微调

Excel中动态表头的制作方法
很多老师都用Excel来管理学校的各种表格(包括出勤表、加班表、工资表等等),这些表格的标题基本上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的。每隔一段时间打印这些表格时,都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)重新进行更改,表格少还无所谓,如果要改动的表格数非常多,操作时不仅繁琐,而且容易出错。如果我们能做一个动态表头,将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用,只要改动一处,所有的标题将一起跟着改变,这样就方便多了。 1、制作表格标题初始化界面 为了操作方便,我们先插入一张新工作表,命名为“初始化”。在C7单元格中输入“请输入单位名称:”的文字提示,这样D7单元格可用于输入单位名称。接下来右击工具栏,选择“窗体”命令,打开“窗体”工具栏。在C9单元格中输入“时间:”,D9单元格用于显示标题中的年份。单击“窗体”工具栏中的(微调框)按钮,在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象。类似地,在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。在E9和G9单元格中分别输入“年”和“月”字,并设为右对齐。 右击“微调框1”,选择“设置控制格式”命令,此时会打开“对象格式”对话框,切换到其中的“控制”选项卡。在“当前值”框中输入一个默认的年份如“2005”,在“最小值”和“最大值”框中输入年份的上限和下限,“步长”为“1”,在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如“$D$9”,设置完成后,单击(确定)按钮,这样微调框1和D9单元格就链接好了。类似地,可以将“微调框2”和F9单元格链接起来,要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。 2、设置表格标题 打开“加班记录”工作表,在表格标题位置处输入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班记录"”,按回车键(此时还不能看到最终效果),设置好标题的格式。类似地,只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好。 3、调试表格标题 以上操作完成后我们就可以来调试了。回到“初始化”表中,输入学校名称并选择某年某月,此时返回到其他工作表中,我们就可以看到完整的表格标题了。 大家不难发现,只要我们在一开始制作表格时将这些工作做好,以后要更改标题就可以一劳永逸了。需要注意的是,用日期函数也可以让标题根据系统时间自动改变,但不方便调整到之前的某个年份或月份。

如何在Excel2003中设置页边距
上节给大家说了Excel2003的页面设置里面的页面选项卡,接下来我们单击“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡,出现如图1所示的对话框,我们一起来了解下如何在Excel2003中设置页边距。 图1 “上”、“下”、“左”、“右”四个微调框用于调整打印数据到页边之间的距离。系统默认值是上下边距分别为2.5厘米,左右边距分别为1.9厘米。可以用鼠标单击这些微调框右边的按钮,改变其尺寸参数,也可直接输入尺寸参数。 “页眉”和“页脚”微调框用于设置页眉和页脚的位置。用户同样可以在此栏中选择适当的参数,但需要注意的是页眉的距离要小于“上”框中的值,否则可能会发生数据与页眉重叠的现象。同样,页脚距离也必须小于“下”框中的值。 “居中方式”区域中的两个选项用于设置工作表在纸上的位置,一般默认工作表在纸上是靠上、靠左对齐。如果选择“水平居中”,则将工作表打印在左右居中的位置处;选择“垂直居中”,则将工作表打印在上下居中的位置处。 通过上面给大家介绍了Excel2003页面设置了的页边距功能,大家是不是已经了解了如何在Excel2003中设置页边距,在Excel中设置页边距是很简单的一个操作,但是一个很重要的功能。

word如何微调行高和列宽
在表格中使用【Alt】键配合鼠标可以实现微调行高和列宽。方法:将光标放置在表格的列边缘上,当其变为双向箭头时,按住【Alt】键向左右、上下拖动鼠标,即可调整行高或列宽。提示:当选择表格中的某个单元格后,将光标放置在表格的列边缘上,当其变为双向箭头时,向左右拖动鼠标,可调整单元格的宽度。

怎样设置Word文档的页边距
编辑Word文档的时候,页边距的设置非常重要,如果我们的文档是给上级或者客户看的,那么,Word默认的页边距就刚刚好,如果我们需要把文档的内容打印下来自己看,那么为了节省纸张,可以把页边距调小一点。下面将分别向大家Word2003、Word2007和Word2010的页边距在哪里,怎么设置。一、Word2003页边距的设置方法1、打开Word2003,【文件】【页面设置】;2、弹出页面设置对话框后,选择页边距选项卡,在页边距区域设置上、下、左、右的边距,可以手动输入数值,也可以通过微调的按钮进行微调,一般情况下,不小于1厘米的页边距,打印都是没有问题的。二、Word2007和Word2010如何设置页边距方法一:【页面布局】】页面设置】【页边距】,在常用的页边距中,选择合适的页边距。方法二:如果没有您需要的页边距,也可以自定义。1、【页面布局】【页面设置】【页边距】,在下拉列表中选择【自定义边距】;2、弹出页面设置对话框后,选择页边距选项卡,在页边距区域设置上、下、左、右的边距,可以手动输入数值,也可以通过微调的按钮进行微调。常见问题: