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设置Excel2010自动保存时间间隔
设置Excel2010自动保存时间间隔

上次我给大家说了恢复Excel2010未保存的文件,其实用户自己设置Excel2010自动保存时间间隔,操作方法如下。  1、单击“文件”选项卡。左侧功能选项列表中单击“选项”选项。弹出“Excel选项”对话框。  2、在左侧列表中单击“保存”标签。在“保存工作簿”栏下选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框。并在其右侧的数值框中输入保存时间的间隔。如图1所示。 图1  3、单击“确定”按钮。完成自动保存工作簿时间间隔的设置。  Excel网小王提醒你:同时,还可以自定义文件的保存位置,只需在“保存工作簿”栏下“自动恢复文件位置”后的文本框中,将默认的路径设置成指定的路径。如F:\Excel表单文档。设置完成后,单击“确定”按钮即可。

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Excel2010中的切片器功能
Excel2010中的切片器功能

大家好,很高兴又见面了。今天要说的是切片器。Excel 2010中的切片器是新增的一项非常实用的功能,切片器实际上就是将数据透视表中的每个宇段单独创建为一个选取器,然后在不同的选取器中对字段进行筛选,完成与数据透视表字段中的筛选按钮相同的功能,但是切片器使用起来更加方便灵活。另外,创建的切片器可以应用到多个数据透视表中,或在当前数据透视表中使用其他数据透视表中创建的切片器。要为如下图所示的数据透视表创建切片器,具体操作如下。  1、在Excel2010中单击数据透视表数据区域内的任意一个单元格。激活功能区中的“选项”和“设计”选项卡。如图1所示。图1  2、单击功能区“选项”选项卡。在“排序和筛选”选项组中单击“插入切片器”按钮。在弹出的下拉菜单中选择“插入切片器”选项(如图2所示)。打开”插入切片器”对话框。图2  3、根据要筛选数据的类别。选中要创建切片器的字段名称。如图3所示。  4、单击“确定”按钮。将在当前工作表中创建与所选字段对应的切片器,如图3所示。  5、此时可以单击不同切片器中的选项来筛选当前数据透视表,其效果与直接单击数据透视表中的字段筛选按钮是相同的。只是在切换器中进行该操作更直观也更方便。图3  Excel网提醒你:如果需要清除切片嚣中的筛选。则可以单击切片器右上角的‘“清除筛选器”按钮。拖动切片器可以调整切片器的位置。

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利用“记忆式键入”使excel输入数据自动化
利用“记忆式键入”使excel输入数据自动化

用户如果需要在同一列中输入相同的文本,则可以启用“记忆式键入”,使用“记忆式键入”功能在同一列输入相同的文本会更加轻松。用户在一列中第一次输入某段文本时,excel将会记住这段文本,当用户下次需要在同一列中输入同样的文本,只需要输入该段文本的某个字符,该单元格会自动显示该段文本,再按enter键确认即可。例如,用户在某一列的某个单元格中输入“*”,如果想下次在同一列的其它单元格再次输入“*”这段文本,只需输入“中”,然后按enter键,则单元格将自动输入“*”。  但用户在使用“记忆式键入”输入的功能时,必须先开启该功能。如果不需要此功能,但将其关闭。在默认情况下,该功能是开启的。用户可以点击菜单栏的“工具”——“选项”,打开“选项”窗口,点击切换到“编辑”选项卡,勾选或取消“记忆键输入”复选框,即可开启或关闭此功能。

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修改源表的数据
修改源表的数据

Excel最小单元格拆分的方法  1、找一空白区域,制作和单元格B3长和宽 相同的两列两列区域,如下图所示。   2、复制,右键选择粘贴 – 带链接的图片。(带链接的好处时,修改源表的数据,图片内容也会跟着改变)。   3、把图片拖动到B3位置对齐好即可。   补充:通过这个小示例也提示我们,在制作表格时,不要局限于在单元格内填写内容和设置格式,我们也可以借助复制后的单元格图片来完成复杂的排版。

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Excel技巧:Excel生成工资条的方法
Excel技巧:Excel生成工资条的方法

Excel技巧:Excel生成工资条的方法第一种格式的工资条,内容之间不留白,效果如下图:   具体的操作方法是:  1、生成数字辅助列。  在E2单元格输入数字1,向下复制填充到E17单元格。  单击自动填充选项,选择“填充序列”。   填充后的效果如下图:

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用Excel2010快速处理图片功能
用Excel2010快速处理图片功能

在Excel 2010中,用户可以很轻松地创建具有整洁、专业外观的图像。使用“照片编辑”功能可快速微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对比度、清晰度或颜色。所有这些操作均无需使用其他照片编辑软件。而新增和改进的“艺术效果”功能可以对图片应用不同的艺术效果,使其看起来更像素描、绘图或绘画作品。新增艺术效果包括铅笔素描、线条图形、水彩海绵、马赛克气泡、玻璃、蜡笔平滑、塑封、影印、画图笔划等。下面来用Excel2010快速处理图片功能简单操作下。  1、选择工作表中要编辑的图片。单击“格式”选项卡。在“调整”选项组中单击“更正”按钮,在弹出的下拉菜单中可以对图片的“锐化和柔化”、“亮度和对比度”进行设置。如选择“锐化:25%”选项。如图1所示。 图1  2 、在“调整”选项组中单击“颜色”按钮,在弹出的下拉菜单中则可以对图片的”颜色饱和度”、“色调”以及“重新着包”等进行设置。如选择“灰度”选项。如图2所示。 图2  3、在“调整”选项组中单击“艺术效果”按钮。在弹出的下拉菜单中即可选择图片不同的艺术效果。如选择“影印”选项。如图3所示。 图3

