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excel 如何将姓名与照片文件名称进行数据匹配、合并
应用场景下面图1工作表中有两个数据区域，现在我们想将两个数据区域进行匹配、合并，合并后同一人的姓名和对应的"照片文件名称"（由姓名加上.jpg组成）、"性别"应在同一行中，目标效果见图2。图１图2操作步骤１.在"数据区域2"后面添加一列"辅助列"，用于返回"照片文件名称"中的姓名文本（不含.jpg）在"数据区域1""姓名"列中的位置。２.选中F3单元格，输入公式：=MATCH(MID(D3,1,(FIND(".",D3)-1)),$B$3:$B$10,0)，回车确认，返回数字3，再将公式向下填充。公式说明：
excel “此文档中包含宏……”提示的对应设置方法
我们在使用2007、2010高版本保存文件时，有时会提示“隐私问题报告”—“此文档中包含宏、Active控件、XML扩展包或web组件、其中可能包含个人信息，并且这些信息不能通过“文档检查器”进行删除”。 出现“此文档中包含宏……”提示，可以参考下面的设置。此文档中包含宏……（2010版设置） 2010版，单击文件——选项，打开Excel选项→信任中心→信任中心设置→个人信息设置→文档特定设置，取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。假如文件中存在宏代码，需要保存为XLSM、XLSB、XLSA中的一种，不能保存为XLSX。此文档中包含宏……（2003版设置） 2003版，单击“工具”-“选项”-“安全性”-取消勾选“保存时将文件属性删除个人信息”。
excel是如何让字竖着或者斜着的方法
excel让字竖着或者斜着的方法方法：1、首先打开excel办公软件，然后在单元格中输入文字内容，如图所示正常情况下字体是横着显示;2、此时我们选中该单元格，然后点击鼠标右键”设置单元格格式”;3、接着以上，在弹出的设置单元格格式对话框，我们点击”对齐”，如图;
excel2007数据分列的方法
在Excel中录入数据的时候忘记换列使得数据没有分开显示，这个时候就需要用到数据分列的方法进行分列，或许有的朋友并不知道分列该如何进行，如果不懂的朋友欢迎一起来研究学习吧。下面是由小编分享的excel2007 数据分列的方法，以供大家阅读和学习。 excel2007 数据分列的方法： 数据分列步骤1：首先选中要分列的单元格。注意：Microsoft Office Excel 一次只能转换一列数据，选定区域可以有多行，但不能有多列。 数据分列步骤2：在菜单栏找到“数据”，点击，在数据工具选项组里找到“分列”。 数据分列步骤3：点击“分列”命令，弹出来“文本分列向导-步骤之1”对话框，在“原始数据类型”里默认“分割符号”，直接点击“下一步”。 数据分列步骤4：弹出来“文本分列向导-步骤之2”对话框，在“分割符号”选项组里勾选“其他”选项(Tab键已默认勾选)，并在后面的条形框中输入“-”符号，“数据预览”项下出现了设置后的效果，最后点击“完成”。 数据分列步骤5：可以看到数据已分列显示。 数据分列步骤6：此外，如果觉得不美观，可以根据需要调整列宽。是不是很简单，如果觉得有用，请点击投票，小编会继续努力谢谢你的支持哦。看了excel2007 数据分列的方法还看了：1.怎么将txt中的数据导入到excel2007
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利用Excel更加形象化地对比分析正、负数值
在Excel 2010中，进一步增强了条件格式的功能，改善了数据条的绘制规则，通过一个坐标轴明显区分单元格中的正直和负值，让数据对比的可视化效果更佳。（1）在Excel 2010工作表中，首先，选择需要绘制数据条的单元格区域，然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，在随即打开的下拉列表中，将鼠标指向“数据条”，即可在其右侧列表中看到“渐变填充”和“实习填充”两组规则样式。（2）将鼠标指针停留在某种数据条上，实时预览到最终效果。若要应用某个数据条，单击它即可。 （3）数据条绘制完成后，在图表中可以清晰地看到，正直与负值对应的数据条分别绘制在了左右不同的方向上了。如若对当前的效果还不甚满意，可进行更改，执行【条件格式】|【管理规则】命令，打开“条件格式管理规则”对话框，选中需要修改的规则，单击【编辑规则】按钮。 （4）在随后打开的“编辑格式规则”对话框中，可以轻松地设置数据条的显示方式，如更改条形图外观等。而单击【负值和坐标轴】按钮，则可打开“负值和坐标轴设置”对话框，在这里您可以设置负值的填充颜色、坐标轴的位置等。
