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几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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excel2007如何合并单元格
在excel2007中制作报表时，经常会对单元格进行拆分和合并，具体应该怎么操作呢?下面随小编一起来看看吧。 excel2007合并单元格的方法一 1.打开Excel2007——选中要合并的单元格 2.然后开始——合并居中——确定，就完成合并了 excel2007合并单元格的方法二 1.打开Excel2007——选中要合并的单元格 2.右键——设置单元格格式 3.选中对齐——合并居中 4.单元格合并完成excel2007合并单元格的
Excel表格打印内容不能全部显示在一张纸上的操作方法
表格打印东西的时候，有时候打印的内容不在一张纸上，打出来的东西东一块，西一块，这时候只需要，在打印预览里，调整一下缩放比例就好啦!今天，小编就教大家在Excel表格打印内容不能全部显示在一张纸上的操作方法。 Excel表格打印内容不能全部显示在一张纸上的操作步骤如下： 第一步，先点击打印预览。 第二步，我们会发现内容显示不全。 第三步，在左上角我们可以调节缩放比例。 第四步，调节到适当的比例后回车，我们就可以看看内容是不是都显示出来啦! 第五步，检查好没问题了，就可以点打印了。 注意事项： 输入缩放比例后要按Enter键。Excel表格打印内容不能全部显示在一张纸上的操作方法
word2013如何给文字添加各种形状
文档中给文字添加圆、方框、三角或菱形等形状，可以增加吸引力，那么下面就由小编给大家分享下word2013给文字添加各种形状的技巧，希望能帮助到您，有需要的朋友可以来看看哦。 给文字添加各种形状的步骤如下： 步骤一：例如Word文档中如如下图所示的文字，现在分别给“百”、“度”、“经”、“验”四个字添加圆、方框、三角或菱形边框。 步骤二：“百”字添加圆框：选中“百”字，然后单击“开始”选项卡下“字体”组的“带圈字符”图标。 步骤三：打开“带圈字符”对话框中，选择“缩小文字”，在圈号下面的选项区域，选择“圆”的图形，然后点击“确定”。 步骤四：“百”字添加圆后的效果如下图所示。 步骤五：“度”字添加方框：选中“度”字，然后单击“开始”选项卡下“字体”组的“带圈字符”图标。打开“带圈字符”对话框中，选择“增大圈号”，在圈号下面的选项区域，选择“方框”的图形，然后点击“确定”。最后效果如下图所示。 步骤六：“经”字添加三角：选中“经”字，然后单击“开始”选项卡下“字体”组的“带圈字符”图标。打开“带圈字符”对话框中，选择“增大圈号”，在圈号下面的选项区域，选择“三角”的图形，然后点击“确定”。最后效果如下图所示。 步骤七：“验”字添加菱形：选中“验”字，然后单击“开始”选项卡下“字体”组的“带圈字符”图标。打开“带圈字符”对话框中，选择“增大圈号”，在圈号下面的选项区域，选择“菱形”的图形，然后点击“确定”。最后效果如下图所示。看了“word2013如何给文字添加各种形状”此文的人还看了：
利用PPT2007绘制带有水晶风格的图表实例教程
前面发放了很多期PPT图表的下载，所以很多PPT爱好者都想知道那些亮亮的PPT图表是如何制作出来的，今天，就用办公族PPT教程这篇文章，和大家说说用PPT2007绘制Web2.0风格的水晶风格图表的方法 ,以下所有图形(包括封面的立体图形均在PPT2007中完成)。绘制水晶PPT图表有两种方法:一种使用PPT2007自身的填色功能,另一种方法是采用图片填充模式(懒人方法,也适用于PowerPoint2003版本),先来show两张效果图。看了上面两张PPT图表，是不是有很想知道如何制作的呢？操作步骤 在图表填充时选择渐变式填充,设置多种渐变颜色,具体颜色设置您可以看以下这张图片。 当然，如果你实在不想花时间去学这个图表的做法，那有一个懒人图表法：选择上面的色块，复制(Ctrl+C) 选择下面PPT图表的数据条，粘贴(Ctrl+V) （可以下载源文件操作）最后还要注意：要想PPT图表的两端平整，最好选择数据条，单击右键，设置数据系列格式，在填充中设置一定的负数偏移量，否则数据条两端不平整。
