推荐阅读
几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
最新发布
快速在PowerPoint2007幻灯片中添加编号、时间及页脚
我们经常为了使PowerPoint演示文稿更加美观，通常可以向文稿中插入编号和页脚还有时间，如设计课题时，我们必须要给幻灯片加上编号，否则很容易弄混淆。但是还有许多用户不知道怎么添加这些页脚。操作步骤 打开PowerPoint2007，选中需要添加页脚的幻灯片，点击“插入”功能栏，选择“文本”组中的“页眉和页脚”选项。 在弹出的“页眉和页脚”对话框中，选择需要添加的页脚。如：幻灯片编号等。单击“应用”按钮。需要注意的是，若只按“应用”按钮，则是添加当前幻灯片的页脚信息。若按的是“全部应用”，则添加的是所有幻灯片的页脚信息。 返回PowerPoint2007幻灯片，这时在幻灯片的下脚就出现了刚刚插入的标号，时间等。
怎么样正确的使用PowerPoint2007里面的备注母版
我们经常都会在PowerPoint演示文稿里面加上备注信息，便于读者能够更好的理解作者意图。下面，主要来介绍一下备注母版在PowerPoint中的使用。操作步骤 启动PowerPoint2007，切换到视图标签，点击备注母版按钮。 这时会进入到备注母版编辑状态，我们可以在占位符里面进行勾选需要添加的注释。 退出编辑状态，在演示文稿备注信息栏输入文字。 然后点击office按钮–打印–打印预览。 选择预览内容为备注页，即可看到刚才的设置了。
如何在PowerPoint2007文稿中的文字添加超链接
在制作幻灯片过程中为了使用户快速的找到相关内容，可在关键字中添加超级链接方便用户点击直接进入网站观看相关教程。下面教大家怎么在PowerPoint2007中添加关键字超链接。操作步骤 选中要的关键字如：办公族，右键选择“超链接”。 然后在“地址”栏中输入网址如：“http://www.office68.com”按“确定”即可。 添加“超链接”后字体颜色为“蓝色”的可清楚看到。 如要打开超链接地址，请在放映的时候点击“蓝色”关键字，即可跳到“超链接”地址中。
演示文档更生动 PowerPoint玩视频
在做PowerPoint演讲稿时，为了更加生动你是否有想过加入一些视频？如今网络上四处可见Flv格式的流媒体在线视频，其中有太多好玩的小短片和丰富的演示素材，遇到需要的，能不能把它加入到Powerpoint演示文稿里去呢？答案是“肯定”的。只要你的电脑可以播放Flash，就可以在Powerpoint里播放Flv在线视频。因为Flv格式的视频是通过调用Adobe的Flash插件来播放的，通过一个“ActiveX控件”就可以轻松地将你喜欢的视频加到你的PowerPoint幻灯片文件里了。具体操作步骤如下：第一步：在PowerPoint文件里插入一个可以播放Flash的“ActiveX控件”1.首先要确保你的电脑已经安装了Adobe（Macromedia） Flash Player。2.打开需要插入视频的Powerpoint幻灯片页，在菜单中选择“视图/工具栏/控件工具箱”，打开控件工具箱悬浮窗口。3.点击工具右下角的“其他控件”按钮，会打开一个长长的控件清单，一直往下拖，选择“Shockwave Flash Object”，此时鼠标会变成十字形，如图一。 图一4.回到页面，单机并拖动鼠标，会出现一个带叉的方格，调整它的大小，这个方格决定视频在在幻灯片中播放时的大小，如图二。
PowerPoint 2007里如何把PPT文档批量转为PDF
在Office 2007中，要把PPT转换成PDF格式很简单，但如果要把大量的PPT转换成PDF就是一件很难的事情了，因为PowerPoint2007(下文简称PPT2007)本身不支持批量转换，不过我们可以利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档的转换，方法也很简单。下面我就教大家详细的转换方法。 通过本文可以了解到： 1.利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档转换成PDF(PDF.VBS)； 2.文件夹选项中对指定类型的文件进行右键功能绑定； 提示：Office2007只要安装一个SaveAsPDF的加载项之后，就可以直接利用Office2007中的具体应用来进行另存PDF。 (图示) 经过笔者的尝试，最终知道PDF的文件类型是32，因此我们仍可以使用SaveAs的方法在脚本中实现另存为PDF功能，其关键语法就在于：MyPress.Saveas ls_new,32 有了PDF.VBS在手，我们只要完成它和资源管理器的整合。批量转换的工作就迎刃而解了。在资源资源管理器中点“工具”菜单上的“文件夹选项”，单击“文件类型”标签，在“已注册的文件类型”中找到“PPT”(或“PPTX”)的文件类型，然后在右键菜单上注册相应的转换功能，如图1所示：
