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几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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教你如何利用Word把打印稿变成电子稿
最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到MicrosoftOfficeDocumentImaging这个组件，MicrosoftOfficeDocumentImagingWriter点在本机上运行，安装就可以了。首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“MicrosoftOffice/MicrosoftOffice工具/MicrosoftOfficeDocumentScanning”即可开始扫描。提示:Office2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office2003种另外一个组件“MicrosoftOfficeDocumentImaging”中。点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～
PPT模板制作大全8：小球钟摆运动
众所周知，PowerPoint2010动画效果种类繁多，五花八门，用户一一掌握是不可能的事情。生活中的运动轨迹千变万化，PowerPoint2010也不可能模仿出所有动作。例如，时钟的摆动，你知道怎么设置吗？下面就以小球单摆为实例，为大家演示陀螺旋效果的妙用。操作步骤 启动PowerPoint2010，设置背景色，稍微装饰一下。 给标题框添加文字，并画出线和小球。 设置线和小球的颜色，边缘效果，使其看起来像球而不是圆。 将线和小球组合起来。 关键的一步，大家注意看，把鼠标移动到线的上端，按住键盘Shift+Ctrl键画圆，这时会出现以线的上端为圆心的轮廓，改变直径大小，使其可以盖住小球。 将大圆设为无色无线条，跟小球组合。 添加动画效果–陀螺旋，为什么要画大圆呢？陀螺旋只是物体360度旋转，虽然可以改变度数，但并不是像时钟那样摇摆，而是绕自己中心旋转，不知道大家明白没有。 设置动作效果，自定义为30度，切记要勾选自动翻转，否则只会一味的往一边摆。
PowerPoint中图片无法显示等一系列问题如何解决
PPT里的大部分图片都无法显示，只显示为一个红叉叉，少量说明文字“当前无法显示此图片”、“此图片无法显示”等等；音频无法播放，音频控件显示为一灰色图标等等。说明如果绝大部分的PPT文件都出现这种情况，但之前都是好的，说明不是你的文件损坏了，而是系统设置出错导致PowerPoint无法正常显示该文件内容。打开PPT文件发现出现此问题后，请千万不要保存，否则就真的损坏文件了，直接关闭退出即可.解决方法 打开PowerPoint，【文件】→【打开】→【选择需要打开的PPT文件】→【打开按键右边的三角形】→【在受保护的视图中打开】 可以看到在受保护视图里，PPT文件里所有的图片 能否正常显示了，音频 也能正常播放。注意PPT上方有提示 “受保护视图”！
excel2007文档加密的技巧
文档加密在Excel中是比较常用的功能之一，如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是小编为大家带来的excel2007文档加密的技巧，供大家参考。 excel2007文档加密的技巧： 文档加密步骤1：如图，我给"学生2.xlsx"这个工作簿加密，单击"office"按钮，在弹出菜单中选择"另存为"。 文档加密步骤2：右键"工具"，选择"常规选项"。 文档加密步骤3：如图在弹出对话框中输入密码，一般仅给访问权限加密就够了。 文档加密步骤4：输入密码并记住，在弹出的密码确认对话框中再次输入密码。 文档加密步骤5：加密后，记得点击保存。 文档加密步骤6：ok,加密完成，当我们再次打开"学生2.xlsx"工作簿时，显示需要输入密码，说明加密成功。看了excel2007文档加密的技巧还看了：1.怎么给excel2007加密和解密
excel2007破解文档密码的教程
excel的破解文档密码技巧在多数的情况下都需要用到，如果上班的时候需要用到但又不懂得该如何使用的朋友，可以一起来学习该如何操作。接下来是小编为大家带来的excel2007破解文档密码的教程，供大家参考。 excel2007破解文档密码的教程： 破解文档密码步骤1：假设有一个工作簿，其工作表Sheet1被保护。现在，我希望取消该工作表的保护，但是不知道密码。怎么办呢?幸好这是Excel 2007，我们可以利用XML来移除工作表保护。 破解文档密码步骤2：首先备份工作簿，以防万一。 破解文档密码步骤3：修改工作簿文件的扩展名为zip。 破解文档密码步骤4： 解压该压缩文件。 破解文档密码步骤5：找到代表目标工作表的XML文件(在xl\worksheets文件夹中)。 破解文档密码步骤6：使用任一xml编辑器打开代表目标工作表的xml文档。 破解文档密码步骤7： 找到“sheetProtection”标签并移除该标签所在的行。 破解文档密码步骤8：保存已编辑的XML文档，用其取代原Zip文件中相应的XML文档。
excel2007如何设置只读密码
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excel2007怎么绘制柱状图
在excel2007中，柱状图能帮助我们快速对比表格数据，但是应该怎么绘制呢?下面随小编一起来看看吧。 excel2007绘制柱状图的步骤 准备数据 打开excel，输入一列数字 选择图形 进入“插入”菜单，找到“柱形图”选择一个钟意的图形 选择数据 选好了图形，可是只有一个白框，并没有图形。需要选中刚才出项的白框，然后选择“设计”菜单，点击“选择数据” 选取数据 在选择数据源的界面中，点右边的一个小方框，然后从上到下依次选中需要绘制成图形的数据
excel2007导入外部数据的教程
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在excel2007中输入数字之后，想要判断这些数字是奇数还是偶数，应该怎么设置呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2007判断奇偶数的步骤 首先打开Excel2007表格，输入一些数据，如下图所示，方便之后的讲解。 单击A4单元格，输入公式：=IF(MOD(A4,2)=0,"偶数","奇数") 然后回车。 A4单元格显示结果，为奇数，正确。 对于其他的数据，我们利用单元格填充的方法完成，鼠标移动到A4单元格右下角，出现+t填充柄，向下拉动即可。Excel2007判断奇偶数
excel2007怎么绘制折线图
在excel2007中·查看数据走势时，我们可以使用折线图来实现，但是应该怎么绘制出来呢?下面随小编一起来看看吧。 excel2007绘制折线图的步骤 打开excel表格，在表格上首先做出一期收益类的数据(不必跟我这个一样，根据自己的意思自由发挥就可以了)，如图中所示 接着就是选中刚刚做的那一期数据，然后在菜单栏上找到插入，在插入的子菜单中找到折线图，如图所示 单击折线图菜单的倒三角形->出现折线图的类型选项，我们以第二种类型示例，然后就生成了收入折线图，如图所示 这时候如果图表的标题不正确，你可以单击标题，标题所在的输入框处于可输入状态，这时候就可以进行编辑了，如图所示 如果你要做的图表有多行数据，制作折线图的方法跟上面的步骤是一样的，这里我们不在赘述，如图所示 注意菜单栏的上方，可以改变折线图的样式和背景，根据自己的需要来改变，如图中所示excel2007绘制折线图