Word2007/2010中，用户可以根据需要忽略Internet和文件地址.操作方法：1、打开Word2007文档窗口，依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮。2、打开“Word选项”对话框，切换到“校对”选项卡。3、在“在Microsoft Office程序中更正拼写时”区域选中“忽略Internet和文件地址”复选框，并单击“确定”按钮。
Word自动保存不好使，断电后没有保存怎么办
在Word中设置了自动保存，使用的是默认的自动保存路径和自动保存时间，可是断电后却没有自动保存，这是怎么回事呢？1、自动保存只是保存个临时文件，当你突然断电时或关机时系统可以自动打到他。当你关闭文件时必须得保存。2、Word自动保存不好使，可能是由于下面的原因：a、您的文档是通过开始菜单打开的，而不是通过新建Word文档然后打开的，自动保存是相当于自动定时Ctrl+s，这种情况下没有设置保存到本地文件，可能无法自动保存。b、看一下自动保存设置的时间是多少，如果断电的时候是刚刚距离上一次保存已经有一段时间，而还没有到下一次自动保存，这时这段时间内编辑的内容是无法保存的。c、可能是自动保存路径有问题，可以在Word选项的保存选项卡下重新设置一下。
使用Word 2010制作简单的宣传手册的方法
有些公司可能需要使用Word制作简单的宣传手册，在编写这类文档时，经常需要将一段连续的文字内容，输入到多个位置中，此时需要保证多个位置中的文字连贯，当调整一个位置中内容量时，其他位置中的内容也会随之变化(如图1所示)，若要在Word 2010中实现这一功能可以按照如下步骤进行操作。 图1 在不同位置处输入连续的内容1、在Word 2010中设置海报的布局，插入相应图片并调整好位置。2、在“插入”选项卡的“插图”选项组中，打开“形状”下拉列表，选择“基本形状”区域中的“文本框”，在页面中添加两个横排文本框，如图2所示。 图2 向页面中添加文本框3、选中第1个文本框，在“格式”上下文选项卡的“文本”选项组中，单击【创建链接】按钮，此时光标会变为倾斜的水杯形状()，然后单击第2个文本框，这样就建立了两个文本框之间的链接关系，如图3所示。 图3 将第1个文本框中的内容链接到第2个文本框中
利用Word 2010的拼音指南功能给文档内汉字加注拼音的方法
当我们给领导写演讲稿的时候，如果在演讲稿内有几个不常见的汉字，那会不会担心领导发言时不认识而卡壳或者读错呢，那样是不是很尴尬？如下面的“燕雀安知鸿鹄之志”和“何祚庥院士”，知道“鸿鹄”“祚庥”怎么读么?如何解决这个问题呢?其实Word软件有一个拼音指南功能，会帮你解决这个难题。下面本文就以Word 2010为例向大家讲解下如何利用拼音指南功能来给不认识的汉字加注拼音的。1、遇到不认识的汉字，用鼠标左键按住不放，选中这几个字，然后单击菜单栏–开始，字体选项卡里面的拼音指南按钮。 2、弹出拼音指南设置界面，在这里面我们可以看到陌生字的拼音了。我们还可以设置拼音的字体、对齐方式以及字号大小。 3、确定之后，在原文档中就把该字的拼音显示出来了，这样以后再也不怕了。 现在知道“鸿鹄”读“鸿(hóng)鹄(hú)”；“祚庥”读“祚(zuò)庥(xiū)”了吧？
Word中文字批注的使用技巧
批注是为文档某些内容添加的注释信息，包括文字批注或者声音批注。本文将着重介绍添加文本批注的方法。 插入批注 ★将光标定位到要插入批注的位置，或者选定要插入批注信息的文本或图形对象。 ★点击菜单栏的“插入”——“批注”，这时选定的内容将出现一个括号，页面右侧显示一个批注输入框，两者以红色粗实线连接。 ★在批注框中输入批注信息，输入完后点击文档的其它位置，批注信息输入结束。 查看与编辑文字批注 插入批注以后，可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作（如果工具栏中没有“审阅”工具栏的话，请右单击工具栏的空白处，选择“审阅”）。如果文档中不显示批注的话，点击“审阅”工具栏中的“显示”——“批注”，文档将显示所有批注。 要删除某处批注，需要用鼠标右单击此批注框，选择“删除批注”即可将其删除。 如果要删除文档中的所有批注，可单击“审阅”工具栏中的“拒绝所有批注”——删除文档中的所有批注”即可。 修改批注时，用鼠标在批注框内单击，即可在光标所在位置修改批注内容了。
