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老师在计算同学们的成绩单时常要用到计算器，为了更快的得出结果可以用Excel将同学们的分数输入到表格中在利用“自动求和”把分数快速算出。操作步骤 打开Excel表格，框选成绩单中的分数，如下图，再点击左上角字体旁边的“自动求和”。 即可得出“总分数358”，“=SUM（B3:E3）”意思是计算出B3到E3单元格中的总数。 下面几个分数可以此内推。
错误图表的好例子-可视化图表10个错误的表达方式-
多年以来，我已经写道，我们的Excel用户应该为我们的报告和分析创建“杂志质量”图表。但是，我们必须非常小心我们模仿的杂志和其他出版物。目前，《华尔街日报》是我最喜欢的图表示例来源。它的大多数图表都经过精心设计。 《经济学人》杂志也是一个很好的来源。《商业周刊》和《财富》过去都是很好的资源，但现在只发布了很少的图表。不幸的是，如果他们的特刊“ 2012年世界”预示了即将发生的事情，那么《经济学人》杂志应该被移至“禁止模仿”名单。与《商业周刊》和《财富》不同的是，《经济学人》仍然对Excel图表构建者具有启发性。但是现在，那本杂志教我们不要做什么。例如，在上图中， 该图表将黄金价格与债券收益率进行了比较。对于《经济学人》的典型读者来说，这类信息真的很有趣。 但是请注意，当杂志显示这些有趣的数据时，他们做出了可怕的选择。《经济学人》的图形艺术家 用分散注意力的硬币图像伪装了他们的数据。此外，他们使图表异常大，而字体异常小。这就是为什么当我在这些插图中将图表缩小到正常大小时字体几乎是微观的。 此灰色图表显示了过去五年中的石油价格，与上面的图表相似。与第一个图表一样，该图表显示了大多数读者应该感兴趣的数据。就像他们对第一个图表所做的那样，该杂志在图形上增加了视觉噪音。您是否经常在孩子吵架，狗吠，电视响动，猫抓挠腿的时候定期阅读报纸？如果是这样，这张表应该会让您有宾至如归的感觉。 这是另一个伪装的图表垃圾示例。如果您进行此工作，则可以专注于柱状图，而忽略使该图混乱的工作人员和起重机。添加这种修饰的问题在于，它迫使我们的读者要比发现数据中隐藏的含义付出更多的努力。这样不相关的装饰类似于照明文字的古代示例，例如 12世纪的示例。 如今，尤其是在商业文档和出版物中，我们不会照亮文本，也不会装饰图表。两种类型的装饰都是通往知识之路的障碍。这是《经济学人》整理的图表的另一个示例。
Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法
如何在Excel2010单元格的斜线上下方写字?具体该怎么去进行操作的呢?今天，小编就教大家在Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法。 Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作步骤： 1.打开需要编辑的Excel表格。 2.首先输入行的内容输入后同时点击“Alt+Enter”接着输入列的内容，这个时候我们会发现内容堆叠在一起。 3.这个时候我们可以利用空格对文字进行调整。 4.调整完毕后我们就可以看到效果啦。Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作
Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法
Excel 2010 中提供有大量的现有模版，使用模版创建工作簿不仅速度快，而且部分格式已确定，省去了调整格式的时间。有时候我们也需要创建自己的工作簿模板。今天，小编就教大家在Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法。 Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作步骤： 删除家庭收支表中的一些具体内容。公式保留。 保留所有的格式和公式。 点击【文件】–》【另存为】， 则弹出另存为对话框。 注意：不要改变文档的存放位置~! 选择【保存类型】为“Excel模板”，鼠标下拉就能看到这个。 下次使用这个模板的时候。 重新打开Excel程序。
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怎样利用Word2007中的Insert键实现粘贴功能
