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Excel函数在实际工作中的应用
EXCEL工作表中函数有着极其重要的作用，他能替代人工完成纷繁复杂的操作，极大的提高办公效率。今天就给大家介绍几个常用函数公式，在做类似工作时可以直接套用，从此告别加班。判定性别身份证号码的第17位，奇数为男，偶数为女。A列为姓名，B列为身份证号，在C2单元格输入=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),”男”,”女”),回车后沿C2单元格右下角向下拖拽，填充单元格(此步骤以下略)。提取生日身份证号码第7至15位为出生日期。公式:=TEXT(MID(B2,7,8),”????年??月??日”)计算年龄当前日期与出生日期之差。公式:=DATEDIF(C2,TODAY(),”Y”)
如何在Word文档中插入背景图片
有时候我们会觉得空白的word背景实在是太单调了，想要给它添加一个背景，让它变得生动一些，具体应该如何操作呢?其实很简单。下面是在Word中插入背景图片的图文教程，希望小编整理的对你有用，欢迎阅读： 在Word中添加背景图的教程： 两种类型： 一、以背景形式插入，这种插入形式可以在选项中选择不打印背景颜色和图片，生成的效果第一页都相同。插入方法：格式——背景——填充效果——图片——选择需插入的图片。 二、页面中插入图片，这种方法跟正文一起被打印。插入方法有两种： 1、调出页眉和眉脚视图，光标定位于页眉或页脚，插入图片，视图为衬于文字下方。(每页都有可设为各节不同) 2、直接在页面中插入图片，并设置为衬于文字下方。(每页需单独插入) 直接插入图片，然后双击图片，在第二项“大小”把图片大小设置成你想要的大小。然后右击图片——设置对象格式——版式——选择“衬于文字底下”。然后在图片工具栏调整图片的亮度和对比度 背景图片可以在-页面布局-水印-自定义水印-图片水印-插入即可 word文档中的如何添加文字背景?
Excel中匹配函数的使用技巧
想要在excel中使用匹配函数，如何使用呢，如何使用匹配函数的方法。今天，小编就教大家在Excel中匹配函数的使用技巧。 Excel中匹配函数的使用步骤如下： 打开需要设置的excel文档，这里以如图所示excel为例。 这里需要在另一个表中找出相应同学的班级信息。 如图所示，将光标放在要展示数据的单元格中。 然后在单元格中输入“=vl”，会自动提示出VLOOKUP函数，双击蓝色的函数部分。 可以看到单元格中出现VLOOKUP函数。 选择第一列中需要匹配数据的单元格，选中一个就可以，然后输入英文状态下的逗号“,” 然后返回到第二张表“百度经验-表2”，选中全部数据。 需要“百度经验-表2”中第四列的班级信息，所以在公式中再输入“4,”(逗号是英文的)。
如何利用Excel制作切换式销售统计表图
Excel做一个可切换式的销售统计表，附带按钮，点击后可以切换到另外一个页面，超赞。以下是小编为您带来的关于利用Excel制作切换式销售统计表图，希望对您有所帮助。 利用Excel制作切换式销售统计表图 设置表格 步骤一、首先选中前五行单元格，然后【右键】-【设置单元格格式】，在弹出的设置单元格格式中选择【填充】，将颜色设为【灰色】。 步骤二、在B2单元格输入“销售统计表”，字体【微软雅黑】;字号【28】;颜色【绿色】;【加粗】。(当然，这个也可以根据你自己喜好来设置，不一定要跟我弄得一模一样的) 创建多个工作表 步骤一、【右键】点击工作表，选择【移动或复制】，然后将Sheet1再复制两份一样的工作表。 步骤二、然后【右键】工作表，点击【重命名】，将他们依次更名为：销售数据、销售报表、库存。 填充表格数据 步骤一、接下来我们需要数据填充表格了，分别在这三个工作表中的B8单元格开始填充表格的数据，填充的内容根据个人实际情况来定，我这里只是教大家做，数据内容我随便在网上找的一些。填充完后，尽量美化一下表格，使其与我们主体更加融合搭配。
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用REPLACE函数隐藏身份证号码部分数字
身份证号码是个人最重要信息，单位人事部门为了对每个员工信息进行保密，往往在常用的EXCEL工作表里隐藏身份证号码有部分数字，如：函数实现公式：在D2单元格，输入公式：=REPLACE(C3,7,8,”********”)，再往下填充，即可隐藏所有身份证号码部分数字。该公式的解释是：对C3单元格的身份证号码自第7位开始，替换掉8位，改为新的文本字符“********”。REPLACE函数解析含义：
VLOOKUP完成同一部门多个员工信息查询
做人事管理的某位朋友，说想要用函数查询单位不同部门员工信息，随意输入单位，所在部门的员工信息会自动查询，结果如下：上中的查询效果是由函数VLOOKUP实现的，过程如下解：第一步：建立辅助列在“部门”前增加一列，在A3单元格输入公式“=COUNTIF($B$3:B3,$H$3)”。其中：$B$3:B3是一个起始位置为B3不变，结束位置随着公式向下填充而增加的动态区域；$H$3是要查询的部门。结果如下：
LEFT、RIGHT函数快速分列，快速填充
