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我们经常使用Word时遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张，而且版面也不好看。怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢？操作步骤 打开Word文档，在“页面布局”功能栏里找到“段落”窗口按钮，点击。 在“段落”窗口中设置“孤行控制”，设置完毕后，点击“确定”按钮。 返回Word文档，然后依次点选界面左上角的“文件”–>“选项”。 切换到“快速访问工具栏”，在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”。 再将其中一个名为“减少一页”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。点击“确认”按钮。 退出设置窗口后，返回Word2010操作界面，你会看到界面左上角会多出一个“减少一页”的功能键。 点击一下，就会发现之前的4页文档变成了现在的3页，并且排版更加舒适。
ppt幻灯片一般用什么字体
PPT一般用什么字体好看？我更倾向于多使用无衬线字体。 字，在PPT中最重要的原则就是要让人看清楚。所以，笔画粗细一样的最好。 在PowerPoint中，系统默认都是宋体。宋体是一款衬线字体，距离远了容易辨认不清，所以不适合在有大量字体的正文里面使用。假如你的PPT需要投影，但凡这个该死的投影仪出点什么问题，宋体的很多笔画就不见了。 字体分为衬线字体和非衬线字体，衬线字体的笔画开头和结尾会有一些小修饰，而无衬线字体就没有，笔画粗细一致。 大家都知道在PPT中，文字、图、表是三个主要构成元素，文字不光能传达信息，也可以通过精心的排版设计来传递情感。文字的字体、大小、排列都直接影响着PPT版面构成。 字体是有性格的，对路才能和谐。不同的主题、不同的演示角色，选择不同性格的字体。在QQ群：458169308文件，共享了100多种中文字体，其中包含了不少好看的字体，大家需要可以去下载。 如果你真的懒得选择，建议标题和正文都使用微软雅黑。微软雅黑是系统自带的字体就不用担心字体丢失的问题。微软雅黑+微软雅黑（吐血推荐，懒人必备） PPT不宜使用过多的字体，2-3种足矣。不常有的字体记得嵌入，免得拷贝后字体丢失。咱们在后续的教程会分享如何嵌入字体。
PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
PowerPoint2010 自动保存演示文稿的多种版本。使用 Office 自动修订功能，可以自动保存演示文稿的不同渐进版本，以便您可以检索部分或所有早期版本。如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本，则此功能非常有用。您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
wps添加参考文献的方法步骤详解
我们在使用wps编写论文的时候，往往需要在其中添加参考文献，那么，你知道如何在wps中添加参考文献吗?下面就让小编告诉你wps如何添加参考文献的方法，希望对大家有所帮助。 wps添加参考文献的方法 1、打开文档，点击WPS右侧下三角wps添加参考文献的步骤图1 2、打开插入>引用>脚注与尾注wps添加参考文献的步骤图2 3、如下图所示设置尾注wps添加参考文献的步骤图3 4、点击插入，尾注就在文档中生成了wps添加参考文献的步骤图4wps添加参考文献的步骤图5
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excel2007怎么使用随机数函数
在excel2007中，想要生成随机数字时，可以使用函数来实现。下面就跟小编一起来看看吧。 excel2007使用随机数函数的步骤 启动Excel2007，在单元格输入=ran，下面就会出现3个函数选择，我们选择第二项randbetween。 选择好了之后，会出现函数参数的使用。 我们输入10,100表示随机生成10-100之间的自然数。 回车，即可产生一个数。 利用单元格填充的方法可以快速完成多个单元格随机数字的填充。excel2007随机数函数
在Word 2010插入乘除符号、打勾符号、方框内打勾符号的方法
一、问题描述在Word 2010找不到乘号、除号、打勾符号、方框打勾符号，该如何处理?二、方法1. 开启 Word，在上方功能表，切换到 [插入] 索引标籤，点选 [符号]，在清单中选择 [其他符号]。 2. 请参考以下设定，插入乘号 3. 请参考以下设定，插入除号 4. 请参考以下设定，插入打勾符号 (Wingfings 与 Wingdings 2 差别在于粗细)
在excel2010中输入数列的好方法
最近这几天我每天都得向excel工作表里面输入大量的数列，比如说等比数列，等差数列什么的，弄的我烦烦的，还好我懂点网络然后学习了在excel2010中输入数列的好方法。 首先我们要向EXCEL2010输入等比数列和等差数列，等比数列就是2、4、8、16……，等差数列就是2、4、6、8……向EXCEL2010表格中输入这两种数列的方法很简单就是拖动然后松手。 我先在第1、第2两个单元格中输入该数列的前两个数值比如说2和4。然后同时选中这两个单元格，把鼠标移至第2个单元格的右下角，当鼠标成细十字线状的时候，此时我们就可以按住右键向下拖，直到我想要的单元格，这个时候就可以松开右键，同时EXCEL2010会弹出一个菜单。 如果你也要在EXCEL2010弹出的菜单中可以选择是想把这列做成“等比序列”还是“等差序列”。非常简单的方法就可以输入这两种数列了。但是需要注意的是，在拖动的时候不要用鼠标左键而是用鼠标右键。
excel2010的排序功能
