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Word 2007规范填写从表格设计
Word 2007规范填写从表格设计

怎样才能使表格录入既方便又快速,还能做到规范呢?在Word 二零零七中如果我们借助于控件,从表格的设计开始注意这个问题,那么难题还是容易解决的.人事处准备的表格如图一所示.先在Word 二零零七中建立一份图示的空表格.然后点击左上角的"Office按钮",在弹出的菜单中点击"Word选项"按钮,翻开"Word选项"对话框.在左侧的列表中点击"常用"项目,然后选中右侧的"在功能区显示"开发工具"选项卡"复选项.确定后在Word的功能区会新增加"开发工具"选项卡.现在我们还是先研讨一下表格.如"姓名"单位格后面的空单位格,只要输入相应文字就可以了,需要规范一下格式.而雷同于"出生年月"后面的单位格,需要填写日期,而这是最容易呈现问题的,应该想办法使员工在录入时能够做到规范方便.另有"政治面目"、"学位"等后面的空单位格,由于要填写的内容有很多的简称,所以应该规范录入的内容.最后另有"照片"单位格,需要想办法让员工很很方便地拔出准备好的图片.我们一个一个地来处理.一、格式文本控件先说这个"姓名"类.将鼠标定位于"姓名"后的空白单位格,然后点击功能区"开发工具"选项卡"控件"功能组"格式文本"按钮,就可以拔出格式文本控件,如图二所示,在空白单位格中呈现"单击此处输入文字"提示.以后填写此项目时只要在此外单击鼠标,输入文字就可以了.输入文字的字体、字号主动与以后段落保持一致.如果感觉这个提示文字太长不方便的话,可以选中此控件后,点击"控件"功能组中的"设计模式"按钮,就可以对提示文字进行修改或删减.再次单击"设计模式"按钮就可以加入提示文字的修改模式.二、下拉列表控件作文大全"性别"的输入固然简单,而且不容易出错,但咱还是把表格设计得更兽性化一些吧.单击"性别"后面的空白单位格,点击控件"功能组中的"下拉列表"按钮,将下拉列表控件拔出到以后的空白单位格中,会呈现"选择一项"提示文字.以后在输入性别时,只要单击单位格中的下拉列表 论文答辩 如果感觉这个提示文字太长不方便的话,可以选中此控件后,点击"控件"功能组中的"设计模式"按钮,就可以对提示文字进行修改或删减.再次单击"设计模式"按钮就可以加入提示文字的修改模式.选中此控件,点击"控件"功能组中的"属性"按钮,在翻开的"内容控件属性"对话框,先选中"利用样式设置内容的格式"复选项,确认其下方的"样式"下拉列表中为"默认段落字体".然后再点击下方的"添加"按钮,在翻开的"添加选项"对话框中"显示名称"和"值"输入框中均输入"男".用异样的要领输入"女",使对话框中的"下拉列表属性"显示如图三所示

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word中如何将阿拉伯数字换成大写的格式
word中如何将阿拉伯数字换成大写的格式

用户在word2003中制作财务报表等相关文档时,通常需要输入大写格式的数字,比如:壹、贰、参……如果直接输入大写格式的数字的话是比较麻烦的。用户可以先在文档中输入阿拉伯数字,然后利用word中提供的数字转换功能,将阿拉伯数字转换为大写格式的数字。操作如下:  点击菜单栏的“插入”——“数字”,在弹出的“数字”窗口,在“数字”输入框中输入数字,然后在“数字类型”中选择大写格式的类型,然后按“确定”按钮插入。另外也可以先在文档中输入阿拉伯数字,然后打开“数字”窗口,直接选择数字类型,可将文档中选中的数字转换为所选的数字类型的数字。

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word如何在打印预览中编辑文本
word如何在打印预览中编辑文本

用户在打印预览中也可以编辑文本,此修改对文档也同样有效。  1.点击菜单栏的“文件”——“打印预览”,则文档进入打印预览界面  2.单击要编辑的区域中的文字,Word2003会放大显示此区域。   3.单击打印预览界面的工具栏上的“放大镜”按钮,指针会由放大镜形状变成I形,此时即可开始修改文档。   4.若要返回初始显示比例,请再次单击“放大镜”按钮,再单击该文档。

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word2003如何选择相同格式的文本
word2003如何选择相同格式的文本

在word2003中可以利用“样式和格式”或“显示格式”的任务窗格来选择文档中格式完全相同的文本。  ★利用“样式和格式”的任务窗格选择文档中格式完全相同的文本。   1.打开“样式和格式”的任务窗格。点击菜单栏的“格式”——“样式和格式”,则文档右侧将弹出“样式和格式”的任务窗格。  2.全选相同格式的文本。先在文档中选择这些相同格式的文本中的一小段文本(一句话或一个词语),然后在“样式和格式”的任务窗格上方的“所选文字的格式”下面的列表框中选择“选择所有”的选项。  ★利用“显示格式”的任务窗格选择文档中格式完全相同的文本。  1.打开“显示格式”的任务窗格。点击菜单栏的“格式”——“显示格式”,则文档右侧将弹出“显示格式”的任务窗格。  2.全选相同格式的文本。先在文档中选择这些相同格式的文本中的一小段文本(一句话或一个词语),然后在“显示格式”的任务窗格上方的“所选文字”下面的列表框中选择“选择所有格式类似的文本”的选项。word2003如何选择相同格式的文本

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Word文档中怎样关闭拼写错误标记
Word文档中怎样关闭拼写错误标记

