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几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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在Excel中插入存放在电脑中的图片
Excel表格中主要表现的是一些枯燥的数字，为了丰富表格中的内容，Excel提供了图片和剪贴画功能，用户可以在表格中插入各种格式的图片，也可以插入Office软件组中自带的剪贴画，让表格显得更加美观，也可让表格数据更加直观化。在Excel中插入存放在电脑中的图片的操作一般是通过Excel中的“插入”命令来进行的，下面介绍在Excel工作表中插入图片的具体方法： 1、启动Excel2003，在操作界面中选择“插入”一“图片”一“来自文件”命令。 图1 2、弹出“插入图片”对话框，在存放图片的文件夹中选择需要插入的图片，然后单击“插入”按钮。 图2 3、在工作表中插入选择的图片，该图片四周将出珊个用于控制图片的控制点，还可以通过excel图片工具对图片进行美化。 图3
快速在excel表格输入复杂序号的方法
使用excel输入序号和编号是我们经常要做的时候，很多人输入的都是1、2、3……类的序号，但是如果要是让你遇见比较复杂的序号怎么办呢？比如说ABCD000001、ABCD000002、ABCD000003……这样的序列号，这些序号前面一样，后面是按照规律变化的，如果要是让你一个一个的输入，可能会浪费很多的时间，今天我们要说的就是快速在excel表格输入复杂序号的方法。 1、我们如果要想快速的在excel中输入十分复杂的序号，那么我们首先需要选中需要输入序号的单元格，然后在该单元格上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中我们选怎设置单元格格式选项。 2、这时候会弹出一个单元格格式对话框，我们找到自定义项，然后输入"ABCD"00000，这里我们给大家说一下，用小写的引号把序号前面相同的部分标出来，后面不同的有多少位就写多少个0，然后点击确定。 图1 3、经过设置以后我们在excel单元格中输入1、2、3等以后序号会自动补充填充为完整的复杂序号。 图2 如果你经常使用excel肯定会经常遇见这种情况，我们只需要通过上面的步骤就能快速在excel表格输入复杂序号了，这样可以大大的节省我们的工作时间，提高工作效率。
Excel2003中的超级链接
Excel2003中的超级链接是指将Excel工作簿中的文字、图形、表格等对象与其他信息链接在一起，以实现在本机、网络共享资源乃至Internet上的快速跳转。 在Excel工作表上创建超级链接，可以选择文字、图形、单元格作为链接点（即“热字”），将单元格作为热字创建超级链接的操作方法如下： （1）选择要作为热字的单元格。如果该单元格中有文本，则文本成为热字；如果单元格为空，则该单元格为热字。 （2）单击“常用工具栏”中的“插入超级链接”按钮（或选择“插入”菜单中的超链接命令），弹出如图1所示的“插入超链接”对话框。 图1 （3）单击屏幕提示按钮，会弹出如图2所示的“设置超链接屏幕提示”对话框，在编辑框内输入用来提示超级链接意义的文字信息。如果不输入此信息则显示被链接文件所在的路径。 图3 （4）从“查找范围”列表框中找到要链接的目标文档。
Excel2003中添加误差线
Excel2003中二维的面积图、条形图、柱形图、折线图、XY散点图和气泡图的数据系列中均可在图表中添加误差线。对于XY散点图和气泡图，可单独显示X值和Y值的误差线。也可同时显示两者的误差线。 Excel2003中添加误差线的具体操作步骤如下： 1、选定要添加误差线的Excel数据系列（不是选中图表啊，是点一下图表数据）。 2、单击“格式”-“数据系列”命令，在弹出的“数据系列格式”对话框中单击“误差线Y”选项卡，在“显示方式”选项区中选择一种显示方式，如图1所示。 图1 3、单击“确定”按钮，效果如图2所示。 图2 Excel2003中添加误差线以后，如果需要删除误差线，只要选定所要删除的误差线，接Delete键即可。如果改变了与数据系列中的数据点相关联的工作表数值或公式。则误差线也会作相应改变。
excel2003如何设置打印区域
有时候我们在工作中需要打印一些一个工作表的一部分内容，在excel中我们是可以设置我们需要的打印区域的，excel2003如何设置打印区域很多同学都还不是很清楚，其实操作非常的简单，今天我们就来学习一下。 1、打开excel工作簿以后，我们首先需要选择需要打印的内容，如图1所示。 图1 2、然后我们单击菜单栏的“文件”菜单，如图2所示。 图2 3、这时会弹出一个快捷菜单，我们把鼠标移动到“打印区域”上以后，会再次弹出一个快捷菜单，我们选择“设置打印区域”，如图3所示。 图3
