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如何在Word2010中节省打印纸张
我们经常使用Word时遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张，而且版面也不好看。怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢？操作步骤 打开Word文档，在“页面布局”功能栏里找到“段落”窗口按钮，点击。 在“段落”窗口中设置“孤行控制”，设置完毕后，点击“确定”按钮。 返回Word文档，然后依次点选界面左上角的“文件”–>“选项”。 切换到“快速访问工具栏”，在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”。 再将其中一个名为“减少一页”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。点击“确认”按钮。 退出设置窗口后，返回Word2010操作界面，你会看到界面左上角会多出一个“减少一页”的功能键。 点击一下，就会发现之前的4页文档变成了现在的3页，并且排版更加舒适。
ppt幻灯片一般用什么字体
PPT一般用什么字体好看？我更倾向于多使用无衬线字体。 字，在PPT中最重要的原则就是要让人看清楚。所以，笔画粗细一样的最好。 在PowerPoint中，系统默认都是宋体。宋体是一款衬线字体，距离远了容易辨认不清，所以不适合在有大量字体的正文里面使用。假如你的PPT需要投影，但凡这个该死的投影仪出点什么问题，宋体的很多笔画就不见了。 字体分为衬线字体和非衬线字体，衬线字体的笔画开头和结尾会有一些小修饰，而无衬线字体就没有，笔画粗细一致。 大家都知道在PPT中，文字、图、表是三个主要构成元素，文字不光能传达信息，也可以通过精心的排版设计来传递情感。文字的字体、大小、排列都直接影响着PPT版面构成。 字体是有性格的，对路才能和谐。不同的主题、不同的演示角色，选择不同性格的字体。在QQ群：458169308文件，共享了100多种中文字体，其中包含了不少好看的字体，大家需要可以去下载。 如果你真的懒得选择，建议标题和正文都使用微软雅黑。微软雅黑是系统自带的字体就不用担心字体丢失的问题。微软雅黑+微软雅黑（吐血推荐，懒人必备） PPT不宜使用过多的字体，2-3种足矣。不常有的字体记得嵌入，免得拷贝后字体丢失。咱们在后续的教程会分享如何嵌入字体。
PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
PowerPoint2010 自动保存演示文稿的多种版本。使用 Office 自动修订功能，可以自动保存演示文稿的不同渐进版本，以便您可以检索部分或所有早期版本。如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本，则此功能非常有用。您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
wps添加参考文献的方法步骤详解
我们在使用wps编写论文的时候，往往需要在其中添加参考文献，那么，你知道如何在wps中添加参考文献吗?下面就让小编告诉你wps如何添加参考文献的方法，希望对大家有所帮助。 wps添加参考文献的方法 1、打开文档，点击WPS右侧下三角wps添加参考文献的步骤图1 2、打开插入>引用>脚注与尾注wps添加参考文献的步骤图2 3、如下图所示设置尾注wps添加参考文献的步骤图3 4、点击插入，尾注就在文档中生成了wps添加参考文献的步骤图4wps添加参考文献的步骤图5
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excel表如何统计有效数据个数公式
excel表统计有效数据个数公式用法： 统计个数函数使用步骤1：打开待统计的数据表格，可以看到，这列数据里有空着无数值的地方，如果数据少，通过旁边的行序列号也可以算出来，但是用公式更简单快捷。 统计个数函数使用步骤2：在你想得到统计结果的单元格里输入公式"=COUNT()"，括号里填写的是需要统计数据的单元格区域，将输入光标停留在括号里，就可以直接通过鼠标划选区域。 统计个数函数使用步骤3：选定区域后，点击该单元格以外的任意地方，或按键盘回车键，即可退出公式的编辑模式，同时公式也得出计算结果。 统计个数函数使用步骤4：这个公式是用于统计，所选区域内包含数字的单元格个数，所以带有数字而不是有效数据的内容，例如序列号，总数值，都要避开。
