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如何快速找到 Office 2007 中命令的位置？
Microsoft Office 2003 你能够运用自如，刚开始接触Microsoft Office 2007 时是不是还有些不太适应啊？在 Office 2003 中能够实现的某个功能，你在 Office 2007 中如何找到呢？ 别着急，Office 2007 提供了一个可视的交互式参考指南，它是您熟悉Office 2007操作的得力助手。让你在 Office 2007 中找到Office 2003 中对应的大部分功能。 下面我们以 Excel 2007 为例，演示一下怎么做： 1、这个功能需要联网，所以确保你连上了互联网。 2、在 Excel 2007 里点右上角的帮助按钮。 3、如果帮助窗口的右下角显示“脱机”，就点开它，选择显示来自 Office Online 的内容。 4、在浏览 Excel 帮助目录中，点获取帮助 -> 在目录中点交互：Excel 2003 到 Excel 2007 命令参考指南。 5、点启动指南。 6、会打开一张网页。点开始。 7、将鼠标指针放在某个 Excel 2003 菜单或按钮上就可以了解其命令在 Excel 2007 中对应的位置。如果你点一下这个命令，就会播放一段动态演示，教你如何在 Excel 2007 中进行操作。 同样的方法也可以用在 Word 2007 和 PowerPoint 2007 及其它 Microsoft Office 程序
excel条件格式、套用表格格式，两种方法实现智能添加单元格边框
我们在EXCEL数据表中录入数据时，新添加数据单元格是默认不加边框，而为吧保持表格的完整与美观，我们经常手工添加边框，如下动图：这样在某种程度上降低了我们数据处理的效率。今天，韩老师讲两种方法，实现添加数据，自动智能添加边框。方法一：条件格式条件格式设置，效果如下动图：设置过程：1、单击工作表行列交叉点，选定整个工作表;2、【开始】——【条件格式】——【新建规则】;
Excel查找函数三剑客（Vlookup/Index/Match）之“Match函数”的
在物流行业，Vlookup函数无疑是老大哥，使用最频繁，用处最大。但是，还有两个查找引用函数，其用途也很大，那就是Index函数和Match函数。个人觉得，Excel函数虽然博大精深，但只要你真正掌握了Vlookup、Index及Match函数的用法，会对自己的工作效率有极大的提升。因此，这三个函数，我称之为“Excel超找函数三剑客”。这三剑客在物流数据分析和财务分析中有着广阔的用途。言归正传。本篇先介绍Match函数的含义吧。请先看下官方的解释- Match：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数。语法是：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。参数：Lookup_value为需要在数据表中查找的数值，它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，Lookup_array可以是数组或数组引用。从官方严谨晦涩的解释中，我们可以这样简化理解：Match(目标值，查找区域，0)– 返回的是目标值对应在查找区域中的位置索引号（一般是行数），也就是match函数最终得到的结果是目标值所在的行号或者列号，第三个参数一般为0。举个例子：见下面的截图，在B5单元格中输入=MATCH($A$3,A2:A10,0)，返回的结果是2。意思是A3在A2:A10中的位置是第2行，所以返回是2。当找不到时，就返回#N/A。Excel查找函数三剑客（Vlookup/Index/Match）之“Match函数”的介绍可以看出，Match函数其实非常简单，很容易理解，我就不多说了。注意的是，Match函数往往是和Index函数一起使用的，很少单独使用。下一篇讲重点讲解Index函数的用法、以及Index与Match函数相结合的物流用法案例。
打开word弹出宏的错误提示对话框怎么办
