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Excel2003中函数的介绍和使用方法
Excel函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，基本形式为：=函数名(参数1，参数2,……)，如图1所示。今天我们就来共同学习Excel2003中函数的介绍和使用方法，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名后是用圆括号括起来的参数，各参数之间用逗号分隔。参数可以是数字、文本、数组和单元格引用，也可以是常量、公式或其他函数。图1 一、Excel函数的介绍 Excel中的函数按其功能可分为以下几类。 财务函数：可以进行常见的财务计算和财务分析，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值等。 日期和时间函数：可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 数学和三角函数：进行各种数学计算。 统计函数：对工作表中的数据进行统计、分析。 查找和引用函数：查找特定的数据或引用公式中的特定信息。
excel倒计时函数公式，例举了excel国庆节倒计时和生日倒计时
excel倒计时函数公式相关的问题，我们以实例的形式进行讲解。Excel倒计时案例一：计算国庆节倒计时天数 马上要过国庆节了，我们就以计算国庆节倒计时还有多少天。我们在C2单元格输入国庆节的时间，然后在C3单元格输入公式：=TEXT(C2-NOW(),"d天h小时m分s秒")，即可计算现在离国庆节倒计时多少天。 Excel倒计时案例二：excel生日倒计时 A列是一些出生日期，我们需要在B列计算出生日倒计时，计算出还有多少月多少天过生日。B2单元格输入公式：=IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(A2),DAY(A2))<=NOW(),DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(A2),DAY(A2)),"ym")&"月"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(A2),DAY(A2)),"md")&"天",DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(A2),DAY(A2)),"ym")&"月"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(A2),DAY(A2)),"md")&"天")，下拉复制即可。
excel2010按颜色筛选的方法
在Excel中录入好数据以后经常需要用到筛选功能，而有的时候经常需要用到按照颜色进行筛选，具体该如何按颜色筛选呢?下面是由小编分享的excel2010按颜色筛选的方法，以供大家阅读和学习。 excel2010按颜色筛选的方法： 按颜色筛选步骤1：原始数据表如图所示，其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。 按颜色筛选步骤2：单击“产品名称”列上的筛选按钮，选择“按颜色筛选”，并挑选颜色，例如“黄色”。 按颜色筛选步骤3：最终结果如图所示。
Word制做折线图的方法步骤
折线图是我们经常要用到的一种分析类图表。比如用X轴坐标来表示一个月的天数，用Y轴坐标来表示某一数值，统计数据后描点绘图，得到折线图，可以很直观的看出一个月内的数据起伏情况。下面小编就教你怎么在word中制作折线图。 word中制作折线图的步骤 打开Word，点“插入”——“图表”，弹出插入图表对话框。Word制做折线图的方法图1 在插入图表对话框内，我们可以看到有很多类型的图表，这里我们选择“XY散点图”里的“带直线的散点图”，而不选择“折线图”，原因是Word中的折线图适合用来做不同个体之间的对比，并不适合用来做上面提到的这种对单一数据进行分析的这种情况。Word制做折线图的方法图2 选择确定之后会出现折线图跟一个表格，表格内就是XY轴数值，这时就可以把你需要研究的数据输入进去了。这里可以把表格上的“X值”、“Y值”换成你需要的名称，比如天数什么的。Word制做折线图的方法图3 数据输入完毕后，可能X轴上面的数值并不是你想要的(比如最大值、每小格的值等等)，可以点击选中X轴坐标，然后右击选择“设置坐标轴格式”，进行设置。Word制做折线图的方法图4
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如何在excel2003中绘制线条和连接符