怎么给PPT2007设置播放时间
PPT进行放映，有时不需要将幻灯片全部放完，只将重要部分演示出来即可。怎么做呢？这就要设置播放时间了，下面，奉上教程供大家参考。操作步骤 首先打开PPT幻灯片，点击动画。 在这里我们可以设置动画效果选项，也能切换动画。 设置完毕，点击全部应用。 点击另存为，保存为pps文件。 打开刚才保存的文件，Shift+F5播放，即可查看效果。
教你怎么在PPT2007里使用部分幻灯片播放功能
以往在播放PPT幻灯片都是一次全部放完，如果我们需要选择一部分幻灯片来播放呢？那如何在PPT里使用部分幻灯片播放呢？操作步骤 打开PPT，在菜单栏找到幻灯片放映，然后打开自定义放映。 在自定义里打开新建。 显示定义自定义放映，输入幻灯片放映名称，在演示文稿中的幻灯片选择好幻灯片，点击添加，确定。 回到自定义放映，点击关闭。
Word2013中通过设置文本效果格式来为文字添加特殊效果
Word 2013允许用户为选择的文字设置包括阴影、映像和三维格式在内的多种特效，这些文字特效可以通过“设置文本效果格式”对话框来进行设置，下面介绍在Word2013文档中通过设置文本效果格式来为文字添加特殊效果的具体操作方法。1、在文档中选择需要设置格式的文字，在“字体”组中单击“字体”按钮打开“字体”对话框，单击“文字效果”按钮，。图1 单击“文字效果”按钮2、打开“设置文本效果格式”对话框，首先设置文字的填充效果。选择“渐变填充”单选按钮对文字进行渐变填充，在“预设渐变”下拉列表中选择预设的渐变样式并应用到文字，。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，文字即被应用渐变效果，。图2 选择预设渐变样式图3 文字应用渐变样式后的效果3、在“文本边框”栏中选择“实线”单选按钮为文字添加实线边框线效果，将边框线的颜色设置为黑色，。设置完后单击“确定”按钮关闭对话框，文本的效果。图4 设置文本边框线图5 完成边框线设置后的文字效果4、单击“文本效果”按钮，在打开的面板的“阴影”栏中选择预设阴影效果，。单击“确定”按钮关闭对话框后，文字获得阴影效果，。
利用Word 2013的“导航”窗格快速了解文档结构的方法
Word 2013提供了一个“导航”窗格用来显示文档的结构图和某页的缩略图。通过文档结构图和缩略图，用户能够方便地了解文档的整体结构和页面的效果，同时能够快速定位文档的某个结构或页面。下面本文介绍利用Word 2013的“导航”窗格来显示文档的结构图和某页的缩略图进而了解文档的整体结构和页面的效果的具体操作方法。1、在功能区中打开“视图”选项卡，勾选“显示”组中的“导航窗格”复选框，即可在文档窗口左侧打开“导航”窗格，其中按照级别高低显示了文档中的所有标题文本，。图1 勾选“导航窗格”复选框2、单击窗格中带有[图片]的标签将其展开，可以查看其下级结构，。双击某个标题选项或者单击其右侧的[图片]按钮，能够将其下方显示的结构收起，隐藏下级结构。图2 展开标签注意只有在文档中为不同的段落定义了不同的大纲级别后，“导航”窗格中才会显示出不同大纲级别的段落，否则使用“导航”窗格将无任何意义。本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》更多相关阅读显示Word文档结构图和页面缩略图的方法
excel2013行列转换的教程
在Excel中录入数据以后，发现行列的数据如果调转会让数据显示得更加直观，但是逐一转换就太麻烦了，这个时候我们需要Excel中的转置功能，如果还不会的朋友不妨学习一番，增长知识。接下来是小编为大家带来的excel2013行列转换的教程，希望对你有用。 excel2013行列转换的教程： 行列转换步骤1：首先打开一张表格。 行列转换步骤2：选中表格第一行的数据，点击鼠标右键选择“复制”。 行列转换步骤3：光标定位A2，点击鼠标右键，选择“选择性粘贴”。 行列转换步骤4：在弹出的对话框勾选“转置”，然后点击“确定”按钮，可以看到结果出来。 行列转换步骤5：如果进行多个行列的转置，可以进行同样的操作。以下多图作简单示例。看了excel2013行列转换的教程还看了：1.excel2013行列转换的方法2.excel2013列排怎么转置成行排