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excel 合并工作簿功能使用实例教程
当我们有几个同事需要共享一个Excel工作簿，但又无法使用网络时，可将要共享的工作簿复制为若干个副本，由几个用户分别修改，最后使用Excel的合并工作簿功能将所做的修改进行合并。 要合并Excel工作簿必须遵循如下要求： 1、确保要合并的共享工作簿的副本都存储在同一个文件夹中，并且每个副本都具有不同的文件名称。 2、这些副本都无密码，或具有相同的密码。 3、具有自副本创建之日起连续的有效跟踪修订。 4、保留有自创建副本之日到合并之日的所有修订记录，如果天数超过指定的保留时间（例如指定修订记录的保留时间为 30 天，而副本是 45 天前生成的），就不能再合并工作簿了。 要合并共享工作簿的若干副本，操作步骤如下。 步骤 1 由于系统默认没有显示“比较和合并工作簿”命令，为此，我们要先将该命令添加到快速访问工具栏中，方法是：单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮，展开列表，从中选择“其他命令”项，打开“Excel选项”对话框。 步骤 2 在“从下列位臵选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”项，在下方的列表中找到“比较和合并工作簿”命令，然后单击“添加”按钮，如图1左图所示，将其添加到快速访问工具栏中，单击“确定”按钮，效果如图1右图所示。
wps表格怎样手绘图画
你知道在wps表格里怎样手绘图画吗?下面就让小编告诉你wps表格手绘图画的方法。 wps表格手绘图画的方法： 我们首先打开WPS表格，然后点击插入菜单里面的形状打开。 形状里面这里的图案非常多，我们这里选择线条中自由曲线，比较常用。 这里我们绘制一个简单的笑脸，然后选择这个图案，双击鼠标。 这里的设置对象格式窗口中，我们可以设置填充色以及线条颜色等等。 然后我们继续绘制其他部分，当然大家也可以在工具栏上面直接设置。比如填充色线条色等等，这样也是非常方便的。
Word的群发邮件功能的方法
在使用Word创建文档后，经常需要将文档发送给多个用户，。图1 输入电子邮箱地址2、启动Word 2013，打开文档。在“邮件”选项卡中单击“选择收件人”按钮，在打开的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，。图2 选择“使用现有列表”选项3、打开“选择数据源”对话框，选择包含电子邮箱地址的Excel文档，。在打开的“选择表格”对话框中选择电子邮箱地址所在的工作表，然后单击“确定”按钮关闭对话框，。图3 选择Excel文档图4 选择工作表4、在“邮件”选项卡中单击“完成并合并”按钮，在打开的下拉列表中选择“发送电子邮件”选项，。图5 选择“发送电子邮件”选项5、此时，Word将打开“合并到电子邮件”对话框，在“收件人”下拉列表中选择“邮件地址”选项，，Word将按照数据源工作表“电子邮件”栏中的邮箱地址来发送邮件;在“主题行”文本框中输入邮件主题，。
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如何精通修改PowerPoint的模板
PowerPoint是大家工作当中常常会使用到的一个家伙，但大家对PPT的模板功能熟悉吗？你知道怎么在演示过程中使用不同的模板吗？在用97做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：A. 利用背景的变换首先利用Windows 95中的“画图”，或者其它图形编辑，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint，在工具栏“格式”中选择“背景”，运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件，回到“背景”后,选择“忽略母板的背景图形”最后按“应用”即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。B. 运用“超级链接”我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片,但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相临文件中的幻灯片具有不同的模板。然后利用PowerPoint工具栏“插入”中的“超级链接”将一个个的文件链接起来。具体方法是：
PPT提示“无法在指定的MIC设备上播放指定的文件”的解决
