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Excel处理重复数据的5种方法 实例教程
Excel处理重复数据的5种方法 实例教程

在Excel中,我们经常要处理数据清单,例如,员工档案,产品明细。这种数据中有可能存在重复的数据,需要进行处理。基于不同的情况,对重复数据的处理是不同的。一般来说,我们可以把实际工作中对重复数据的处理归结为以下五种情况:1. 识别重复数据(或者非重复数据)2. 删除重复数据(每条数据保留一条)3. 挑出不重复列表4. 计数(不重复数据的个数)5. 阻止重复数据的产生我们分别来介绍如何处理这些情况。1. 识别重复数据(或者非重复数据)例如,在下面的表格中,我们记录了超市中所有销售的产品。

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excel图表怎么制作 ?excel怎么做图表?
excel图表怎么制作 ?excel怎么做图表?

我们经常使用excel做报表,但是表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味,不易理解,如果制成图表,则能一目了然。那么excel图表怎么制作呢?1、首先我们打开软件,新建一个文档,然后随意输入一些数据,输入几组数据是作为图表引用的数据;2、然后选择插入>图表,选择图表类型,我这里选择第一个;3、选择数据区域,点击生成图表;4、生成图表之后还可以对图表进行修改,调整;5、不同类型的表格,相关的设置是不一样的,不过也是大同小异;

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excel中限制excel单元格内输入的数据类型与数值的操作方法
excel中限制excel单元格内输入的数据类型与数值的操作方法

当需要在单元格内输入规定的数据类型和数值时,有时会因为人为的失误导致输入的数据超出要求的范围而不自知,为了避免这种情况发生,我们可以使用Office excel里的“数据验证”功能来即时提醒我们输入的数据是否在范围之内。如何操作呢,今天,小编就教大家在Excel中限制excel单元格内输入的数据类型与数值的操作方法。  Excel中限制excel单元格内输入的数据类型与数值的操作步骤如下:  先选择需要限定数据类型和数值范围的区域,如图灰色区域,再点击数据选项卡,找到“数据验证”,单击数据验证那的黑色小倒三角形,出现如图所示,选择“数据验证…”。  选择并点击“数据验证…“后,弹出数据验证窗口,点击”设置“选项卡,如图。接下来要做的主要是调整“验证条件”下的“允许”与“数据”的参数。  再在“允许”下的下拉选择框内选择你需要限定的数据类型,这里以选择“整数”为例。你可以多尝试各种参数有什么不同,这里就不一一举例了。  选择“整数“后,再在”数据“下的下拉选择框内选择规定数据范围的方式。因为一般“整数”比较常用,所以这里以整数为例。  输入所要规范的数值范围,这里以“介于”0~10的范围为例。设置完成后点击确定。因为选了“整数”,所以是没有办法输入小数的,当你输入小数按确定时,会有提示窗提示不能输入小数。  如图,可以看到,输入规定的0~10时不会弹出提示框,当输入的数值不在规定的范围时,弹出警告提示框,以此来避免人为输入的错误发生。excel中限制excel单元格内输入的数据类型与数值的操作

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excel2013手动换行的操作方法
excel2013手动换行的操作方法

很多时候在输入excel表格会切换单元格,如果用鼠标切换就会台慢,今天,小编就跟大家分享一个快速输入的方法吧。  Excel2013手动换行的步骤如下:  这里首先要说一下,在输入excel表格中,输入前建议选择好输入区域,这样可以提高输入速度。在区域中的白色单元格为当前光标所在的单元格,如图框选输入区域。  输入数字按快捷键TAB来填写,如图效果填写效果图。  当填写到所选区域最后一个单元格时候,接着按快捷键TAB会自粽换行。如图效果图。  如何手动手动换列,如图这时输入按照列输入,输入完按回车(enter)。如图效果.  当输入到最后一个选区内的单元格时,再按回车会跳到下一列。  如图中所示,跳到下一列的效果,如果这个单元格有内容了,直接按回车即可跳到本列的下一个单元格。  如图是小编自己将选框内的数据全部填写完成呢,这时光标就会自动跳到选框内的第一个单元格。

