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Excel函数在实际工作中的应用
EXCEL工作表中函数有着极其重要的作用，他能替代人工完成纷繁复杂的操作，极大的提高办公效率。今天就给大家介绍几个常用函数公式，在做类似工作时可以直接套用，从此告别加班。判定性别身份证号码的第17位，奇数为男，偶数为女。A列为姓名，B列为身份证号，在C2单元格输入=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),”男”,”女”),回车后沿C2单元格右下角向下拖拽，填充单元格(此步骤以下略)。提取生日身份证号码第7至15位为出生日期。公式:=TEXT(MID(B2,7,8),”????年??月??日”)计算年龄当前日期与出生日期之差。公式:=DATEDIF(C2,TODAY(),”Y”)
如何在Word文档中插入背景图片
有时候我们会觉得空白的word背景实在是太单调了，想要给它添加一个背景，让它变得生动一些，具体应该如何操作呢?其实很简单。下面是在Word中插入背景图片的图文教程，希望小编整理的对你有用，欢迎阅读： 在Word中添加背景图的教程： 两种类型： 一、以背景形式插入，这种插入形式可以在选项中选择不打印背景颜色和图片，生成的效果第一页都相同。插入方法：格式——背景——填充效果——图片——选择需插入的图片。 二、页面中插入图片，这种方法跟正文一起被打印。插入方法有两种： 1、调出页眉和眉脚视图，光标定位于页眉或页脚，插入图片，视图为衬于文字下方。(每页都有可设为各节不同) 2、直接在页面中插入图片，并设置为衬于文字下方。(每页需单独插入) 直接插入图片，然后双击图片，在第二项“大小”把图片大小设置成你想要的大小。然后右击图片——设置对象格式——版式——选择“衬于文字底下”。然后在图片工具栏调整图片的亮度和对比度 背景图片可以在-页面布局-水印-自定义水印-图片水印-插入即可 word文档中的如何添加文字背景?
Excel中匹配函数的使用技巧
想要在excel中使用匹配函数，如何使用呢，如何使用匹配函数的方法。今天，小编就教大家在Excel中匹配函数的使用技巧。 Excel中匹配函数的使用步骤如下： 打开需要设置的excel文档，这里以如图所示excel为例。 这里需要在另一个表中找出相应同学的班级信息。 如图所示，将光标放在要展示数据的单元格中。 然后在单元格中输入“=vl”，会自动提示出VLOOKUP函数，双击蓝色的函数部分。 可以看到单元格中出现VLOOKUP函数。 选择第一列中需要匹配数据的单元格，选中一个就可以，然后输入英文状态下的逗号“,” 然后返回到第二张表“百度经验-表2”，选中全部数据。 需要“百度经验-表2”中第四列的班级信息，所以在公式中再输入“4,”(逗号是英文的)。
如何利用Excel制作切换式销售统计表图
Excel做一个可切换式的销售统计表，附带按钮，点击后可以切换到另外一个页面，超赞。以下是小编为您带来的关于利用Excel制作切换式销售统计表图，希望对您有所帮助。 利用Excel制作切换式销售统计表图 设置表格 步骤一、首先选中前五行单元格，然后【右键】-【设置单元格格式】，在弹出的设置单元格格式中选择【填充】，将颜色设为【灰色】。 步骤二、在B2单元格输入“销售统计表”，字体【微软雅黑】;字号【28】;颜色【绿色】;【加粗】。(当然，这个也可以根据你自己喜好来设置，不一定要跟我弄得一模一样的) 创建多个工作表 步骤一、【右键】点击工作表，选择【移动或复制】，然后将Sheet1再复制两份一样的工作表。 步骤二、然后【右键】工作表，点击【重命名】，将他们依次更名为：销售数据、销售报表、库存。 填充表格数据 步骤一、接下来我们需要数据填充表格了，分别在这三个工作表中的B8单元格开始填充表格的数据，填充的内容根据个人实际情况来定，我这里只是教大家做，数据内容我随便在网上找的一些。填充完后，尽量美化一下表格，使其与我们主体更加融合搭配。
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Word长文档快速定位好方法
在较长的Word文档中，如果想经常对某一段文档进行查看或编辑，怎么操作能让用户更方便?下面我们介绍两种方法 用书签快速定位 将光标定位到需要经常编辑那段文字的位置(段首或段中间任一位置)，按“Ctrl+Shift+F5”，弹出插入书签对话框，随便输入一个名称(如“love”)，单击“添加”按钮添加一个书签。下次要返回此段文字的时候只要按“Ctrl+Shift+F5”并回车即可将光标快速定位到所添加的书签处。 这个方法的优点是不受因文档内容改变导致段落相对位置发生变化的影响。 用组合键快速回转 记下此段文字所在页码，欲返回此文字时按“Ctrl+G”，输入页码并回车即定位到此段文字所在页，第二次返回时只须按“Ctrl+G”并回车，不用再输入页码(除非更改过页码)。 注意：这种方法此招会受段落相对位置变化的影响，故在那段文字及那段文字以前的内容相对位置不固定的情况下推荐前一种方法。
如何解决Word2003打开长篇文档占用CPU100%
