推荐阅读
Excel 2010转换成PDF和XPS格式的方法
Excel2010集成了Excel文件转换成PDF文件格式，Excel2010可以直接保存成PDF和XPX格式，方法很简单。PDF/XPS通用办公文档是一种固定版式的电子文件格式，PDF/XPS通用办公文档的特性是在联机查看或者打印时，文件可以完全保持最初的格式而不会发生改变。将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档的具体步骤。 图12、弹出“另存为”对话框。在“保存类型“下拉列表框中选择“PDF(*.pdf)”或“XPS文档(*.xps)”选项。。 图23、单击“保存”按钮。可将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。Office办公助手提醒你：低版本的Excel不支持PDF/XPS文档的转换，但通过微软提供的补丁就可以实现了。用户只要到微软的官方网站上下载和安装。就可以实现用Excel 2007将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。该补丁的下载地址为：http:// www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7。
为excel文档中的超链接设置地址
在excel2007的默认情况下，指向超链接目标文件的未指明路径相对于该文档的位置。当您希望设置一个不同的默认路径时请使用这一过程。但您也可以更改默认的路径，只需要在“插入超链接”对话框中输入文件名而不必输入新的路径。 单击excel007文档左上角的“MS OFfice按钮”——“准备”，然后单击“属性”，在弹出的“属性”窗口中点击左上方的“文档属性”列表框，并选择“高级属性”，在弹出的窗口中切换到“摘要”选项卡，在“超链接基础”框中键入要使用的路径。 提示：设置超链接基址后，仍然可以在“插入超链接”对话框中使用超链接的完整路径来取代超链接基址。
Word设置标题自动编号的方法步骤
当文档内容很多，章节也很多的时候，逐个标题手动编号，就非常的麻烦，而且，一旦修改其中的编号，其他的编号也需要手动修改，这样，就增加了很多工作量。如何解决这个问题呢?下面小编教你怎么做。 word设置标题自动编号的步骤 下面左图为未设置之前的样式，右图为设置了自动编号的图片，可以进行对比。word设置标题自动编号的步骤图1word设置标题自动编号的步骤图2 现在介绍实现方法，先将各级标题设置成对应的标题格式，详见下图word设置标题自动编号的步骤图3 然后，点击菜单栏的多级列表，选择定义新的多级列表，见下图word设置标题自动编号的步骤图4 接着出现了对话框，这一步的设置比较多，多操作几次，就熟悉了，其中也有些小的技巧。 先点击左边的级别1，然后在右边的红框内将级别1链接到级别1，同理，对级别2到级别4，同样操作，操作完成之后，就可在在中间的预览窗口看到，标题已变成“第1章、1.1、1.1.1、1.1.1.1”。点击确定即可。在输入编号的格式中，还可以选择“一、二、三、….”等不同格式，依个人喜好。
Word2013怎么使文字的错落有致
word是目前最为流行,功能非常强大的文字处理软件,如能充分发挥word的强大功能,掌握其使用技巧,将会得到事半功倍的效果,错落有致，简单来说，就是文字一上一下，在制作某些效果的时候特别有效，要怎么在word2013中实现呢?下面小编就教你具体怎么做吧。 Word2013实现文字的错落有致的方法： ①打开Word2013，输入文字错落有致，方便与之后的进行对比，然后单击菜单栏–开始–字体下的红色方框处按钮。 ②弹出字体设置界面，我们切换到高级选项卡。 ③在位置一栏我们可以选择标准、提升和降低三个方案。 ④最终经过我的设置，大家来看看对比效果吧。Word2013怎么使文字的错落有致
最新发布
excel图表中的数组公式