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excel中Sumifs函数的使用方法
excel中Sumifs函数的使用方法

在生活、学习、工作中难免会遇到要用Excel的函数供述来解决存在的一些问题,今天,小编就教大家在Excel中Sumifs函数的使用方法。  Excel中Sumifs函数的使用方法如下:  sumifs函数其定义就是多条件求和,用于对某一区域内满足多重条件的单元格求和。  它的语法格式为“=sumifs(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, )”  先打开“Excel”找到你要操作的表格。  然后把你要求和的数据用单元格框出来,如下图所示。  然后点击“求和”。  最后求和的结果也就出来了。

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Excel2010数字变科学计数法怎么办
Excel2010数字变科学计数法怎么办

excel的数字是有长度限制的,超过这个长度就会以科学计数法显示,比如电话号码身份证号就会变成一串对我们来说没有意义的东西,那么应该怎么办呢?下面随小编一起看看吧。  Excel2010数字变科学计数法的解决步骤  1.打开Excel表格,在单元格中输入长数字我们会发现显示的还是科学计数法  2.这个时候我们可以右键单元格然后点击“设置单元格格式”,在设置单元格格式里选择“文本”然后点击确定。  3.这样我们在单元格里输入的数字就是正常显示的啦。  4.除此之外,我们在还可以在输入的数字前加一个’单引号,这个也能保证输入的数字显示纯数字。不会显示成科学计数法Excel2010数字变科学计数法的

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结果就会在那一列的下方显示出来了
结果就会在那一列的下方显示出来了

excel表格求和设置步骤如下:  自动求和  打开一个excel文档或者是新建一个excel文档,然后在文档中输入自己想进行计算的数据,拖动鼠标,选取要计算的数据。]   02在菜单栏中找到自动求和的图标,然后点击自动求和图标,结果就会在那一列的下方显示出来了。   03公式输入求和。  先将鼠标移动到要输出计算结果的表格,选中这个表格,然后在标题栏输入公式,格式为“=sum(D1:D4)”。D1是指求和的第一个数字的位置(可以直接在表格中选中),D4是指求和的最后一个数字的位置(也可以直接在表格中选择),当然在不同的位置这两个位置是不一样的。   04输入好公式之后,点击标题栏前面的“勾”,或者按下“回车”键,结果就在选中结果的表格中了。

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开发工具选项卡已经被添加到了顶部的工具栏
开发工具选项卡已经被添加到了顶部的工具栏

excel中调出窗体工具栏的方法:  首先,是进行“ excel“开发工具选项卡的添加。  我们打开一张新的工作表,找到左上角的office按钮。单击它,选择下方的”excel 选项“。   勾选”在功能区显示”开发工具“选项卡“。点击确定。   这时我们可以看到,开发工具选项卡已经被添加到了顶部的工具栏。

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PowerPoint2010新增功能分析
PowerPoint2010新增功能分析