缩减office文件大小的6个方法
在word203中，使用以下操作以可以把您减小文档的容量。 ★删除文档的一个或多个版本 使用版本功能创建文档的多个版本可能会增加文件大小。若要检查文档是否包含其他版本，请单击文件菜单中的“版本”。如果存在其他版本，则可通过删除最早的版本来缩减文件大小。 ★将嵌入对象转换为图形 向文档中添加嵌入对象会增加其大小。如果您不需要更新文档中包含的嵌入对象，可以通过将其转换为图形来缩减文档大小。将对象转换完毕之后，可以像编辑其他 Word 图形那样对其进行编辑。嵌入对象转换为图形的过程是不可逆的，您不能再将其转换回嵌入对象。 ★压缩图片 压缩图片可以从文件中去掉多余的信息，如裁剪区域。同时也减小图像的分辨率，使图形文件格式更有效率。 ★关闭快速保存功能 在文档打开时，使用快速保存要比使用完全保存占用更多的磁盘空间。清除“允许快速保存”选项可以节省磁盘空间。 ★链接图形而不是插入图形 使用链接对象而不是嵌入对象。如果使用链接对象，当源文件中的信息发生更改时，可以非常方便地更新 Word 文档中的信息。链接数据保存在源文件中，目标文件中只存储源文件的位置，但仍会显示链接的数据。 ★只嵌入文档中所用的TrueType字体样式 在文档中嵌入 TrueType 字体会增加其大小。如果嵌入 TrueType 字体，可以通过选择“只嵌入所用字符”选项来缩减文档大小。这一选项只嵌入文档中使用的字体样式。并且，如果您只使用字体的 32 个字符或更少，例如，只是几个符号或标题，Microsoft Word 将只嵌入这些字符。
word中如何为空行添加下划线
在word2003中，如果要为空行添加下划线的话，可以参考以下的两种方法： ★利用字体窗口来设置 在word中输入一整行的空格，然后选中这些空格右单击，选择“字体”（或点击菜单栏的“格式”——“字体”），打开“字体”窗口，切换到“字体”选项卡，在“下划线线型”下选择一下划线，然后按“确定”按钮。 ★利用边框来实现为空行添加下划线 把光标定位在空行上，点击菜单栏的“格式”——“边框和底纹”，打开“边框和底纹”窗口，切换到“边框”选项卡，在左侧的“设置”里面选择“自定义”，在中侧选择下划线的线型，在右侧的“预览”中有4个选项：在上方加横线、在下方加横线、在左侧加竖线、在右侧加竖线，点击在下方加横线的那个按钮，如图所示，最后在右下角的“应用于”中选择“段落”，按“确定”按钮结束设置。word中如何为空行添加下划线
word2003 分页符的使用 基础图解学习教程
在word2003中，当文字或图形填满一页时，Microsoft Word 会插入一个自动分页符并开始新的一页。用户也可以在特定位置手动地插入分页符。例如，可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始。如果处理的文档有多页，并且您插入了手动分页符，在编辑文档时，则可能经常需要重新分页。此时，您可以设置分页选项，以控制 Word 插入自动分页符的位置。 分页的设置选择要设置分页的段落或文本（如果不选择，则默认为整个文档），点击菜单栏的“格式”——“段落”（或右单击并选择“段落”），打开“段落”窗口，点击第二个选项卡“换行和分页”，如图，可进行以下设置word2003 分页符的使用 基础图解学习教程 ★孤行控制：防止Microsoft Word在页面顶端单独打印段落末行或在页面底端单独打印段落首行。★段中不分页：防止在段落中出现分页符，即设置所选的段落不分页。★与下段同页： 防止在选中段落与后面一段间插入分页符，即设置所选段落与下一段落同页。★段前分页：在选中段落前插入分页符。 手动插入分页符 首先把光标定位在要插入分页符的位置，点击菜单栏的“插入”——“分隔符”，在弹出的“分隔符”窗口中选择“分页符”，按“确定”插入。