在打开或编辑一篇较长的文档时，Word的CPU占用率便会直线上升，总是占到百分之九十几甚至是百分之百。在如此高的CPU占用率下，同时运行的程序肯定受到很大影响，它会导致其它应用程序运行速度变慢，甚至有时会长时间无响应。如何降低Word的CPU占用率呢?有办法!操作步骤Word的CPU占用率高的根源在于Word的拼写和语法检查功能。在默认情况下，Word会对文档中的内容进行拼写和语法检查，就是它导致了CPU占用率的居高不下。 进入Word，执行“工具→选项”菜单命令。 在出现的对话框中点击“拼写和语法”选项卡，将其中的“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”两项前的钩取消，单击“确定”即可。再次打开“Windows任务管理器”，Word的CPU占用率已经不足百分之十了，这时它对同时运行的其它程序的影响已经非常小了。
Word与Outlook联系人的邮件合并
因为我们已经进入无纸办公的时代，有时你简直不可能去打印一份文件的副本并由邮递员传递邮件到相关的人员。通常，这不是一件很麻烦的事情。可是如果你不得不发送复本给许多不同的人，那就有区别了，因为你一定不想手写所有收信人的地址。这时，从Word打印文件自动匹配Outlook联系人就显得十分有帮助了。 第一步：创建一个联系人文件夹并使其按照电子邮件地址显示 1.在Outlook选项中选择“联系人”。 2.定位联系人文件夹的目录。（如果你需要创建一各专门的子文件夹，在主要联系人文件夹上点右键并选择新建文件夹命令.) 3.在相应的文件夹上点右键并选择属性。 4.接下来，在文件夹的属性页中选择“Outlook通讯录”选项卡。 5.选择’以电子邮件地址的方式显示文件夹’复选框。 6.点击OK。 第二步：进行实际的邮件合并 1.打开Microsoft Word并选择工具- >信件和邮件- >邮件合并。
word预览时看不见，打印时出现多余的图表？
用word打印文章时，发现打印出的右侧页边距以外的空白位置上，多了一个图表，但在编辑和预览的状态下，却怎么也没发现该位置有这个图表，不知道怎么回事，我怎么样才能找到并删掉这个多余的图表？解答：工具 → 选项 → 视图 → √图形 → 确定这样在页面视图下这些图表就显示出来了，然后选中按 Delete 删除即可！如果以上方法还是不行，建议用word2003重新排版一次。
word2003如何为文本加注释
大家知道，有时候把鼠标放在WORD文章内容中的上标上面，它就会自动显示注释的内容，这样可以提示别人这些内容的介绍，那么如何实现这种功能？下面就来告诉大家实现。如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：-1、先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；-2、将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）；-3、如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在WORD XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。
计算机感染病毒导致不允许打开word文档
我一开Word或者exsel 就出现下面一段话：您遇到此问题可能是因为防病毒程序不允许打开文件。这可能由两个原因引起：防病毒程序需要更新(由于与该程序的兼容问题)，或者文件包含病毒但是防病毒程序无法正确删除或处理发现的病毒。这两种情况下，试图打开的文件应该被视为病毒感染文件，除非您将防病毒程序更新到最新版本。所有重要防病毒软件制造商均已创建更新解决与 Office 应用程序兼容的已知问题，他们也通常提供病毒签名文件，此文件可从 Internet 上下载，并且必须更新以便能正确扫描所有已知病毒。如果您最近已从 CD-ROM 上安装了新版本的防病毒软件，但是您还遇到此问题，建议您连接到 Internet 并下载最新的更新程序。如果您已近安装了最新版本的防病毒软件，并且所有签名文件都是最新版本，但是该文件还是无法打开(但其他文件可以打开)，很有可能是文件已被病毒感染，防病毒程序无法删除感染的文件。还有一种可能是文件损坏，无法被防病毒软件或 Office 应用程序正确处理。这种情况下，可能需要使用应用程序可用的相关的修复工具修复文件(不是所有应用程序都有文件修复功能)。有关此问题的详细信息，请参阅 Microsoft 知识库文章 835404。office 已经重装过的 而且文档传给别人 别人可以正常打开的解答：本文介绍在 Microsoft Office 中收到的一条错误消息，该消息指示防病毒程序正在阻止您打开文件。可能收到此错误消息的原因包括：-1、防病毒程序与 Office 之间存在兼容性问题。 -2、尝试打开的文件已被防病毒程序无法删除的病毒感染。-3、尝试打开的文件已损坏。要解决前两个问题，需要更新防病毒程序。而要解决第三个问题，则需要尝试恢复该文件。本文将介绍如何执行这些操作。为了抵御不断涌现的新病毒，防病毒程序的供应商会定期提供更新的病毒签名文件，以供用户从 Internet 上下载。遇到此问题时，如果您最近通过 CD 在计算机上安装了新版本的防病毒软件，则建议您尽快连接至 Internet 并下载该防病毒软件的供应商提供的最新更新。微软官方解答地址：http://support.microsoft.com/kb/835404/zh-cn
运用Word2003制表符设置各项对齐的方式
