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Excel 2010转换成PDF和XPS格式的方法
Excel2010集成了Excel文件转换成PDF文件格式，Excel2010可以直接保存成PDF和XPX格式，方法很简单。PDF/XPS通用办公文档是一种固定版式的电子文件格式，PDF/XPS通用办公文档的特性是在联机查看或者打印时，文件可以完全保持最初的格式而不会发生改变。将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档的具体步骤。 图12、弹出“另存为”对话框。在“保存类型“下拉列表框中选择“PDF(*.pdf)”或“XPS文档(*.xps)”选项。。 图23、单击“保存”按钮。可将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。Office办公助手提醒你：低版本的Excel不支持PDF/XPS文档的转换，但通过微软提供的补丁就可以实现了。用户只要到微软的官方网站上下载和安装。就可以实现用Excel 2007将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。该补丁的下载地址为：http:// www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7。
为excel文档中的超链接设置地址
在excel2007的默认情况下，指向超链接目标文件的未指明路径相对于该文档的位置。当您希望设置一个不同的默认路径时请使用这一过程。但您也可以更改默认的路径，只需要在“插入超链接”对话框中输入文件名而不必输入新的路径。 单击excel007文档左上角的“MS OFfice按钮”——“准备”，然后单击“属性”，在弹出的“属性”窗口中点击左上方的“文档属性”列表框，并选择“高级属性”，在弹出的窗口中切换到“摘要”选项卡，在“超链接基础”框中键入要使用的路径。 提示：设置超链接基址后，仍然可以在“插入超链接”对话框中使用超链接的完整路径来取代超链接基址。
Word设置标题自动编号的方法步骤
当文档内容很多，章节也很多的时候，逐个标题手动编号，就非常的麻烦，而且，一旦修改其中的编号，其他的编号也需要手动修改，这样，就增加了很多工作量。如何解决这个问题呢?下面小编教你怎么做。 word设置标题自动编号的步骤 下面左图为未设置之前的样式，右图为设置了自动编号的图片，可以进行对比。word设置标题自动编号的步骤图1word设置标题自动编号的步骤图2 现在介绍实现方法，先将各级标题设置成对应的标题格式，详见下图word设置标题自动编号的步骤图3 然后，点击菜单栏的多级列表，选择定义新的多级列表，见下图word设置标题自动编号的步骤图4 接着出现了对话框，这一步的设置比较多，多操作几次，就熟悉了，其中也有些小的技巧。 先点击左边的级别1，然后在右边的红框内将级别1链接到级别1，同理，对级别2到级别4，同样操作，操作完成之后，就可在在中间的预览窗口看到，标题已变成“第1章、1.1、1.1.1、1.1.1.1”。点击确定即可。在输入编号的格式中，还可以选择“一、二、三、….”等不同格式，依个人喜好。
Word2013怎么使文字的错落有致
word是目前最为流行,功能非常强大的文字处理软件,如能充分发挥word的强大功能,掌握其使用技巧,将会得到事半功倍的效果,错落有致，简单来说，就是文字一上一下，在制作某些效果的时候特别有效，要怎么在word2013中实现呢?下面小编就教你具体怎么做吧。 Word2013实现文字的错落有致的方法： ①打开Word2013，输入文字错落有致，方便与之后的进行对比，然后单击菜单栏–开始–字体下的红色方框处按钮。 ②弹出字体设置界面，我们切换到高级选项卡。 ③在位置一栏我们可以选择标准、提升和降低三个方案。 ④最终经过我的设置，大家来看看对比效果吧。Word2013怎么使文字的错落有致
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INDEX函数，不仅获取数据，还能得到单元格区域
通常情况下，使用INDEX函数来获取数据，其通用语法形式为：=INDEX(array,row_num,column_num)即，获取参数row_num指定的行和参数column_num指定的列交叉的单元格中的数据。INDEX函数常与MATCH函数配合使用，以构建强大的查找公式。下图1展示了INDEX函数的一些基本用法。图1然而，INDEX函数不仅可以获取单元格区域或数组中的数据，也可以获取区域。一键直达 Excel函数学习2：INDEX函数使用INDEX函数获取整列或整行