Word中有个相当不错的拼写和语法检查功能,通过它用户可以对键入的文字进行正确检查。系统默认是实时检查的,因而在编辑文档时会产生许多标示错误语句的红色或绿色的波浪线,有时候会影响用户的工作,这时可以将其隐藏,待编辑完成后再进行检查,方法如下。   右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标,在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”项后,错误标记便会立即消失了。   如果要进行更详细的设定,可以执行上图菜单中“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中进行详细的设置,如拼写和语法检查的方式、自定义辞典和写作方式等项。

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在word2003文档的并排比较功能使用教程
在word2003文档的并排比较功能使用教程

在word2003中,用户可以使用并排比较功能对两个文档进行比较。使用并排比较功能时,请先打开要并排比较的文档,点击菜单栏的“窗口”——“与<文件名>并排比较”,则进入两个文档将进入并排比较状态,同时弹出“并排比较”工具栏,在“并排比较”工具栏上,用户可以执行下列操作之一:  ●如果要同时滚动文档,请单击“同步滚动”。  ●如果要将文档窗口重新放置到开始文档比较前的位置,请单击“重置窗口位置”按钮。  ●单击“关闭并排比较”可停止比较文档。  提示:如果打开了两个文档,“窗口”菜单中的命令会包含其中一个文档的文件名称。例如,如果您打开了 "document1.doc" 后又打开了 "document2.doc" ,“窗口”菜单中会显示命令“与 document2.doc 并排比较”。

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如何挽救word文档中的乱码
如何挽救word文档中的乱码

有的时候可能由于操作的问题,当你再次打开一个你认为没有问题的文档时,可能会看见文件中一片乱码更本就无法阅读!如果出现了这写情况可以通过下面的两个方法,来挽救你的文件。  ★重设格式法  在Word有一个隐藏的位置,用来保存文档中的各种格式信息,所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。  1、在打开损坏的文档后,单击“工具”——“选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。  2、选定最后一个段落之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。  ★替换格式法  这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。  1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。  2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。  如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

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excel2010怎么保护单元格
excel2010怎么保护单元格

在excel2010中,一些单元格数据不想别人修改,应该怎么设置保护呢?下面随小编一起来看看吧。  excel2010保护单元格的步骤  打开Excel 2010,选中任意一个单元格,鼠标右键,打开的菜单选择“设置单元格格式”命令  切换到“保护”选项卡,在这里我们可以看到默认情况下“锁定”复选框是被勾上的,也就是说一旦锁定了工作表,所有的单元格也就锁定了。  按Ctrl+A快捷键选中所有单元格,接着再鼠标右键单击“设置单元格格式”,切换到“保护”选项卡,把“锁定”前面的小方框去勾,单击“确定”按钮保存设置  然后选中需要保护的单元格,勾上“锁定”复选框  切换到“审阅”选项卡,在“更改”组中单击“保护工作表”按钮  弹出“保护工作表”对话框,在允许此工作表的所有用户进行列表框中可以选择允许用户进行哪些操作,一般保留默认设置即可  在这里我们还可以设置解开锁定时提示输入密码,只需在取消工作表保护时使用的密码文本框中键入设置的密码即可  当尝试编辑被锁定的单元格,会出现以下提示对话框

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Excel中行号函数ROW和ROWS函数的操作方法
Excel中行号函数ROW和ROWS函数的操作方法

一个我们经常用到但并不了解的函数ROW()返回行号函数,还有他的好兄弟返回引用区域行数ROWS()函数。今天,小编就教大家在Excel中行号函数ROW和ROWS函数的操作方法。  Excel中行号函数ROW和ROWS函数的操作步骤:  ROW()返回行号函数快速生成序号。  为表格添加序号的事情估计每个小伙伴都干过,开始的时候一个个输,后来开始学会用填充序列,但其实还有更好的方法,就是ROW函数。在左上角名称框中输入“A1:A10000”,按Enter回车快速选择单元格区域A1:A10000,在公示栏中输入=ROW(),同时按下Ctrl+Enter,10000个序号即刻做好。  ROWS()返回引用区域行数。  与ROW()返回行号不同,ROWS()返回引用或数组的行数。同样地引用单元格区域B3:B14,返回结果为12  计算每季度第一个月的销量总和。  数据表格如图中所示,左侧区域为按月份统计的销量情况明细表,要求计算出每季度第一个月的销量总和,也就是计算出1月、4月、7月、10月的销量总和。  这个问题因为本身数据较少,所以计算起来并不复杂,困难在于对于这一类跨行求和我们该如何处理,1、4、7、10公差为3的等差数列,除以3的余数均相同为1,对应在本例中1月份在第3行、4月份在第6行除以3的余数均为0,OK,直接在E3输入公式“=SUM(IF(MOD(ROW(B3:B14),3)=0,B3:B14,))”,数组公式,切记同时按下Ctrl+Shift+Enter,搞定!  SUM求和、IF判断、MOD取余的使用方法相信各位同学在很多地方都了解过,今天着重解释一下这个ROW()函数是干嘛的,官方说明是返回引用的行号。举几个例子给大家看看,其中第3个就是我们今天的操作,以数组形式返回B3:B14单元格区域的行号,公式的结果是按F9执行的结果,否则会显示第一个数组值3.

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Word2013如何修改文字样式及清除样式
Word2013如何修改文字样式及清除样式

在工作中经常会从网上复制一些比较有用的的文字到Word文档中,在粘贴后会发现除了文字以外,还带有一些其他的样式,这是我们不需要的,那么如何将它去除或是修改呢?下面就跟小编一起看看吧。  Word2013修改文字样式及清除样式的步骤  1、启动 Word 2013,输入文字,单击菜单栏—开始—样式,在样式中选择一种样式,如图:  2、可以看到文字的样式已经发生变化,如图:  3、如果要清除格式,单击箭头选择清除即可,如图:Word2013修改文字样式的

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