在word中使用制表位能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符。十分的方便简洁。操作步骤 打开Word2003，在编辑框的左上角我们会看到一个“└”样子的符号。这个就叫“左对齐制表符”，然后点击这个制表符标签，就可以随意转换制表符的样式。我们可以先选定制表符，也可以先输入文本。 在水平标尺上单击要插入制表位的位置。按下Tab键，这时就会出现一个制表符，然后输入文字，就会按照所设置制表位对齐所输入的文字了。注意：设置完第一行之后，必须在第二行相同的位置重新设置相同的制表位，然后按Tab键，才有与第一行相同的效果。
Word斜线表头的制作
表头指的是Word表格中左上角的第一个单元格。我们作表格时，经常把这个单元格分割成几部分，用来标识表格其他部分的内容。 下面我们以一个课程表为例看看如何定制斜线表头。 首先，把光标插入表格内的任何一个单元格内，依次打开“表格”→“绘制斜线表头…”，本例中我们在打开的对话框内选择样式二和字号小五，并输入相应的行标题、数据标题和列标题。单击“确定”。在许多情况下，当表头不够大的时候，此时会出现一个提示。不去管它，单击“确定”。 好了，斜线表头已经初具雏形了，但少了一个 “期”字，而且大小和表头的大小不太合贴，没有关系，下面进行调整。 首先分析一下表头的大小，然后选中新加入的斜线文字部分，在右键菜单中选择“设置对象格式…”→“大小”，按照表头的大小设置其高和宽（因为外边框为较宽的文武线，宽度可设置的稍小一些），确定。 如果选中新加对象单击右键，我们可以发现“取消组合”项是可用的，这就说明它是由线段和文本框组合成的一个对象，这样就可以对它动手术了。先取消组合，复制其中的任何一个文本框（已设置为无边框、透明），粘贴，将其中的文字改为“期”，然后将其移到合适位置，最后按住Shift键把斜线和文本框一一选中，再重新组合起来。一个漂亮的斜线表头就完成了。 注意： 1.将表格宽度和高度设置得尽量大，将表头内文字字号设置得尽量小，可以最大程度地避免表头不能完全显示文字的情况。 2.无论插入点位于表格的哪一个单元格中，使用“绘制斜线表头”命令，斜线表头都将出现在左上角的单元格中。但此“斜线、文字”是一个组合对象，可以拆合，也可以移动到其他位置。 3.如果组合对象的位置不佳，可以按住Ctrl键，同时利用方向键进行微移。
pdf转换word的一些方法图解教程
PDF（Portable Document Format）文件格式是Adobe公司所开发的一种特殊的文本格式，这种文本格式最大的优点是其尺寸较小、阅读方便，非常适合在网络上传播和使用。现在，很多产品的说明书都使用PDF格式，例如电子书籍、产品白皮书，包括很多产品的技术资料都是PDF格式。但是如果想要对其进行文本或格式进行编辑一类的操作就会比较困难，因为PDF格式与Doc格式解码格式不同，在PDF下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为Doc文件，本期我们就来介绍几种将PDF格式文件转换为常用的DOC（Microsoft Word格式）格式文件的方法。 使用Office2003自带的工具转换 首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。 如果在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。 运行 Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。 小提示：Microsoft Office Document Imaging对PDF转DOC的识别率不是特别完美，转换后会丢失原来的排版格式，所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word是由ScanSoft公司和微软共同组队开发的一个Word的插件，它可以让你在没有Adobe Acrobat的情况下将PDF文档转化为Word文档，并且完全保留原来的格式和版面设计。 ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word是首先捕获PDF文档中的信息，分离文字同图片，表格和卷，再将其统一到Word格式。在Microsoft Word中你可以直接通过“文件”—>“打开”来打开PDF文件。ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word插件会自动弹出，在分析完PDF文件后即可自动转换成DOC格式的文档。
word2010怎么画“目录”形式的虚线
在word使用中，有时候你想做出类似目录那样的虚线，但是又不是生成目录，只是单纯的做出那样的虚线，要怎么做呢?下面我来告诉你吧。 画“目录”形式的虚线对齐效果的步骤 ①启动Word2010，输入文字，Ctrl+A选中，点击上方左侧的制表符，将其调整为居中式制表符，然后调节标尺的位置。画“目录”形式的虚线对齐效果的步骤图1 ②将光标定位到需要分隔开来的文字之间，按下Tab键，下面的几个以此类推。画“目录”形式的虚线对齐效果的步骤图2 ③然后，选中除了首行之外的余下几行，双击标尺中的制表位，弹出制表位对话框，选择制表位位置以及前导符样式，这里我选的是5号前导符，确定。画“目录”形式的虚线对齐效果的步骤图3 ④这样，分隔开来的文字与文字之间，或者文字与数字之间就插入了前导符，类似于排版中运用到的目录。画“目录”形式的虚线对齐效果的步骤图4