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怎样在Excel中对图表进行保护
怎样在Excel中对图表进行保护

要保护Excel中的图表,默认状态下只需保护工作表即可。一、保护图表工作表。对于图表工作表,保护工作表时弹出的“保护工作表”对话框中有两个选项,选择“内容”会保护图表元素,如图例、系列、标题等;选择“对象”会保护图表中的形状、图片等对象。 二、保护嵌入式图表。对于工作表中嵌入的图表,保护工作表时确保不选择“编辑对象”选项,工作表中的所有图表(也包括其他对象)即不能被选择。但需注意,如果图表或图表数据源被取消了锁定,保护工作表后也不能对图表进行保护。㈠保护工作表后允许用户对其他区域进行编辑。1.单击Excel工作表左上角行标题和列标题交叉处的“全选”按钮选择整个工作表,然后按快捷键“Ctrl+1”,弹出“单元格格式”对话框,选择“保护”选项卡,取消勾选“锁定”后确定。2.选择图表数据源区域,重复上述步骤,将该区域设置为“锁定”。3.在Excel 2003中单击菜单“工具→保护→保护工作表”;Excel 2007和2010中在功能区中选择“审阅”选项卡,在“更改”组中单击“保护工作表”,弹出“保护工作表”对话框,在“允许此工作表的所有用户进行”下,可看到默认已选择“选定锁定的单元格”和“选定未锁定的单元格”两个选项,取消勾选“选定锁定的单元格”,根据需要输入密码、选择其他允许用户进行编辑的选项(“编辑对象”选项不能选择),然后单击“确定”。

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Excel如何根据身份证号码自动计算年龄
Excel如何根据身份证号码自动计算年龄

在实际生活中,往往要根据身份证号码自动计算年龄,在Excel中,采用Excel2003YEAR函数获得当前年份,采用Excel2003MID函数取得身份证号码的出生年份,可快速地根据身份证号码自动计算年龄。如图所示,在B2单元格输入身份证号码,在C2单元格输入:=YEAR(NOW())-IF(LEN(B2)=15,"19"&MID(B2,7,2),MID(B2,7,4)) C2单元格根据身份证号码自动计算年龄“31”。Excel如何根据身份证号码自动计算年龄相关说明:首先判断身份证号码是15位还是18位。Excel2003YEAR函数返回某日期对应的年份。Excel2003NOW函数返回当前系统日期和时间所对应的序列号。Excel2003LEN函数判断参数的长度。Excel2003MID函数从第二个参数位置开始,在第一个参数查找,返回第三个参数长度的字符串。

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怎样保存和恢复Excel2003用户设置?
怎样保存和恢复Excel2003用户设置?

有时会遇到这样的情况,当重新安装系统和Office 2003后,希望继续使用以前所习惯的Office设置,或者在另一台电脑中使用其他电脑中的自定义Office设置。例如Excel 2003中的自定义序列、自定义工具栏、自定义快捷键等。Office 2003提供了保存和恢复用户设置的工具,用该工具即可保存或恢复Excel 2003的用户设置。以Windows XP为例,操作方法如下:1.关闭所有正在运行的Office 2003应用程序。2.单击“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导。在弹出的对话框中单击“下一步”。 3.选择“保存本机设置”或“将原先保存的设置恢复应用到本机上”。如果要将本机的用户设置进行备份或转移到其他电脑中,则选择前者;要恢复用户设置则选择后者,前提是用户设置文件(*.OPS)已保存在电脑中。单击“下一步”。 4.单击“浏览”按钮选择要保存的位置或恢复文件(*.OPS)所在位置,单击“完成”。 这样即可保存或恢复Office 2003应用程序(当然也包括Excel 2003)的用户设置

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excel怎样将一列单元格内容合并到一个单元格中
excel怎样将一列单元格内容合并到一个单元格中

假如A列中有一列名单,现在需要将这些名单合并到一个单元格中,并用某种标点符号将其隔开,在Excel中该怎样操作呢? 方法一:用PHONETIC函数由于A列中的名单较多,不宜用“&”或CONCATENATE函数进行合并,但可以用PHONETIC函数加辅助列进行合并。假如名单在A1:A97区域,步骤如下:1.在辅助列中添加分隔符号。以B列为辅助列,在B1单元格中输入公式:=A1&"、"然后向下填充公式至A97单元格。2.将辅助列中的公式选择性粘贴为值。3.在目标单元格中输入下列公式即可:=PHONETIC(B1:B97)

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怎样在Excel中仅对部分记录进行分类汇总
怎样在Excel中仅对部分记录进行分类汇总

利用Excel中的分类汇总功能可以方便地汇总同类数据,十分实用。但有时可能需要仅对数据区域中的部分记录行进行分类汇总,例如在下图所示的数据中,部分“销售日期”所对应的记录只有一条,如“2011-3-1”和“2011-3-3”等,直接分类汇总后这些记录的后面也会包含一个汇总行。 如果要将这些只有一条记录的数据行排除在分类汇总之外,即仅对相邻且有两条以上同类记录的数据行进行分类汇总,可以在筛选后再进行分类汇总,方法如下:1.在辅助列中输入公式,对符合条件的数据行进行标记。如以E列为辅助列,可在E2中输入公式:=IF(OR(A3=A2,A3=A4),1,"")或:=IF(AND(A3<>A2,A3<>A4),"",1)这样,对符合条件的记录,在E列中会标记为“1”,否则为空。 2.筛选E列中为“1”的记录。

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Excel如何根据身份证号码自动生成生肖属相
Excel如何根据身份证号码自动生成生肖属相

