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如何在Word2010中节省打印纸张
我们经常使用Word时遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张，而且版面也不好看。怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢？操作步骤 打开Word文档，在“页面布局”功能栏里找到“段落”窗口按钮，点击。 在“段落”窗口中设置“孤行控制”，设置完毕后，点击“确定”按钮。 返回Word文档，然后依次点选界面左上角的“文件”–>“选项”。 切换到“快速访问工具栏”，在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”。 再将其中一个名为“减少一页”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。点击“确认”按钮。 退出设置窗口后，返回Word2010操作界面，你会看到界面左上角会多出一个“减少一页”的功能键。 点击一下，就会发现之前的4页文档变成了现在的3页，并且排版更加舒适。
ppt幻灯片一般用什么字体
PPT一般用什么字体好看？我更倾向于多使用无衬线字体。 字，在PPT中最重要的原则就是要让人看清楚。所以，笔画粗细一样的最好。 在PowerPoint中，系统默认都是宋体。宋体是一款衬线字体，距离远了容易辨认不清，所以不适合在有大量字体的正文里面使用。假如你的PPT需要投影，但凡这个该死的投影仪出点什么问题，宋体的很多笔画就不见了。 字体分为衬线字体和非衬线字体，衬线字体的笔画开头和结尾会有一些小修饰，而无衬线字体就没有，笔画粗细一致。 大家都知道在PPT中，文字、图、表是三个主要构成元素，文字不光能传达信息，也可以通过精心的排版设计来传递情感。文字的字体、大小、排列都直接影响着PPT版面构成。 字体是有性格的，对路才能和谐。不同的主题、不同的演示角色，选择不同性格的字体。在QQ群：458169308文件，共享了100多种中文字体，其中包含了不少好看的字体，大家需要可以去下载。 如果你真的懒得选择，建议标题和正文都使用微软雅黑。微软雅黑是系统自带的字体就不用担心字体丢失的问题。微软雅黑+微软雅黑（吐血推荐，懒人必备） PPT不宜使用过多的字体，2-3种足矣。不常有的字体记得嵌入，免得拷贝后字体丢失。咱们在后续的教程会分享如何嵌入字体。
PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
PowerPoint2010 自动保存演示文稿的多种版本。使用 Office 自动修订功能，可以自动保存演示文稿的不同渐进版本，以便您可以检索部分或所有早期版本。如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本，则此功能非常有用。您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
wps添加参考文献的方法步骤详解
我们在使用wps编写论文的时候，往往需要在其中添加参考文献，那么，你知道如何在wps中添加参考文献吗?下面就让小编告诉你wps如何添加参考文献的方法，希望对大家有所帮助。 wps添加参考文献的方法 1、打开文档，点击WPS右侧下三角wps添加参考文献的步骤图1 2、打开插入>引用>脚注与尾注wps添加参考文献的步骤图2 3、如下图所示设置尾注wps添加参考文献的步骤图3 4、点击插入，尾注就在文档中生成了wps添加参考文献的步骤图4wps添加参考文献的步骤图5
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Excel中避免打印空白页的方法详解
我们在打印Excel工作表时，可能会遇到这种情况，明明是两页内容，打印时却是三页或更多页，第二页之后为空白页。这种情况产生的原因可能有下面几种：1.空白页所在区域可能有一些未注意到的内容，如不小心在某个单元格中输入了一个空格、或一个小数点“.”之类的符号或其他内容。处理方法：将工作表中有多余内容的行全部删除就可以避免打印空白页。方法是选择空白页的第一行，然后按快捷键Ctrl+Shift+下箭头，选择其下面的所有行，在行标上右击，在弹出的快捷菜单上选择“删除”。另外一个处理的方法是新建一个工作表，把要打印的内容复制下来，然后粘贴到新的工作表中。2.工作表中最右边一列某一单元格的内容长度超出单元格的列宽。有时超出的部分很少，眼睛几乎看不出来，此时也会打印多余的空白页。处理方法：调整一下最后一列的列宽，或者设置单元格自动换行，或者在打印预览中调整一下页边距
如何同时给多个excel工作表设置页眉和页脚
有时我们需要将Excel工作簿中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，如果分别对每个工作表逐个地进行设置感觉很烦琐。用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：1.同时设置所有的工作表鼠标右击任一工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”。还可以先选择第一个工作表标签，然后按住Shift键单击最后一个工作表标签，这样也可以选择全部工作表。这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。2.设置某几个工作表如果这些工作表不是连续排在一起的，可以先选择一个工作表，然后按住Ctrl键依次单击其他工作表标签，这样就可以同时选择这些工作表。如果要设置的工作表较多且是连续排在一起的，还可以先选择第一个工作表标签，然后按住Shift键单击最后一个要选择的工作表标签。当选择了所有要设置的工作表后，再进行页眉和页脚的设置，就是针对选定的工作表了。
如何改变Excel工作表标签字体大小
