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Excel数据透视表系列教程十二
Excel数据透视表系列教程十二

本实例是数据透视表系列教程十二。对于下面工作表所示的数据清单中,我们可以利用excel数据透视表的汇总分析来统计不同职称、不同文化水平、不同部门的人数。  下面介绍如何利用数据透视表统计不同文化程度的人数的具体方法。   第一步,单击数据清单中任意非空单元格。选择菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令。  第二步,在数据源类型下面,选用默认选项,“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”。在“所需创建的报表类型”下面选择“数据透视表”。 系统自动选中整个数据清单作为数据源。单击“下一步”。  第三步,在“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框中,单击“布局”按钮。  第四步,将“文化程度”拖动至“行”区域,再次将“文化程度”拖动至“数据”区域,并且将“文化程度”字段的汇总方式设置为“计数”。设置完成布局后,单击确定按钮,返回“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框,单击“完成”按钮,就得到了需要的汇总表。如上图下面部分所示。  利用相同的方法,还可以快速统计不同职称,不同部门的人数。本列使用数据透视表进行计数的好处就是不需要使用函数来设计公式。

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Excel数据透视表系列教程三
Excel数据透视表系列教程三

本文讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。  在数据透视表系列教程二,讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除,才能避免错误。  本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。  第一种一次性删除数据区域内的所有空列的方法是借助辅助列和公式来删除空列。  这种方法是设计一个辅助列,并利用COUNTA函数统计各列不为空的单元格个数(如果为空列,那么不为空单元格的个数就是0),然后用一个常量除以统计的单元格个数。当某列为空列时,就会出现错误值“#DIV/0!”,这样,就可以利用定位工具定位到所有出现错误值的单元格,删除出现错误值单元格所在的整列。  实例如下图所示:   具体操作步骤如下:  第一步,在数据区域下的任意一行,比如A8单元格输入公式:=1/COUNTA(A1:A6),然后向右填充复制到H8,得到计算结果,可以看到D、F两行空列都是错误公式。  第二步,单击任意数据区域的单元格,按下F5键,弹出“定位”对话框,单击“定位条件”,选择“公式”选项组下面的“错误”复选框,确定。就可以将所有错误公式的列选中。  第三步,单击“编辑”——“删除”——“整列”。  第四步,删除辅助行。  第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。  下面是编写的一段程序,只要运行这段程序,就可以迅速将所有空列删除。代码如下:Sub DeleteEmptyColumns()Dim LastCol As Long, r As LongLastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column – 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.CountApplication.ScreenUpdating = FalseFor r = LastCol To 1 Step -1If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).DeleteNext rApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub

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Excel数据透视表系列教程十八
Excel数据透视表系列教程十八

本文通过实例讲解数据透视表GETPIVOTDATA函数的使用方法。  数据透视表在一定程度上都是动态的,如果需要汇总多张数据透视表,进行统计,那么这时候数据透视表GETPIVOTDATA函数就派上用场了。GETPIVOTDATA函数可以很容易的获取数据透视表的汇总数据,也可以用于获取某个项目的汇总数据。  GETPIVOTDATA函数的语法如下:  GETPIVOTDATA(data_field,pivot_table,field1,item1,field2,item2,…)  GETPIVOTDATA函数的含义是:GETPIVOTDATA(检索数据字段名称,包含检索数据的单元格引用,数据字段名1,数据字段项1,数据字段名2,…)  下面我们还是通过一个实例来讲解数据透视表GETPIVOTDATA函数的实际运用。  对于下面所示的数据透视表,可以将数据透视表的各个销售人员的销售总额和各月的销售总额提取出来,保存在工作表的其余位置。   各月的销售总额计算如下:  B17单元格输入公式:=GETPIVOTDATA("求和项:销售额",$A$4,"月",B5)

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使用Excel绘制一次函数图
使用Excel绘制一次函数图

