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我们经常使用Word时遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张，而且版面也不好看。怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢？操作步骤 打开Word文档，在“页面布局”功能栏里找到“段落”窗口按钮，点击。 在“段落”窗口中设置“孤行控制”，设置完毕后，点击“确定”按钮。 返回Word文档，然后依次点选界面左上角的“文件”–>“选项”。 切换到“快速访问工具栏”，在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”。 再将其中一个名为“减少一页”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。点击“确认”按钮。 退出设置窗口后，返回Word2010操作界面，你会看到界面左上角会多出一个“减少一页”的功能键。 点击一下，就会发现之前的4页文档变成了现在的3页，并且排版更加舒适。
ppt幻灯片一般用什么字体
PPT一般用什么字体好看？我更倾向于多使用无衬线字体。 字，在PPT中最重要的原则就是要让人看清楚。所以，笔画粗细一样的最好。 在PowerPoint中，系统默认都是宋体。宋体是一款衬线字体，距离远了容易辨认不清，所以不适合在有大量字体的正文里面使用。假如你的PPT需要投影，但凡这个该死的投影仪出点什么问题，宋体的很多笔画就不见了。 字体分为衬线字体和非衬线字体，衬线字体的笔画开头和结尾会有一些小修饰，而无衬线字体就没有，笔画粗细一致。 大家都知道在PPT中，文字、图、表是三个主要构成元素，文字不光能传达信息，也可以通过精心的排版设计来传递情感。文字的字体、大小、排列都直接影响着PPT版面构成。 字体是有性格的，对路才能和谐。不同的主题、不同的演示角色，选择不同性格的字体。在QQ群：458169308文件，共享了100多种中文字体，其中包含了不少好看的字体，大家需要可以去下载。 如果你真的懒得选择，建议标题和正文都使用微软雅黑。微软雅黑是系统自带的字体就不用担心字体丢失的问题。微软雅黑+微软雅黑（吐血推荐，懒人必备） PPT不宜使用过多的字体，2-3种足矣。不常有的字体记得嵌入，免得拷贝后字体丢失。咱们在后续的教程会分享如何嵌入字体。
PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
PowerPoint2010 自动保存演示文稿的多种版本。使用 Office 自动修订功能，可以自动保存演示文稿的不同渐进版本，以便您可以检索部分或所有早期版本。如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本，则此功能非常有用。您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
wps添加参考文献的方法步骤详解
我们在使用wps编写论文的时候，往往需要在其中添加参考文献，那么，你知道如何在wps中添加参考文献吗?下面就让小编告诉你wps如何添加参考文献的方法，希望对大家有所帮助。 wps添加参考文献的方法 1、打开文档，点击WPS右侧下三角wps添加参考文献的步骤图1 2、打开插入>引用>脚注与尾注wps添加参考文献的步骤图2 3、如下图所示设置尾注wps添加参考文献的步骤图3 4、点击插入，尾注就在文档中生成了wps添加参考文献的步骤图4wps添加参考文献的步骤图5
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excel中经常需要使用到去掉函数的技巧，去掉函数具体该如何进行操作呢?接下来是小编为大家带来的excel单元格去掉函数的方法，供大家参考。 步骤1：首先我们可以看到C列数据带着公式，如果我们，要复制第三列的总价，那么会出现如下情况：可以看到复制过来的单元格还带着公式，而我们发现此时的计算结果是明显不对的，所以我们要将公式去掉。 步骤2：粘贴的时候选择性粘贴为数字 步骤3：复制完之后，在要粘贴的地方右键-粘贴-选择123字样，就是粘贴为数值，这样粘贴的结果就没有错误了。excel单元格去掉函数的方法（二） 步骤1：将原有的数据全选，然后在原来的位置，选择性粘贴，粘贴为数值，这样就可以随便复制粘贴了。
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Excel使用SUBSTITUTE函数替换字符串中的文本
在Excel中，如果要替换字符串中的文本，比如空格、特殊字符，或简化公司名称的写法等，可以使用SUBSTITUTE函数替换字符串中的文本。Excel2007可使用SUBSTITUTE函数替换字符串中的文本。如上图所示，在B2单元格输入公式：=SUBSTITUTE(A2," ","") 按回车键即可替换字符串中的文本，返回替换字符串中的空格后的文本。Excel2007可使用SUBSTITUTE函数替换字符串中的文本。相关说明：
使用Word 2010的“书法字帖”功能创建书法字帖的方法