在Word 2010文档中添加书签的操作步骤
书签主要用于帮助用户在Word长文档中快速定位至特定位置，或者引用同一文档(也可以是不同文档)中的特定文字。在Word 2010文档中，文本、段落、图形图片、标题等都可以添加书签，具体操作步骤。 单击“书签”按钮小提示：。 “书签”对话框更多相关阅读Word2013中添加书签和定位书签的方法在Word 2010中如何创建指向其他文档的书签超链接Word 2010文档中的书签的用途？怎么使用书签？
利用快捷键设置、建立SmartArt图形
在EXCEL2010中，我们可以在单元格中插入图形，这个图形叫SmartArt图形，这是EXCEL2010中引入的新功能。相对应的，EXCEL2010也为SmartArt图形设置了不少快捷键，利用快捷键设置、建立SmartArt图形时更方便。我们已经学习了如何在EXCEL2010中插入SmartArt图形及对SmartArt图形进行操作，那么如果我们想在SmartArt图形中移动SmartArt图形形状和调整形状大小，除了鼠标操作之外还有哪些快捷键呢？ 图1 Shift+右键或Shift+左键：可以水平放大或水平缩小所选的SmartArt图形形状。 Shift+上键或Shift+下键：可以垂直放大或垂直缩小所选的SmartArt图形形状。 Alt+左键或右键：向左或向右旋转所选的SmartArt图形形状。 这些调整都是最普通的调整，如果想对SmartArt图形形状进行微调的话，可以按Ctrl键和上述任一键盘快捷方式。如Ctrl+Shift+右键是对水平放大形状进行微调。
在SmartArt图形中输入文本
在EXCEL2010中创建SmartArt图形之后，我要向SmartArt图形中输入文字，这个时候我发现在SmartArt图形中，文本框可以说是无处不在。在SmartArt图形中输入文本有两种方法。 1、首先我看到在SmartArt图形中的图形上有“[文本]”，单击这个文本框就可以输入或粘贴文本； 图1 2、我可以在这个SmartArt图形左侧的文本框中按顺序输入文本，但是SmartArt图形刚创建的时候，这个文本框是隐藏的。不过这个文本框很好找，点击SmartArt图形左侧的箭头，或是在功能区SmartArt工具下“设计”的“创建形”中点击“文本窗格”按钮，就可以打开SmartArt图形的文本框了。 以上的方法告诉了我们在SmartArt图形中输入文本的方法，操作起来非常的简单，但是有的朋友升级到excel2010以后操作还会有不明白的情况。
利用SmartArt展示个人简历中教育经历
简历模板中的“学历”部分结构比较简单，。图1 修改简历模板信息2、切换到“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击【SmartArt】按钮，。图2 插入SmartArt图形3、在随即打开“选择SmartArt图形”对话框的导航窗格中选择“列表”选项，并在中间的“列表样式”区域中选择“饼图流程”布局，。图3 选择SmartArt图形4、单击【确定】按钮，关闭“选择SmartArt图形”对话框。此时，在文档中便可看到已经插入所选SmartArt图形布局，。图4 插入的SmartArt图形编辑SmartArt图形中的文本小刘在简历中插入预置的SmartArt图形后，接下来，需要在该图形的文本框中输入自己的具体信息。他直接单击“SmartArt图形”中的相应的“文本”占位符后，便可快速输入自己的文本信息，。
excel2010的筛选功能
我们在使用excel的时候遇见比较多的数据时，都会使用excel中的筛选功能，在excel2010出来以后，excel2010的筛选功能比excel2003增强了很多，在excel2010中筛选一共有两个地方，第一个是从开始选项卡中筛选，第二种是在数据中进行排序和筛选，主要是EXCEL2010打开工作表后，默认就是在开始选项卡状态下，因此，在开始选项卡中设置一个筛选，是为了使用上的方便。 1、EXCEL2010的筛选可以按颜色筛选，这也是一个最亮的特点。尤其是像我这样的人，在EXCEL2010的单元格经常用颜色标注相近内容的单元格。这样在EXCEL2010中直接筛选颜色就可以在把同类型的内容筛选出来。 图1 2、在EXCEL2010中选择数据列，在开始选项卡中选择条件格式，再选择“突出显示单元格规则”的重复值，然后我会选择一个颜色。 3、在“筛选”中，我点击下拉箭头选择“按颜色筛选”。然后就可以看到有相同颜色的EXCEL2010单元格被筛选出来了。 图2 经过了解了这么强大的excel筛选功能，我在EXCEL2010中就经常给相同内容的单元格添加颜色，然后筛选时就方便多了，对工作的效率也会提升好多的。