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Excel操作对话框中的编辑框快捷键
Excel操作对话框中的编辑框快捷键

编辑框是一个空白框,您可在其中键入或粘贴条目,如用户名或文件夹路径。 移到条目的开头。 Home 移到条目的结尾。 End 向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键 向左移动一个字词。 Ctrl+向左键 向右移动一个字词。 Ctrl+向右键 向左选择或取消选择一个字符。 Shift+向左键 向右选择或取消选择一个字符。 Shift+向右键 向左选择或取消选择一个字词。 Ctrl+Shift+向左键 向右选择或取消选择一个单词。 Ctrl+Shift+向右键 选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home 选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End

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Excel2010数据有效性跨表引用的解决方法详解
Excel2010数据有效性跨表引用的解决方法详解

为了防止数据的误输,我们需要限制数据录入格式,这就要用到数据有效性设置。一、如何设定有效性1、在设定有效性之前,要选择数据区域,否则仅对当前单元格进行设置。2、点击EXCEL的“数据”-“有效性”菜单,可弹出“数据有效性”设置窗口。3、有效性有“整数”“小数”“序列”等共8种。今天这里只讲解“序列”型,并且重点放在跨表引用上。二、“序列”型设置1、序列设置格式1:手工输入序列值使用英文逗号隔开的文本,被认为是序列,如“a,b,c,d,e”。2、序列设置格式2:单元格区域如=$C$10:$C$16,则将同一工作表下的C10:C16区域的值用作有效性序列。三、跨表引用的处理当你使用序列,试图引用其他表时,系统会发出错误提示,并且无法选择其他表。我们可以使用下述两种办法解决:1、使用公式如我要在sheet2的单元格中设置有效性,序列的来源为sheet1的A2:A50区域,则在sheet2的有效性设置中选择序列,然后输入公式:=INDIRECT(“sheet1!$A$2:$A$50″),则可达到目的。INDIRECT函数,请参阅EXCEL帮助文件。2、使用名称名称可以理解为自定义变量。如上述例题,则先要点击“插入”——“名称”——“定义……”,弹出“定义名称”对话框,在里面定义AAA,引用位置为=sheet1!$A$2:$A$50。然后在sheet2的有效性设置中选择序列,然后输入公式:=AAA。

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Excel工作表基础知识简述
Excel工作表基础知识简述

最常见的一类表为工作表,就是人们通常认为是电子表格的那种工作表。工作表包含单元格,单元格中存储数据和公式。  每个Excel工作表都有256列和65536 行。行和列的数目不能够改变,这也是人们常问的问题。可以隐藏不需要的行和列,进而使它们不可见,但是不能够增加行或者列的数目。增加列数的功能大概是Excel用户的十大需求之一,但是微软继续忽视此类需求,原因是代码的修改量太大。  在一个工作簿中使用多个工作表的真正价值不在于可以访问很多个单元格。而是,多个工作表可以更好地组织工作。在以前,当一个文件由单个工作表构成的时候,开发人员把很多时间浪费在组织工作表以便有效地容纳信息上面。现在,可以将信息存储在任意多个工作表上,单击工作表的标签立刻就会访问到这些工作表。  正如大家所了解的那样,工作表中的一个单元格可以放置常数或者某个公式的结果。这个值可以是数字、日期、布尔值(True或者False)或者文本。每个工作表都有一个看不见的绘图层,在上面可以插入图形对象,比如图表、图示、绘图对象、用户窗体控件、图片和嵌入的对象等。  在这里,可以对列宽和行高进行完全的控制,甚至可以隐藏行和列(以及整个工作表)。单元格中的文本可以纵向显示(或者以某种角度显示),甚至可以换行以便占据多行。

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Excel2010中将常用命令添加到快速访问工具栏
Excel2010中将常用命令添加到快速访问工具栏

用于放置最常使用的命令按钮,用户可以将功能区中的命令按钮和文件菜单中的命令添加到快速访问工具栏中。以向Excel2010快速访问工具栏添加“粘贴”命令为例,操作方法如下所述: 打开Excel2010窗口,在“开始”功能区的“剪贴板”分组中右键单击“粘贴”按钮,然后在打开的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令,如图所示。图选择“添加到快速访问工具栏”命令在Excel2010快速访问工具栏中可以看到“粘贴”命令按钮,如果需要将其从快速访问工具栏删除,可以在快速访问工具栏中右键单击该按钮,并在打开的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令,如图所示。图 选择“从快速访问工具栏删除”命令

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