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Excel函数在实际工作中的应用
EXCEL工作表中函数有着极其重要的作用，他能替代人工完成纷繁复杂的操作，极大的提高办公效率。今天就给大家介绍几个常用函数公式，在做类似工作时可以直接套用，从此告别加班。判定性别身份证号码的第17位，奇数为男，偶数为女。A列为姓名，B列为身份证号，在C2单元格输入=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),”男”,”女”),回车后沿C2单元格右下角向下拖拽，填充单元格(此步骤以下略)。提取生日身份证号码第7至15位为出生日期。公式:=TEXT(MID(B2,7,8),”????年??月??日”)计算年龄当前日期与出生日期之差。公式:=DATEDIF(C2,TODAY(),”Y”)
如何在Word文档中插入背景图片
有时候我们会觉得空白的word背景实在是太单调了，想要给它添加一个背景，让它变得生动一些，具体应该如何操作呢?其实很简单。下面是在Word中插入背景图片的图文教程，希望小编整理的对你有用，欢迎阅读： 在Word中添加背景图的教程： 两种类型： 一、以背景形式插入，这种插入形式可以在选项中选择不打印背景颜色和图片，生成的效果第一页都相同。插入方法：格式——背景——填充效果——图片——选择需插入的图片。 二、页面中插入图片，这种方法跟正文一起被打印。插入方法有两种： 1、调出页眉和眉脚视图，光标定位于页眉或页脚，插入图片，视图为衬于文字下方。(每页都有可设为各节不同) 2、直接在页面中插入图片，并设置为衬于文字下方。(每页需单独插入) 直接插入图片，然后双击图片，在第二项“大小”把图片大小设置成你想要的大小。然后右击图片——设置对象格式——版式——选择“衬于文字底下”。然后在图片工具栏调整图片的亮度和对比度 背景图片可以在-页面布局-水印-自定义水印-图片水印-插入即可 word文档中的如何添加文字背景?
Excel中匹配函数的使用技巧
想要在excel中使用匹配函数，如何使用呢，如何使用匹配函数的方法。今天，小编就教大家在Excel中匹配函数的使用技巧。 Excel中匹配函数的使用步骤如下： 打开需要设置的excel文档，这里以如图所示excel为例。 这里需要在另一个表中找出相应同学的班级信息。 如图所示，将光标放在要展示数据的单元格中。 然后在单元格中输入“=vl”，会自动提示出VLOOKUP函数，双击蓝色的函数部分。 可以看到单元格中出现VLOOKUP函数。 选择第一列中需要匹配数据的单元格，选中一个就可以，然后输入英文状态下的逗号“,” 然后返回到第二张表“百度经验-表2”，选中全部数据。 需要“百度经验-表2”中第四列的班级信息，所以在公式中再输入“4,”(逗号是英文的)。
如何利用Excel制作切换式销售统计表图
Excel做一个可切换式的销售统计表，附带按钮，点击后可以切换到另外一个页面，超赞。以下是小编为您带来的关于利用Excel制作切换式销售统计表图，希望对您有所帮助。 利用Excel制作切换式销售统计表图 设置表格 步骤一、首先选中前五行单元格，然后【右键】-【设置单元格格式】，在弹出的设置单元格格式中选择【填充】，将颜色设为【灰色】。 步骤二、在B2单元格输入“销售统计表”，字体【微软雅黑】;字号【28】;颜色【绿色】;【加粗】。(当然，这个也可以根据你自己喜好来设置，不一定要跟我弄得一模一样的) 创建多个工作表 步骤一、【右键】点击工作表，选择【移动或复制】，然后将Sheet1再复制两份一样的工作表。 步骤二、然后【右键】工作表，点击【重命名】，将他们依次更名为：销售数据、销售报表、库存。 填充表格数据 步骤一、接下来我们需要数据填充表格了，分别在这三个工作表中的B8单元格开始填充表格的数据，填充的内容根据个人实际情况来定，我这里只是教大家做，数据内容我随便在网上找的一些。填充完后，尽量美化一下表格，使其与我们主体更加融合搭配。
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excel减法函数的使用
第一、excel减法函数介绍 关于excel减法函数，有一个内置函数：IMSUB 函数。这个函数就是excel减法函数。 它的语法是：IMSUB(inumber1, inumber2) 其中参数：Inumber1：必需。被减(复)数。Inumber2：必需。减(复)数。 如下图所示：数字1减去数字2，C2单元格公式为：=IMSUB(A2,B2)，确定，再次选中C2单元格，鼠标对准单元格右下角，当出现一个黑色小十字时，同时按住鼠标左键往下拖动填充，即可复制公式。 其实在这个地方，只是作为一个知识点了解excel减法函数就行了。不使用excel减法函数，直接写公式：=A2-B2，下拉复制，还来得简单些。下面是几个常见的问题，感兴趣的朋友可以了解下哦! 第二、excel减法函数相关问题解答 Excel里面怎么用减法函数? 在EXCEL中减法可以直接使用"-"，因为在EXCEL里面是没有减法函数的.比如A3单元格=A1-A2的话，你只要在A3单元格输入公式："=A1-A2 "(引号内的部分)，另外可以不用单元格，也可以直接用你直接输入的数字也是一样的效果.如=8-2, 结果是6，显示就是6.