众所周知，粘贴的快捷键是Ctrl+V，不错，在Word文档编辑时，完全可以使用一个键代替，那就是Insert键。大家可以照着办公族教的方法做，以Word2007为例。操作步骤 启动Word2007，点击主界面左上角的office按钮，单击下面的Word选项。 在左侧标签栏，点击高级一项。 拖动右侧的滚动条，找到剪切、复制和粘贴板块，勾选用Insert键粘贴。 确定，这下子你就可以使用Insert键实现粘贴功能了。
如何在Word2010中给文档添加漂亮的花边
近几年来的电子文档一改当初的“白纸黑字”形象，各种背景色彩丰富的电子文档争相冲击人们的视觉感官，电子文档的内容和形式被提到了同等重要的位置，而今天我们要学习的为Word文档添加漂亮的花边就是为文档的形式增加色彩。操作步骤 选择“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面边框”按钮。 在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“页面边框”选项卡，在“艺术型”的下拉框中选择一种需要的花边边框，在“应用于”的下拉框中选择“整编文档”选项，然后单击“确定”按钮即可。 如图所示，整个文档就被添加上了漂亮的花边。
如何设置Word2010文档图形的对齐方式
如果在Word2010文档中绘制了多个图形，常常需要将多个图形按照某种方式进行对齐。如果采用拖动图形的方式往往难以精确对齐，而使用Word2010提供的对齐功能则可以很轻送地达到对齐要求。用户可以将两个或多个图形设置为如下对齐方式：顶端对齐、底端对齐、上下居中、右对齐、左对齐和左右居中。设置对齐方式的步骤如下所述：操作步骤 打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“选择”按钮，在打开的菜单中选择“选择对象”命令。 选中准备设置对齐方式的多个图形（可以在按下Ctrl键的同时分别选中每个图形），例如将三个图形在同一水平线上对齐。在“绘图工具/格式”功能区的“排列”分组中单击“对齐”按钮，并在打开的菜单中选择“对齐所选对象”命令，然后再次选择“上下居中”命令。 单个图形的对齐方式只能相对于页面边缘或页边距进行设置，可以分别选择“对齐页面”或“对齐边距”命令。
如何在Word2010中实现文字的纵横混排
在Word中，我们想单纯的利用“文字方向”命令来改变同一个页面的部分文字方向是不现实的，要改变只能改变当前页面的所有文字方向，所以这种纵横混排的文字编辑就需要利用其他工具了，这个工具就是文本框。操作步骤 首先添加一个横向文本框。选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“文本框”按钮，在弹出的下拉框中选择一种文本框样式，这里选择“简单文本框”。 选中文本框，通过拖动文本框边框上的点调整文本框的大小，并把文本框拖到合适的位置，然后在文本框中输入需要的文字。 选中文本框中的文字，选择“开始”选项卡，在“字体”选项组中对文字的字体、字号进行设置，在“段落”选项组中对文字对齐方式进行调整。如图所示： 现在添加一个竖排向文本框，选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“文本框”按钮，在弹出的下拉框中选择“绘制竖排文本框”命令。
如何为Word2010文档中的形状设置填充色
用户可以根据实际需要为Word2010中的形状设置填充颜色，所选择的填充颜色既可以是标准的纯色，也可以是自定义的颜色。在Word2010中为形状设置填充颜色的步骤如下所述：操作步骤 打开Word2010文档窗口，选中准备设置填充颜色的形状。 在自动打开的“绘图工具/格式”功能区中，单击“形状样式”分组中的“形状填充”按钮。在打开的形状填充面板中选择主题颜色或其他填充颜色即可。
Word2007中如何同时显示所有查找到的内容
在Word2007中进行查找操作时，默认情况下每次只显示一个查找到的目标。用户也可以通过选择查找选项同时显示所有查找到的内容。同时显示的目标内容可以同时设置格式（如字体、字号、颜色等），但不能对个别目标内容进行编辑和格式化操作。在Word2007中同时显示所有查找到的目标内容的步骤如下所述：操作步骤 打开Word2007文档窗口，在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“查找”按钮。 在打开的“查找和替换”对话框中切换到“查找”选项卡，在“查找内容”编辑框中输入要查找的目标内容。单击“在以下项中查找”按钮，在打开的菜单中选择“主文档”命令。 所有查找到的目标内容都将被标识为蓝色矩形底色，用户可以同时对查找到的内容进行格式化设置。
