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如何跟踪和查看Word 2013中的更改？
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如何利用WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表
要打印 请柬、 人为条、 成就单 怎样办！还在把表格中的 笔墨复制到Word文档里吗？ 利用WPS的邮件 兼并 功用， 只需一份文档模板和一份表格数据。 就可以把表格内的数据批量 拔出文档里了！ 拔出 以后 能够批量发送邮件 大概 天生 差别文档。邮件 兼并 经常使用于：①打印 请帖： 假如不是手工 誊写的 请帖，每份 请帖 只要 主人名字 差别，逐份 翻开文档来填写，废 很多 工夫。②公司邮件： 只要 开首的收件人和 部门信息 差别，你会一封一封 修正再发送吗?③ 成就单和 人为表：要为每位 门生或职工派发 成就单和 人为表， 只要一个 整体表格， 怎样做成正式的 成就单发给 门生呢? 上面以 成就单为例，教 各人 怎样批量 输入 成就单。①你要 筹办两份文档，一个是 一切 门生的 成就表格( 成就表.xls),一个是 最初 天生 成就单的文档模板( 成就单模板.doc)。 成就表.xls 成就单模板.doc② 翻开 成就单模板.doc, 点击“ 援用”选项卡， 挑选“邮件”， 这时候会 呈现“邮件 兼并”选项卡。
公司员工职业生涯规划设计表格-不良表格危害-
我刚刚收到了仪表盘报告，也需要讨论。因此，在接下来的几周里，我将成为电子表格评论家。散乱数据想象一下，将一罐油漆从一栋50层高的建筑物上丢到停车场上。地段上的每辆车都会被泼溅。兰迪的工作簿使用其数据执行相同的操作。我见过的许多其他工作簿也是如此。该工作簿有十几个报告页面。其中大多数包含手动输入的原始数据，这些数据与公式混合在一起。数据和公式都经过了精心格式化，可以显示。由于以下几个原因，这种设计方法可能会成为一个大问题：—如果原始数据遍布整个工作簿，则几乎不可能准确或快速地更新数据。 —您的原始数据通常必须以多种方式进行转换才能呈现。例如，您可能需要更改其度量单位，缩放比例，应用调整等。但是，如果更改原始数据本身，则在工作簿周围的随机位置，数据将不再与源匹配。这使得几乎不可能进行错误检查。—更改报告的结构—输出—也会更改可以找到原始数据的位置。这会将每个阶段的更新过程转换为复活节彩蛋搜寻。-它是一个大量的工作，以格式，显示和变换散落真实在你的工作簿中的原始数据！-等等。这些问题可以通过几种方式影响您的职业生涯：—工作簿设计不佳会导致您花费大量时间来更新报告和分析。因此，您的工作效率不如使用更高效技术的同事高。—同样，糟糕的设计会使您花的时间比老板要求您更改报告时花费的时间长得多。—设计不当会产生更多错误。—糟糕的设计使您更难以浏览数据并发现公司应了解的隐藏问题和机会。—即使您的老板不是电子表格专家，也很容易识别出混乱的工作簿。人们正确地不相信这种混乱。-等等。因此，在任何可能的情况下，您都应该将数据与其表示形式分开。
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excel2007数据保护的方法
在Excel中录入好数据以后经常需要用到密码进行保护数据，或许有的朋友并不知道数据该如何设置密码，如果不懂的朋友欢迎一起来学习探讨一番吧。下面是由小编分享的excel2007 数据保护的方法，以供大家阅读和学习。 excel2007 数据保护的方法： 保护步骤1：保护好整个 工作薄 就可以防止他人删除或者添加工作薄中的 工作表 。在Excel2007中我们一次选择“审阅”-“保护工作薄”-“限制编辑”-“保护结构和窗口”( Excel2003 为“工具→保护→保护工作薄”)，如图1所示，并在下方设置密码即可，如图2所示，重新输入后确定就启动了工作薄的保护，这时插入选项中的“工作表”就变成灰色不可选状态了。要恢复的话可以再次选择“审阅”-“保护工作薄”-“限制编辑”-“保护结构和窗口”(Excel2003中是：“工具→保护→撤销工作薄保护”)，并输入 密码 即可，如图3所示。 保护步骤2：保护工作薄可以防止他人修改或删除工作表，但并不能保护工作表中的数据。要保护工作表中内容的安全，可以在“审阅”-“更改”-“保护工作表”-勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”(Excel2003为“工具→保护→保护工作表”)，如图4所示，然后输入密码即可。