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如何快速在Excel2003表格内求和成绩单
老师在计算同学们的成绩单时常要用到计算器,为了更快的得出结果可以用Excel将同学们的分数输入到表格中在利用“自动求和”把分数快速算出。操作步骤 打开Excel表格,框选成绩单中的分数,如下图,再点击左上角字体旁边的“自动求和”。 即可得出“总分数358”,“=SUM(B3:E3)”意思是计算出B3到E3单元格中的总数。 下面几个分数可以此内推。

错误图表的好例子-可视化图表10个错误的表达方式-
多年以来,我已经写道,我们的Excel用户应该为我们的报告和分析创建“杂志质量”图表。但是,我们必须非常小心我们模仿的杂志和其他出版物。目前,《华尔街日报》是我最喜欢的图表示例来源。它的大多数图表都经过精心设计。 《经济学人》杂志也是一个很好的来源。《商业周刊》和《财富》过去都是很好的资源,但现在只发布了很少的图表。不幸的是,如果他们的特刊“ 2012年世界”预示了即将发生的事情,那么《经济学人》杂志应该被移至“禁止模仿”名单。与《商业周刊》和《财富》不同的是,《经济学人》仍然对Excel图表构建者具有启发性。但是现在,那本杂志教我们不要做什么。例如,在上图中, 该图表将黄金价格与债券收益率进行了比较。对于《经济学人》的典型读者来说,这类信息真的很有趣。 但是请注意,当杂志显示这些有趣的数据时,他们做出了可怕的选择。《经济学人》的图形艺术家 用分散注意力的硬币图像伪装了他们的数据。此外,他们使图表异常大,而字体异常小。这就是为什么当我在这些插图中将图表缩小到正常大小时字体几乎是微观的。 此灰色图表显示了过去五年中的石油价格,与上面的图表相似。与第一个图表一样,该图表显示了大多数读者应该感兴趣的数据。就像他们对第一个图表所做的那样,该杂志在图形上增加了视觉噪音。您是否经常在孩子吵架,狗吠,电视响动,猫抓挠腿的时候定期阅读报纸?如果是这样,这张表应该会让您有宾至如归的感觉。 这是另一个伪装的图表垃圾示例。如果您进行此工作,则可以专注于柱状图,而忽略使该图混乱的工作人员和起重机。添加这种修饰的问题在于,它迫使我们的读者要比发现数据中隐藏的含义付出更多的努力。这样不相关的装饰类似于照明文字的古代示例,例如 12世纪的示例。 如今,尤其是在商业文档和出版物中,我们不会照亮文本,也不会装饰图表。两种类型的装饰都是通往知识之路的障碍。这是《经济学人》整理的图表的另一个示例。

Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法
如何在Excel2010单元格的斜线上下方写字?具体该怎么去进行操作的呢?今天,小编就教大家在Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法。 Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作步骤: 1.打开需要编辑的Excel表格。 2.首先输入行的内容输入后同时点击“Alt+Enter”接着输入列的内容,这个时候我们会发现内容堆叠在一起。 3.这个时候我们可以利用空格对文字进行调整。 4.调整完毕后我们就可以看到效果啦。Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作

Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法
Excel 2010 中提供有大量的现有模版,使用模版创建工作簿不仅速度快,而且部分格式已确定,省去了调整格式的时间。有时候我们也需要创建自己的工作簿模板。今天,小编就教大家在Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法。 Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作步骤: 删除家庭收支表中的一些具体内容。公式保留。 保留所有的格式和公式。 点击【文件】–》【另存为】, 则弹出另存为对话框。 注意:不要改变文档的存放位置~! 选择【保存类型】为“Excel模板”,鼠标下拉就能看到这个。 下次使用这个模板的时候。 重新打开Excel程序。
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如何给Word2003文档中添个行号
在实际工作中,有时会遇到需要在某些特殊文档中加入行号的情况,其实Word中早就为大家提供了这样的功能。以下是小编为您带来的关于给Word2003文档添个行号,希望对您有所帮助。 给Word2003文档添个行号 Step 1:打开一个Word文档,选择“视图”→“页面”命令把当前文档设置为页面模式。这一点很重要,其他模式是看不到这个效果的。 Step 2:在打开的Word文档中用鼠标选中要添加行号的段落。 小提示 如果要给整篇文章加上行号,或者希望在文章输入过程中自动添加行号,则无需此步骤。 Step 3:选择“文件”菜单下“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,并单击“版式”标签。 Step 4:在“版式”选项卡中找到最下面的“预览”设置部分,在“应用于”选项根据自己的要求选择“整篇文档”或“所选文字”。 小提示 如果没有在文档中选择任何文字,则不会出现“所选文字”项。