朋友留言：您好，请教一下怎么用LEFT公式把A列中的工号和员工姓名分开到B列（纯数字）和C列（RIGHT公式，纯中文姓名）？谢谢！数据如下：实现方法第一种方法：函数法第一步先将文本分离出来：在C2单元格输入公式：“=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”，向下填充，即可提取所有员工姓名。其中：LENB(A2)和LEN(A2)都是计算A2单元格的字符数， 不同的是：LENB函数是将每个汉字的字符数按照2计算，而LEN函数是将每个汉字的字符数按照1计算，所以，两者的差值是汉字的个数；“=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”的含义是从A2字符的右侧开始取，按照汉字个数取出汉字。
excel怎么提取无规律分布的汉字、数字、字母
今天学习群里一位朋友传来一副图片，问：如何把分布不规则的字母部分单独提取出来？像这种字母、汉字、数字无规律分布的内容，如果想把字母、汉字、数字单独提取出来，利用公式，是非常难的。下面，教大家一种Excel与Word双剑合璧的方法，简单方便，一学即会！提取所有字母将A1：A3单元格的内容复制到空白WORD文档中，点击【开始】——【替换】（或者CTRL+H），打开“查找和替换”对话框，点击“更多”按钮，在搜索选项内勾选“使用通配符”，在查找内容中输入[!a-z,A-Z],其中，感叹号为逻辑非运算符，表示a-z,A-Z以外的所有部分。点击“全部替换”，即把非字母内容都替换掉，只保留字母。提取所有汉字在查找内容中输入[a-z,A-Z,0-9]，点击“全部替换”，即把字母和数字内容都替换掉，只保留汉字。提取所有数字在查找内容中输入[!0-9],其中，感叹号为逻辑非运算符，表示0-9以外的所有部分。点击“全部替换”，即把非数字内容都替换掉，只保留数字。
Vlookup逆向查询有问题，IF、CHOOSE来帮忙
VLOOKUP函数要求查询值必须位于查询区域的首列。比如，下中的数据：原数据区，“部门”位于“姓名”的左侧，而要求按照姓名去查询部门，那直接用VLOOKUP函数进行查找，是查不到结果的。我们需要构建一个新的查询数据区，将“姓名”置于“部门”的左侧。这种新的查询数据区，可以通过IF和CHOOSE两个函数来实现。关键操作IF帮助VLOOKUP实现逆向查询在E2输入公式：=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B1:B10,A1:A10),2,0)，结果如下：其中：
如何使用Microsoft Word程序给文档添加红线标注（或删除线）
在Microsoft Word程序中，“红线”可以作为一种编辑形式，添加到文档中来表示删除或添加部分文本。你可以使用Word程序自带的“修订”功能来添加“红线”，也可以手动添加删除线，再用字体颜色功能将删除线颜色设成红色。“修订”功能更适合大范围的编辑和批注文本，而手动添加删除线更适合编辑短小的文档和不同版本之间共享的文件。
如何在Word文档中添加对号符号
有时，你需要在你的文档中输入添加一个特殊的符号。有些符号确实需要很晦涩生僻的键盘命令才能输入。幸运的是，输入对号符号并不用那么复杂。阅读本文，看看我们是如何添加对号吧！
如何退出Microsoft Word 2010？
如何退出Microsoft Word 2010？就像您有多种启动Word 2010的方式一样，您可以通过多种方式退出Word。您可以直接退出程序，可以暂停并重新开始，也可以将Word放在一旁。退出Word 2010完成文字处理后，您不希望很快回来，可以退出Word程序：单击文件选项卡。Word屏幕由File选项卡菜单屏幕代替。不要惊慌。选择退出命令。单词从屏幕上消失了。Word唯一不会消失的时间是在您尚未保存文档的那种可耻的情况下。如果是这样，系统将提示您保存文档。您可以单击提供的按钮之一：保存：保存您的工作并退出Word。
Excel中处理数据时移动单元格的操作方法
我们在使用excel处理数据时，经常移动一些数据，通常我们是复制粘贴，其实我们也可以拖动它。今天，小编就教大家在Excel中处理数据时移动单元格的操作技巧。 Excel中处理数据时移动单元格的操作步骤： 打开excel2010。 现在菜单栏中的文件选择，然后点击帮助下面的选项。 弹出excel选项对话框，选择高级功能，在编辑选项中的启动填充柄和单元格拖动功能前面打上对号，然后确定。 设置完成， 返回excel，输入一些数据。 选中这些数据，然后拖动它到你需要的位置。Excel中处理数据时移动单元格的操作
Word2010中对齐方式的详解
在Word2010中编辑文档时，设置段落对齐的方法，并非只有一种。小编今天要向大家推荐两种比较简单的，希望可以帮助到大家。 方法一 打开Word2010文档页面，选中一个或多个段落。 在“段落”中可以选择“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”选项之一，以设置段落对齐方式。 设置对齐方式 方法二 打开Word2010文档页面，选中一个或多个段落。 在“段落”中单击“显示‘段落’对话框”按钮。 单击“显示‘段落’对话框”按钮 在“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮，在列表中选择符合我们实际需求的段落对齐方式，并单击“确定”按钮使设置生效。