Excel中有一类称作数组公式的公式，相对比较复杂，有点难以理解，很多人望而却步，然而数组公式很强大，能够完成很多不可思议的任务，绝对值得学习。使用数组公式，可以判断数据是否与指定区域中的数据相匹配，可以统计单元格区域中不重复值的数量，可以提取单元格区域中的不重复数据，将列数据转换为行数据，…，等等。本文只是简单地介绍数组公式，让感兴趣的朋友对其有所了解，为进一步的研究和应用打下基础。为什么要学习和使用数组公式使用数组公式，可以使Excel完成我们认为不可能的任务，或者说要使用VBA才能完成的任务，并且在有些情形下，数组公式可能是一个非常有效的解决方案。当然，好奇心也会驱使我们想要学习进阶去创建更高级的公式，并且在学会数组公式的基本使用后想要创建更有效的数组公式。在掌握数组公式后，在面对创建Excel解决方案时又多了一份新的武器。我想，这可能是想要学习数组公式的一些原因。在某些情形下，除非使用VBA，使用数组公式可能是实现目的的唯一办法。在使用普通的公式时，我们可能需要辅助列或一些中间步骤，然而，数组公式可以提供一次性的解决方案，省掉中间步骤。当然，高级筛选、数据透视表、以及新增的一些数组函数能够解决使用数组公式实现的任务，但是当输入发生变化时它们不能自动更新或者存在某些局限，然而数组公式能够立即更新，这是其一大优势。什么是数组公式在认识数组公式之前，先看看通常对于下图1所示的工作表求总销售额的过程。图1正如图1中所看到的，要求这四种水果的总销售额，先使用公式求出每种水果的销售额，然后相加即可。总共使用了4个公式。其实，我们可以只使用一个公式来求总销售额，如图2所示。
excel图表认识与处理公式错误
在编写公式时，不会总是一帆风顺，难免会发生错误。只要耐心调试，应该会实现所需要的结果。下面，让我们认识一下可能会发生的错误，方便在碰到时明白到底错在哪里或者从哪里查找错误，更好更快地调试好公式。认识Excel显示的错误通常，如果编写的公式不符合Excel规定要求，就会出现图1所列错误之一。图1错误值含义与错误处理上图1标识了在编写Excel公式时可能显示的错误值及名称，下面分别介绍这些错误值的含义、发生的原理与处理方法。#DIV/0!这是由于公式中试图除以0导致的错误，可能是由于公式引用的单元格包含0值或者为空。
ROW函数和ROWS函数
ROW函数和ROWS函数非常简单，然而，它们在公式中的作用却引人侧目。下面，我们就来发掘这两个函数之美。ROW函数ROW函数返回指定单元格所在的行号。如果指定的是单元格区域，则返回区域左上角单元格所在的行号。如果不指定单元格，则返回当前单元格所在的行号。下图1展示了ROW函数的基本用法。图1利用Excel的相对引用原理，我们可以使用ROW函数生成一系列数字。如下图2所示，在单元格B2中输入公式：=ROW(A1)，下拉至单元格B10，即在单元格区域B2:B10中生成数字1至9。图2更进一步，我们先选取单元格区域B2:B6，输入公式：=ROW(A1:A5)，然后按Ctrl+Shift+Enter组合键，即输入一个数组公式。此时，Excel在单元格区域中输入数字1至5，如图3所示。
小而美的函数之LEN函数
LEN函数非常小巧，就1个参数，返回参数指定值的字符数，其基本用法如图1所示。图1注意，当对日期单元格求长度时，LEN函数计算的是表示日期的序号的长度。对错误值单元格求长度时，LEN函数返回错误值。可以使用数组公式一次性求单元格区域中各单元格中的字符长度，如图2所示。图2可以看出，LEN函数甚至比我们上篇文章中介绍的ROW函数和ROWS函数还要简单，但将其在公式中合理运用时，能够更充分发挥作用。LEN函数之美LEN函数的美在于能够提供最终的确切数字，并为其他函数所用。如果说ROW函数是提供动态变化数字的计数器的话，那么LEN函数提供的数字就是计数终结的地方。
小而美的函数之SMALL函数
