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在Excel中利用名称框选择区域的几个技巧
在Excel中利用名称框选择区域的几个技巧

在Excel中选择较大范围的区域时,有时利用名称框来进行操作显得更为方便。名称框就是编辑栏左侧的组合框,如果在工作簿中定义了区域名称,可以通过单击名称框右侧的下拉箭头来选择该名称所包含的区域。在名称框中直接输入区域地址,如A1:G1000,回车后即可选择该区域。除此之外,结合使用Shift键或Ctrl键也可以快速进行区域选择。技巧一:名称框+Shift键1.假如要选择区域A1:G1000,在工作表中先选择该区域左上角的A1单元格,然后在名称框中输入该区域右下角单元格地址,本例为“G1000”,这时按住Shift键,同时按回车键,Excel将选择A1:G1000区域。2.如果工作簿中已对某个区域定义了名称,例如定义了名称“数据区”为F100:I200。现在要选择的区域为D8:I200,可以这样操作:先选择D8单元格,再单击名称框右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中按住Shift键单击名称“数据区”,Excel将选择D8:I200区域。技巧二:名称框+Ctrl键操作方法同上,只不过改为按Ctrl键,与按Shift键不同的是,Excel所选择的区域不是上述整个矩形区域,而是同时选择多个单元格和区域。例如先选择A1:C10区域,然后在名称框中输入“G100”,按住Ctrl键的同时按回车键,Excel将同时选择A1:C10区域和G100单元格。

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在excel中输入指定数据以便达到有效性
在excel中输入指定数据以便达到有效性

使用excel的朋友都制作工作表时候,都希望在输入数据的时候能保证数据是符合一定有效性的,其实在excel中我们可以指定允许的数据类型比如时间和日期,也可以设定数值范围等,接下来我们将要学习的是在excel中输入指定数据以便达到有效性。  1、指定数据类型及允许值  在“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中,用户可以选择下面的这些类型:任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度和自定义。当选择了不同的类型后,Excel还会要求用户做出一些具体的设置,比如当选择了“整数”时,还会要求用户选择一个最大值和最小值。  在做出了这些设置之后,如果用户在该单元格中输入了非法的数据并按下回车键,系统就会自动弹出一个警告对话框来提醒用户输入数据非法。  2、使用公式验证数据  如果需要A1单元格的数值大于C1单元格的数值,应该先选择A1单元格,然后打开“数据有效性”列表,并在“允许”下拉列表中选择“自定义”选项,在出现的“公式”编辑框中为其指定一个公式“=A1>C1”。按下“确定”按钮后,如果在A1中输入的数值小于C1中的数值,那么就会弹出警告对话框了。  这种方法只能保证在输入A1单元格数值时的有效性,而不能防止在C1中输入数据时大于A1。  3、指定输入信息  这个方法可以在选定某个单元格时为用户提供一个输入信息。选定单元格区域,选择“数据有效性”对话框中的“输入信息”标签,在其中的“标题”和“输入信息”中填入相关的内容,按下“确定”按钮即可。这样,当用户选定了这个单元格时,就会看到这个信息了。  4、指定错误警告类型和信息

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使用键盘输入excel数据
使用键盘输入excel数据

以前我们说过利用鼠标操作快速输入数据的方法,但是很多朋友不喜欢使用鼠标来进行操作,都喜欢使用键盘输入excel数据,今天我们就利用IF语句,来简化输入过程,具体操作步骤如下:  2003年第19期刊登了《妙用“选择性录入”,制表更轻松》一文,提供了一种快速输入数据的方法。文中所提方法是使用鼠标操作的,对于习惯使用键盘输入数据的人稍难适应。其实只要利用简单的IF语句,就能大大简化输入过程。以输入下面的数据为例,简单作一介绍,希望能有抛砖引玉之效(见图1)。 图1  第一步、在第一行输入表头,然后在A列输入姓名,B列和C列暂时留空。在D列分别填入1,1,2,2,E列则填入1,2,1,2(见图2)。 图2  第二步、在B2填入下列公式:=IF(D2=1,"男","女"),C2填入:=IF(E2=1,"党员","群众")。然后通过拖动单元格填充柄,填充B、C两列的其他数据(见图3)。 图3

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如何在excel表格中查找相同的单元格
如何在excel表格中查找相同的单元格