一次函数图可以帮助我们更加直观的看清数据关系,那么如何在Excel中制作一次函数图呢?下面小编给大家分享一下。Excel01、首先我们打开Excel文件,绘制一个图表,图表主要2列数据,02、接下来点击插入菜单,然后在散点图下面选择带直线和散点的图形,03、接着右键单击选择图形区域,然后点击选择数据选项,04、在弹出的选择数据界面,我们选择第一步制作的数据表区域,05、最后回到Excel主界面我们就可以看到一次函数图已经绘制好了,

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Project 2013中如何从Excel导入数据
Project 2013中如何从Excel导入数据

我们使用Project2013进行项目管理的时候,经常会从Excel中导入数据,那么如何操作呢?下面小编给大家分享一下。Project201301、首先进入Project2013的开始界面,点击左侧的打开菜单,在右侧的界面中点击浏览按钮,02、接下来会弹出打开界面,我们选择要导入数据的excel文件,03、然后Project会自动打开导入向导界面,我们点击下一步按钮,04、接下来会进入映射信息设置界面,这里大家选择新建映射选项即可,05、然后会出现导入方式的选择,这里我们选择第一个,作为新项目导入,06、接下来进入导入类型的选择界面,这里我们勾选任务和导入包含标题复选框,07、接着进入任务映射界面,在这里需要设置Excel中的字段对应Project中的哪些字段,08、设置完以上信息以后就会进入导入完成界面,这里直接点击完成按钮即可,

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excel表格内容进行归类的方法
excel表格内容进行归类的方法

Excel中经常需要使用到内容归类的功能,数据内容具体该如何进行归类呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内容进行归类的方法,供大家参考。  excel表格内容进行归类的方法  内容归类步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。excel表格内容进行归类的方法图1  内容归类步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A—Z是升序,Z–A是降序。excel表格内容进行归类的方法图2  内容归类步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。excel表格内容进行归类的方法图3  内容归类步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。excel表格内容进行归类的方法图4

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excel文件只能查看不能修改
excel文件只能查看不能修改

excel文件只能查看不能修改怎么设置呢?今天小编分享下自己的方法,希望能够帮助到有需要的小伙伴。01、在电脑上新建一个excel表格,02、在新建的excel表格里面输入内容,03、关闭excel表格,右击鼠标,找到属性,04、点击属性,在只读前面打√,然后选择确定,05、打开excel表格,输入一些新的内容,06、点击保存后就会出现一个表格只读,需要保存请另存的对话框,

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Excel数据有效性之日期应用:限制输入某范围内日期
Excel数据有效性之日期应用:限制输入某范围内日期

合理使用excel数据有效性功能可以规范控制正确输入日期。Excel数据有效性日期案例应用:只允许输入某范围内日期Q:我们公司的分工并不十分明确,谁有空闲就去输入明细表,每个人的输入方法都不一样,很难保证所有人输入的数据格式都正确。以日期2009/1/1为例,输入的形式大概有以下几种:1/1、20090101、2009.1.1、2009-1-1,日期格式不统一,如图所示,实际在汇总的时候会有很多麻烦,有没有办法避免?A:可以利用excel数据有效性来控制输入的日期规范。只要输入不正确就让录入者重新输入。如图所示,在“允许”文本框选择日期,设置“开始日期”和“结束日期”,输入出错警告信息,点击“确定”按钮。设置好后,再也不用担心别人会输入错误了,出错会提示,让同事重新输入。  如果以后看到类似的提示信息,不要担心Excel是不是中毒,这是有人设置了出错提警告信息。