Excel通过下拉列表快速输入数据
在Excel工作表中，经常需要在某个列中输入固定范围的数据，例如公司对账单中的账目类型只包括现金、转账和支票这3种类型，为了避免用户手工输入的麻烦和输入错误，用户可以将这种列中的每个单元格制作成“下拉列表框”的形式，以选择代替输入，具体操作步骤如下。（1）在Excel工作表的目标列中，选择第一个数据单元格，然后，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”选项组中的【数据有效性】按钮，并执行【数据有效性】命令。 （2）在“数据有效性”对话框的“设置”选项组中，将“允许”设置为“序列”，在“来源”文本框中，输入“现金,转帐,支票”（采用英文逗号作为分隔符），然后，单击【确定】按钮。 （3）此时，当前选定单元格的右侧会出现一个下三角按钮，单击该按钮，即显示一个可从中选择目标值的下拉列表。 （4）为了让当前列中的其他单元格也具有同样的设置，将鼠标指针指向该单元格右下角，待指针变为黑色十字形时，向下拖动至该列的最后一个单元格即可。
Excel利用“小图钉”轻松找到常用文档
销售经理小刘，每天都需要以流水账的形式记录各类产品的订单信息，而为了便于以后进行统计分析，他使用一个名为“订单记录”的工作簿来统一记录所有的订单信息。由于小刘每天要处理的事务很多，有时候会忘记“订单记录”工作簿所存放的位置，当他需要使用它时，就要耗费很长的时间来寻找，有没有更好的方法，可以帮助他轻松快速地找到并打开这个常用的文件呢？通过使用Excel 2010自动记录的“最近所用文件”列表，小刘可以将常用文档固定在列表中，以便快速找到并打开它们。1. 在已打开的Excel 2010工作簿中，单击“文件”选项卡，打开后台视图，如图1所示。 图1 文件选项卡2. 切换到“最近所用文件”视图中，在该视图中可以看到，在“最近使用的工作簿”及“最近的位置”区域中已经记录了最近使用的Excel工作簿及最近访问的文件夹，如图2所示。 图2 最近所用的文件3. 在“最近使用的工作簿”区域中找到曾经打开过的“订单记录”工作簿，然后单击其右侧的“图钉”状按钮，即可将其固定在列表中，如图3所示。
Excel巧用正负“数据条”展现销售数据
销售经理小刘，需要对比2008年和2009年各季度的产品销售差异，当他将计算后的差异数据填写在Excel数据表中时，发现这些普通的数字，太过乏味，容易引起视觉疲劳。有什么更好的方法能够让乏味的差异数字直观显示，并容易理解呢？在Excel 2010中改进了条件格式中的“数据条”功能，利用它，不仅可以通过带有颜色的数据条标识数据大小，并且还可自动区别正、负数据，从而使差异数据更易理解。1. 首先，在存储销售数据的Excel工作表中，选中需要进行可视化展现的数据，如图1所示。 图1 选中数据区域2. 然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，并将鼠标指向下拉列表中的“数据条”选项，此时，便可从预置的“数据条规则样式”中来回移动鼠标，以便选择合适的样式，并且在当前工作表中可以实时预览到具体的效果，如图2所示。 图2 选择合适的数据条3. 最后，单击选中的规则样式，即可将其应用到选中的数据区域中。相似操作，继续为其他差异数据应用“数据条”格式规则，最终让所有对比数据都以直观的方式展示出来。这样，刘经理仅通过鲜艳的数据条，便可轻松查看到对比数据的大小，并且正、负值所对应的数据条自动绘制在了不同方向上，从而使数据的对比更直观、更形象，如图3所示。
快速打开多个相关的Excel工作簿
在核算员工的工资时，通常需要参考员工的出勤情况，核算工资之后，还需要将工资明细发送到每个员工的邮箱中，这时就需要查阅员工通讯录中的员工邮箱地址。当工资工作簿、考勤工作簿和员工通讯录这3个工作簿被保存在不同位置时，有没有方法快速打开这些工作簿呢？此时可以按照如下步骤进行操作。（1）同时打开“员工工资核算.xlsx”、“员工考勤.xlsx”和“员工通讯录.xlsx”3个工作簿。（2）在其中任意一个工作簿中，打开“视图”选项卡，单击“窗口”选项组中的【保存工作区】按钮，打开“保存工作区”对话框。（3）在“文件名”文本框中，设置文件的名称，如“核算并分发工资明细相关工作簿.xlw”，选择保存的位置并单击【保存】按钮，将所有打开的工作簿保存为一个工作区文件，如图1所示。 图1 保存工作区（4）当需要核算并分发工资明细时，只需双击保存的工作区文件，即可快速打开所有相关工作簿，如图2所示。 图2 通过双击工作区文件快速打开多个工作簿