把Excel工作表中数据导入数据库
这是第二次了，市场部那边又来要求改数据。他们要改的是数据库某张表中类似商品价格等的数据，需要改的地方又多，我们上次是靠新来的兄弟一个个给Update进去的，这次老大去教了他们Update语句，把烦人的皮球踢给他们了。但这样一个个更新很明显不是办法，我想通过excel直接把数据导入数据库应该是可行的吧，就开始找方法了。 我想至少有这样两种比较容易实现的方法： 1、直接用Sql语句查询 2、先用excle中的数据生成xml文件，再把xml导入数据库 第一种方法（方法二以后再试），找到联机丛书里实现此功能的Sql语句如下： SELECT* FROMOpenDataSource（’Microsoft.Jet.OLEDB.4.0′, ‘DataSource="c:Financeaccount.xls";UserID=Admin;Password=;Extendedproperties=Excel5.0’）…xactions 语句是有了，但我还是试了很久，因为各个参数具体该怎么设置它没有说。Data Source就是excel文件的路径，这个简单；UserId、Password和Extended properties这三个属性我改成了各种各样的与本机有关的用户名、密码以及excel版本都不对，最后用上面例子里的值“User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0”才成功了，晕啊；最后个“xactions”更是查了很多资料，其实就仅仅是excel文件里所选的工作表名而已，怪我对excel不够熟悉了，另外注意默认的Sheet1要写成[Sheet1$] 最后，看看我成功的测试 数据库里建好一个表testTable_1，有5个字段id, name, date, money, content，C盘下book1.xls文件的sheet1工作表里写好对应的数据并设好数据类型，执行如下插入语句： insertintotestTable_1（[name],[date],[money],[content]） Select[姓名],[日期],[金额],[内容] FROMOpenDataSource（’Microsoft.Jet.OLEDB.4.0′, ‘DataSource="C:Book1.xls"; UserID=Admin;Password=;Extendedproperties=Excel5.0’）…[Sheet1$]
excel中数据汇总的大全教程文字版
我们在excel中对数据清单上的数据进行分析的一种方法是分类汇总。在“数据”菜单上选择“分类汇总”命令，我们可以在数据清单中插入分类汇总行，然后按照选择的方式对数据进行汇总。同时，在插入分类汇总时，Excel还会自动在数据清单底部插入一个总计行。分类汇总是一个重要的功能。例如，我们有一个包含有数百条销售记录的数据清单：其列分别标记有地区、销售员和产品。就可以使用分类汇总，自动产生按地区、销售员和产品的小计和总计。可以用单独的或者组合的方式对这三组销售数据进行汇总。 一、自动分类汇总自动分类汇总的操作步骤如下： 1、将数据清单，按要进行分类汇总的列进行排序，如图12-27所示。在本例中我们按地区进行排序。 2、在要进行分类汇总的数据清单里，选取一个单元格。执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在屏幕上我们还看到一个如图12-28所示的对话框。 3、在“分类字段”框中，选择一列：它包含要进行分类汇总的那些组或者接受默认选择。在“汇总方式”列表框中，选择想用来进行汇总数据的函数，默认的选择是“求和”。在“选定汇总项”中，选择包含有要进行汇总的数值的那一列或者接受默认选择。按下“确定”按钮，我们就可以看到如图12-29所示的结果。 二、多列自动分类汇总我们也可以对多项指标汇总，例如我们可以对各地区的销售数量和金额两项指标进行汇总。其操作步骤如下： 1、将数据清单，按要进行分类汇总的列进行排序。 2、执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在屏幕上我们还看到分类汇总对话框。 3、在“选定汇总项”框中，选择包含有要进行汇总的数值的列。 4、按下“确定”按钮，就可以看到汇总的结果。注意： 如果我们要保留对数据清单已执行的分类汇总，必须清除“替换当前分类汇总”复选框。
给excel表格加点颜色看看
