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Excel数据透视表系列教程二十四
Excel数据透视表系列教程二十四

本文通过一个实例来讲解利用导入数据来制作动态数据透视表的方法。  在前面两篇excel数据透视表系列教程,分别讲到了利用列表的隐藏名称“_FilterDatabase”和定义动态名称制作动态数据透视表,本文是最后一种制作动态数据透视表的方法:利用导入数据来制作。  具体操作步骤如下:  第一步:打开excel工作表,单击菜单“数据——”“导入外部数据”——“导入数据”命令,打开“选取数据源”对话框。  第二步,在“文本类型”下拉列表中选择“excel文件”,然后找到工作表的路径,单击打开。  第三步,在打开的“选择表格”对话框在,从表格列表框中选择文件,并要特别注意选中对话框左下角的“数据首行包含列标题”复选框。  第四步,单击确定,打开“导入数据”对话框,单击“创建数据透视表”超链接,打开 “数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框,选中“新建工作表”单选按钮。  第五步,单击“布局”按钮,进行设置,接下来的操作方法就是大家前面教程看到的一系列操作了。  大家在阅读上面的操作步骤之后,可以再配合小编下面制作的动画图解来学习。Excel数据透视表系列教程二十四

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Excel数据透视表系列教程七
Excel数据透视表系列教程七

本文是数据透视表系列教程七,主要介绍从外部导入数据中含有多个空格的字符串文本转换为真正的数字的方法,因为只有真正的数字才能正确参与计算。这些多余的空格会影响数据的分析和处理。  有时从外部导入数据进来,比如从SQL Server数据库导入数据时,如果字符串文本前后存在空格,尤其是字符串文本后有多个空格,尽管在表面上与文本前后没有什么不同,但这些空格的存在会影响数据的分析和处理。  TRIM函数只能去掉删除单元格数据前后的空格,已经删除字符串中间的多余空格,如果字符串中间有很多个空格,那么删除空格后总会保留一个空格,而不会一个不剩的全部删除。  比如下表的数据,在制作数据透视表之前,必须先将B列的数据利用公式进行规范化处理,否则是不能正确求和的。 小编的思路是利用FIND函数、MID函数、LEFT函数从数据字符串中提取出真正的数字。我们在C2单元格输入公式:=LEFT(MID(B2,FIND(" ",B2),9999),FIND(" ",MID(B2,FIND(" ",B2),9999))-1)*1,然后向下复制公式即可得到真正的数字。  公式分析:这个公式比较复杂,思路是先利用FIND函数确定B2单元格字符串前面的特殊字符在字符串中的位置,然后利用MID函数提取出包括后面特殊字符在内的字符串,再利用FIND函数确定B2单元格字符串后面的特殊字符在字符串中的位置,最后,利用LEFT函数提取出中间的数字连带。  如果对公式不是特别熟悉,也可以尝试使用查找和替换工具进行操作,思路是先查找单元格数据前面的特殊字符,再查找单元格数据后面的特殊字符。经过两次查找替换后,就可以得到真正的数字。

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Excel中筛选一个范围的数值的区域
Excel中筛选一个范围的数值的区域

在excel2003中,用户可以使用自动筛选对一列数据进行筛选,以筛选出一个范围的数据,例如大于10小于100的数据。如图所示是某电脑店一个月的销售统计。如果用户需要统计出14个产品中利润额在500到2000之间的产品。可以采取以下步骤: 1.请先选择F列,点击菜单栏的“数据”——“筛选”——“自动筛选”,这时F1单元格就会出现一个向下的下拉箭头。2.点击该下拉箭头,选择“自定义”,将弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在“显示行”列表框中选择“大于”,然后在右侧的输入框中输入“500”。3.在中侧的单选框中选择“与”。4.在最下方的列表框中选择“小于”,然后在右侧的输入框中输入“2000”。5.最后点击“确定”按钮完成设置效果如图

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如何使用excel2003图片工具栏操作图片
如何使用excel2003图片工具栏操作图片