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刘经理在使用Excel表格记录海量销售数据时，经常会遇到数据重复录入的现象，致使他无法获取正确的汇总结果。有什么好的方法，可以帮助刘经理快速地解决该问题呢？标记重复数据在Excel数据表中，借助强大的“条件格式”功能，可以轻松地将表格中所有的重复数据标记出来。1. 首先在Excel数据表中，选中存储销售记录的数据区域，然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，随后执行【突出显示单元格规则】|【重复值】命令，如图1所示。 图1 显示重复值2. 在随即打开的“重复值”对话框中，根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色格式，如“黄填充色深黄色文本”，如图2所示。 图2 设定重复值颜色3. 单击【确定】按钮关闭对话框后，即可看到所选数据区域中的所有重复值均被标记出来了，如图3所示。
Excel快速创建丰富的数据图表 实例教程
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Excel2010版本中【自动填充】功能的变化
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Excel中63个数学和三角函数的基本用法及在实际中的应用
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel 2010提供了63个数学和三角函数，它们用来进行数学和三角函数的计算。而数学计算又可以分为常规计算、舍入计算、指数与对数计算、阶乘和矩阵计算、随机数以及其他一些计算。本文将详细介绍数学和三角函数的基本用法以及在实际中的应用。表 1 ～表 6 列出了这63个数学和三角函数。表1 常规计算函数函数名称功能SIGN函数返回数字的符号ABS函数计算数字的绝对值SUM函数计算数字之和PRODUCT函数计算数字之积SQRT函数计算正平方根MOD函数返回商的余数QUOTIENT函数返回商的整数部分GCD函数计算最大公约数LCM函数计算最小公倍数SUMIF函数按给定条件对指定单元格求和SUMIFS函数按多个条件对指定单元格求和SUMPRODUCT函数计算数组元素的乘积之和SUMSQ函数计算参数的平方和SUMXMY2函数计算数组对应值之差的平方和SUMX2MY2函数计算数组对应值的平方差之和SUMX2PY2函数计算数组对应值的平方和之和SERIESSUM函数计算基于公式的幂级数之和表2 舍入计算函数函数名称功能INT函数计算永远小于原数字的最接近的整数TRUNC函数返回数字的整数部分ROUND函数按指定位数对数字进行四舍五入ROUNDDOWN函数以绝对值减小的方向按指定位数舍入数字ROUNDUP函数以绝对值增大的方向按指定位数舍入数字MROUND函数舍入到指定倍数的数字CEILING函数以绝对值增大的方向按指定倍数舍入CEILING.PRECISE函数以算数值增大的方向按指定倍数舍入FLOOR函数以绝对值减小的方向按指定倍数舍入FLOOR.PRECISE函数以算数值减小的方向按指定倍数舍入EVEN函数以绝对值增大的方向舍入到最接近偶数ODD函数以绝对值增大的方向舍入到最接近奇数表3 指数与对数计算函数函数名称功能POWER函数计算数字的乘幂EXP函数计算e的n次方LN函数计算自然对数LOG函数计算以指定数字为底的对数LOG10函数计算以 10 为底的对数表4 阶乘、矩阵与随机数函数函数名称功能COMBIN函数计算给定数目对象的组合数FACT函数计算数字的阶乘FACTDOUBLE函数计算数字的双倍阶乘MULTINOMIAL函数计算多个数字和的阶乘与各数字阶乘乘积的比值MDETERM函数计算数组的矩阵行列式的值MINVERSE函数计算数组的逆矩阵MMULT函数计算两个数组的矩阵乘积RAND函数返回 0 到 1 之间的一个随机数RANDBETWEEN函数返回某个范围内的随机数表5 三角函数计算函数函数名称功能DEGREES函数将弧度转换为角度RADIANS函数将角度转换为弧度SIN函数计算给定角度的正弦值ASIN函数计算数字的反正弦值SINH函数计算数字的双曲正弦值ASINH函数计算数字的反双曲正弦值COS函数计算数字的余弦值ACOS函数计算数字的反余弦值COSH函数计算数字的双曲余弦值ACOSH函数计算数字的反双曲余弦值TAN函数计算数字的正切值ATAN函数计算数字的反正切值TANH函数计算数字的双曲正切值ATANH函数计算数字的反双曲正切值ATAN2函数计算给定坐标的反正切值表6 其他计算函数函数名称功能PI函数返回 pi 的值SQRTPI函数计算某数与 Pi 的乘积的平方根SUBTOTAL函数返回指定区域的分类汇总结果AGGREGATE函数返回列表或数据库中的聚合ROMAN函数将阿拉伯数字转为文本型罗马数字