SMALL函数求一组数值中第几小的数值，其第1个参数指定数据组，第2个参数指定要求的第几小的值，其基本用法如图1所示。图1SMALL函数之美SMALL函数的原理很简单，但将其组合在公式中，能够帮助我们按顺序获取数据，这可能就是SMALL函数的美妙之处。结合ROW函数对数据排序如图2所示，在单元格C1中输入公式：=SMALL($A$1:$A$6,ROW(A1))下拉至单元格C6，即将单元格区域A1:A6中的数字由小到大排列。
excel图表怎么发挥IF函数的威力
IF函数应该是最常用的Excel函数之一了，在公式中经常能够看到她的“身影”。IF函数的基本使用如图1所示。图1IF函数之美IF函数是一个逻辑函数，通过判断提供相应操作，让Excel更具智能。然而，在数组公式中使用IF函数，能够执行一些较复杂的操作，充分发挥IF函数的威力。运用IF函数进行连续测试如下图2所示的工作表，想要计算B1:B6中大于0的数值之和，我们可以使用数组公式：=SUM(IF(B1:B6>0,B1:B6,FALSE))结果如下图2所示。
如何通过中间值获取数据的INDIRECT函数
INDIRECT函数接受2个参数，第1个参数是代表单元格引用的字符串，第2个参数指定单元格引用的样式，然后返回第1个参数指定的引用单元格中的数据。INDIRECT函数的基本使用如图1所示。图1INDIRECT函数之美INDIRECT函数分析其参数所引用的单元格并获取该单元格中的值，参数中放置着数据的单元格地址，仿佛C语言中的指针，具有解析之美。获取指定的单元格地址所引用的单元格值如下图2所示的工作表，在单元格E8中是有效的单元格地址，单元格E9中的公式使用单元格E8作为参数，获取该单元格中的值所指定的单元格中的值：=INDIRECT(E8)当单元格E8中的单元格地址改变时，E9中获取的值相应变化。
LOOKUP函数的特别之处
LOOKUP函数是一个查找函数，可以从单行或单列区域或者从一个数组返回值。LOOKUP函数具有两种语法形式：向量形式和数组形式。数组形式是为了保证其与其他电子表格产品的兼容，因此，在这种情形下，应尽量使用更为便捷的VLOOKUP函数或HLOOKUP函数。LOOKUP函数之美LOOKUP函数有一些特别之处，正是这些特别之处显示了LOOKUP函数之美。LOOKUP函数的特别之处之一：其向量形式LOOKUP函数可以在单行区域或单列区域（称为“向量”）中查找值，然后返回另一个单行区域或单列区域中相同位置的值。当要查询的值列表较大或者值可能会随时间而改变时，使用这种向量形式。LOOKUP函数的向量形式的基本使用如图1所示。图1注意，在使用LOOKUP函数查询时，必须按升序排列查询的数据。
VLOOKUP函数的秘密
VLOOKUP函数应该是最常用的查找函数之一了。使用VLOOKUP函数，在列表的第一列中查找值，返回该表指定列的对应行中的值。VLOOKUP函数有4个参数，其中第4个参数为可选的参数，如果设置该参数为TRUE或省略，则列表的第一列必须按升序排列。除了常规的查找用法外，下面介绍两个VLOOKUP函数的秘密。秘密1：使用代表列表或数组的名称作为参数VLOOKUP函数的参数table_array可以使用代表数组或列表的名称。例如下图所示的工作表，在单元格区域A1:B3中为水果价格列表，我们定义一个名称“水果价格”，代表由这些水果及其价格组成的数组，如图1所示。图1在VLOOKUP函数中使用刚才定义的名称，从中查找水果的价格，如图2所示。图2
MATCH函数的几个使用技巧
MATCH函数擅长确定要查找的数据在列表中的相对位置。其基本的使用如下图1所示：图1下面解MATCH函数的一些使用技巧，来展示MATCH函数之美。技巧1：查找到某列中最后一个数据所在的相对位置要找到某列中（该列中间有单元格为空）最后一个数据所在的相对位置，关键是要使查找值大于单元格区域中的任意值，并且使用近似匹配，即MATCH函数的第3个参数为空。如下图2所示，使用公式：=MATCH(9.99999999999999E+307,A:A)或公式：=MATCH(2,1/(A:A<>””))