要想练书法，无需去市场购买任何字帖，只需通过使用Word 2010提供的“书法字帖”功能，您就可以轻松创建符合自己要求的书法字帖，具体操作步骤如下。(1)启动Word 2010应用程序后，单击【文件】按钮打开后台视图，切换到“新建”视图，并在“可用模板”选项区域中选择“书法字帖”选项，然后单击右侧预览窗格中的【创建】按钮。(2)在打开的“增减字符”对话框中，根据个人需要选择字体类型，设置字符排序，然后在“可用字符”列表框中，选择要制作字帖的文字内容，单击【添加】按钮，将其添加到“已用字符”中。(3)单击【关闭】按钮，选择的字符以字帖的形式添加到了文档中，与此同时，功能区中将显示“书法”选项卡，利用它可以重新增减字符、设置字帖的网格样式、文字排列方式等。(4)在“书法”选项组中单击【选项】按钮打开“选项”对话框，在这里您可以对字帖进行其他选项的调整，如取消“空心字”复选框。(5)书法字帖设置完成后，即可通过后台视图打印出来，以供描摹使用。更多相关阅读Word 2010书法字帖文字排列方式如何设置Word 2013中如何制作书法字帖Word 2013中创建书法字帖的方法
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在Excel中，如果要计算绝对编差的平均值，可以使用AVEDEV函数计算绝对编差的平均值。Excel2007可使用AVEDEV函数计算绝对编差的平均值。如上图所示，在E2单元格输入公式：=AVEDEV(B2:D2) 按回车键即可计算绝对编差的平均值。返回“B2:D2”单元格中的数据与其平均值的绝对编差的平均值。Excel2007可使用AVEDEV函数计算绝对编差的平均值。相关说明：
PowerPoint2003文件无法打开的故障解析
什么是PowerPoint?相信大家都比较熟悉了，就是拿来制作幻灯片的一个软件。关于ppt文件打不开的原因及解决方法如下：未安装ppt软件那么ppt文件打不开的第一个原因就是可能用户的电脑未安装ppt软件，所有用户首先要差看自己的电脑是否安装ppt软件，比如office2007里面就包含了word、excel、ppt等软件了，当然ppt文件就需要ppt软件来打开了，安装即可打开了。ppt文件打开方式没有关联。一般我们直接双击带啊ppt文件，如果不是默认的ppt软件打开的话，是打不开的。所有我们在选择打开文件的时候，选择ppt文件，单击右键选择打开方式，然后在打开方式上选择power point或者wps把此类PPT文件和它们相关联打开即可。如图所示：文件格式问题有的网友在别的网站上下载的后缀名是ppt的文件，以为是ppt文件，有可能是别人把文件的后缀名更改成ppt，导致用户误认为是ppt文件，那么用ppt软件是打不开不是ppt文件的。如图所示：ppt软件版本兼容性有的网友以前是用power point2003版本，后来因为某些原因升级到了ppt2007了，然后用2007版本可能会打不开2003版本的ppt文件，因为他们的格式不对，2007版本的格式是pptx，而2003版本是ppt文件后缀名，我们可以先在ppt223版本上保存格式了pptx格式，然后在用ppt2007版本打开即可。ppt文件或在ppt软件被破坏
PPT幻灯片的基本操作
幻灯片是演示文稿的基本组成单元。用户要演示的全部信息，包括文字、图片、表格、图表、声音和视频等都要以幻灯片为单位组织起来。 添加幻灯片 默认情况下，启动PowerPoint2003时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张“标题幻灯片”。 我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片： 方法一：快捷键法。 按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。 在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（Enter），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三：命令法。 执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。 新建一个演示文稿文件与插入一张新幻灯片的异同： 1、一个演示文稿文件可以包含多张幻灯片，幻灯片是演示文稿文件所包含的内容。 2、工具栏上的“新建”按钮的功能是新建一个演示文稿文件。
Word 2013文档中给超链接添加提示的方法
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如何解除密码打开word
有时自己设置的word文档密码，自己却忘记了，着实有点难堪，但是没关系，通过使用清除word密码小软件轻松清除文档密码。那么下面就由小编给大家分享下解除密码打开word的技巧，希望能帮助到您。 解除密码打开word的步骤如下： 步骤一：已有一分加密word文档。 步骤二：双击打开时会弹出输入密码的提示框，说明此word文档的确是有密码保护的。 步骤三：下载Word Password Recovery Master软件，此软件是免安装的，大小不到1M，方便易用。下载好后，双击打开。 步骤四：点箭头指向的图标，浏览文件。 步骤五：找到加密文档，打开。 步骤六：软件界面是英文的，不过没关系，都很简单，选择：remove，就是移走/清除的意思。 步骤七：不管它：点OK。 步骤八：软件自己在计算清除中。