打开word提示“您试图运行的函数包含宏或需要宏语言支持的内容。而在安装此软件时，您选择了不安装宏或控件的支持功能”的错误信息。下面小编教你教解决这个问题的方法。 打开word弹出宏的错误提示对话框的解决方法： 单击左下角的“开始”菜单，单击“控制面板” 在控制面板里双击“程序和功能”选项 卸载或更改程序列表中右击Microsoft office，单击“更改”按钮 弹出的更改Microsoft Office的安装对话框选中“添加或删除功能”，点击“继续” 在安装选项下展开“Office 共享功能” 点击“VBA 工程的数字证书”和“Visual Basic for Applications”前面的按钮，选择“从本机运行”,点击“继续”，最后等待安装完成即可打开word弹出宏的错误提示对话框怎么办
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如何在PowerPoint演示文稿中灵活设置日期和编号
在PowerPoint 2007演示文稿中，只需单击几下鼠标即可在幻灯片中显示系统日期和编号，不仅如此，用户还可以根据个人需要轻松设置日期的显示方式和幻灯片的起始编号。1、在幻灯片中显示日期和编号默认情况下，用户创建幻灯片时，尽管所选择的幻灯片版式中有相应的日期和编号占位符，但创建的幻灯片中却不会显示日期和编号，如果想让日期和编号显示出来，可参照以下步骤进行操作。（1）在演示文稿中创建好幻灯片，然后在“插入”选项卡的“文本”选项组中，单击【页眉和页脚】、【日期和时间】、【幻灯片编号】3个按钮中的任意一个，均可打开“页眉和页脚”对话框，如图1所示。 图1 打开“页眉和页脚”对话框（2）在对话框的“幻灯片”选项卡中，根据实际需要设置各个选项。选中“日期和时间”复选框后，再选中“自动更新”单选按钮，可使幻灯片中的日期和时间自动更新，还可以通过相应的下拉列表框更改日期和时间的格式等；而若要显示固定不变的日期和时间，则选中“固定”单选按钮，还可以在对应的文本框中输入具体的日期和时间。选中“幻灯片”编号复选框，即可在幻灯片中显示对应编号。如果不想在标题幻灯片中显示日期和编号的话，可选中“标题幻灯片中不显示”复选框。此处各个选项设置完成后的效果，如图2所示。
PowerPoint2007使用对话框
对话框是PowerPoint (以及Windows) 提示更多信息的手段。发出一条可能有多种变数的命令时， 一个对话框就会出现，以便指定细节。"打印"对话框( " office 按钮" ->"打印")就是一个很好的对话框示例，因为它包含多种类型的控件。下面列出"打印"对话框中的部分控件，可在图1.20 中看到这些控件。 图1. 20 "打印"对话框是研究对话框控件的好例子复选框: 具体特性的切换开关。单击即可在开/关之间切换。单选按钮:对话框的每个部分每次只能有一个单选按钮被选中。选中一个单选按钮时，之前选择的那一个就会取消选中，就像汽车收音机一样。单击希望选择的那个按钮。文本框: 在文本框中单击即可出现插入点( 一条坚线)，然后在那里输入文字。微调按钮:放置在一个文本框旁边，每单击一次微调按钮，文本框中的数字就会增加或减少1 。下拉列表: 单击一个此类控件旁的下箭头，可打开列表，然后从出现的菜单中单击所需选项。命令按钮: 单击一个此类矩形大按钮时，将弹出另外一个对话框。"确定"和"取消"也是命令按钮，单击"确定"接受更改，单击"取消"拒绝更改。有时，在对话框顶部还可能会看到选项卡，这是因为对话框的控件比较多，无法在一个屏幕上全部显示。要转到一个选项卡页面，单击选项卡即可。
PowerPoint2007如何使用帮助系统
PowerPoint 帮助系统就像一本全面的电子指导书。您几乎可以查到您能想象到的任何PowerPoint 任务，并按照分步的指导来执行任务。要打开" PowerPoint 帮助" 窗口，按下F l 键或单击PowerPoint 窗口右上角的"帮助"图标 ( 问号) 。参见图1. 32 。图1.3 2 通过" PowerPoint 帮助" 窗口获得PowerPoint 帮助要在帮助系统中查找信息，可以:单击默认的"浏览PowerPoint 帮助"页面中的一个主题(如图1.3 2 所示)，然后继续单击子主题，缩小搜索范围，直至找到所需内容。在"搜索"框中键入一个关键词或短语，然后单击"搜索"或按Enter 键来查找包含该词的帮助文章。