理解VLOOKUP函数第4个参数的真实含义
VLOOKUP函数是大家最喜欢使用的函数之一，能够帮助我们实现很多任务。这里，让我们回过头来从细节处着手，再次深入探究VLOOKUP函数，进一步熟练掌握这个常用的函数。VLOOKUP函数有4个参数，其中第4个参数是可选参数，如果我们在公式中省略这个参数，有时会得到错误的结果。如图1所示，在单元格区域A2:B6中查找编号为“2010”的名称，结果是“洗衣机”，很显然是错误的，应该是“冰箱”。图1如果将编号排序，就会得到正确的结果“冰箱”，如图2所示。图2在VLOOKUP函数中，虽然第4个参数可省略，但省略后其默认为TRUE，即近似匹配，要求所查找的数据必须按升序排列，否则就会得出意想不到的结果，如图1所示。如果查找的数据列没有按升序排列，则应显式指定第4个参数值为FALSE，即精确匹配，才能得到正确的结果，如图3所示。
MATCH函数使VLOOKUP函数更灵活高效
VLOOKUP函数的第3个参数指定想要返回的值的位置。例如，如果想要从所查找区域的第2个位置或第2列返回金额，则应指定该参数为2。图1从图1所示的工作表中的“表1”中返回第1列的金额，在B8中使用公式：=VLOOKUP(A8,表1,2,0)然而，如果想要使用列标题（如本例中的“金额”）而不是整数值2与Excel进行交互，会得到什么结果，例如=VLOOKUP(A8,表1,”金额”,0)返回错误。显然，Excel不允许使用列标题来引用列。难道不是吗？技巧
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MATCH函数+INDEX函数组合
在Excel中，MATCH函数和INDEX函数是一对非常经典的组合，我们经常能够在Excel公式中看到他俩的“身影”。MATCH函数返回查找值在单元格区域或者数组中的位置，INDEX函数返回这个位置的数据。下面，让我们看看MATCH函数和INDEX函数组合使用的一些例子，从中体会这对组合的强大威力。查找满足多个条件的数据如下图1所示的工作表，数据区域为B3:D16，求单元格G2中指定班级和单元格G3中指定姓名的学生成绩？在单元格G4中使用数组公式：=INDEX(D3:D16,MATCH(G2&G3,B3:B16&C3:C16,0))其中，MATCH(G2&G3,B3:B16&C3:C16,0)查找到指定班级的学生在数据区域中的位置，作为INDEX函数的参数来提取值。图1总是获取列表中的最后一个数据如下图2所示的工作表，求列表区域B3:D16中最后一位同学的成绩？在单元格H4中的公式：=INDEX($D$3:$D$16,MATCH(9.9E+307,$D$3:$D$16))
11个实用Word技巧
今天分享11个值得收藏的干货，一起看看吧。1、快速高亮突出文本若想将文章的某些文字进行高亮突出显示，可以通过查找来实现。首先按Ctrl+H打开查找和替换对话框，之后选择查找，然后在查找输入内容，选择阅读突出显示即可。若想清除显示，以同样的方式进入，然后选择清除突出显示。2、快速建立各页标题如何为每页空白文档快速建立标题？首先分段输入标题，之后选中文本打开段落相应的对话框，在换行和分页中勾选段前分页即可。
VLOOKUP函数查找技巧
这篇文章中，我们将探讨VLOOKUP函数的第1个参数，介绍一些查找方法和技巧。情形1：查找数值的数据类型不一致相同的值但以不同的数据类型来存储，对于VLOOKUP函数来说是不同的。在单元格中，可以存储不同类型的数据，例如数字、文本字符串、日期和布尔值。在单元格中输入4000时，Excel通常将其识别并存储为数字。Excel默认右对齐数字。有时，当从其他数据源导入数据到Excel中时，Excel会对数据类型进行假设，会将数字存储为文本字符串。Excel默认左对齐文本字符串。图1此时，如果使用VLOOKUP函数来匹配这两个值（一个值存储为数字，一个值存储为文本字符串），则不会匹配。当作为不同的数据类型存储时，VLOOKUP将不匹配等效值。如下图2所示，尝试查找编号对应的物品名称时，会返回错误。图2
10个示例让你的VLOOKUP函数应用从入门到精通（上）
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