让Word自动编号功能失效的技巧是什么
微软的Word有“自动编号”功能,能够在作者每次换行的时候,自动为新段落添加编号。而且即使我们对这些段落随意进行添删操作,自动编号也能保证编号的准确。 以下是小编为您带来的关于让Word自动编号功能失效的技巧,希望对您有所帮助。 让Word自动编号功能失效的技巧 但由于文档的格式要求不同,有时我们并不需要Word这个“自作主张”的功能。那您知道该如何取消它吗?本文列举了如下两个方法—— (注:本文所述技巧已于微软Word 2003中测试通过) 技巧一. 暂时取消自动编号 如果我们需要暂时取消自动编号功能,可以在换行的时候按住Shift键再击打回车(Enter)键,此时,Word暂时不会输出编号,而等作者对该段落录入完毕再击打回车键时,Word仍会按照原来的编号次序继续为新段落编号。如图1所示 图1 技巧二. 完全取消自动编号 如果我们在后续的段落中根本不再需要编号时,只需要直接击打两次回车(Enter)键即可完全取消Word的本次自动编号。当然,如果我们再次启动编号功能时,Word会重新从1开始编号。如图2所示 图2

Word2010文档中的文字如何对齐
我们平常对齐Word文档文字可以使用的方法有很多,比如调整字符宽度,在比较短的文字上用空格推,可是都不够精确。以下是小编为您带来的关于Word2010文档文字对齐,希望对您有所帮助。 Word2010文档文字对齐 方法一 1、选中要更改字符宽度的文字,开始-段落-中文版式-调整宽度。 2、弹出“调整宽度”对话框,将新文字宽度设置为“4字符”。 3、大功告成,现在“显示”就与“导航窗格”分毫不差地对齐了。 方法二 1、选中需要调整宽度的文字,切换到“开始”选项卡,单击“段落”组中的“分散对齐”按钮。 2、根据需要设置好文字的新宽度之后,单击“确定”按钮,“网格线”也与“导航窗格”对齐了。

如何使用word的插入题注功能
使用word的插入题注功能可以保证长文档中图片、表格或图表等项目能够顺序地自动编号。如果移动、插入或删除带题注的项目时,word 可以自动更新题注的编号。以下是小编为您带来的关于使用word的插入题注功能,希望对您有所帮助。 使用word的插入题注功能 这样是不是很方便呢,不用自己记住编号,这对于写论文与报告时各种表格和图片非常有帮助。 1、选择一个要进行题注的图片、表格或者公式等。 2、执行【引用】→【插入题注】→弹出【题注】对话框。 3、在【选项】标签中选择题注【标签】以及显示的位置。 单击【新建标签】可以自定义标签名字。 4、单击【编号】按钮,弹出【题注编号】对话框,可为题注编号选择格式。 5、单击【确定】完成插入。 来个完整的动态图片,大家看

Word2007中突出显示查找到的内容
在Word2007文档中可以突出显示查找到的内容,并为这些内容标识永久性标记。即使关闭“查找和替换”对话框,或针对Word2007文档进行其他编辑操作,这些标记将持续存在。在Word2007中突出显示查找到的内容的步骤如下所述:操作步骤 打开Word2007文档窗口,在“开始”功能区单击“编辑”区域的“查找”按钮。 在打开的“查找和替换”对话框中切换到“查找”选项卡,并在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容。单击“阅读突出显示”按钮,在打开的菜单中选择“全部突出显示”命令。 可以看到所有查找到的内容都被标识以黄色矩形底色,并且在关闭“查找和替换”对话框或对Word2007文档进行编辑时,该标识不会取消。如果需要取消这些标识,可以选择“阅读突出显示”菜单中的“清除突出显示”命令。