在工作表中插入图片后,可以使用图片工具栏对图片进行各种操作。当用户选中工作表中的图片后,单击菜单栏的“视图”——“工具栏”——“图片”(右单击工具栏的空白处并选择“图片”),则调出“图片”工具栏。如图所示,用户可以使用“图片”工具栏对图片进行相关操作:   ●“插入文件中的图片”按钮:在当前工作表的插入点处插入一幅已存在的图片。  ●“颜色”按钮:设置图片的颜色,包括自动、灰度、黑白和水印四种颜色类别。  ●“增加对比度”按钮:增加所选图片颜色的饱和度和明暗度,对比度越高,灰色就越少。  ●“降低对比度”按钮:降低所选图片颜色的饱和度和明暗度,对比度越低,灰色就越多。  ●“增加亮度”按钮:通过添加白色,使所选图片的颜色变亮,颜色越亮,白色就越多。  ●“降低亮度”按钮:通过添加黑色,使所选图片的颜色变暗,颜色越暗,黑色越多。  ●“裁剪”按钮:裁剪或修补图片。  ●“向左旋转90度”按钮:将选定图形对象逆时针旋转90度。  ●“线型”按钮:单击此按钮,将弹出一个线型列表,可以设置选定对象线条的宽度。 ●“压缩图片”按钮:通过改变图片的分辨率以及永久删除图片的已裁剪部分,以减小文件大小。  ●“设置图片格式”按钮:单击该按钮,将弹出“设置图片格式”对话框,从中可设置选定对象的线条、颜色、图案、大小、位置以及其他属性。  ●“设置透明色”按钮:设置选定图片的透明颜色,此工具只适用于位图图片。  ●“重设图片”按钮:还原图片的初始设置.包括大小、颜色等属性。

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Excel数据透视表系列教程十四
Excel数据透视表系列教程十四

在前一篇数据透视表教程,讲了差异分析显示。在本文我们在看看“数据透视表字段”中“选项”的另外几个参数值的用法。  本文仍然以上一篇教程的数据清单为列,来看看每个销售人员在各个城市销售总额所占份额。  下面是具体的操作步骤:  第一步,单击数据清单中任意非空单元格。选择菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令。  第二步,在数据源类型下面,选用默认选项,“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”。在“所需创建的报表类型”下面选择“数据透视表”。 系统自动选中整个数据清单作为数据源。单击“下一步”。  第三步,在“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框中,在“数据透视表显示位置”选中“新建工作表”,然后单击“布局”按钮。  第四步,将“日期和商品”字段拖拽到页区域中,将“城市”字段拖拽到行区域中,将“销售人员”字段拖拽到列区域中,将“销售额”字段拖拽到数据区域中。设置完成布局后,单击确定按钮,返回“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框,单击“完成”按钮,就得到了数据透视表。  第五步,单击“销售额”所在的数据列的任意单元格,点击鼠标右键,弹出的快捷菜单中选择“字段设置”命令,打开“数据透视表字段”对话框。  第六步,在“数据透视表字段”对话框中,单击“选项”按钮,展开“数据透视表字段”对话框。从“数据显示方式”下拉列表中选择“占同列数据总和的百分比显示”选项,确定。  上面步骤制作的数据透视表演示如下图所示。

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在Excel中根据A列汉字自动在B列生成拼音字母的方法及代码
在Excel中根据A列汉字自动在B列生成拼音字母的方法及代码