我们每天面对黑白两色的枯燥excel表格，即使是再有耐心的人也难免感到枯躁，那么，为什么不为表格增添一些色彩呢？如果你也像学校的老师那样需要制作成绩表，或不得不提交财务统计报表，那么，为不同种类的数据套上不同的颜色，不仅能让工作簿看上去更有活力，而且统计资料更直观，一目了然。比如，如果老师想知道某学年所有考试中优秀成绩所占的比例，就只需把所有85分以上的成绩“染”成红色，成绩分布状况就很直观了。但是，总不能手动去更改每个单元格的颜色吧，有没有更加自动化的方法呢？下面就以图1所示的一份成绩表为例，给表格一点颜色看看吧！ 图1 一、用不同颜色体现教学质量 老师常会根据学生各方面的综合表现情况，在心目中把学生划分成若干类型，如果直接在成绩表中写上“好、中、差”字符，难免会伤害学生们的自尊心，怎么办呢？我认识的一位老师告诉我，他们学校的老师都采取将不同类型学生的姓名设置成不同的颜色的办法，而对于这些颜色的含义，只有老师自己心中有数（不同的老师，对颜色的定义都不相同）。这样一来，不仅活跃了成绩表的界面，而且保护了学生的隐私。 但是，这样的设置却带来一个新的问题――如何统计同一颜色的学生人数呢？由于这种设置没有任何规律可循，所以无法直接用Excel内置的函数来统计。我们只能采取定义名称的方法，通过工作表函数“GET.CELL”，先获取代表不同颜色的数值，然后再进行统计。 在姓名列右侧插入一个空白过渡列（如C列），用于保存获取的颜色数值。 选中C3单元格，执行“插入→名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框（见图2），输入一个名称（如“取色”），然后在引用位置下面的方框中输入公式：=GET.CELL（24,Sheet1!B3），点击“确定”按钮返回。 图2
excel单元格区域中的数值进行同增同减操作
我们在使用excel表格的时候，可能有是需要某一个excel单元格区域中的数值进行同增同减操作，我们可以使用excel“选择性粘贴”可大大提高编辑效率。比如，要把C3:H20单元格中的数值同时减少10%，请按下述步骤操作： 1、在C3:H20 以外的任一单元格如H21 单元格中输入“0.9”。 2、选中H21 单元格，单击常用工具栏中的“复制”按钮。 3、选中C3:H20 单元格区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，系统弹出“选择性粘贴”对话框。 4、在“运算”下，选中“乘”复选钮。 5、单击“确定”按钮。 至此，C3:H20 单元格的数值都会与H21 单元格中的数值即0.9相乘，并将计算结果显示在各单元格中。在“选择性粘贴”对话框中，相信大家已经明白了“运算”下的“除”、“加”和“减”是什么意思了吧？
Excel2013中插入对象文件的方法
Excel是电子表格软件，大家都知道，但是在Excel中编辑一个Word文件，知道怎么操作吗?。 图12、这时会弹出一个对象对话框，对象对话框里分别有“新建”和“由文件创建”两个标签，。 图23、。 图34、这时Excel文件中就出现了一个Word文档的编辑区，就可以在此编辑器编辑文字了，。
Excel2013的联机图片功能介绍
在Excel2013推出了新的联机图片功能，而且非常的好用实用，可以通过搜索在bing查找到需要图片，这样就不用单独的去网上下载图片了，直接在Excel中来实现在线图片下载，这个功能就是Excel2013的联机图片功能。1、打开Excel工作表以后，选择插入选项卡，然后在插图区域选择联机图片选项，。 图12、在弹出的插图对话框中，选择第二项Bing搜索图片，然后在文本框输入需要找的图片类型，。 图23、这时会搜索到相应类型的图片，选择一个，然后单击插入按钮即可，。 图3
Excel2013中设置单元格格式对话框的方法
在创建完Excel表格以后，需要对工作表做下简单的美化，一般使用的是Excel的设置单元格格式对话框，在设置单元格格式对话框里面包含了数字、对齐、字体、边框、填充、保护这6个标签，通过这些标签就可以设置工作表的格式化了。 图1 图21、数字标签在数字标签里，可以设置数据的类型，在前面的Excel中的数据类型已经详细的了解过了，具体请阅读教程：Excel2013的三种数据类型。2、对齐标签在对齐标签里包含了文本对齐、文本控制、文字方向等几个选项区域，可以通过对齐来设置文本的对齐方式，文本控制里面可以设置合并单元格、自动换行等，还可以设置文字的方向与角度。3、字体标签
Excel2013中插入图片的方法
很多Excel工作表在制作的时候都需要用图片来衬托，。 图12、在弹出的插入图片对话框中，选择需要插入的图片，然后单击插入按钮，。 图23、这时就可以看到插入在Excel工作表中的图片了，。 图3同时还可以选中图片，利用Excel图片工具对Excel2013中插入图片进行美化和修改，即使不使用PS类的专业图像处理软件也可以在Excel2013中对图片进行处理。
更改Excel2013工作簿主题的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 工作簿的环境主要包括主题以及窗口中功能区的显示方式等，在Excel2013中，默认的主题为白色，而窗口功能区默认为显示选项卡和命令，如果想更换个主题，那么就通过更改Office主题来实现吧。具体做法1、用Excel2013打开一篇工作簿，现在先单击“文件”按钮。 2、在现在出现的界面中单击“账户”按钮，然后在右侧的“账户”选项面板中单击“Office主题”下拉框右侧的下拉按钮，选择喜欢的颜色，最后单击界面左上角的返回按钮。 3、返回到Excel编辑界面后，单击右上方的“功能区显示选项”按钮，在展开的下拉菜单中选择自己希望的功能区显示选项，例如，我们现在选择“显示选项卡”。 4、现在，对工作簿的操作环境的更改已经完成，效果如下图：