在excel2003中，您可以利用自选图形工具绘制线条和连接符。 ★绘制线条 在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，将鼠标指向“线条”，再单击所需的线条样式，在工作表中拖动就可以绘制线条。在绘制线条的同时按住Shift键，可以画出与水平线成15度角倍数的射线。 ★绘制连接符 在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，将鼠标指向“连接符”，再单击所需的连接符线。指向要将连接轩连接到的自选图形的位置。当指针滑过自选图形时，连接位置将显示为蓝色方点。单击所需的第一个连接位置，指向另一个自选图形，再单击第二个连接位置。己锁定或连接的连接符显示为红色圆点，未锁定的连接符显示为绿色圆点。 如果需要使用线条来连接自选图形，则使用连接符比常规的线条更方便。虽然连接符看起来与线条相似，但是它能始终与其附加到的自选图形相连。
如何在excel2003中制作流程图
日常工作和编程中会经常使用流程图，在Excel中可以利用“绘图”工具栏上的自选图形(包括流程图形状和连接符)进行组合，从而创建一些简单的流程图。下面以绘制电脑开机流程图来说明流程图的制作过程。 1.设置自动靠齐，单击“绘图”工具栏上的“绘图”——“自动靠齐”——“对齐网格”命令。 2.在“绘图”工具栏上1单击“自选图形”，指向“流程图”，再单击所需的图形，如终止、过程、可选过程和决策等。在工作表的适当位置添加流程图图形，图形会自动靠齐单元格的同格线。 3.继续向流程图中添加流程图图形，并按所需的顺序对其进行排列。 4.在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”——“连接符”，再单击所需的连接符线，如直线箭头连接符、肘形箭头连接符等。指向要添加连接符的流程图图形，当指针滑过形状时，连接位置将显示为蓝色图形。单击要连接的第一个点，指向另一个流程图图形，再单击第二个连接点. 完成添加连接符。 5.用鼠标右键单击流程图图形，在弹出的快捷菜单中单击“添加文字”命令并输入文字，完成流程图。 如图效果
Excel利用“拒绝录入重复项”功能轻松避免输入重复值
在Excel中的某列中输入数据时，为了避免输入重复值，通常需要设置数据有效性或用条件格式来进行提示。设置了数据有效性后可以在输入重复值时弹出对话框来提示，但无法强行录入该重复值，这在偶尔允许重复值的情况下有些不便。利用条件格式的方法虽可以用颜色标识重复值，但不能在录入时用对话框提示，且有多个重复值时，其作为标识的格式都相同，查找有些不便。而WPS表格的“拒绝录入重复项”功能可以在录入数据时弹出对话框提醒，同时允许用户输入这个重复值，十分方便，设置也很简单，步骤如下： 选择需要录入数据的行或列，选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“重复项→拒绝录入重复项”，弹出“拒绝重复输入”对话框。 所选的行或列名称已自动输入到文本框中，单击“确定”。这样，当在所设置的行或列中录入数据时如果出现重复，WPS表格就会弹出一个对话框提醒有重复的输入内容。 此时单击“是”即可强行输入该重复值，单击“否”可重新输入。 说明：该功能实际上自动设置了数据有效性，如本例中数据有效性设置中的公式为： =COUNTIF($A$1:$A$85,A1)<2 在使用该功能时会提醒是否清除所选行或列中原先设置的数据有效性设置。
Excel利用数组公式实现单条件求和
如图展示了一份某商场中商品进货明细表，下面利用统计函数与数组公式两种方法进行数据统计。 ★统计进货量大于5台的型号个数 G3单元格利用COUNTIF函数统计公式如下： =COUNTIF(D:D,">5") G4单元格得用SUM函数数姐公式如下： =SUM(($D$2:$D$13>5)*1) ★统计进货最大于5且小子10台的总进货量 G9单元格利用SUMIF函数统计公式如下： =SUM(SUMIF(D:D,{">5",">=10"})*{1,-1}) G10单元格利用SUMPRODUCT函数的统计公式如下： =SUMPRODUCT(($D$2:$D$13>5)*($D$2:$D$13<10)*$D$2:$D$13) 以上几个公式的主要区别在于： ●SUM函数除了对单元格区域进行条件统计以外，还可以对数组进行条件统计，使用SUM函数数组公式的用法则相对灵活； ●COUNTIF函数或SUMIF函数可以使用整列区域进行统计，但SUM函数或SUMPROOUCT函数公式必须明确指定数据区域范围来进行统计，如$D$2:$D$13，否则数组公式返回错误值“#NUM!”