通过对PPT2010新增功能的一些讲解说明,增加对PPT2010的熟悉利用程度,用来提高我们的工作效率。PowerPoint简称为PPT,使用PPT做出来的东西称之为演示文稿,它如今已经成为高校教学和企事业单位办公必不可缺的办公软件之一,不仅仅是因为它的操作简便、应用广泛,更是因为它的演示效果极佳。在微软又推出新的Office 2010版本后,PPT2010也新增了三大功能,使得我们再运用PPT时,更为得心应手。1、新增三大功能简介1.1、创建、管理并与他人协作处理演示文稿PPT2010引入了一些出色的新工具,例如,通过新增的Backstage视图,可以查看文档属性、设置权限以及打开、保存、打印和共享演示文稿;通过共同创作,可以与其他协作者同时更改演示文稿,而无需单独执行操作;使用合并和比较功能,可以比较当前演示文稿和其他演示文稿,并可以立即将其合并。有了这些功能,我们在完成大型的演示文稿时,不仅可以分工协作,还可以集大家的创意于一体,做出更为出色的PPT。1.2、使用视频、图片和动画丰富演示文稿PPT2010在视频和照片编辑方面也增加了新的功能,尤其是将视频插入到PPT中,插入的视频就变成了PPT的一部分,不会再因为没有存入和PPT同一个文件夹而无法打开,更不会因为PPT的移动而丢失插入的视频。此外,新增的SmartArt功能不仅可以将文本快速的做成SmartArt图形,还能将复杂的组织结构图或者流程图以设计师的水准做出精美的效果。1.3、更有效地提供和共享演示文稿在以往演示文稿保存中,只能中规中矩的将其存为.ppt格式或者.pps格式,而如今PPT2010新增的功能中,突破了这一点,我们不仅可以将做好的PPT直接转换为视频保存,还可以将其存为.pdf格式,或者直接广播幻灯片,向远程观众广播和显示本地消息。2、使用现状及与旧版比较

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基于HTML5的PPT智能模板设计
基于HTML5的PPT智能模板设计

针对传统PPT在制作和播放中依赖于Office软件、不能很好的解决跨操作系统和终端设备、需要专门配置翻页激光笔无线遥控播放等问题,提出了一个基于HTML5新特性和WIFI无线通信技术相结合的手机无线遥控PPT智能模板的解决方案。通过实现HTML5中的JS接口和CSS样式设计,构建了基于浏览器模式的PPT通用智能模板;利用模板设计的PPT存放于云端,PPT播放采用Socket无线通信技术,通过WIFI访问云端,基于C/S模式设置服务器和客户端的通讯地址,其中手机扮演客户端发送控制指令,存储PPT或PPT智能模板的电脑终端作为服务器端执行指令,实现手机无线遥控幻灯片的播放。1、引言(Introduction)目前广泛使用的PPT模板都是利用微软公司的Office中包含的PowerPoint软件制作的,但当前这种教学PPT的使用还存在以下问题:(1)老师只能在讲台前面手动或者专门配置投影仪无线遥控翻页激光笔来实现翻页,或影响教学效果,或增加学校开支。(2)老师需要携带存储了制作好PPT的笔记本电脑,没有很好的解决跨终端设备播放的问题。(3)可能由于PPT播放环境与制作环境不同从而无法很好的展现想要的播放效果。造成以上问题的原因主要有以下两点:(1)没有很好的解决“低成本”无线遥控PPT的播放;(2)局限于微软的PPT,从而限制于操作系统和终端设备等。然而Web技术的发展,为幻灯片的制作方式提供了另外的可能,使用HTML5技术能够满足制作PPT模板的要求。HTML5因其跨平台、支持多设备、及时更新等优点,可以很好地解决上述问题;同时由于目前智能手机的普及,也为很好的实现“低成本”无线遥控提供了可能。经研究发现可以设计一个基于HTML5的智能模板和采用智能手机来实现无线遥控的系统。2、系统总体设计(The overall design of the system)2.1、总体设计思想HTML5具有丰富的API,支持2D或3D绘图,能够播放音频和视频,能够产生超强的视觉效果,智能手机的无线上网功能不仅可以应用于通讯和娱乐,还可以应用于生活实践中。因而系统设计的基本思想是将两种新技术相结合,解决传统依赖于微软操作系统的PPT制作和应用问题。系统设计的总体运行架构。 图1 系统基本运行架构图1展示了基于HTML5的PPT智能模板设计的基本思想:首先利用HTML5新特性在电脑端设计PPT的通用智能模板;然后利用PPT智能模板设计制作符合个人需求的幻灯片,完成之后将其上传到云端;当需要使用幻灯片时在电脑端使用浏览器打开;最后将智能手机与电脑进行互联,这样即可使用智能手机控制幻灯片的播放。

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