怎么在Word2007里面输入带圈字符
在Word文档里面进行排版的时候,往往需要给部分文字加上序号,起到突出的作用,能让读者在第一时间看到。添加带圈字符是个常用的办法,那么怎么在Word2007里面添加带圈字符呢?操作步骤 打开Word2007,点击菜单栏–插入–符号–编号。 编号类型选为带圈的,然后在编号里面输入数字,点击确定。 出现提示,数字只能输入1-10之内的。 遇到这种情况,我们可以点击菜单栏–开始,然后点击带圈字符按钮。 选择样式、圈号,输入文字即可。 效果如下图。

Word2007如何插入构建基块
通过在Word2007文档中插入构建基块,可以快速输入具有固定格式的文本、图片或表格等内容,提高工作效率。在Word2007文档中插入构建基块的步骤如下所述:操作步骤 打开Word2007文档窗口,切换到“插入”功能区。插入功能区的各个分组中都包含若干库(例如封面、页眉、文本框、文档部件、公式等),每个库中存储有或多或少的构建基块。本例单击“文本”分组中的“文档部件”按钮。 打开文档部件库列表,在该库中右键单击准备插入的构建基块。在打开的快捷菜单中选择插入位置,即可将构建基块插入目标位置(例如选择“在页脚插入”选项。

如何让Word2007中的错误词语自动更正
在Word中编写文档时,难免会写错一些词语,例如把按部就班写成安部就搬,为了防止问题扩大,我们可以开启词语自动更正的功能,这样写错误的词语可以自动完成更正。下面,就来告诉大家怎么设置。操作步骤 打开电脑中安装的Word2007,点击左上角的office按钮,选择Word选项。 在左侧标签中点击校对一项。 然后在校对标签里面,单击自动更正选项。 然后在替换一栏中填写词语,例如将安部就班替换为按部就班,确定之后,就不怕写错词语了。

Word2007中如何删除段落标记等特殊字符
用户从网上复制一些文字资料到Word2007文档中后,往往会出现很多手动换行符等特殊符号。由于这些特殊符号的存在,往往使得用户无法按照一般的方法设置文档格式。用户可以借助Word2007替换特殊字符的功能将不需要的特殊字符删除或替换成另一种特殊字符,以便正常设置Word2007文档格式。操作步骤 打开含有手动换行符的Word2007文档,在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“替换”按钮。 在打开的“查找和替换”对话框中,确认“替换”选项卡为当前选项卡。单击“更多”按钮,在“查找内容”编辑框中单击鼠标左键。然后单击“特殊格式”按钮,在打开的“特殊格式”菜单中单击“手动换行符”命令。 单击“替换为”编辑框,然后单击“特殊格式”按钮,在打开的“特殊格式”菜单中单击“段落标记”命令。 在“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮。 “查找和替换”工具开始将“手动换行符”替换成段落标记,完成替换后单击“确定”按钮即可。 如果将“手动换行符”替换成“段落标记”后出现很多空白段落,可以通过替换地方法将这些空白段落删除。在“替换”选项卡的“查找内容”编辑框中输入两个段落标记,然后在“替换为”编辑框中输入一个段落标记。输入完毕单击“全部替换”按钮即可。

怎么使用通配符完成Word2007中的模糊替换
用户在日常实际操作中有时需要将某些词语替换为其他格式,但并不替换内容,利用替换与查找功能如何实现呢?基本的步骤方法大体相同,只是稍微有点变化。下面,办公族就来告诉大家具体的实现步骤。操作步骤 点击主界面菜单栏–开始,在编辑里面的下拉列表中单击替换选项。 在查找和替换设置界面,勾选下面的使用通配符,然后将光标定位到替换为一栏中。 单击下面的格式按钮,选择字体。 在字型中选择加粗,单击确定按钮。 点击全部替换,即可将文档中的小学、中学、大学替换为加粗格式。