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word大小写及全半角快速转换
word大小写及全半角快速转换

出版社接收到撰稿人员提交的文稿,其格式有时并不是很规范,例如出现英文字母大小写混杂,全角半角错中交集等现象,整个版面看起来很不协调,如果要手动逐一修改,工作量相当大,既浪费精力,工作效率也不高,有没有其他便捷的方法呢?其实,Word 2007针对该问题,提供了非常简单的解决方法,详细介绍如下。1、字母大小写转换如果在Word 2007文档中存在英文内容,应对英文单词的大小写格式进行统一规范,此时可以在文档中选中需要修改的英文内容,然后在“开始”选项卡的“字体”选项组中,单击【更改大小】按钮,在随即打开的下拉列表中执行相应的命令,其中前5项命令都是用来规范字母大小写的,如图1所示。 图1 “更改大小”下拉列表一般情况下,英文内容的句首字母应该大写,如果在输入某些英文内容时没有注意此格式要求,此时可以通过执行【句首字母大写】命令,从而将选中英文内容中的每一句的首字母更改为大写,如图2所示。当然,用户也可以执行其他命令,完成相应的转换。 图2 句首字母大写另外,在Word文档中,还可以通过使用【Shift】+【F3】组合键更快捷地进行英文单词大小写的转换。选择英文单词后,多次按【Shift】+【F3】组合键,系统将根据当前所选单词的大小写形式在“每个单词首字母大写”、“全部大写”和“全部小写”之间进行转换。2、全/半角转换

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Word2007文档如何设置分栏 两栏、三栏、四栏等
Word2007文档如何设置分栏 两栏、三栏、四栏等

Word2003已经过去,Word2007已经来临。在过去的日子里Word2003给予我们非常大的帮助,但是新版本的Word2007已经全然不同,无论是界面还是操作功能上都有很大的改进,比如给文章进行分栏技巧,功能位置和操作都是不同的。前面我们讲过《Word2003排版必备知识:怎样对文章进行分栏》,本次以Word2007作为演示再次讲解分栏设置方法。演示版本Word2007操作步骤 打开Word2007文档,选中需要对文章进行分栏的部分;(如果需要对整篇文章进行分栏,则可以全选,如果只想对某个部分进行分栏,那么只选择该部分即可;) 进入“布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中“分栏”按钮,选择栏数;(一栏、两栏、三栏、偏左、偏右) 如果这里没有达到你的要求,还想对文档分更多栏,可以点击进入“更多分栏”,然后在弹出的“分栏”对话框中的“列数”后面输入数值,确定即可。

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excel中类似VLOOKUP查询第N个相同值的公式
excel中类似VLOOKUP查询第N个相同值的公式

大家知道,Excel中的VLOOKUP函数可以在区域的第一列中查找指定的值,然后返回与该值同行的其他列的数据。但如果第一列中有多个相同值时,VLOOKUP函数只能返回第一个。要返回第N个相同值所对应的其他列数据,可以用下面的公式,例如数据在A2:A25区域,共有24条记录,其中与销售人员“王冬”对应的有多条记录,要查找第二个“王冬”所对应的销售额。 在某个单元格中输入数据公式:=INDEX(D2:D25,SMALL(IF(B2:B25="王冬",ROW(1:24)),2))公式输入完毕按Ctrl+Shift+Enter结束,下同。公式返回“555.28”。如果要查找第一个“王冬”所对应的销售额,可以直接用VLOOKUP函数或类似上面的公式,如:=VLOOKUP("王冬",B2:D25,3,0)该公式输入完毕直接按回车键,或数组公式:=INDEX(D2:D25,MIN(IF(B2:B25="王冬",ROW(1:24))))公式都返回“1981.55”。但后面的公式能够向左边查询,这点VLOOKUP无法实现。如查找第一个“王冬”对应的“销售日期”:

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excel如何添加文本框
excel如何添加文本框

在excel表格中,有时需要使用文本框来进行解释说明,但是应该怎么添加到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。  excel添加文本框的步骤  文本框工具在哪里找到呢?如果找不到请先添加工具栏,点击菜单[视图]->[工具栏]->[绘图],启用绘图工具附加到菜单栏  启用绘图工具,你现在可以在工具栏里找到文本框工具了,使用它来输入文字  点击使用文本框工具,按住鼠标左键,拉动划出文本框的大小  如果你发现文本框的出现位置有误,可以把鼠标移动到边框可进行移动  文本框内文字远远了不够的,你还得需要设置一番,右键文本框选择[设置文本框属性],打开属你可以设置字体,字体大小,颜色等  文本框内的文字除了常规的向左往显示以外,还可以有另外三种文字方向形式  有时候我们只需要用文本框来输入特殊位置的文字,但有边框显示怎么办呢?在文本框属性的[颜色和线条]选项,可以设置[填充]和[线条]的颜色为无,这样文本框内的文字看上去和单元格的文字相差无异,但最大特点是可以随意移动更改位置excel添加文本框

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在Word文档打印预览中进行编辑
在Word文档打印预览中进行编辑

利用Word编写文档后,若要将其打印出来,往往需要先进行打印预览,以便及时发现并调整排版中的错误,不过在Word打印预览模式下,并不能直接修改文档,当发现某些小错误时,必须返回到编辑状态进行纠正。这样的操作似乎有些麻烦,有没有其他更便捷的方法呢?在Word 2007中,可以通过一个非常简单的设置,即可让用户在打印预览模式下直接修改文档中的小错误,具体操作步骤如下。(1)在Word 2007中,单击【Office按钮】,然后执行【打印】|【打印预览】命令,进入文档的打印预览模式,适当调整显示比例,以便更好地预览文档内容。当发现某页中存在错误时,可单击鼠标放大镜,以100%的比例显示预览页面,以便更清楚地查看错误信息,如图1所示。 图1 打印预览模式(2)若要直接更改发现的错误,此时,可在“打印预览”选项卡的“预览”选项组中,取消选中“放大镜”复选框,鼠标指针即可变为编辑状态下的形状,如图2所示。 图2 从预览模式转换为编辑状态(3)在编辑状态下,可以自由地将光标定位到文档中的错误内容处,进行简单的编辑修改。如删除文本、添加文本,或者选择文本,通过“浮动工具栏”进行格式化,如图3所示。如果文档正文中包含图片,也可以将其选中,通过随即出现的“图片工具”下的“格式”上下文选项卡,对其进行编辑,如图4所示。

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Word里面怎么打分数,Word2003/2007/2010输入分数的方法
Word里面怎么打分数,Word2003/2007/2010输入分数的方法

记得前几年还不太熟悉Word操作的时候,每次要在Word中打分数,都觉得非常的头疼,有时候甚至干脆把一个分数分成三行来打,非常的不专业。后来学习了如何在word中打分数,不用借助任何工具插件,非常简单。首先要说明的是,这并不是在Word中打分数的唯一方法,通过使用Word公式编辑器也可以实现在Word中打分数,不过,相比于要单独安装公式编辑器,还是直接用Word来打分数更方便些。1、【插入】【域】,打开域窗口,“域名”下面找到“Eq”,然后单击下面的【域代码】。2、单击【选项】按钮,在域选项下面的【开关】中,找到“\F(,)”,双击。3、方框中的“\F(,)”,逗号前面输入分子,逗号后面输入分母。4、单击【确定】。知识扩展:1、什么是Word的“域”?Word域可以实现许多复杂的工作,自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码等,都可以通过Word的域来快速完成。2、怎么禁止域的自动更新?