本文以一个实例说明在excel中根据A列汉字自动在B列生成拼音字母的方法。  下图所示的excel表格,A列是姓名列,根据A列的汉字姓名,自动在B列和C列分别自动生成姓名列的拼音字母。   下面是小编整理出来的详细的操作步骤,分享给有需要的朋友。  第一步,由于Excel中没有现成的函数套用可以解决此问题,首先自定义一个函数。方法如下:  1. 运行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令(或者直接按“Alt+F11”组合键),进入Visual Basic编辑状态。  2. 运行“插入→模块”命令,插入一个新模块。再双击插入的模块,进入模块代码编辑状态。  3. 将以下的代码输入其中,保存,关闭Visual Basic编辑窗口,返回Excel编辑状态。  第二步,在空白列,比如F2单元格,输入公式:=PinYin(A2),就可以在F2单元格得到A2单元格汉字的拼音。然后下拉复制完成A列所有的汉字转拼音。  提示:公式中的“PinYin”就是第一步自定义函数的名称。  第三步,在B2单元格输入公式:=LEFT(F2,FIND(" ",F2)-1),就可以提取出F2单元格中的第一个汉字的拼音。然后下拉复制完成A列中汉字“姓”的拼音提取。  第四步,在C2单元格输入公式:=TRIM(SUBSTITUTE(F2,B2,"")),即可得到剩余的“名”字部分的汉字的拼音。下拉复制公式。  第五步,如果需要拼音的首字母大写,可以再用PROPER函数来转换一下。最终完成的效果如下图所示。

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Excel加密方法详细介绍
Excel加密方法详细介绍

本文从2003、2007、2010版本介绍excel打开和修改权限密码的方法。  写这篇文章的想法来源于一些初学者和更换高版本之后,对Excel界面还不熟悉的朋友。  Q:今天论坛有位坛友问到:想给Excel工作薄加一个密码,如果有人要打开我的工作薄,要输入密码才可以,如果不输入密码就只能以只读的方式打开这个工作薄。  A:Excel 2010版本如下操作:打开Excel文件,单击“菜单”—–“文件”—–“另存为”对话框—-左下角“工具”—–“常规选项”,输入修改权限密码,如下图所示:   这样设置保存后,如果没有密码,Excel将以只读方式打开文件。如果需要修改文件,就只能是在Excel输入密码之后才能修改。  Excel 2003版进行只读和加密也是这样操作:单击“菜单”—–“文件”—–“另存为”对话框—-右上角“工具”—–“常规选项”,输入修改权限密码。  另外一种情况就是直接给Excel加密,只有输入密码才能打开Excel文档。如何给excel文件加密呢?  Excel 2003版,在上图所示的对话框中,在“打开权限密码”设置密码,保存,以后就只有输入正确密码才能打开Excel文档。  如果从低版本升级到2007或者2010版本,Excel界面布局会不大一样。

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如何在excel2003中创建数组常数
如何在excel2003中创建数组常数

一个数组不必保存在单元格范围内。这种数组保存在内存里,被称为数量常数。  列出数组的元素,井且用大括号括起来,这样就创建丁一个数组常数。下面是一个拥有5个元素的纵向数组常数的实例:  {1,0,1,0,1}  下面的公式使用SUM函数,把前面的数组常数作为它的参数。这个公式返回数组中值的和(这里为3)。请注意,这个公式使用了一个数组,但是它不是数组公式。因此,输入时不要使用Ctrl+Shift+Enter键。  =SUM({1,0,1,0,1})  现在,你可能还没有看到使用数组常数的优越性。例如,下面的公式返回的数值与前面的公式相同:  =SUM(1,0,1,0,1)  请继续往下看,其优越性会变得更加明显。下面是一个使用两个数组常数的公式:  =SUM({1,2,3,4}*{5,6,7,8})  这个公式创建了一个新的数组(在内存里),这个数组包含了两个数组对应元素的乘积。新的数组是:  {5,12,21,32}  然后,将这个新数组用做SUM函数的参数,返回计算结果(70)。这个公式等价于下面的公式,这个公式没有使用数组:  =SUM(1*5,2*6,3*7,4*8)  一个公式既可以使用数组常数,也可以使用存储在一定范围的数组。例如,下面的公式返回A1:D1内值的和,每一个元素与数组常数中的对应元素相乘:  =SUM((A1:D1*{1,2,3,4}))  这个公式等价于:  =SUM(A1*1,B1*2,C1*3,D1*4)

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Excel自动保存的一些相关设置和知识点
Excel自动保存的一些相关设置和知识点