excel2007设定查找范围的方法
Excel中查找范围具体该如何设定呢?下面是由小编分享的excel2007设定查找范围的方法，以供大家阅读和学习。 excel2007设定查找范围的方法： 设定查找范围步骤1：选择“列名称”单元格，在“数据”菜单选项卡中启用“筛选”功能： 设定查找范围步骤2：点击“列名称”单元格右侧的筛选下拉三角按钮，在弹出的菜单中选择“数字筛选”–>“介于”： 设定查找范围步骤3：在弹出的“自定义自动筛选方式”中填写条件如下： 设定查找范围步骤4：最后点“确定”就ok了。看了excel2007设定查找范围的方法还看了：1.excel2007指定查找范围的方法2.excel2007 数据筛选指定范围内的方法3.Excel怎么设置限定数字的范围
excel2007超链接的设置方法
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excel2007单元格自动填充数据的教程
Excel中具体该如何自动填充数据呢?接下来是小编为大家带来的excel2007单元格自动填充数据的教程，供大家参考。 excel2007单元格自动填充数据的教程： 自动填充数据步骤1：在同一行或列中自动填充数据的方法很简单，只需选中包含填充数据的单元格，然后用鼠标拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑色方块。将鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针更改为黑色十字形状)，经过需要填充数据的单元格后释放鼠标即可。 自动填充数据步骤2：在Excel 2007中，可以自动填充一系列的数字、日期或其他数据，比如在第一个单元格中输入了“一月”，那么使用自动填充功能，可以将其后的单元格自动填充为“二月”、“三月”、“四月”等。 有关手动控制创建序列的教程： 创建序列步骤：在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“填充”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择“系列”命令，打开“序列”对话框。在“序列产生在”、“类型”、“日期单位”选项区域中选择需要的选项，然后在“预测趋势”、“步长值”和“终止值”等选项中进行选择，单击“确定”按钮即可。看了excel2007单元格自动填充数据的教程还看了：1.excel2007自动填充的方法2.excel2007使用自动填充的方法3.Excel2010怎么使用自动填充数据功能
Excel2003中制作组织结构图的基本方法
在Microsoft Oflice产品家族中，绘制组织结构图和流程图最专业的应用程序是Visio。但Excel也同样提供了绘制组织结构图的功能，绘制步骤如下： 1.单击“插入”菜单栏中的“图示”命令，或在绘图工具栏上，单击插入“组织结构图或其他图示”命令，弹出“图示库”对话框。 2.单击“组织结构图”图示，再单击“确定”按钮，在工作表插入组织结构图，同时显示“组织结构图”工具栏，如图所示。 3.用鼠标右键单击该形状，在弹出的快捷菜单中单击“编辑文字”命令并输入文字。 4.选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项。 ●同事：将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。 ●下属：将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。 ●助手：使用肘形连接特将新的形状放罩在所选形状之下。 5.单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”，再从“组织结构图样式库”中选择一种样式。Excel提供了17种组织结构图样式，单击“确定”按钮，将样式应用到组织结构图中。
Excel的主要功能概述
