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在excel中输入身份证号码
在excel中输入身份证号码

最近在做一个人事资源表但是遇见了一个很奇怪的问题,在Excel中,输入超过12位的数值后系统自动将其转换为科学记数格式,如果输入超过15位的数值, 系统自动将15位以后的数值转换为0。学会在excel中输入身份证号码也是一个公司文员的基础啊。 1、我们在excel中选择要输入身份证号码的单元格区域,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中我们选择设置单元格格式选项,如图1所示。 图1 2、在设置单元格格式对话框中我们选择数字标签下的文本选项,然后单击确定即可,如图2所示。 图2 3、这时我们在刚才选择的单元格中输入身份证号码,这样excel中就显示出我们的身份证号码了,如图3所示。 图3

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隐藏Excel工作表内容
隐藏Excel工作表内容

在我们使用Excel的时候,有时为避免对Excel工作表数据执行误操作,或防止他人查看工作表中的重要数据和公式,可以将工作表、单元格或公式暂时隐藏起来。当隐藏Excel工作表内容后,数据从视图中消失,但并没有从工作簿中删除。 1、隐藏/显示工作表、行或列 要隐藏工作表、行或列,可切换到要隐藏的工作表,或选择要隐藏的行或列,然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮,从弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”>“隐藏工作表”、“隐藏行”或“隐藏列”即可,如图1左图所示。 要显示被隐藏的工作表,可在“格式”列表中选择“隐藏和取消隐藏”>“取消隐藏工作表”项,打开“取消隐藏”对话框,在“取消隐藏工作表”列表框中选择要显示的工作表,如图1右图所示,单击“确定”按钮。重复该操作可将隐藏的多个工作表显示。 图1 要取消隐藏的行或列,可按住【Shift】键选中被隐藏行或列的上下行或左右列,然后在“格式”列表中选择“隐藏或取消隐藏”>“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。 2、隐藏与显示单元格内容 要隐藏单元格内容,可选择要隐藏内容的单元格区域,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”项,然后在“类型”编辑框中键入三个半角的分号“;;;”,单击“确定”按钮后,选中单元格区域的内容将不会显示在工作表的单元格中,如图2所示。但当单击某个单元格后,编辑栏中还会显示其内容。

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在excel表格的打印预览界面调整页边距
在excel表格的打印预览界面调整页边距

我们一般在打印excel表格之前都会查看一下打印预览,看看哪里有出错的问题没有,我们在excel打印预览里面如果看到页边距不合适,那么我们可以在excel表格的打印预览界面调整页边距,具体的调整页边距的操作步骤如下:  1、首先我们在excel2010中单击文件标签,然后会打开一个文件菜单,这时候我们会看见一个打印项,而不像以前excel2003那样有打印预览选项,我们直接点击打印,这时候我们就可以看到打印预览了。  2、我们可以在打印预览左侧的设置区域可以对需要打印的excel文件进行调整,其中就包括页边距,我们在excel2010打印功能中可以看到最右侧右下角有一个交显示边距的按钮,按下这个按钮以后我们就可以在excel2010打印预览区域的表格中出现我们熟悉的代表边距线的线条了,这样就调整我们的页边距了。   通过上面的方法我们在打印预览里就可以调整页边距了,这样对我们打印是非常方便的,我们既可以看到页面的边距,又可以看到打印出来以后的效果,我们在打印预览里调整页边距就不会打出来出错了,这样就可以节省纸张了。

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设置Excel工作表的页眉和页脚
设置Excel工作表的页眉和页脚

Excel工作表中的页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端,用来打印Excel表格名称、页号、作者名称或时间等。设置Excel工作表的页眉和页脚的操作如下。 步骤 1 单击“插入”选项卡上“文本”组中的“页眉和页脚”按钮,系统自动进入“页面布局”视图,用户可在该视图中为工作表直接输入页眉和页脚,或在“页眉”、“页脚”下拉列表中选择系统自带的页眉或页脚。例如,在页眉区中间和左侧的编辑框中分别输入表格名称和制表日期,如图1所示。 图1 步骤 2 单击“设计”选项卡上“导航”组中的“转至页脚”按钮,转至页脚区,将光标放置在中间的编辑框中,然后单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮,在弹出的列表中选择“第 1 页”,为工作表页面添加页码,如图2所示。 图2 平常我们在公司如果做表格需要投标或则打印让客户看的时候,通常会设置Excel工作表的页眉和页脚,在页眉加上公司名字,在页脚加上页码等信息。

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快速将excel单列数据转换到多行多列中
快速将excel单列数据转换到多行多列中