本文介绍excel如何自动保存,如何找到没有保存的文档,如何更改Excel自动保存默认路径和保存间隔时间设置。第一:Excel如何自动保存以及自动保存的路径  如果死机或者断电,没有保存,Excel自动保存到哪里,在哪里找到Excel表格。  Excel03版,单击工具——选项——保存——自动恢复文件保存位置;  07版:最左上角的“office按钮”,右下角的 Excel选项,左边的保存,右边可以看到存盘的默认路径。  10版:文件——选项——保存——自动恢复文件位置。  这里找到自动保存文件的路径,然后将路径选中,复制。打开我的电脑,在地址栏中粘贴上面复制的路径,按下回车键,即可打开自动保存文件的路径,在此下面就可以找到Excel文档。 第二,更改Excel自动保存默认路径  Excel自动保存路径如果不是自己理想的位置,可以自己根据习惯和需要在这里设置。  不太方便的是,“默认文件位置”没有“选择路径”的按钮,只有自己手动添加路径。第三,Excel自动保存间隔时间设置  执行“工具/选项/保存”命令,选中“保存自动恢复信息”并把时间间隔调小一些(1分钟),自动保存和自动恢复信息的频率就高些,类似突然断电造成的文档损失也就降到了最低。  再啰嗦一点的是 “自动保存”不能取代“保存”命令,在完成工作时,可千万别忘记了进行“保存”文件的操作。建议:养成手动保存的习惯,按组合键Ctrl+S即可。

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Excel打印区域页面设置图解教程
Excel打印区域页面设置图解教程

本文详细介绍excel打印区域的页面设置,让多页Excel表格自动打印统一表头,excel自定义页码设置等等。  Excel打印区域页面设置相关的知识点,还是很多的。在网上没有看到一篇系统介绍Excel打印页面设置的文章,于是整理出来和大家分享。  Excel高版本必是一个趋势,因此本文以Excel2010版本来讲述Excel打印区域和页面设置。首先,单击“页面布局”——“页面设置”,打开页面设置对话框。第一,excel打印区域,显示自定义页码  打印的表格不需要从第三页开始,就是第一页显示第三页,可以这样设置。  在页面选项卡设置起始页面。选择页面设置“页面”对话框的“起始页码”直接录入文件的起始页码的数字。第二,excel打印区域之Excel页面设置的页眉/页脚:添加自定义设置页码。  页面设置的页眉/页脚选项卡可以设置这样的形式:第几页,共?页。  比如实际页码是20页,显示为24页,如果实际页码和显示页码不同,可以先设置起始页码,然后再加上需要显示的页码。  在预览第几页是正确的,但是共几页就没有加上前面已有的页数。可以继续点击“设置”—-页眉/页脚—点击“自定义页脚”—–在页脚的编辑框里面加入多出的页数“第&[页码]页,共&[总页数]+4页”,确定。这个时候excel会正确的显示对应所有的(包含加上的)页数。如下图所示:   “自定义页脚”可以放在纸的左、中、右的位置。  页眉的设置和页脚基本相似,在页面设置—-页眉/页脚—-自定义页眉—-可以在页眉中加入自己想要的,比如加入一个logo标签,点图片的标签,选中图片,然后确定。预览的时候就可以看见自己刚刚加入的一个图片【logo图片】。打印的时候在每一页都会有这个图片。第三,excel打印区域的附加选项  页面设置—–工作表选项卡,可以设置下面内容。  网格线:工作表选项卡中的“网格线”打上钩,工作表中的网格线可以被打印出来。  行号和列标:当数据比较多,需要核对数据,可以勾选“行号和列标”把行号和列标打印出来更加方便清晰的查阅内容。  错误单元格打印:当“错误单元格打印为”的选项为“显示值”的时候打印出来的表格显示错误值将被打印出来,当“错误单元格打印为”显示为“<空白>”,打印的时候有错误的地方显示为空白不会被打印出来。  一句话总结:当我们表格中出现错误值时可将其设置为空白达到美化Excel工作表的效果。

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