很多朋友会问如何在excel表格中查找相同的单元格,比如说在下图中的A1:A6单元格区域,怎么查找和A1相同的内容的单元格呢?或者是查找所有单元格相同内容的单元格。  excel查找相同单元格的方法是这样的:  第一步,选择需要查找的区域,如A1:A6。  第二步,按下ctrl+F,打开“查找和替换”对话框,在查找内容输入内容,然后单击“查找全部”按钮,将光标移至下面的数据区,然后按下“Ctrl+A”,全选,excel工作表中内容相同单元格全部被选中。  通过上面两步简单操作,我们就完成了excel查找相同单元格。

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如何在Excel 2013中快速跳转至指定的工作表
如何在Excel 2013中快速跳转至指定的工作表

Excel工作簿中很N多个工作表,如果我们要找到其中一个,最笨的方法就是一个一个的去找,可是这样又非常浪费得时间,那要怎么办呢?请看下文。快速跳转至指定的工作表1 打开Excel工作簿,如下图所示,工作簿中有20个工作表。打开Excel工作簿2 鼠标右键左下角的绿色小三角,弹出一个“激活”窗口,在窗口中选择要跳至的工作表,然后单击“确定”,如下图。右键绿色三角3 确定后,工作表就已跳至到所选的Sheet6,如图。工作表已跳至

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可以求出Excel中重复姓名及重复的次数的VBA代码
可以求出Excel中重复姓名及重复的次数的VBA代码

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 假如,表格中的人物的姓名,有很多是重复的,而问题的需求是:要求编写一段代码,把重复的人的姓名以及重复的次数求出来,复制到另一个表格中。我们可通过如下的VBA代码来实现。Sub CountCFZ()Dim i&, Myr&, ArrDim d, k, tSet d = CreateObject("Scripting.Dictionary")Myr = Sheet1.[a65536].End(xlUp).RowArr = Sheet1.Range("a1:g" & Myr)For i = 2 To UBound(Arr)

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求出Excel中不重复的人的姓名的VBA代码
求出Excel中不重复的人的姓名的VBA代码

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 前面的文章我们学习了关于统计重复的姓名的问题,现在,我们反其道而行之,学习一下求出Excel中不重复的人的姓名的VBA代码。当然,还是使用VBA中的字典来处理。假设有3张工作表,每张表格的A列都是姓名列,所有这些姓名中有些是重复的,要求编写一段代码,在另一个工作表上显示不重复的姓名。使用VBA的话,代码如下:Dim i&, Myr&, ArrDim d, k, t, Sht As WorksheetSet d = CreateObject("Scripting.Dictionary")For Each Sht In SheetsIf Sht.Name <> "Sheet4" ThenMyr = Sht.[a65536].End(xlUp).Row

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excel如何制作作(柱形+折线)组合图?
excel如何制作作(柱形+折线)组合图?

问题:如何在Excel中制作(柱形+折线)组合图 解答:利用Excel2013的组合图功能快速搞定。 Excel的组合图用Excel2013版本做会节省想当多的时间,有时候甚至是秒做。 具体操作方法如下: 第一步:插入组合图 看看第一步就是插入组合图,是不是秒做?看下图3处的按钮。插入前,请注意数据区选中的区域。插完之后显示出图4的效果。自动出现柱形图和折现图。 第二步:设置次坐标轴 看4图,会发现折线几乎是一条直线,原来是数据很中“阅读量”和“点赞”的数量级别差的太大。导致折线图看上去像一条直线,这个时候就需要将“点赞”的数据置于次坐标。选中折线(下图5处),按Ctrl+1打开右侧的设置面板,将系列绘制在勾选“次坐标轴”。(下图6处)

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Excel 2013中选择性粘贴功能应用实例
Excel 2013中选择性粘贴功能应用实例

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel 2013中选择性粘贴功能应用实例一操作步骤:1、选择C2单元格,复制。2、选择A2:A10区域,右击鼠标“选择性粘贴……”。3、在“选择性粘贴”对话框中,选择运算“加”。4、确定。Excel 2013中选择性粘贴功能应用实例二操作步骤:1、选择C2:C10区域,复制。2、选择A2:A10区域,右击鼠标“选择性粘贴……”。3、在“选择性粘贴”对话框,选择运算“加”。

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不同版本的Powerpoint和Excel中繁体转简体互相转换方法
不同版本的Powerpoint和Excel中繁体转简体互相转换方法

一、在Office 2007、Office 2010以及即将发布的Office 2013中,微软已经在Powerpoint和Excel 中加入了简繁转换的功能,可以布需要任何设置即可直接在工作窗口进行简体转繁体或者繁体改简体。方法:之后,只需选中表格文字或ppt,单击以上即可完成ppt 或Excel繁体改简体中文了。

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