现在宽屏显示器已十分流行了，其分辨率大多设置得较高。许多Excel用户可能会感觉工作表标签字体较小，特别是眼睛不大好的用户更希望能够增大工作表标签字体大小。Excel本身没并有提供这样的功能，但通过更改Windows 设置，可以增大Excel工作表标签字体大小，如图所示：在Windows XP中设置方法如下：1.在桌面空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”。2.弹出“显示属性”对话框，选择“外观”选项卡，单击“高级”按钮。3.在“高级外观”对话框中，单击“项目”下方的下拉箭头，选择“滚动条”。可以看到，其右侧“大小”文本框内，默认数值为“16”，单击右侧的微调按钮适当增大该数值，或直接输入一个较大的数值，如“19”。注意该数值不要调节得过大，否则滚动条会变得不美观。单击“确定”按钮。打开Excel，可以看到工作表标签字体变大了，但不可避免的是滚动条也同时变粗了。另外，由于改变了Windows设置，也影响到其他应用程序，如Word、IE浏览器等
如何自定义Excel2003菜单的打开方式
在使用Excel 2003时，如果不喜欢现有的菜单打开方式，可以通过设置来选择一种自己喜欢的打开方式，或让各种打开方式随意出现。方法如下：1.单击菜单“工具→自定义”，在弹出的“自定义”对话框中选择“选项”选项卡。2.在“菜单的打开方式”下拉列表中选择一种打开方式即可。如果选择“任意”，各种打开方式将随机出现。3.单击“关闭”按钮关闭对话框
如何将常用命令添加到Excel2003工具栏中
Excel2007的功能区中包含了许多Excel2003工具栏中没有的命令，例如“增大字号”、“文字方向”等，使用起来十分方便。在Excel 2003中，可以通过自定义，将这些命令添加到工具栏中。方法如下：1.单击菜单“工具→自定义”，弹出“自定义”对话框。选择“命令”选项卡。2.在“类别”区域中选择“格式”，在右侧的“命令”区域中找到“顺时针斜排”命令，用鼠标左键将其拖到到“格式”工具栏中。还可以将其他命令也添加到工具栏中。3.关闭“自定义”对话框。以后如果要顺时针斜排文字，只要在工具栏中单击该命令即可。
用拖动的方式在excel工作表之间移动或复制数据
在Excel中将一个连续区域复制或移动到另一个工作表，除了可以使用复制粘贴的方法外，还可以使用快捷键+鼠标拖动的方法来进行。方法是：1.选择某个工作表中要复制或移动的区域，鼠标指针移动到选择区域的边缘，这时鼠标指针变成四向箭头状。2.然后按住Alt键，同时按下鼠标左键，拖动区域到工作表标签上，选择需要移动到的工作表标签，这时Excel将切换到所选择的工作表中。3.将区域虚线框拖动目标工作表中的适当位置。此时如果直接松开鼠标左键将移动数据。而按下Ctrl键时，鼠标指针旁边会出现一个小加号，松开鼠标将复制源区域数据
如何快速同时打开多个Excel工作簿
如果需要同时打开多个Excel工作簿。可以用下面的几种方法来实现：方法一：打开这些工作簿所在的文件夹，用“Shift”键或“Ctrl”键结合鼠标单击选择多个Excel文件，“Shift”键使用于选择多个相邻的文件，“Ctrl”适用于选择多个不相邻的文件。也可以用鼠标在文件名上画一个矩形框来选择。选择完毕后按“Enter”键即可同时打开这些工作簿。方法二：在Excel中，单击菜单“文件→打开”，在“打开”对话框中，用“Shift”键或“Ctrl”键结合鼠标单击选择多个Excel文件，选择完毕后单击“打开”按钮。方法三：还可以在Excel启动时打开多个工作簿，单击菜单“工具→选项→常规”，在“启动时打开此目录中的所有文件”右侧的文本框中，输入这些工作簿所在的文件夹路径，单击“确定”。以后每次运行Excel，都将同时打开这些文件。
在Excel工作表单元格中手动输入各种数据
可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表 (工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。 要点 工作表可能受到您或其他人的保护，以防止数据意外更改。在受保护的工作表中，您可能选择多个单元格来查看数据，但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下，不应撤消对受保护的工作表的保护，除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护(如果适用)，请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。如果应用工作表保护时设置了密码，您必须键入密码才能撤消工作表保护。
将区域中的excel公式结果转换为数值的另类方法
在使用Excel的过程中，有时需要将某个区域中的公式结果转化为数值或文本，使其不受其他单元格的影响。通常的方法是选择该区域，然后进行复制，再选择性粘贴为数值。用下面的方法可以快速将连续区域中的公式结果粘贴为数值，无需经过复制操作，步骤如下：1.假设要转换为数值的区域为E4:E12，先用鼠标左键选择该区域。2.将鼠标指针移动到区域的边缘，这时鼠标指针变成四向十字箭头状。3.按住鼠标右键，向附近单元格拖动一下该区域，使该区域四周出现虚线框。如下图为使该区域向上方移动一个单元格。4.继续按住鼠标右键，将拖动的区域拖回原区域E4:E12，松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“仅复制数值”。原区域E4:E12中的公式结果将被转换为数值
如何在Excel中快速显示隐藏的行
在Excel中显示隐藏行的方法很多，用鼠标双击的方法也可实现取消隐藏的功能，步骤如下：1.假如第6-15行被隐藏起来了，首先单击鼠标左键单击第5行行标，然后继续按住鼠标左键向下拖，选择第16行。这时Excel提示选择了12行。2.将鼠标放到第5行和第16行分界线稍偏下位置，当鼠标指针变成带上下箭头的夹子状时，双击鼠标，这时隐藏的行就显示出来了。