同样要撤销保护可以在其中输入密码后撤销保护。 保护步骤3：锁定 虽然能够保证工作表安全但有时也并不方便，比如要他人在不能修改原有数据的同时，允许其添加进新内容的情况，这时就可以通过“局部保护”来解决。首先用“Ctrl”+“A”快捷键选中所有的单元格后，点击鼠标右键选择“设置单元格格式→保护”并去掉锁定项的勾选后点击“确定”。接下来选中需要保护的单元格后重复以上操作并设定其状态为“锁定”，再启用工作表保护就可以了。这样设定后锁定的内容是无法修改的，而其他单元格丝毫不受影响。要去掉写保护只需要撤销工作表保护即可，如图5所示。看了excel2007 数据保护的方法还看了：.Excel2007怎样将数字转变为年月日形式2.Excel 2007中如何输入时间日期3.Excel2007中怎么将整数转变为年月日形式4.excel怎么取消自动生成日期格式
excel2007数据填充的方法
在Excel中录入数据的时候经常需要用到数据填充的功能，或许有的朋友并不知道数据填充该如何操作，如果不懂的朋友欢迎一起来学习探究一番吧。下面是小编带来的关于excel2007 数据填充的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 数据填充的方法： 数据填充步骤1：如图，我打开一个工作薄，里面有3个工作表，我欲填充Sheet1中的姓名列中的姓名到空表Sheet2。 数据填充步骤2：选中Sheet1表标签，同时按住Ctrl键，再按Sheet2表标签，此时两个表都被选中。 数据填充步骤3：此时，在两个表被选中的状态下，点击Sheet1,选中要复制的单元格区域。 数据填充步骤4：两个表，和复制内容都被选中的状态下，选择“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“填充”,选中“成组工作表”。 数据填充步骤5：在弹出的填充成组工作表中，选择“全部”单选按钮。 数据填充步骤6：点击确定。此时，填充完毕，打开Sheet2呈现刚才填充的内容。看了excel2007 数据填充的方法还看了：1.怎么设置Excel2007的填充序列
excel2007数据分列的方法
在Excel中录入数据的时候忘记换列使得数据没有分开显示，这个时候就需要用到数据分列的方法进行分列，或许有的朋友并不知道分列该如何进行，如果不懂的朋友欢迎一起来研究学习吧。下面是由小编分享的excel2007 数据分列的方法，以供大家阅读和学习。 excel2007 数据分列的方法： 数据分列步骤1：首先选中要分列的单元格。注意：Microsoft Office Excel 一次只能转换一列数据，选定区域可以有多行，但不能有多列。 数据分列步骤2：在菜单栏找到“数据”，点击，在数据工具选项组里找到“分列”。 数据分列步骤3：点击“分列”命令，弹出来“文本分列向导-步骤之1”对话框，在“原始数据类型”里默认“分割符号”，直接点击“下一步”。 数据分列步骤4：弹出来“文本分列向导-步骤之2”对话框，在“分割符号”选项组里勾选“其他”选项(Tab键已默认勾选)，并在后面的条形框中输入“-”符号，“数据预览”项下出现了设置后的效果，最后点击“完成”。 数据分列步骤5：可以看到数据已分列显示。 数据分列步骤6：此外，如果觉得不美观，可以根据需要调整列宽。是不是很简单，如果觉得有用，请点击投票，小编会继续努力谢谢你的支持哦。看了excel2007 数据分列的方法还看了：1.怎么将txt中的数据导入到excel2007
EXCEL用名称框快速定义区域名称
在Excel中给单元格、区域、公式或常量值定义一个名称可以帮助使用者易于理解。如果要为某个区域定义一个名称，用下面的方法最为快捷：1.选择需要定义名称的单元格或区域，如果区域不连续，可以先选择一个区域，然后按Ctrl键继续选择。2.在名称框中输入要定义的名称。名称框位于表格的左上角，即编辑栏的左边。3.按回车键。EXCEL用名称框快速定义区域名称如果输入的名称是以前定义过的区域名称，Excel将会取消本次名称定义，而直接选择先前定义名称所代表的区域。如果输入的名称是以前定义过的公式或常量名称，Excel会更换定义内容，即用当前区域取代公式或常量值。
excel调整工具栏中“字体”选择工具的宽度