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excel 查找和替换技巧
excel 查找和替换技巧

在excel里查找和替换是很方便的功能,本文介绍一些关于excel查找和替换的技巧。1、快捷键模式:按Ctrl+F打开“查找和替换”的“查找”选项卡,按Ctrl+H打开“查找和替换”的“替换”选项卡。2、使用通配符:通配符是一种特殊语句,主要有星号(*)和问号(?),是用来模糊搜索文件,在Excel的查找和替换中利用星号“*”可查找任意字符串,例如 查找“Excel* ”可找到“Excel函数”和“Excel公式”等。 利用“?”可查找任意单个字符。例如 查找“VB?CD1” 可找到“VBACD1”和“VBECD1”等。3、查找通配符:假设在Excel中要查找或替换通配符,即波形符 (~)、星号 (*) 或问号 (?) 时,字符前必须有波形符 (~)。可能输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号,在数字键“1”的左边。假设要查找“~”,则输入两个波浪号“~~”。4、在指定的区域中查找:先选定一个区域,再打开“查找和替换”对话框,则查找的范围仅限于选定的区域。5、在整个工作簿中查找:在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮,在“范围”右侧的下拉列表中抉择“工作簿”,则Excel会在工作簿中的所有工作表中查找。6、在工作组中开始查找:假设仅选择了工作簿中的部分任务表,这些工作表将成为一个工作组,Excel会仅在这些工作表中开始查找。7、按单元格格式查找:单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头,在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”,然后选择一个包含所需查找格式的单元格,即可按选定的格式进行查找。8、按Shift键反方向查找:当在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时,Excel会按照某个方向进行查找。假设在单击“查找下一个”按钮前,按住Shift键,Excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。9、使用快捷键查找:在查找进程中,有时“查找和替换”对话框遮住了查找部分表格内容。在关闭“查找和替换”对话框后也可能继续查找下一个内容,方法是先停止一次查找,而后关闭“查找和替换”对话框,按快捷键Shift+F4即可继续查找下一个。

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wps演示中的ppt如何打印?
wps演示中的ppt如何打印?

wps演示中ppt怎么打印?下面是小编为大家精心整理的关于wps演示中的ppt如何打印?希望能够帮助到你们。  方法/步骤  1首先,在当前中的进行打开一个需要打印ppt的文件当中。  2进行点击左上角中的 wps演示的下拉按钮。  3进行点击了下拉按钮菜单之后,弹出了下拉菜单选中为 文件 的选项。  4进行选中了文件的选项之后,弹出了下一级菜单选中为 打印 的选项。  5这样就会弹出了打印的窗口,进行选中为一个打印机的名称。  6名称进行选中完成之后,进行点击 确定 ,来对ppt的文件打印  WPS文字常用快捷键  创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+N(对应New)  打开文档 Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open)  关闭文档 Ctrl+W或者Alt+W+C  保存当前文档 Ctrl+S或者Alt+F+S(对应Save)  文档另存为 F12或者Alt+F+A(对应Save As)  打印文档 Ctrl+P或者Alt+F+P(对应Print)  查找文字、格式和特殊项 Ctrl+F  替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+H  定位至页、节或者书签 Ctrl+G  打开或关闭标记修订功能 Ctrl+Shift+E  插入批注 Alt+I+M  切换到页面视图 Alt+V+L  切换到大纲视图 Alt+V+O或者Ctrl+Alt+O  提升样式和格式的级别 Ctrl+Alt+→  提升样式和格式的级别 Ctrl+Alt+←  将样式和格式恢复到“正文”级别 Cthrl+Shit+N  统计文档字数 Alt+T+W或者Cthrl+Shit+G  左移一个字符 ←(Left,左箭头键)  右移一个字符 →(Right,右箭头键)  左移一个单词 Ctrl+←  右移一个单词 Ctrl+→  移至行首 Home  移至行尾 End  上移一行 ↑(Up,上箭头键)  下移一行 ↓(Down,下箭头键)  上移一段 Ctrl+↑  下移一段 Ctrl+↓  上移一屏(滚动) PageUp  下移一屏(滚动) PageDown  WPS文字常用快捷键  移至文档开头 Ctrl+Home  移至文档结尾 Ctrl+End  选定整篇文档 Ctrl+A  选定不连续文字 Ctrl+鼠标拖动  选定连续文字 鼠标拖动或者Shift+单击首尾处  选定到左侧的一个字符 Shift+←  选定到右侧的一个字符 Shift+→  选定到上一个单词开始 Ctrl+Shift+←  选定到下一个单词结尾 Ctrl+Shift+→  选定到行首 Shift+Home  选定到行尾 Shift+Endwps演示中的ppt如何打印?

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