excel升级到2010版本以后，excel2010的排序功能相对于excel20013变的非常简单，我们只需要在开始标签中找到编辑组就可以看到一个很大的排序图标，点击这个图标，会在排序图标下面出现排序的下拉菜单，升序降序单独列出，十分直观。 图1 我们在排序的时候会遇见两种情况，如果我的工作表中只有一个数据列，那么点击排序图标之后，EXCEL2010会对此列立即排序。而如果我的工作表中有多列数据的话，EXCEL2010不会对选定的数据立即排序，而是弹出一个对话框，要求我确定排序依据，也就是我希望对单独一列排序还是以此列为中心其他列随当前列排序而变化。 如果我们只想看看当前列的排序，我们把此列选择以后，然后单击排序按钮就可以了，看完排序以后如果想恢复只需要撤销一下即可，如果您一旦保存了工作表，那么其他数据就会乱了，所以您在操作的时候尽量注意数据安全和表格样式。
进行快速的搜索excel工作簿
一般我们在电脑中搜索excel工作簿都是搜索工作簿的名称或者名称中的关键词来搜索的，其实我们在excel2010中可以通过工作表中的任意文字来搜索excel工作簿，来进行快速的搜索excel工作簿。 1、我们打开excel2010后，单击文件下的打开按钮； 2、接下来就会打开一个打开对话框，我们可以看到在右上角有一个搜索栏，这个与windows7文件夹布局是一样的，我们在搜索栏输入excel文件的全名或者部分名称，这时候就开始搜索电脑中的excel2010工作簿了。 图1 我们可以看出，excel2010的这种搜索方式和windows7的搜索方式是一样的，不难看出office2010系列软件和windows7的紧密相连。
在excel2010中设置双色刻度的条件格式方法
前面我们已经说过在excel2010中使用双色刻度的方法，今天我们来着重讲一下在excel2010中设置双色刻度的条件格式方法，一般来说我们在excel中默认的双色刻度只有白-绿和黄绿两种颜色，我们如何来自定义双色刻度的颜色呢，这时候就需要说一下excel2010条件格式双色刻度的高级方法了。 图1 1、我们打开需要设置条件格式的excel2010工作表，然后在开始选项卡中选择样式组，在样式中选择条件格式下面的箭头，然后我们在菜单中选择色阶选项，我们这时候不选择excel默认设置好的双色刻度，而是直接选择下面的其他规则，这时候就会打开一个新建格式规则对话框。 2、我们在新建格式规则对话框中，我们选择“基于各自值设置所有单元格的格式”，然后我们在“编辑格式规则”中对齐进行设置。 3、最后我们在下面选择最大值和最小值各自使用什么颜色就可以了，最后单击确定回到excel工作表的编辑窗口，这时候我们就可以看到双色刻度的excel条件格式的变化了。 一般情况下我们根据自己的喜欢和表格的需要来在excel2010中设置双色刻度的条件格式方法，至于我们选择哪种颜色我们应该根据公司性质和表格的搭配设置。
excel2010将工作表调整为一页打印的方法
前几天升级到了excel2010以后，使用了几天感觉非常的舒服，特别是一下增加的小功能，今天给大家讲一下excel2010将工作表调整为一页打印的方法，一般来说，如果一个表格非常长的话，我们可能是分成几页把它打完，但是如果就多出几行或者几列的话，一张打印不下，两张又浪费，这时候我们就需要将excel工作表调整为一页打印。 图1 excel2010中默认有一个可以安正打印表格的方法，1、我们在excel2010中，单击文件功能区，找到大印项，这时候可以看到一个设置栏下有一个无缩放栏，在其的右侧有一个下拉箭头，我们可以看到一个选项叫“将工作表调整为一页”，我们点击以后，然后再次打印就可以看到所有内容都打印在一个页面中了。 excel2010提供的这个功能，非常的实用，把一个excel工作表的内容调整到一页上，有时候这样做，既可以保证文件的美观，又可以为社会节省资源。
在excel2010中设置重复值的格式方法
前几天晨练的时候，我的邻居老师问我，使用excel统计学生成绩的时候，我们如何把成绩相同和不同的的同学突出显示的，当时我脑里已经知道了可以通过条件格式来做这个，其实他问的问题就是说在excel中把重复值和唯一值突出显示，在excel2010中设置重复值的格式方法如下： 1、我们首先要选择excel表格中需要突出重复值的成绩单元格。 2、我们在excel2010中的开始选项卡中选择样式组，在样式中我们选怎条件格式下面的箭头，然后在菜单中选择“突出显示单元格规则”选项，从中选择重复值项，弹出重复值对话框。 图1 3、我们在条件格式重复值对话框中，左侧栏中选择重复值还是唯一值，然后在右侧选择颜色，最后去顶就可以看到excel表格中，成绩相同和单一成绩的学生突出显示了。 图2 我们在excel2010中设置重复值的格式方法不一定非得用在统计学生成绩上，还可以用在公司业绩报表等一些统计数据上。
excel2010的条件格式功能
我们拿到一组excel表格数据以后，一般都是要对其对数值进行排序，今天我们要为一个企业的利润表来进行排序，我们可以进行排序但是有一个问题我们虽然可以看得出来排序的结果个大小，但是各个企业的名称就混乱了，有时候领导又非常喜欢看企业名称一路拍下来，怎么办呢，我们可以通过excel2010的条件格式功能来实现。 图1 1、首先我们选择在excel表格中利润的单元格； 2、其后，我们在excel2010开始选项卡中选择样式组，在样式中我们选择条件格式下面的箭头，在菜单中我们选贼“项目选取规则”选项，选项中出现了值最大的10项、值最小的10项、值最大的10%、值最小的10%等子项目，我选择值最大的10项，出现了“10个最大项”对话框； 3、在该对话框中，左侧的输入栏中是10，我们修改为任何数字，但是不能大于excel2010表格中的企业总数，右侧选择如何突出显示，最后单击确定，就可以看到其利润按照排名设置了条件格式，突出显示了前1个项目了。 excel2010的条件格式功能可以帮我们实现很多功能，比如排序设置不同的条件颜色，还可以突出显示某个阶段的数据等等。