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在Excel中经常要将某个单元格的内容复制后插入到区域中，可以采用下面的两种方法，假设要将B1单元格中的内容插入到A1:A10区域中的A5和A6单元格之间：1.使用插入粘贴对话框先复制B1单元格，然后选择A6单元格，按Ctrl+小键盘加号（即Ctrl+Shift+=），或右击A6单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入复制单元格”。在弹出的“插入粘贴”对话框中选择“活动单元格下移”，单击“确定”。2.用鼠标移动选择B1单元格，按Ctrl+Shift键，将鼠标移动到B1单元格的边框，可以看到，光标变成带加号的箭头，鼠标左键拖动B1单元格边框到A1:A10区域中，这时有一条灰色线条跟随鼠标移动，将其定位到A5和A6单元格之间，松开鼠标即可。
在excel单元格中输入网络地址时不自动转换为超链接
当在单元格中输入一个Internet地址或Email邮箱地址时，Excel会自动地将其转换为超链接，这为访问这些网络地址提供了方便。但当表格中有许多这样的超链接时，有时可能会误操作点击了这些超链接而打开这些Internet地址或启动邮件程序如Foxmail等。为避免这种情况，我们可以在输入网络地址时不让Excel将其自动转换为超链接。方法如下：在单元格中输入一个Internet地址或Email邮箱地址，回车后将光标放到单元格左下角，会出现“自动更正选项”图标，单击该图表，弹出一个快捷菜单。选择“停止自动创建超链接”即可。如果以后又要恢复超链接功能，可以这样操作：Excel 2003：单击菜单“工具→选项→拼写检查”，单击“自动更正选项”按钮，弹出“自动更正”对话框，单击“键入时自动套用格式”选项卡，单击选择“Internet 及网络路径替换为超链接”。Excel 2007：单击“Office按钮→Excel 选项→校对”，单击“自动更正选项”按钮，弹出“自动更正”对话框，单击“键入时自动套用格式”选项卡，单击选择“Internet 及网络路径替换为超链接”。
用格式刷复制excel单元格格式到不连续区域中
格式刷可以快速复制单元格格式到其他单元格或区域中，如果要将某个单元格格式复制到几个非连续的单元格或区域中，可以这样操作：1.将某个单元格按要求设置好所有格式，然后选择选择这个单元格。2.双击工具栏上的格式刷图标。3.依次单击各个需要设置格式的单元格或区域，在此过程中，格式刷图标会一直跟随十字形光标，因而可以对多个非连续区域或单元格进行格式复制。4.格式复制完毕后，单击工具栏上的格式刷图标或按ESC键取消格式复制。这个方法也同样适用于Word。
用excel数据透视表查找某列中出现次数最多的10种数据
如果在Excel工作表的某一列中有大量文本数据，现在需要找出其中出现次数最多的10种数据，除了使用公式的方法（见本站《用数组公式找出一列中出现次数最多和最少的数据》一文），还可以使用数据透视表，也非常方便。假如数据在Sheet1表的A1:A100区域中，A1单元格中为列标题“名称”。在Excel 2003中的操作方法如下：1.选择A1:A100区域中的任一单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，在弹出的对话框中单击“完成”按钮。这时Excel将在一个新建的工作表中建立空的数据透视表。2.鼠标单击“数据透视表字段列表”窗口中的“名称”字段，将其拖到“将行字段拖至此处”区域中。3.再次单击“名称”字段，将其拖至“请将数据项拖至此处”。这时数据透视表变成如图所示：4.选择任一名称，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”。5.在弹出的“数据透视表字段”对话框中单击“高级”按钮。6.在弹出的“数据透视表字段高级选项”对话框中，将“自动排序选项”设置为“降序”，“使用字段”选择“计数项：名称”；将“自动显示前10项”设置为“打开”，单击“确定”，如图。7，再次单击“确定”，最后得到所需要的结果。在Excel 2007中，操作方法如下：1.选择A1:A100区域中的任一单元格，单击功能区选项卡“插入→数据透视表→数据透视表”，在弹出的对话框中单击“完成”按钮。2.Excel将切换到新建的工作表中并显示“数组透视表字段列表”窗口。3.将光标放到“名称”字段上，光标变成黑色四向箭头形状，单击鼠标左键将“名称”字段拖动到“行标签”下方区域中。4.再次将“名称”字段拖动到“数值”下方的区域中。这时数据透视表变成如图所示：5.选择任一名称，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“筛选→前10个”。在弹出的“前10个筛选（名称）”对话框中，单击“确定”。数据透视表中将保留出现次数最多的前10种数据。6.在“计数项：名称”列中单击任一数值，再单击功能区选项卡中的“Z→A” 降序按钮，最后得到需要的结果。