提示:0ffice 2007 帮助系统的大多数内容都依赖于Internet 连接.默认情况下， office 2007 应用程序自动连接到Microsoft 的联机服务器，收集额外的帮助信息. 如果您的Internet 连接速度较慢，发现搜索极慢，那么可以尝试禁用联机帮助，使PowerPoint 仅使用您的PC 上安装的帮助文件. 为此，从"PowerPoint 帮助"窗口中，单击连接状态指示器(参见图1 .3 2 )，并在所出现的菜单中选择"仅显示来自此计算机的内容".浏览或搜索帮助系统时，匹配主题或搜索项的主题列表将出现。单击一篇文章即可阅读。例如，图1. 33 展示了一篇关于保存文件的文章。图1.3 3 帮助系统中的一篇典型文章，包含背景信息和分步骤的指南" PowerPoint 帮助"窗口的工具栏包含如表川所示的按钮。表1.1 帮助工具栏按钮
PowerPoint2007放大和缩小教程
如果需要更仔细地查看演示文稿，可以放大或缩小视图，这几乎可以适应任何情况。例如，如果想放置一幅图片，希望它与旁边的一个文本框中的文字处于同一垂直水平，若此时遇到问题，那么就可以放大视图来获得更高的精度。可以在屏幕上以多种显示比例查看您的作品，而不必更改周围工具的大小或打印输出结果的大小。在"普通"视图中，各窗格都可独立缩放。例如，若想仅为"幻灯片/大纲"窗格设置显示比例，首先选中它，然后选择一个显示比例。如果要为"幻灯片"窗格设置，则首先选中该窗格。在单窗格视图中(如"备注页"或"幻灯片浏览勺， 一个显示比例设置会影响整个工作区。显示比例越高，所显示的具体内容就越大。10% 的显示比例会使幻灯片过小，无法阅读上面的内容。400%的显示比例则使幻灯片上的文字变大，几个字就会填满整个窗格。设置缩放级别的最简单方法就是拖动PowerPoint 窗口右下角的"显示比例"滑动条，或单击 其"放大"、"缩小"按钮来改变缩放级别。参见图1.26 。要改变当前幻灯片的大小，使之在刚好适应"幻灯片"窗格的同时尽可能大，可单击"使幻灯片适应当前窗口"按钮，或在"视图"选项卡的"显示比例"组中单击"适应窗口大小"按钮。图1. 26 放大或缩小，一次查看幻灯片的较多或较少内容控制显示比例的另外一种方法就是使用"显示比例"对话框。在"视图"选项卡的"显示比例"组中，单击"显示比例"按钮。(也可通过单击显示比例滑块旁边的百分数打开此对话框。) 按照您的需求作出选择，如图1.27 所示，具体方法是单击恰当的按钮，然后单击"确定"。请注意，可以在"百分比"文本框中输入精确的缩放级别百分数。可以随意指定所需百分比，但有些窗格和视图可能无法超过100% 。 阁1. 27 如果愿意，可以使用这个"显示比例"对话框来指定缩放级别，而不必使用滑块
如何在PowerPoint幻灯片中添加旁白
在有些情况下，用户可能希望在幻灯片放映过程中添加一些旁白，以便于对幻灯片中的内容进行说明。例如，在展台中放映有关产品信息的演示文稿时，用户可以通过语音旁白来介绍产品的详细信息，这样不仅省时省力，而且可以达到很好的宣传效果。PowerPoint 2007提供了录制旁白的功能，为某张幻灯片添加旁白的具体操作步骤如下。（1）选择需要录制旁白的幻灯片，在“幻灯片放映”选项卡的“设置”选项组中，单击【录制旁白】按钮，打开“录制旁白”对话框。用户可以在此设置话筒的级别、声音质量等选项，如图1所示。 图1 准备录制旁白（2）设置完成后，单击【确定】按钮，打开“录制旁白”对话框。单击【当前幻灯片】按钮，可以从当前幻灯片开始录制旁白，如图2所示。随即将进入幻灯片放映模式，这时可以一边放映幻灯片一边通过麦克风录制旁白。 图2 “录制旁白”对话框（3）若要暂停录制旁白，可右键单击幻灯片，执行快捷菜单中的【暂停旁白】命令。若要继续录制，则可以再次右键单击幻灯片，执行快捷菜单中的【继续旁白】命令，如图3所示。 图3 暂停或继续录制旁白
教你在PowerPoint2007中插入背景音乐
许多新手在制作PowerPoint的时候，无法在幻灯片中插入音乐文件，这是怎么回事呢？按照下面的方法即可正确的让你插入音乐文件。操作步骤 打开“PowerPoint”点击“Office”按钮，单击“PowerPoint选项”。 在“高级”右侧窗中找到“保存”并将“链接文件大小于以下值的声音文件”改成“50000”KB，意思是可以插入5MB以内的音乐文件。再按“确定”。 然后在回到“PowerPoint”在菜单栏中选择“插入”→“媒体剪辑”→“声音”→“文件中的声音”。 在路径中选择要插入的“音乐”。 插入完成后，出现一个对话框提示是“自动播放”还是“在单击时播放”。这个有个人来选择。 完成后幻灯片就会出现一个“喇叭”样式的图标。