今天使用PPT制作课件时发现了一个问题，在幻灯片里插入音频后播放会提示“无法在指定的MIC设备上播放指定的文件”，重装Power Point无效，重装声卡驱动无效，后来重装WMP（Windows Media Player），问题才得以解决。不过重装WMP时遇到了点问题，运新安装程序后，系统提示“windows media technologies 此版本的windows media 技术与本版本的windows不兼容”，关掉对话框后安装也取消了。经过上网搜索，发现这个问题的解决很简单，当出现这个提示的时候，不要关闭对话框，ctrl+alt+del打开任务管理器，在进程里面找到ahui.exe ，结束进程ahui.exe，然后WMP的安装就可以继续了。
Excel中表格创建及使用图表的操作方法
折线图、柏拉图、柱形图等等这些图表，相信很多在职人士经常使用，有时，对于一个图形不定期的重复使用，每次都需要重复相同的工作，包括调节图表区、绘图区格式，现在告诉大家一个方法，让你一劳永逸。今天，小编就教大家在Excel中表格创建及使用图表的操作方法。 Excel中表格创建及使用图表的操作步骤如下： 下图为个人认为还算不错的三维柱形图，进行了很多修饰工作，比如设置边框样式、填充颜色、添加数据标签等等，为了避免重复进行这种低水平的工作，将这些操作统一存储到模板当中，下次使用时直接调用。 具体操作方法如下，首先选中已做好的柱形图，依次选择：“图表工具”-“设计”-“另存为模板”。 就这样一个简单的操作，就将图表保存为模板，模板存储位置为如下图中所示，给模板起一个名字，比如“百度经验”。 如何查看已保存的模板? 依次选择：“插入”-“图表”，点击右下角的箭头，在弹出的窗口中，依次选择：“模板”-“我的模板”，就可以看到以保存的模板文件，下次可以直接调用。 如何调用图表模板? 选中需要作图的原始数据，参照保存模板的步骤，依次选择：“插入”-“图表”-点击右下角的箭头-“模板”-“我的模板”。 这样就轻松完成图表模板的保存与调用，除了基础数据的差异，作出的图表的大体风格类似于模板。不仅省时省力，而且做出来的图表美观。
Excel双面打印的技巧
在Word中，可以通过打印设置，修改打印“奇数页”和“偶数页”来设置双面打印，那么在Excel中，如何实现Excel双面打印呢？如果打印机不支持双面打印，那么我们可以通过Excel VBA手动实现Excel双面打印。首先Excel2007打开代码编辑器，单击“插入”菜单-“模块”，双击插入的模块，在右侧的代码窗口中输入：Sub DoubleFacePrint()On Error Resume NextDim x, i, j As Variantx = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")MsgBox "请将纸放入打印机，开始打印奇数页", vbOKOnlyFor i = 1 To Int(x / 2) + 1ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i – 1, To:=2 * i – 1Next iMsgBox "请将纸放入打印机，开始打印偶数页", vbOKOnlyFor j = 1 To Int(x / 2) + 1ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * jNext jMsgBox "Excel双面打印完毕", vbOKOnlyEnd Sub按F5运行键，出现“请将纸放入打印机，开始打印奇数页”提示时将纸张放入打印机，按“确定”按钮开始打印奇数页。出现“请将纸放入打印机，开始打印偶数页”提示时将纸张放入打印机，按“确定”按钮开始打印偶数页。这样就实现了Excel双面打印。
Excel2010如何设置每页都有标题行
碰到数据内容非常多的excel2010表格,打印时会发现并不是每页显示表格中标题行，如何设置才能每页显示标题行呢?下面就跟小编一起看看吧。 Excel2010设置每页都有标题行的步骤 1.打开需要打印的Excel表格，点击工具栏的“页面布局”接着选择“打印标题” 2.在页面设置里选择需要打印的顶端标题行和左端标题行。 3.我们可以根据自己的需求选择顶端标题行 4.打印标题设置完毕后我们在打印的时候就会发现多页面都会带有标题栏啦，是不是十分方便呢?Excel2010设置每页都有标题行
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在excel2010中，经常会看见各种的组织结构图，那么，你知道这些组织结构图是如何制作的吗?下面就跟小编一起看看吧。 excel2010组织结构图制作步骤 画出来的组织结构图如图1所示。 图1 组织结构图 第1步，选择“插入”标签下的SmartArt功能，选择“层次结构”，选择一种结构图形式。如图2所示。 图2 插入“层次结构” “确定”后，即可插入如图3所示的简易结构图。 图3 简易“层次结构图” 用户还可以根据自己的需要进行颜色和样式的更改。如图4所示。 图4 更改颜色