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在Word文档中添加、使用和删除书签的方法
在Word文档中添加、使用和删除书签的方法

简单的说,Word文档中的书签,就是对文档的特定位置做标记,就好比我们看书的时候,在自己喜欢的位置做上记号一样。熟练使用Word文档的书签,可以帮助我们快速的阅读文档。那么,究竟应该怎样在Word文档中添加、使用和删除书签呢?今天就来为大家讲解Word文档中书签的使用技巧。Word文档怎样添加书签1、选中书签定义的内容或者位置;2、【插入】【书签】,打开“书签”对话框;3、在“书签名”位置输入书签名,单击“添加”按钮。(注意,在Word中,我们为书签命名的时候,书签名须以字母或者汉字开头,可以包含数字和下划线,但是不能有空格Word文档使用书签方法1、【插入】【书签】,打开“书签”对话框;2、在书签的列表中,单击需要的书签,然后单击右侧的“定位”按钮。Word文档怎样删除书签1、1、【插入】【书签】,打开“书签”对话框;

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Word提示“无法初始化Visual Basic环境”怎么办
Word提示“无法初始化Visual Basic环境”怎么办

使用Word的时候,“无法初始化Visual Basic环境”是比较常见的错误提示,即便如此,很多人在遇到该问题的时候,还是会不知道应该怎么办?下面就来为大家介绍一下Word提示“无法初始化Visual Basic环境”应该怎么解决。方法一:这种问题最好是重新安装一下Office,这是Office的文件缺失导致的。方法二:【控制面板】【添加和删除程序】,选择"修复",就可以解决了。方法三:问题一点都不难解决,“工具-宏-安全性”,将安全级调到非常高,转到“可靠发行商”,将所有来源都删除,取消选择底下2个选项,点击确定完成就可以解决了。

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word中如何快速输入特殊符号
word中如何快速输入特殊符号

在编辑文档时,有时可能需要反复输入一些特殊的符号,每次都需要经过一系列的用户界面操作,才可以找到和插入这些特殊的符号,非常不方便。其实,我们可以为需要经常输入的符号分别设置相应的快捷键,这样就可以通过键盘操作快速插入所需的符号了,具体设置步骤如下。(1)新建一个Word文档,在“插入”选项卡的“特殊符号”选项组中,单击【符号】按钮,并在下拉列表中选择所需的符号,将其插入到文档中,如图1所示。 图1 通过界面操作插入目标符号(2)选中刚刚插入的特殊符号,然后单击【Office按钮】,并在随即打开的下拉菜单中,单击【Word选项】按钮,打开“Word选项”对话框。切换到“校对”选项卡,单击【自动更正选项】按钮,如图2所示。 图2 单击【自动更正选项】按钮(3)在随即打开的“自动更正”对话框的“自动更正”选项卡中,选中“键入时自动替换”复选框,此时可以看到,Excel自动将刚刚选中的符号输入到了“替换为”文本框中。然后在“替换”文本框中设置输入该符号的快捷键,如“[”,如图3所示。 图3 建立【[】键与特殊符号之间的自动替换关系

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如何快速找出Word文档中的特定信息
如何快速找出Word文档中的特定信息

若要在一篇很长的文档中找到所需的信息,并非是一件容易的事。其实,我们可以利用Word 2007,将文档中的某些关键字突出显示出来,这样就可以通过标记后的文档快速找到所需信息了。如何才能让Word 2007自动标记这些关键字呢?若要在文档中快速查找某个特定信息,可以将此文档打开,然后在“开始”选项卡的“编辑”选项组中,单击【查找】按钮(或按组合键【Ctrl】+【F】),打开“查找和替换”对话框,并自动定位到“查找”选项卡。在“查找内容”下拉列表框中,输入需要突出显示的关键字,然后单击【阅读突出显示】按钮,执行下拉列表中的【全部突出显示】命令,即可让Word将查找的关键字全部突出显示出来,并且,Word会提示用户一共找到了多少个匹配项,如图1所示。 图1 突出显示“存款”如果希望在文档中同时突出显示另一个关键字,则只需在“开始”选项卡的“字体”选项组中,打开“以不同的颜色突出显示文本”下拉列表,选择另一种颜色,然后用同样的方法突出显示另一个关键字,这样就可以在文档中同时突出显示多个信息了,如图2所示。 图2 用两种颜色分别突出显示“存款”和“贷款”

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