excel2010中如何选择复制单元格
刚刚学习excel的时候，都会遇见一些入门级的问题，比如说excel表格如何复制，excel表格如何选择等等，今天我们就来全访问的了解下excel2010中如何选择复制单元格。 在复制单元格前我们首先要做的是在EXCEL2010选择单元格，如果是复制整个工作表的话，就要对单元格进行全选操作，但是在EXCEL2010中全选和在WORD2010中全选是不一样的，在WORD2010中按CTRL+A是把整篇文章选择，而在EXCEL2010中，同样是按CTRL+A，却分了很多种选择法。 图1 1、我想选择工作表中所有的EXCEL2010单元格，那么，我用鼠标单击EXCEL2010选择一个工作表数据区域外的空白单元格，再按下CTRL+A，选择的是整个EXCEL2010工作表中所有的单元格，不管是数据单元格还是空白单元格。这对EXCEL2010工作表超大的朋友来说非常实用。 图2 2、我选择EXCEL2010工作表数据区域内的一个单元格，然后再按【CTRL+A】excel快捷键 ，看看，包含这个单元格在内的有数据的单元格都在被选择之列，而没有数据的空白EXCEL2010单元格则没有被选择。 在使用第二种方法全选EXCEL2010单元格时要注意的是如果其中一列或一行没有数据，那么，如果选择了比较孤立的数据区域的话，则只有此列或此行的单元格被选中，而如果想选择整个数据区域的话，就在这个数据区域内部选择一个单元格之后再全选就可以了。
通过PPT2010的视频工具控制视频播放效果的方法
摆在幻灯片中的视频在其外观上不够吸引人吗?您想自由控制视频的播放吗?PowerPoint 2010的视频工具将帮助您轻松解决这些问题。(1)在“插入”选项卡的“媒体”选项组中，单击【视频】按钮，并使用“插入视频文件”对话框，向当前幻灯片插入视频文件。(2)当前的视频看上去有些沉闷，在其外观上不够吸引人。此时，可切换到“视频工具”的“格式”上下文选项卡，在“视频样式”选项组的“视频样式库”中，轻松选择一种符合当前幻灯片风格的视觉样式。(3)不管是在幻灯片的编辑状态，还是放映状态，将鼠标停留在视频画面上，都会自动出现“播放控件”，利用它，您便可以自由控制视频的播放进度。更多相关阅读
excel2010中的SmartArt图形功能
都知道excel2010中的SmartArt图形功能增强了很多，但是你在创建SmartArt图形的时候，知道要用SmartArt图形来做什么吗？大家可能感觉我说的有点多余，但是确实是想提醒大家的地方，因为一旦我选择了一种SmartArt图形，再转换为其他的SmartArt图形就会打断我的思路。我要让看我这个SmartArt图形的人明白其中的内容，因此，我做了一个列表用来说明EXCEL2010中SmartArt图形的基本用途。 图1 在EXCEL2010中选择插入SmartArt图形时，会在SmartArt图形对话框左侧出现SmartArt图形的分类，其中：列表：可以显示一些信息；流程：可以用来在流程图中显示工作的步骤；循环：是用来显示工作首尾相连的流程（与流程有着本质的区别）；层次结构：可以用来建立创建组织结构图或决策树；关系：用来建立显示各方联系；矩阵：建立整体与各部分的关系；棱锥图：用来表示顶端与底端的比例关系；图片：用来绘制带图片的族谱。 同时，最难的一点在于，由于EXCEL2010中SmartArt图形大小的限制，我需要在SmartArt图形中使用最简练的语言来表达SmartArt图形中每一部分图形的意思，因此，在创建SmartArt图形之前，我要考虑这两点。
Excel2007教程：表格数据行列转置
Excel表格里面的技巧很多，多掌握一些技巧，你就可以避免其他繁琐复杂的操作，比别人更加省时，工作效率大大提高。鉴于经常有朋友在群里面问Excel表格行列转置的问题，我就在此写篇教程，指导大家。启动Excel2007，将要进行行列转置的工作表打开，放入Excel中。 图1选中表格数据部分，按下Ctrl+C复制，或者点击剪切板里面的复制按钮。 图2鼠标单击要粘贴的单元格，然后点击剪切板里面的粘贴按钮，在下拉菜单中选择转置。 图3