excel表格里进行文字换行的方法
Excel中经常需要使用到文字换行的功能，在表格内具体该如何进行文字的一个换行的操作呢?接下来是小编为大家带来的excel表格里进行文字换行的方法，供大家参考。 步骤1：打开要换行的表格，选择要换行的单元格，点击右键，选择“设置单元格格式” 步骤2：在弹出的对话框中，点开“对齐”选项，勾选“自动换行”，其他可以根据自己实际情况设置，最后点击“确定”保存即可。 步骤3：可以看到要换行的单元格被自动换行了。 excel表格里进行文字换行的方法(二) 步骤1：首先打开excel软件，我们在某一个单元格中随便地输入一段文字。比如百度经验互联网使用指南。我们可以看到，默认的单元格太小，文字显示不正常，我们可以设置一下让其自动换行。 步骤2：我们来换一个单元格来说明。任意点击一个空白的单元格。然后点击鼠标右键，在弹出的菜单中点击设置单元格格式。如图。 步骤3：然后在弹出的设置单元格格式的设置页面中，点击上面的对齐选项卡。 步骤4：在这个对齐选项卡中，在文本控制这一栏中，选定这个自动换行的选项，即点击一下前面的复选框即可。然后点击确定。 步骤5：现在，这个我们所设置的单元格就可以自动换行了。我们可以再在里面输入百度经验互联网生活指南这几个字，我们可以看到，当宽度不够的时候，文字自动换行了。这样会让我们操作增加很多方便。
excel如何保留公式删除数字
excel如何保留公式删除数字呢？下面小编来教大家。01、首先，我们打开一个含有公式的excel文档，然后我们按键盘上的Ctrl+G键；02、弹出的界面，我们点击定位条件；03、然后我们点击常量，之后在公式中，我们只勾选数字，然后我们点击确定；04、之后我们可以看到自动选择了数字的单元格，然后我们按键盘上的Delete键；05、最终结果，我们可以看到数字被删除了，但公式还是保留着的。
快速完成两个excel表格核对的方法
本教程中说的Excel表格核对，是对两个格式完全一样的Excel表格进行核对，，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。 今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。马上想到的是在一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。可是同事核的表，是两个excel文件中表格，设置公式还要修改引用方式，挺麻烦的。后来一想，用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?于是，复制表1的数据，选取表格2中单元格，右键“选择粘贴贴” – “减”。 进行上面操作后，差异数据即露出原形。 补充：excel的一些常用功能，在实际工作中总会有意想不到的用处。掌握这些功能还远远不够，更重要的是要学会灵活应用。
使用不等距的坐标轴标签来改变Excel图表的展现形态的方法
图表的主要作用在于以更直观可见的方式来描述和展现数据，有时候借助一些工具或手段来进行处理，让图表能够提供更有价值的数据展现，其中坐标轴的设置就是非常有效的方法之一。在前面小编介绍了改变Excel图表展现形态的8种不同坐标轴设置方法http://www.officeapi.cn/excel/jiqiao/2932.html本文主要以实例介绍使用不等距的坐标轴标签来改变图表的展现形态的方法，达到在保持正确时间逻辑的基础上，突出每个数据点上的坐标轴位置的效果。在上一次的文章：使用均匀时间坐标来改变图表的展现形态的方法当中，我们通过散点图的方法，将下面这组网站不同时间点上的在线用户数据做成了均匀时间刻度的图表分布形态。 如果希望这个图表在保持正确时间逻辑的基础上，突出每个数据点上的坐标轴位置，以此来表明具体是哪个时间点上产生了这些数据，比如下面的图中这样的效果，可以采用一种虚拟坐标标签的方式来实现。 具体实现方法如下：