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为什么设计师做的PPT就更好看？
刨去创意、灵感、激情等“玄学” 成分，设计师们无时不刻贯彻着节制法则。内容节制：高信息比布局节制：留白色彩节制：简洁1.高信息比：20%文字表达80%信息二八法则是个神奇规律，20%的人拥有80%的金钱，20%的客户带来80%的利润，20%的人脉带来80%的价值……PPT不是WORD文档，在内容方面应该遵循结构性思维的原则。一个重点信息，可以精炼概括页面内容，如果有多个重点，那就分成多页呈现。论证文字在精炼总结基础之上，搭配相应配图，或者把文本内容转换成信息图表。
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换个花样儿玩VLOOKUP函数
VLOOKUP函数，大家都知道，这可是EXCEL中最最常用的函数之一。你还不知道它吗？先看看EXCEL的帮助文件怎么说的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)当我第一次看见帮助文档，差点忍不住爆粗口，尼玛，英文，这是逼我……后来，看到老师们是这样教我们学这个函数的：VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在区域的第几列数,匹配类型)再来看看一些更有趣的解释：=Vlookup(找啥，在哪块儿找，找到后要它身上哪个地儿的东西，是准确找还是近似找找)……言归正传，今天要分享的是这个函数第三参数为数组的用法。数据源是下面这样的：现在需要用VLOOKUP函数完成下面的题目：根据销售区域的不同，计算出对应的赔偿、退货、换货总人数。我们在G2单元格输入数组公式：=SUM(VLOOKUP(F2,A1:D14,COLUMN(B1:D1),0))，然后按下CTRL+SHIFT+回车。公式解释：Vlookup函数共4个参数第1参数：查找值，F2对应的销售区域第2参数：数据源A1:D14第3参数：返回数据源第几列。这里用了数组用法，COLUMN(B1:D1)对应的就是：{2,3,4}。如果第3参数是2，返回“赔偿人数”列，如果第3参数是3返回“退换人数”列，如果第3参数同时是｛2，3，4｝就返回3列的数据，最后用sum求和。第4参数：用0，精确查找。
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在图表中，有时候会出现一些负数，为了与正值的数据图形形成一些明显对比，会需要给这些负数的数值系列使用不同的颜色进行填充。如果直接在数据系列中依次选中每个数据点进行填充颜色设置，显然是低效率的。如果把原始数据用辅助列拆分成正数和负数两个数据系列进行绘制，然后分别设置不同的颜色，方案是可行的，但有没有可以直接在图表上选项上实现的方法呢？很多人自然会想到这个选项“以互补色代表负值”。没错，这个选项功能确实是为这种需求而生，但是实际在使用这个选项时还是需要一些小技巧，并且在2003～2010的不同版本中，这个选项的使用都有一些不同的差异。跟随下面的文字来详细了解一下吧。在各个Excel版本中，在【设置数据系列格式】的对话框当中都可以勾选【以互补色代表负值】这个复选框选项，但是在默认情况下，自动为负数数据点所填充的颜色是白色，这样的颜色设置通常都不符合设计者的期望，需要通过自定义修改成其他填充色。以下依次按照三个Excel版本的不同情况，分别介绍自定义负值数据点颜色的方法。【Excel 2003版】2003版本下，在图表中选中数据系列双击，打开【设置数据系列格式】对话框，点击【填充效果】按钮，在【填充效果】对话框中选择【渐变】选项卡，然后选择【双色】选项，在【颜色2】的色框中可以为负数选择需要设置的颜色。设置完成确定以后，图表显示如下图。
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excel中如何输入数组公式
文章详细介绍excel中如何输入数组公式的方法，并用动画演示多单元格数组公式是如何输入的。 Excel中如何输入数组公式呢？数组公式分两种，一般的数组公式和多单元格数组公式。 我们分别介绍两种情况都是如何输入数组公式的。 一般的数组公式是：选定单元格，输入公式，最后按<Ctrl+Shift+Enter>组合键结束。 多单元格数组公式是如何输入呢？选定要输入公式的单元格区域，输入公式，然后按<Ctrl+Shift+Enter>组合键结束。 下面是关于如何输入多单元格数组公式的一个动画演示： 关于如何输入数组公式还有一点需要的注意的是：在合并单元格中输入数组公式，excel会提示“在合并单元格中数组公式无效”。 解决方法是：先取消合并单元格，输入数组公式，按Ctrl+Shift+Enter组合键结束，最后再合并单元格。