excel2003的自动换行在哪里
我们在使用excel的时候，在excel单元格中，我们可能会注意到输入比较长的文本的时候，excel是不会自动换行的，而是一直超出单元格的宽度，就会占用后面单元格的位置，那你知道excel2003的自动换行在哪里吗？如果不知道就可以看下面的图解教程。 1、我们打开excel2003以后，然后选择需要自动换行的单元格区域，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式选项，如图1所示。 图1 2、在弹出的单元格格式窗口中，我们选择对齐标签，然后在对齐标签的下方文本控制区域内，在自动换行前面的复选框中点击打上对勾，最后我们点击确定即可，如图2所示。 图2 这下你知道excel2003的自动换行在哪里了吧，我们只需要选中自动换行我们就可以在输入长文本的时候实现自动换行的效果了。
保存Excel图表类型
我们在使用Excel2003图表是，根据自己的需要创建Excel图表类型后，可以保存起来，方便以后我们在工作中使用，保存Excel图表类型具体操作步骤如下： 1、选定要保存的图表。 2、单击“图表”-“图表类型”命令，在弹出的“图表类型”对话框中单击“自定义类型”选项卡，如图1所示。 图1 3、选中“选自”选项区中的“自定义”单选按钮，此时在“图表类型”列表框中将显示出所有的自定义图表类型，如图2所示。 图2 4、单击“添加”按钮，将弹出“添加自定义图表类型”对话框，在“名称”文本框中输入自定义图表类型的名称，在“说明”文本框中为自定义图表类型做简要的说明，如图3所示。
如何在Excel2003中设置页边距
上节给大家说了Excel2003的页面设置里面的页面选项卡，接下来我们单击“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，出现如图1所示的对话框，我们一起来了解下如何在Excel2003中设置页边距。 图1 “上”、“下”、“左”、“右”四个微调框用于调整打印数据到页边之间的距离。系统默认值是上下边距分别为2.5厘米，左右边距分别为1.9厘米。可以用鼠标单击这些微调框右边的按钮，改变其尺寸参数，也可直接输入尺寸参数。 “页眉”和“页脚”微调框用于设置页眉和页脚的位置。用户同样可以在此栏中选择适当的参数，但需要注意的是页眉的距离要小于“上”框中的值，否则可能会发生数据与页眉重叠的现象。同样，页脚距离也必须小于“下”框中的值。 “居中方式”区域中的两个选项用于设置工作表在纸上的位置，一般默认工作表在纸上是靠上、靠左对齐。如果选择“水平居中”，则将工作表打印在左右居中的位置处；选择“垂直居中”，则将工作表打印在上下居中的位置处。 通过上面给大家介绍了Excel2003页面设置了的页边距功能，大家是不是已经了解了如何在Excel2003中设置页边距，在Excel中设置页边距是很简单的一个操作，但是一个很重要的功能。
Excel2003数据清单及使用记录单
Excel2003数据清单由一系列连续（不出现空行或空列）的带有标题的工作表数据行组成。我们可以将数据清单看成是一个数据库。在对Excel工作表中的数据进行查询、排序或汇总数据操作时，Excel2003 自动将数据清单看做数据库，并使用下列数据清单元素来组织数据：数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录；数据清单中的列作为数据库中的字段；数据清单中的列标题作为数据库中的字段名。 如图1所示的数据清单中学号、姓名、性别等列标题作为数据库中的字段名。 图1 1、 建立数据清单的准则 为了充分发挥Excel2003自动管理和分析数据的功能，建立数据清单时，要遵循以下原则： （1）避免在同一个工作表上建立多个数据清单。 （2）工作表数据清单与其他数据间至少要留出一列或一行空白单元格。 （3）避免在数据清单中放置空白行或空白列，但某个单元格可以没有数据值。 （4）在数据清单的第一行中创建列标题。 （5）同一列中除列标题外所有单元格的数据必须是同一类型。
Excel2003中合并单元格
我们平常在做Excel表格的时候，一般第一行都是一个标题，我们需要把上面的几个单元格进行合并，然后输入标题。在Excel2003中合并单元格的方法如下： 1、选中我们需要合并的单元格，然后点击鼠标右键，在弹出的菜单里面我们选择“设置单元格格式”。 图1 2、这是会弹出一个“单元格格式”小窗口，我们在上面的标签上选择“对齐”标签。 图2 3、点击过对齐标签以后，我们在下面找到“合并单元格”字样，在前面的小方格（复选框）里点击选中，然后单击“确定”按钮。 图3