docx文件怎样打开
如何打开docx文件？在office2007及2010推出多年后，诸如docx、xlsx、pptx类文件越来越多，我们从网络下载或者别人复制过来的这类文件越来越多。docx文件怎样打开呢？下面有图小站告诉大家集中常见的方法：1、最有效的方法，下载安装office2007或者office2010版本。这时最直接、最完美的方法，这种方法不但可以打开docx文件，还可以直接在线阅读此类文件；不便之处是，正版软件需要付费，盗版的激活号码不易获得；有的朋友不习惯2007或者2010的界面，那么下面的第2种方法介绍给大家，既保留2003界面又能打开docx文件；2、下载 office2003 2007兼容包。这个文件网上很多，你可以搜索使用。为了一次成功，请下载36M左右的版本，请勿下载28M左右的版本。下载安装后，可以使用office2003界面打开docx、xlsx、pptx类文件；不便之处：无法在线阅读或打开docx文件，下面说说如何打开在线docx文件；3.1、这个方法不甚好。如果你不想安装更多的软件来在线阅读docx文件，你可以将docx文件的链接保存，保存的时候，文件默认保存为 zip文件，你将其修改为docx，例如：一文件名为 报告.docx 你保存的时候默认会保存为报告.zip 文件，但是保存时将 zip 修改为docx即可（xp可能需要此操作，win7直接保存的就是docx文件）；3.2、若你仍需要在线阅读方便，你不妨搜索安装在线阅读docx的软件，这类软件很多，就不推荐了。这样做的不好是你的电脑里又安装了一个很少用的软件。4、更加小众的做法：4.1若是很少使用docx文件，但偶尔急用，你可以不用安装诸如2007或者2007兼容包之类的东西，将docx文件发送到自己的邮箱，然后在线阅读即可，现在主流的新浪、163、126、gmail等都支持。4.2若是win7系统，使用win7自带的写字板程序，然后将docx文件拖进去，或者选择打开，可以看到文字、表格等多数信息，但图片可能无法正常显示；
Word2007状态栏切换插入和改写编辑模式的方法
用户不仅可以在Word2007“Word选项”对话框中切换“插入”和“改写”编辑模式，还可以在Word2007窗口的状态栏切换，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2007窗口，右键单击状态栏，在打开的菜单中单击“改写”选项，使其处于被选中状态。 在Word2007状态栏将出现“插入”和“改写”模式切换键，单击该切换键在“插入”和“改写”两种模式之间进行切换。
Excel和word中20以上带圈数字的输入技巧
本文通过安装endylau.ttf字体来巧妙完成在word或者excel中输入20以上带圈数字的方法. 我们在excel、word软件里面编辑文档的时候，为了使条理更加清晰，通常会用到诸如“①、②……⑩”等带圈数字。但默认的插入符号或者输入法中，我们可以找到1-20以内的带圈数字的输入或者插入方法。但是怎样才能够输入更大的带圈数字呢？本文为大家分享的就是20以上带圈数字的输入方法。 我们借助一款字体名字叫：endylau.ttf的字体可以帮助我们轻松完成20-100的带圈数字的输入，此方法在word或者excel里面都可以操作。第一步，endylau.ttf字体下载 如果没有找到endylau.ttf字体下载的同学，可以到QQ群：133240130共享文件里面下载endylau.ttf字体。 下载好字体之后，按照常规的字体安装方法进行安装。第二步，20以上带圈数字的输入方法 1） 首先，在word或者excel里面“字体”框里面输入：Endylau字体。截图如下： 2） 输入法切换为半角英文状态，参考下面的带圈数字在键盘上面的分布图进行输入： 下面是部分20以上带圈数字序号的输入方法： 比如按下：键盘上面的“a”可以输入70，按下“SHIFT+a”，可以输入59，以此类推。参考上面的键盘键位来输入20-100的带圈数字。