在实际生活中,往往要根据身份证号码自动生成生肖属相,在Excel中,首先采用Excel2003LEN函数判断身份证号码的位数是15位还是18位,然后采用MID和MOD函数可快速地根据身份证号码自动生成生肖属相。如图所示,在B5单元格输入身份证号码,在C5单元格输入:=IF(LEN(B5)=15,MID("鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪",MOD("19"&MID(B5,7,2)-4,12)+1,1),MID("鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪",MOD(MID(B5,7,4)-4,12)+1,1)) C5单元格根据身份证号码自动生成生肖属相“猴”。Excel如何根据身份证号码自动生成生肖属相相关说明:首先判断身份证号码是15位还是18位。Excel2003LEN函数判断参数的长度。Excel2003MOD函数结果是第一个参数除以第二个参数所得的余数。Excel2003MID函数从第二个参数位置开始,在第一个参数查找,返回第三个参数长度的字符串。

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Excel输入分数的两种方法 图解教程
Excel输入分数的两种方法 图解教程

在使用Excel进行数据处理时,经常需要输入分数。但是在输入分数时会遇到这样那样的问题,例如在单元格输入分数“1/2”后却自动变成了日期“1月2日”,那么Excel2007如何输入分数呢,下面以输入分数“1/2”为例介绍Excel输入分数的两种方法。一、直接输入分数法在单元格中输入“1/2”,按Ctrl+回车键,仍选中输入分数的单元格,在单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡左侧的“分类”列表中选择“分数”,在右侧的“类型”列表中选择分数的显示类型,如图所示,单击“确定”按钮保存,刚格输入的分数即显示为分数。二、整数+空格+分子/分母在Excel输入分数时,先输入整数0,然后加空格,再输入分数(1/2),按Ctrl+回车键,单元格即显示分数。Excel输入分数的两种方法 图解教程

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Excel如何自动切换输入法
Excel如何自动切换输入法

在Excel工作表中输入数据时,往往是既有中文,又有字母和阿拉伯数字,这样在输入数据时就需要不断在中英文输入法之间反复切换,有没有办法让Excel自动切换输入法,这样可快速地输入文字和数字。下面我们介绍Excel如何自动切换输入法。打开一个Excel2003工作簿文件,选中需要输入中文的单元格区域,切换到使用的中文输入法,单击“数据”菜单-“有效性”,打开“有效性”对话框,单击“输入法模式”选项卡,在“模式”列表框中选择“打开”,单击“确定”按钮,如上图所示。接下来选中输入英文字母和阿拉伯数字的区域,同上,在“模式”列表框中选择“关闭”,单击“确定”按钮,如上图所示。经过以上的设置,当我们选中中文区域,Excel自动切换输入法到中文状态;当我们选中英文区域,Excel自动切换输入法到英文状态。

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wps里怎么给图片添加超链接
wps里怎么给图片添加超链接

我们在制作wps演示的时候,经常会为某些图片添加超链接来实现点击跳转的效果,但是新手不会设置超链接怎么办?下面就让小编告诉你wps演示怎样为图片添加超链接的方法,希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。  wps演示为图片添加超链接的方法  第1步:准备图片。要求图片的宽高保持相同,比如:宽25cm、高16cm。如果不是,请用其它图片编辑工具进行适当的裁剪或缩放处理,但尽量不要使图片失真。  第2步:运行“WPS演示”,单击“文件→页面设置”将页面的宽高设置得与图片相同,即25cm宽、16cm高。  第3步:默认地,第一张幻灯片中都有标题、副标题等文本框,请将其删除,得到一张空白的幻灯片。  第4步:在幻灯片预览窗格中右击第1张幻灯片,选择“复制”,再多次右击,选择“粘贴”即可将空白幻灯片复制多张(比如5张)出来。  wps演示为图片添加超链接的方法  第5步:在每一张幻灯片中插入一张已准备好的图片,接着,右击图片,选择“设置对象格式”,从弹出的对话框中将图片的水平和垂直位置都设置为0,如图2所示。这样,图片将恰好充满整个幻灯片页面。  第6步:在第1张幻灯片中绘制一个矩形,右击之,选择“设置对象格式”,在“尺寸”下将矩形的宽设置为12.5cm,高为16cm。接着,在“位置”下将水平值设为12.5cm,垂直值设为0。然后,在“线条和颜色”下将透明度设置为100%,将线条颜色设置为无色。  完成后,矩形将恰好位于已插入图片的右半部,但矩形却处于不可见状态。

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wps的邮件合并在哪里怎么用
wps的邮件合并在哪里怎么用

wps为我们提供了邮件合并的功能,对于大多数人来说可能不知道如何使用该功能,下面就让小编告诉你 如何使用wps邮件合并功能的使用方法吧,希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。  wps邮件合并功能的使用方法  首先我们利用WPS表格创建原始数据,通常以二维表格的形式将数据进行组织。其中一种效果如图:  打开WPS,切换至“引用”选项卡,点击“邮件合并”按钮,此时就会显示“邮件合并”工具栏。  接下来点击“打开数据源”按钮。  从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据,同时选中数据所在的工作表,并点击“确定”完成数据的导入操作。  接下来,制作一种通用的页面样式,如图所示:  确保当前记录为“1”,然后将光标定位于相当位置,点击“插入域”按钮,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击“插入”按钮。  最终插入完一条记录的情况如下:  然后我们需要输入一个“Next域”,该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。通过在文档的最后面插入“Next域”。如图:

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