推荐阅读
二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
最新发布
Excel中常见问题解决方法
一、在Excel中不能进行求和运算由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。可以单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮，单击“确定”按钮，就可以进行自动计算并更新单元格的值了。 二、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示”这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡，将“颜色”下拉列表框设置为256色，即可解决问题。 三、在Excel中出现启动慢且自动打开多个文件进入Excel中后，单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡，删除“替补启动目录”文本框中的内容，单击“确定”按钮即可。 四、在Excel中出现“＃DIV/0！”错误信息若输入的公式中的除数为0，或在公式中除数使用了空白单元格（当运算对象是空白单元格，Excel将此空值解释为零值），或包含零值单元格的单无格引用，就会出现错误信息“#DIV/0！”。只要修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。 五、在Excel中出现“＃VALUE！”错误信息此情况可能有以下四个方面的原因之一造成：一是参数使用不正确；二是运算符使用不正确；三是执行“自动更正”命令时不能更正错误；四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本，由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型，也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确，并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。
Excel2007中最常用的技巧大全
大家知道在Excel中最常用的技巧是什么吗？Excel是用来干什么的？做表格需要的是什么？数据有没有规律呢？怎么样根据数据的规律来排列整张表，就是本文最开头的问题的答案了。现在，我们就来看看如何在Excel2007中使用这种最常用的技巧吧。操作步骤1 用Excel2007打开一篇工作表，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。单击排序按钮2 此时会弹出一个“排序”对话框，我们根据自己的需要分别选择“主要关键字”、“排列依据”以及“次序”，然后单击“确定”按钮。选择主要关键字选择排列依据选择次序3 现在，我们的工作表已经重新排列完成，大家会看到下面的效果。排序效果图
excel图标美化工具 散点图标签工具 XY Chart Labeler介绍及使用
Excel高级作图必备工具：散点图标签工具XYChartLabeler 今天给大家介绍一个，你一定要知道的高级作图必备工具，这就是散点图标签工具XYChartLabeler。 Excel高级作图必备工具：散点图标签工具XYChartLabeler 今天给大家介绍一个，你一定要知道的高级作图必备工具，这就是散点图标签工具XYChartLabeler。 背景 首先说我们为什么需要散点图标签工具。这是因为当我们做如下的散点图时，一般都需要在每个散点旁标上名称，以识别每个点是谁。 在Excel里插入一个散点图之后，却发现这些散点的数据标签设置选项里，可以选择为序列名称、X值、Y值，但就是无法指定为前面的项目名称。这么一个问题，不知难倒多少初学者。 如果散点的数量比较少，我们可以使用=链接单元格的方法。选中第一个散点的数据标签，在公式栏里输入=，再用鼠标指定对应的单元格，回车确定，就将该单元格的值链接到了这个散点的数据标签。依次完成其他散点。 但散点图一般散点图比较多，这样手动难以完成，于是就有人开发了这款专门用来给散点图添加数据标签的工具。这就是这个小工具的由来。 下载与安装 具体下载地址在excel达人之excel工具。 下载后，点击文件运行安装，如果顺利的话，你会在Excel里看到多了个XYChartLabels的选项卡，下面有Add、Move、Manual、Delete共4个按钮。 可能有些人会在安装后，界面上没有什么变化，看不到那个选项卡。这个时候就需要你手动添加一下。在开发工具->加载项对话框里，可能有个XYChartLabeler的选项没有打勾，勾选它，确定，选项卡上就应该有了。什么，开发工具你也看不到？请在选项->自定义功能区里，勾选开发工具。
excel通配符使用技巧
通配符“?”“*”“~”可以代表任意或一定范围的字符。在Excel中，利用通配符不仅可以进行模糊查询替换，而且还可以通过与函数的配合进行模糊计算。用通配符进行查询替换实例描述：在作品登记表中，有作者的名字中某个字出现了同音不同字的现象，要求都改成正确的名字(图1)。我们分析一下，这个表中作者“马震安”中的第二个字分别出现了“震”、“振”、“镇”三种情况，要改成正确的“马震安”，如果一个一个地改，数量少了还不费事，但是要改的数量多了，那还是很让人头疼的。这时，我们可以利用通配符来对作者进行查询替换。利用组合键Ctrl+F调出“查找和替换”对话框，选择“替换”标签，在“查找内容”出输入“马?安”(注意是英文半角的“?”)，在“替换为”处输入正确的“马震安”，最后点击“全部替换”按钮，这时就会把表中作者是“马震安”、“马振安”、“马镇安”的，都替换成“马震安”(图2)。小提示：在Excel中通配符有3个，分别为?(问号)、*(星号)、~(波形符)。其中，?(问号)可代表任意单个字符;*(星号)可代表任意数量的字符;~(波形符)后可跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符，例如，“fy06~?”可找到“fy06?”可见，有了通配符的帮助，在Excel中可进行更大范围的查询替换，在日常办公中还是非常有用的。通配符在计算中的应用实例描述：某商场要对一星期内的各个品牌的电动车销售情况进行统计。这家商场的电动车主要有捷安特、彪牌、追风鸟、雅迪等这4个品牌，要求对一个星期的流水账按这4大品牌进行分类统计。我们分析一下，如果我们按通常的做法对数据进行分类汇总，然后再把得到的结果填到相应的单元格中，但当我们按商品进行分类时，这些品牌都有两种型号，这一个品牌的两种型号就分成了两类，这显然是不行的。有没有什么方法一次性地来对这些品牌的销售进行统计呢?这时，我们可以利用SUMIF函数对数据进行统计。因为SUMIF函数中允许使用通配符，所以就能够很好地解决分类问题。我们可以在F4单元格中输入“=SUMIF($B$2:$B$25,E4&"*",$C$2:$C$25)”，然后拖动填充柄将公式填充到F7单元格即可(图3)。
如何将多个excel表格的数据合并计算到一张表格中？
问题：如何将多个表格的数据合并计算到一张表格中？ 解答：利用Excel的数据透视表搞定！ 具体操作如下： 利用透视表之前，先把处理一下Sheet1和Sheet2的数据结构。在商品和数量之间插入一个列”编号“。然后利用&符号把“客户“和”商品“的数据连接起来。记得中间链接一个空格，用引号引起来。（下图 1 处） 然后将两个表复制黏贴成右侧的数据结构。注意2011年与2012年的数据的错位拜访。 将光标至于组合好的表格中，然后”插入-透视表”，将”编号“至于“行“位置，将”其他字段”字段至于”值“里。并将”计算项“改为”求和项“。（下图 2 处） 将透视表的数据复制出来，就已经完成了数据的合并工作。
Excel中2010版本为工作薄设置密码的操作方法
为了保证数据的机密性，有时需要为工作薄设置密码以做到安全保密，如何为工作薄设置密码。今天，小编就教大家在Excel中2010版本为工作薄设置密码的操作方法。 Excel中2010版本为工作薄设置密码的操作步骤如下： 工作薄制作完成后，单击“文件”选项卡下的“另存为”选项。 在弹出的对话框中设置好保存位置、保存类型、文件名等选项。 单击“另存为”对话框下的“工具”按钮。 在“工具”按钮下拉菜单中选择“常规选项”这一项。 此时会弹出“常规选项”对话框。 在“打开权限密码”文本框中输入密码，密码会以星号(*)显示，设置这一项的密码后，以后打开工作薄时则需要输入密码。 在“修改权限密码”文本框中输入密码后，下次再对工作薄进行修改时则需要输入密码。 若勾选“建议只读”选项后，下次打开该文件时会提示可以以只读方式打开。
Excel中进行表格筛选后粘贴的操作技巧
excel表格筛选后粘贴，为高级筛选功能。具体该怎么去进行操作的呢?今天，小编就教大家在Excel中进行表格筛选后粘贴的操作技巧。 Excel中进行表格筛选后粘贴的操作步骤 先准备一些数据(如图)，选中数据，点“数据”-》筛选-》高级筛选。 选择”将筛选结果复制的其他地方“，然后录入条件(点击后面的按钮，然后选中数据，即可录入)。 提示：条件可以多个。 注意：第二步条件区域的条件科目 一定要和原成绩表的 科目输入一致。(建议复制粘贴)。 录入输出的地方，空白就行。 确定。 即可看到输出筛选结果。
Excel中2010版设置次横坐标轴的操作技巧
有时候我们需要用到次分类轴来辅助我们实现想要的效果，Excel2010的次要横坐标轴添加方法与以前版本稍有不同，今天，小编就教大家在Excel中2010版设置次横坐标轴的操作技巧。 Excel中2010版设置次横坐标轴的操作步骤 如图中数据表所示，销售量和销售额差距过大，我们希望它们分别两条分类轴上显示，效果如图。 第一步 我们先选中数据表A1:C8，插入一柱形图,此时的销售额在图表中无法正确显示。 第二步 在布局选项卡，最左边的下拉框中找到“销售额”系列，设置所选内容格式，选中“次坐标轴”，效果如图。 第三步 此时销售额又把销售量挡住了，我们需要把它放到次分类轴上，在“布局”选项卡下面，找到坐标轴选项，选中“次要横坐标轴”——“显示从左向右的坐标轴”，效果如图。 第四步
Excel中2010版使用选择性粘贴的方法
在Excel2010工作表中，用户可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容，使复制和粘贴操作更灵活。今天，小编就教大家在Excel中2010版使用选择性粘贴的方法。 Excel中2010版使用选择性粘贴的步骤 第1步，打开Excel2010工作表窗口，选中需要复制的单元格区域。右键单击被选中的区域，在打开的快捷菜单中选择“复制”命令，如图2010080901所示。 图2010080901 选择“复制”命令 第2步，如果目标粘贴位置为一个单元格，则右键单击该单元格;如果目标粘贴位置为一个单元格区域，则右键单击该区域左上角的单元格，然后在打开的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，如图2010080902所示。 图2010080902 选择“选择性粘贴”命令 第3步，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”区域选中需要粘贴选项的单选框(例如“数值”单选框)，并单击“确定”按钮，如图2010080903所示。 图2010080903 “选择性粘贴”对话框
Excel2010中进行时间格式的操作方法
EXCEL表格单元格经常会输入时间，输入时间的时候出现的是斜杠的形式，那么要怎么转换成横杠的形式呢。今天，小编就教大家在Excel2010中进行时间格式的操作方法。 Excel2010中进行时间格式的操作步骤如下： 如下图，时间格式是以斜杠的形式出现的。先选中要设置的单元格，然后右键，选择“设置单元格格式”。 选好之后会出现一个框框，在数字下面有个分类，找到日期，在右边类型里面查看下有没有以XXXX-XX-XX出现的形式。 如果没有，没关系，可以点击最下面自定义，然后找到yyyy/m/d，选中这个格式之后可以在类型上面看到这个格式。之后要点击修改日期格式，手工把斜杠改成横杠。 改好之后点击确定，然后再看下原来的日期，就是以横杠的形式出现了。Excel2010中进行时间格式的操作