怎么把制作好的PowerPoint2007幻灯片打包为CD
要知道，制作一份精美的PPT幻灯片往往是件很费时间的事情，而且在自己花费时间精力制作好了PPT，很多用户都是选择制成CD，存放到磁盘里面，这让电脑没装PowerPoint的人也可以观看。操作步骤 启动PowerPoint2007，点击左上角office按钮，依次选择发布–CD数据包。 弹出打包成CD对话框，点击复制到CD按钮。 这时系统会出现一个提示框，我们选择是即可。 OK，检查有效CD，如果你光驱里面没放CD碟子，就会出现下面的警告。如果放了CD碟子，那么就可以成功的复制到CD里面了。
怎样设置PowerPoint2007母版的风格
PowerPoint幻灯片母版是个常用的功能，它能很好的节省我们制作PPT的时间，直接调用，大大提高了工作效率。今天，我就来教大家怎么设置母版的风格。操作步骤 打开PowerPoint2007，点击菜单栏–视图–幻灯片母版。 进入到母版视图界面，在左侧选择一款样式，然后右键点击主标题，进行字体的设置。 弹出字体设置框，我们可以设定字体大小型号等。 然后右键点击副标题，选择项目符号。 将其余的副标题都加上项目符号，如果需要插入图片的话，点击菜单栏–插入–图片。 从本地打开一张图片，调整好布局，最终效果如下。
PowerPoint2007使用其他版面元素的使用
在PowerPoint 2007中可以借助幻灯片的版面元素更好的设计演示文稿，如使用页眉和页脚在幻灯片中显示必要的信息;使用网格线和标尺定位对象等。 1、设置页眉和页脚 在制作幻灯片时，用户可以利用PowerPoint提供的页眉页脚功能，为每张幻灯片添加相对固定的信息，如在幻灯片的页脚处添加页码、时间、公司名称等内容。 2、使用网格线和参考线 当在幻灯片中添加多个对象后，可以通过显示的网格线来移动和调整多个对象之间的相对大小和位置。在功能区显示“视图”选项卡，选中“显示/隐藏”组中的“网格线”复选框，此时幻灯片效果如图6-28所示。 3、使用标尺 当用户在“视图”选项卡的“显示/隐藏”组中选中的“标尺”复选框后，幻灯片中将出现如图6-31所示的标尺。从图中可以看出，幻灯片中的标尺分为水平标尺和垂直标尺两种。标尺可以让用户方便、准确地在幻灯片中放置文本或图片对象，利用标尺还可以移动和对齐这些对象，以及调整文本中的缩进和制表符。
如何快速实现PPT文字的镂空
要让文字透明化，而且只想用PPT，什么方法最快？看看这个教程吧，只需要简单四步就行。操作步骤 插入文本框，修改字体、放大文字，并把文字填充为纯白色。 把给文本框填充一个颜色，方便后面看清效果。 选中文本框，Ctrl+X（剪切），然后Ctrl+Alt+V（选择性粘贴），并选择“图片（JPEG）”。 在PPT2010里，用删除背景工具，粉色的都是直接变成透明的，对于多删的，点击“标记要保留的区域 ”修正一下就行。 在PPT2007里，用魔棒（设置透明色）去除背景，当然可能会有点毛边哦。享受你的成果吧！
怎样自定义PowerPoint2007的语言
微软开发的Office办公软件不单单是为中国人做的，全世界各地都有很多用户，如果有个外国朋友要使用office软件，看不懂中文，该如何是好呢？别急，下面教大家设置PowerPoint的语言，Word跟Excel也是同样的方法。操作步骤 启动PowerPoint，单击快速访问工具栏上的小箭头，在弹出的下拉列表中选择其他命令。 切换到常用选项卡。 点击语言设置按钮。 在弹出的语言界面就可以选择语言了，点击确定按钮即可生效。
怎样在PowerPoint2007中插入剪贴画
PowerPoint幻灯片的制作，要有精美的效果，光是设置背景，增强艺术字效果，还远远不够。对于这样的情况，我们可以添加剪贴画，PowerPoint自带的一些剪贴画也很漂亮，大家可以利用剪贴画来增加幻灯片放映的效果。操作步骤 打开PowerPoint2007，新建一张幻灯片，然后点击菜单栏–插入–剪贴画。 在主界面右侧会出现剪贴画窗口，点击搜索按钮。 PowerPoint会自动搜索剪贴画，我们可以对这些剪贴画进行相关操作。 点击插入，就可以把漂亮的剪贴画放进幻灯片中了，适当改变大小，让整体协调。