Excel 2013 函数早知道
Excel 2013新增了50多个新函数，从今天开始，我将对其中的一些新增函数陆续进行介绍并附上应用实例。这个系列的名称就叫做“Excel 2013 函数早知道”，希望通过这个系列能让你先人一步尽快掌握新版Excel的函数新特性，在使用时更加得心应手。1，FORMULATEXT类型：查询引用类功能：返回单元格内的公式文本语法：FORMULATEXT(reference)应用：假定C4单元格中使用了公式，在另一个单元格中输入下面这个公式就可以在此单元格中返回C4单元格的公式内容，返回数据类型为文本字符串：=FORMULATEXT(C4)这个功能在现有版本中（Excel 2003～2010）需要宏表函数GET.CELL才能实现，现在可以用这个函数完全取代（不再需要定义名称和启用宏）。在一些对公式进行讲解和演示的场景中，这个函数可以用于展示单元格中所使用到的具体公式。
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excel2007计算两个数的比例方法
同事老李正在统计一个报表，他需要一个公式能够计算出两列数字的比例来计算出数据。今天，小编就教大家如何计算两个数的比例方法! Excel2007计算两个数的比例步骤如下： 例如：在D3单元格中计算出B3与C3两个数字的比例。 考虑到只是数字的比例，那么只要在两个数字的中间加入一个字符“：”冒号就行。 这需要使用到的是①字符的引用②字符串的连接，那么我的操作是在D3中输入=B3&":"&C3 可是同事老李说我需要结果是X:1的形式。那么只需要对数据进行相关操作即可，将冒号前的数据改为B3/C3，将冒号后的数据改为1，操作为=B3/C3&":"&1 老李看后又说，还是不行，我需要的是几比几，没有小数点的。那么只需要对冒号前的数据进行取整处理，应用int函数，我的操作是=INT(B3/C3)&":"&1 老李看后说，还是不行，前面需要四舍五入，那么只要将int函数改为round函数，不保留小数，我的操作是=ROUND(B3/C3,0)&":"&1
excel2010l设置下拉菜单的方法
在Excel中制作调查表的情况有很多，在制作调查表的过程中经常需要用到下拉菜单进行编辑，这个功能可以限制录入者的录入范围，所以比较重要。下面是小编带来的关于excel2010l设置下拉菜单的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2010l设置下拉菜单的方法： 设置下拉菜单步骤1：首先用鼠标左键点击你要添加下拉列表的单元格。 设置下拉菜单步骤2：鼠标左键点击菜单栏上的“数据”。 设置下拉菜单步骤3：然后鼠标左键点击菜单栏上的“数据有效性”。 设置下拉菜单步骤4：这时会出现3个选项，我们选择“数据有效性”。 设置下拉菜单步骤5：将会出现下图所示的弹出框。 设置下拉菜单步骤6：然后把“允许”项修改成“系列”。 设置下拉菜单步骤7：然后在“公式”栏输入你要设置的选项，每个选项要用在英文输入状态下的“,”逗号隔开，比如“du小策,du帮帮,edellove”。 设置下拉菜单步骤8：然后点击“确定”按钮，会发现刚刚选中的那个单元格右边多了一个三角形按钮。
excel2010创建透视表的方法
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强制卸载Office2007的方法步骤详解
Office 2007无法卸载，也无法安装的问题或许困扰着你，但凡是软件，无非就是两个地方：注册表和文件，以下小编整理的办公软件技巧，供大家参考，希望大家能够有所收获! 强制卸载office 2007的详细方法 一、Office 2007文件夹文件：%windir%installer 1、按住winkey(windows徽标键)+R，输入%windir%Installer，回车。打开installer文件夹。 2、右键点击窗口右边的空白处，查看-详细信息。 3、到资源管理器菜单栏，查看，勾选状态栏。这样您就可以在资源管理器最下面的状态栏看到文件的详细信息。 4、依次点击每个MSI，留意看状态栏的详细信息。找到每个Office 2007的相关文件，这可能包括word2007等相关组件。 5、在每个Office 2007的msi上，点击右键，选择 卸载。 二、Office Source Engine服务： 1、按住winkey(windows徽标键)+R，输入 services.msc，回车。打开服务器管理器。