Excel是一个适合现代人进行数据处理的工具，“数据处理”实际上是一个非常广义的概念，包含了与数据这个对象所进行的一切活动。具体地说，Excel拥有强大的计算、分析、传输和共享功能，可以帮助用户将繁杂的数据转化为信息。 ★数据记录与整理 孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又让人难以理清头绪，利用表格的形式将它们记录下来并加以整理是一个不错的方法。 大到多表格视图的精确控制，小到一个单元格的格式设置，Excel几乎能为用户做到他们在处理表格时想做的一切。除此以外，利用条件格式功能，用户可以快速地标识出表格中具有特征的数据而不必用肉眼去逐一查找。利用数据有效性功能， 用户还可以设置何种数据允许被记录，而何种不能。对于复杂的表格，分级显示功能可以帮助用户随心所欲地调整表格阅读模式，既能一览众山小，又能明查秋毫。 数据记录与整理工作往往较为繁琐和枯燥。Excel为此还提供了语音功能，可以让耳朵和嘴来帮助作业，既轻松又高效。 ★数据计算 Excel的计算功能与算盘、普通电子计算器相比，完全不可同日而语。四则运算、开方乘幕这样的计算只需用简单的公式来完成，而一旦借助了函数，则可以执行非常复杂的运算。 内置充足又实用的函数是Excel的一大特点，函数其实就是预先定义的，能够按一定规则进行计算的功能模块。在执行复杂计算时，只需要先选择正确的函数.然后为其指定参敛，它就能在眨眼之间返回结果 Excel2003内置了三百多个函数，分为多个类别。利用不同的函数组合，用户几乎可以完成绝大多数领域的常规计算任务。在以前这些计算任务都需要专业计算机研究人员进行复杂编程才能实现，现在任何一个普通的用户只需要点几次鼠标就可以了。 ★数据分析 要从大量的数据中获取信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要利用某种思路和方法进行科学地分析。数据分析也是Excel擅长的一项工作。 排序、筛选和分类汇总是最简单的数据分析方法，它们能够合理地对表格中的数据做进一步的归类与织。“列表”则是Excel2003新增的一项非常实用的功能，它允许用户在一张工作表中创建多个独立的数据列表，进行不同的分类和组织。 数据透视表是最具Excel特色的数据分析功能，只需几步操作，它就能灵活地以多种不同方式展示数据的特征，变换出各种类型的报表，实现对数据背后的信息透视。 此外，Excel还可以进行Whst-If分析，以及执行更多更专业的分析。 ★商业图表制作 所谓一图胜千言，一份精美切题的商业图表可以让原本复杂枯燥的数据表格和总结文字立即变得生动起来。Excel的图表图形功能可以帮助用户迅速创建各种各样的商业图表，直观形象地传达信息。 ★信息传递和共享 协同工作是21世纪的重要工作理念，Excel2003不但可以与其他Office组件无缝链接，而且可以帮助用户通过Intranet与其他用户进行协同工作，方便地交换信息。 ★自动化定制Excel的功能和用途 尽管Excel自身的功能已经能够满足绝大多数用户的需要，但用户对计算和分析的需求是永无止境的。为了应付这样的情况， Excel内置了VBA编程语言，允许用户定制Excel的功能，开发自己的自动化解决方案。从只有几行代码的小程序，到功能齐备的专业管理系统，以Excel作为开发平台所产生的应用案例数不胜数。
Excel将销售明细表中合并单元格填充地区名称
如图所示的地区销售明细表中，为了其他应用的需要，必须将地区列的合并单元格中的空单元格填充对应的地区名称，下面的公式将实现这种需求。 E列单元格利用T函数结合OFFSET函数生成公式如下： {=T(OFFSET($A$1,MATCH(ROW($A$2:$A$13),IF($A$2:$A$13<>"",ROW($A$2:$A$13))),))} F列单元格利用LOOKUP函数填充公式如下： {=LOOKUP(ROW($A$2:$A$13),IF($A$2:$A$13<>"",ROW($A$2:$A$13)),$A$2:$A$13)} 两个公式中利用IF函数部分的条件判断是解决问题的关键，目的在于将A列非空区域赋值行号，空单元格则赋值为FALSE。结果为： {2;FALSE;FALSE;5;FALSE;FALSE;FALSE;9;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE} 两个公式都使用区间模糊查找返回序号，再根据序号返回对应的地区名称。而区别在于LOOKUP函数支持数组内部运算，直接生成内存数组。