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快捷键是快速操作软件的法宝。一般来说，软件不一样，快捷键可能有所不同。那如果忘了快捷键，咋办？方法一把光标放在按钮上片刻，即可显示方法二点击菜单按钮，子菜单的右侧都是快捷键方法三、自定义快捷键自定义快捷键优点是容易记住，缺点是容易起冲突（因为一个快捷键只能对应一个功能）方法三、搜索引擎注：许多快捷键是相同的，如：打开的快捷键Ctrl+O，保存的快捷键Ctrl+S，复制格式的快捷键shift+Ctrl+C等等
Excel下拉菜单调用相应的人物照片
我们已经教过您如何在Excel中制作下拉菜单，但它只是一个下拉菜单，可以帮助我们提高输入效率。今天，小王老师将教你这种下拉菜单，它可以根据我们设置的人员姓名调用相应的人员照片。效果非常好！ 效果演示 如你所见，这是最终结果。 开始制作 1.首先，我们在表格中输入人员的姓名，然后插入相应的照片并将其放入b列的单元格中。注意：调整单元格的宽度和高度。 2.创建新工作表，在第一行输入姓名和照片，选择单元格A2，输入数据-数据工具-数据验证，然后从弹出的数据验证-设置-允许中选择串行；在“来源”中，我们选择“表1”中的所有名称并确认。 3.选择任意单元格，然后输入公式定义的名称定义的名称，并在弹出的新名称对话框的名称中输入照片。输入”=INDIRECTIVE(‘ sheet 1！$B$’MATCH(表2！$A$2，第1张！$A:$A，0))。
wps怎么合并2个工作表
我们在利用WPS表格和Excel办公时，经常需要将多个表格的数据合并起来进行观察和计算。如何将多个工作簿合并到同一个工作簿中呢? 我们可以看到，下图的文件夹中有三个工作簿，我们需要把它们合并到一个工作簿中：
word怎么使用自选图形设计图案
word软件里有个自选图形工具，可以设置图形的线条颜色和填充色，还可以设置图形的立体效果，投影等。那么下面就由小编给大家分享下word使用自选图形设计图案的技巧，希望能帮助到您。 word使用自选图形设计图案的步骤如下： 步骤一：启动word软件，单击视图—工具栏—绘图，调出绘图面板。单击自选图形里的椭圆工具，画一个立着的椭圆，代表字母O，再单击线段工具，画出K字。选中椭圆和3条线段，单击线条颜色，设置为绿色。 步骤二：单击三维设置工具，选择第一种立体效果。 步骤三：用鼠标选中椭圆，单击填充工具，选择无色。 步骤四：结果如下图所示。 步骤五：再单击椭圆工具，换一个椭圆。单击填充色，设置为无色。 步骤六：把椭圆选中，设置线条颜色为红色，单击三维效果样式，也选择第一种样式。 步骤七：移动红色椭圆，使它和内部的文字相协调。 步骤八：使用截图工具接触一个标志图案，保存备用。
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Excel2013中进行绘制漂亮柱状图的操作方法
柱状图是经常需要绘制的图，如何在软件绘制的默认的柱状图的基础上对柱状图进行美化设计，得到一张漂亮的柱状图。今天，小编就教大家Excel2013中进行绘制漂亮柱状图的操作方法。 Excel2013中进行绘制漂亮柱状图的操作步骤如下： 1、录入数据。 2、选择数据，插入柱状图，得到软件默认的柱状图。 3、设计标题。在图表工具中选择图表标题→图表上方，然后输入需要的标题文字。设置标题字体和字号。选用笔划较粗的字体，使用大字号。 4、设计图例。选择在顶部显示图例，设置图例字体和字号。 5、设计柱形填充颜色。点选相同系列柱形，在图表工具→格式→形状填充中选择颜色。 6、设计数据标签。每一张图都有想说明的重点，所以不必将每个系列的数据标签都显示出，本例显示出第二系列的数据标签。选择数据标签外，显示出数据标签，并对数据设置字体和字号，并选用与系列柱形相同的颜色。 7、设计坐标轴。为了强化逐渐增加的趋势，可以将纵坐标轴的最大和最小刻度进行更改。因为已经显示出了数据标签，所以没必要再需要纵坐标轴，点击选择纵坐标轴，将其删除。点选横坐标轴，更改字体和字号。 8、设计网格线。无需网格线，将其删除。
excel复制数值后保留公式的方法
复制数值保留公式在Excel中是比较常用的功能之一，如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是小编为大家带来的excel复制数值后保留公式的方法，供大家参考。 excel复制数值后保留公式的方法： 复制数值保留公式步骤1：打开处理的excel表格(为了配合讲解，我随便建立了个)然后用求和公式计算数据 复制数值保留公式步骤2：计算结果如下图 复制数值保留公式步骤3：选择要复制的数据，复制(ctrl+c)到红框标记的地方 复制数值保留公式步骤4：粘贴(ctrl+v)到红框后发现，数值已经发生了变化，这是因为原来数据的公式计算的只是A1-A6(类似的B-E)数的和，随着位置的改变，excel表格会自动改变计算位置所致
Excel2010如何进行表格对比
excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。下面随小编一起看看吧。 Excel2010表格对比的步骤 例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。 库存表： 软件导出表： 步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) – 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。 步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量)，再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里. 步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示。 进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。 温馨提示：
Excel2010如何防止录入重复数据
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有时候整理分数的排名情况时，一个一个排好后再输入表格就特别麻烦，可以使用excel中的rank函数进行排序，今天，小编就教大家如何在excel中rank函数的排序方法。 Excel中rank函数的排序方法如下: 打开需要排序的excel文件，如图： 在B2单元格输入“=RANK(A2，A2：A14)”(其中A2是需要确定位次的数据，A2：A14表示数据范围，括号里的内容即表示A2单元格数据在A2：A14这个数据区域的排名情况)，如图： 点击回车键便可显示出A2单元格数据的排名情况。如图： 点击B2单元格，将鼠标放到B2单元格边框的右下角，待鼠标变成“+”字时，按下鼠标左键不放，往下拉到B14单元格，便可显示出所有的数据排名。如图：
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excela3变成a4步骤如下： 1、单击页面视图选项卡 2、单击页面设置功能组右下角的箭头，弹出页面设置对话框 3、单击页面选项卡，在缩放那里选择调整为1页宽1页高 4、在纸张大小列表框选择A4，单击确定，即可将表格缩小成A4纸张打印了。 见下图：
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excel设置显示页数教程： 设置显示页数步骤1：导入一张有多页数据的表格，这里我们导入一张成绩表，如图所示。 设置显示页数步骤2：打开工作表，选择页面设置——页面设置按钮，打开页面设置对话框，切换到“页眉/页脚”选项卡。 设置显示页数步骤3：单击“自定义页脚”，打开“页脚”对话框，单击“右”方框，单击“页码”图标，在“右”方框中出现“&[页码]”，单击确定按钮。 设置显示页数步骤4：单击“页面设置”对话框中的“打印预览”按钮，我们可以看到页面的右下角加上了页码。
然后右击选择【设置单元格格式】 3、在【数字】-【自定义】下
Excel表格中怎么彻底隐藏数据? 1、首先输入数据，例如想隐藏D那排的数据 2、选中，然后右击选择【设置单元格格式】 3、在【数字】-【自定义】下，将类型改为【;;;】,三个分号 4、然后就可以看见表中的数据被隐藏了，但是在上面的编辑框内还可以看到 5、还需要进一步设置，同样再次点击【设置单元格格式】
基于PPT2010与2013的斜投影字效果制作教程
在扁平化风潮席卷全球的今天，不会制作点扁平化的效果，都不好意思说自己会做PPT。虽说本例关于制作斜投影字效果的教程最终的作品同样是一个文字效果，但从技巧上来说却是对任意多边形和合并形状功能的综合运用，熟悉之后同样可以运用到形状上去，做出一整套的斜投影风格图标来，这与之前的纯文字效果教程是有所不同的。 本文中，Office办公助手的小编图文详解基于PPT2010与2013的斜投影字效果制作教程。1、按住Shift键绘制一个正圆，并设置为无边线，填充颜色设置为浅蓝色;使用文本框工具输入大写字母T，调整好字体和字号，然后摆放到圆形的中间位置，。 2、绘制矩形，颜色设置为深蓝色，边线为无边线。拖动旋转柄将矩形顺时针旋转45°。移动矩形，将其最上端的角对准字母T的右上角，然后调整矩形左下方的边线，使其刚好落到字母T左下角上(临时调整矩形的透明度以及放大比例操作是个不错的选择)。 3、使用任意多边形工具绘制的多边形。绘制要点：以下图带圈位置为起点，按住Shift键向右下绘制出斜45°的边，然后松开Shift键，逆时针依次绘制余下顶点。 4、同理在字母T的一竖左下位置绘制的多边形，注意多边形边缘要穿过矩形与字母T的交点。利用合并形状功能将其从矩形中剪除掉，再把剩下部分与上一步绘制的多边形合并，并放置于字母的下层。
PPT制作荧光字效果的方法
在PPT的标题文字上使用荧光效果，是很能够吸引人眼球的，特别是在上图这样黑色背景衬托下，白色的文字被色彩斑斓的彩光所包围，一种慵懒陶醉的情调仿佛正在慢慢地渗出。PowerPoint中虽然可以直接为文字设置发光效果，但发光颜色仅限于单色，整体效果也不是特别好。怎样才能做出彩色的发光效果呢?在本教程中，小编图文详解使用PPT制作荧光字效果的方法。1、在页面上单击右键，设置背景格式。将背景填充设置为黑色的纯色填充。然后输入文字，字号设置为72磅以上，并将该文本框复制一份备用。 2、选中文本框，将文本的填充方式设置为渐变线性填充，方向线性向右，角度为0°，渐变光圈设置参照下方首图，得到下方第二图的效果。 3、选中文本，复制并选择性粘贴为图片;选中图片，在图片格式菜单中调整清晰度为-100%。