在Excel中如果要把一列数据转换成多行多列,当数据较多时用复制、粘贴的方法较为繁琐。下面是一种快速将一列数据转换为多行多列的方法,特别适合于数据量较大的情况。假设数据在A1:A97中,现在要将该列数据转换成20行5列,步骤如下:1.由于该列位于A列,且是从A1单元格开始的,所以首先在A1单元格右侧的B1单元格中输入:a1在B2单元格中输入:a2然后选择这两个单元格,拖动填充柄到B20单元格,这时Excel将自动填充序列为:a1、a2、a3、……、a20。2.接着在C1单元格中输入:a21在C2单元格中输入:a22

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如何利用高级筛选功能巧妙删除Excel的重复记录
如何利用高级筛选功能巧妙删除Excel的重复记录

Excel有一个小小的缺陷,那就是无法自动识别重复的记录。为了清除这些重复记录,有的朋友是一个一个手工删,既费时又费力。  虽说Excel中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能,但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。今天,笔者就来向大家介绍一个如何利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录的小技巧。  (注:本文所述技巧已于微软Excel 2003环境下测试通过)  具体操作步骤如下:  1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。如图1所示 (注:本图已用Photoshop处理,其中彩色部分为重复的记录) 图1  2. 选中图表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令  3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。如图2所示

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Excel2003设置标签颜色的两种方法图解
Excel2003设置标签颜色的两种方法图解

当Excel文件中的工作表比较多时,寻找Excel2003工作表也变得困难。Excel2003设置标签颜色可快速地区分不同类的工作表。一、通过菜单项设置单击“格式”菜单-“工作表”菜单项-“工作表标签颜色”项,如上图所示。打开“设置工作表标签颜色”对话框,在颜色列表中选择自己中意的颜色,单击“确定”按钮即可设置工作表标签的颜色,如上图所示。二、右键快捷菜单设置在工作表标签上右击,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”,如上图所示打开“设置工作表标签颜色”对话框,在颜色列表中选择自己中意的颜色,单击“确定”按钮即可设置工作表标签的颜色,如上图所示。相关说明: 选取Excel 2003的工作表时,按住Ctrl键,或选取多个工作表,同时设置多个工作表的标签颜色。Excel2007设置标签颜色

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怎样修改Excel行号列标的字体?
怎样修改Excel行号列标的字体?

Excel中的行号(左侧的数字1、2、3、……)和列标(顶部的字母A、B、C、……)的默认字体为宋体、12或宋体(正文11)。有时某些Excel工作簿的行号列标的字体不是默认字体,需要将其改为默认字体;或者不喜欢默认的行号列标字体,需要将其改为其他字体,可以用下面的方法:Excel 2003:1.单击菜单“格式→样式”,弹出“样式”对话框。此时样式名默认为“常规”,单击“修改”按钮。 2.在“单元格格式”对话框中,选择“字体”选项卡,选择一种字体、字形、字号,如果要修改为默认字体,则选择“宋体”,“常规”、“12”。 3.单击两次“确定”。这时行号列标字体会修改为所选择的字体,但同时单元格中的字体也会被修改。 Excel 2007:1.可以通过快捷键“Alt+单引号”打开“样式”对话框。

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Excel 三级动态下拉菜单 制作动画视频教程
Excel 三级动态下拉菜单 制作动画视频教程

之前也有一篇是介绍三级菜单的,不过当时没有GIF动态图工具只有文字,现在这个补上制作图。大家可以参考一下。欢迎交流。谢谢!Excel 三级动态下拉菜单 制作动画视频教程

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怎样在Excel单元格中添加项目符号?
怎样在Excel单元格中添加项目符号?

项目符号是放在文本(多为列表中的项目)前以添加强调效果的点或其他符号。在Word文档中可以轻松建立或取消项目符号,如果要在Excel单元格内添加项目符号,该如何操作呢?方法一:使用Wingdings字体如果需要插入项目符号的单元格不多,可以手动逐一添加项目符号。1.在单元格内的文本前插入一个空格,按左方向键回到空格的左侧。这样做是为了让插入的项目符号与文本之间适当保留一些距离。2.在Excel 2003中单击菜单“插入→符号”。如果是Excel 2007,则在功能区中选择“插入”选项卡,在“文本”组中单击“符号”按钮。弹出“符号”对话框,选择“符号”选项卡,从“字体”右侧的下拉列表中选择Wingdings字体,然后选择某种所需的符号。 3.单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。Excel将选择的符号插入到文本前。 方法二:在Word中插入项目符号后粘贴到Excel中当需要插入项目符号的单元格较多时,逐一添加项目符号有些繁琐。由于在Word中插入项目符号十分方便,可以将其复制到Word中再粘贴到Excel中。

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