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Excel函数在实际工作中的应用
EXCEL工作表中函数有着极其重要的作用，他能替代人工完成纷繁复杂的操作，极大的提高办公效率。今天就给大家介绍几个常用函数公式，在做类似工作时可以直接套用，从此告别加班。判定性别身份证号码的第17位，奇数为男，偶数为女。A列为姓名，B列为身份证号，在C2单元格输入=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),”男”,”女”),回车后沿C2单元格右下角向下拖拽，填充单元格(此步骤以下略)。提取生日身份证号码第7至15位为出生日期。公式:=TEXT(MID(B2,7,8),”????年??月??日”)计算年龄当前日期与出生日期之差。公式:=DATEDIF(C2,TODAY(),”Y”)
如何在Word文档中插入背景图片
有时候我们会觉得空白的word背景实在是太单调了，想要给它添加一个背景，让它变得生动一些，具体应该如何操作呢?其实很简单。下面是在Word中插入背景图片的图文教程，希望小编整理的对你有用，欢迎阅读： 在Word中添加背景图的教程： 两种类型： 一、以背景形式插入，这种插入形式可以在选项中选择不打印背景颜色和图片，生成的效果第一页都相同。插入方法：格式——背景——填充效果——图片——选择需插入的图片。 二、页面中插入图片，这种方法跟正文一起被打印。插入方法有两种： 1、调出页眉和眉脚视图，光标定位于页眉或页脚，插入图片，视图为衬于文字下方。(每页都有可设为各节不同) 2、直接在页面中插入图片，并设置为衬于文字下方。(每页需单独插入) 直接插入图片，然后双击图片，在第二项“大小”把图片大小设置成你想要的大小。然后右击图片——设置对象格式——版式——选择“衬于文字底下”。然后在图片工具栏调整图片的亮度和对比度 背景图片可以在-页面布局-水印-自定义水印-图片水印-插入即可 word文档中的如何添加文字背景?
Excel中匹配函数的使用技巧
想要在excel中使用匹配函数，如何使用呢，如何使用匹配函数的方法。今天，小编就教大家在Excel中匹配函数的使用技巧。 Excel中匹配函数的使用步骤如下： 打开需要设置的excel文档，这里以如图所示excel为例。 这里需要在另一个表中找出相应同学的班级信息。 如图所示，将光标放在要展示数据的单元格中。 然后在单元格中输入“=vl”，会自动提示出VLOOKUP函数，双击蓝色的函数部分。 可以看到单元格中出现VLOOKUP函数。 选择第一列中需要匹配数据的单元格，选中一个就可以，然后输入英文状态下的逗号“,” 然后返回到第二张表“百度经验-表2”，选中全部数据。 需要“百度经验-表2”中第四列的班级信息，所以在公式中再输入“4,”(逗号是英文的)。
如何利用Excel制作切换式销售统计表图
Excel做一个可切换式的销售统计表，附带按钮，点击后可以切换到另外一个页面，超赞。以下是小编为您带来的关于利用Excel制作切换式销售统计表图，希望对您有所帮助。 利用Excel制作切换式销售统计表图 设置表格 步骤一、首先选中前五行单元格，然后【右键】-【设置单元格格式】，在弹出的设置单元格格式中选择【填充】，将颜色设为【灰色】。 步骤二、在B2单元格输入“销售统计表”，字体【微软雅黑】;字号【28】;颜色【绿色】;【加粗】。(当然，这个也可以根据你自己喜好来设置，不一定要跟我弄得一模一样的) 创建多个工作表 步骤一、【右键】点击工作表，选择【移动或复制】，然后将Sheet1再复制两份一样的工作表。 步骤二、然后【右键】工作表，点击【重命名】，将他们依次更名为：销售数据、销售报表、库存。 填充表格数据 步骤一、接下来我们需要数据填充表格了，分别在这三个工作表中的B8单元格开始填充表格的数据，填充的内容根据个人实际情况来定，我这里只是教大家做，数据内容我随便在网上找的一些。填充完后，尽量美化一下表格，使其与我们主体更加融合搭配。
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如何给Word文档减肥：有效减小文件大小的妙招
利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。 如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。 4只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。
word编辑文字常用的几个快捷键
可能和工作的性质有关，自己使用Word的频率不算太高，但每一次使用都觉得有点头痛，打字我是用五笔输入法来输入，速度上没有什么问题，几千字也是很快的就输完。可是每一次排版却令我十分厌倦，最少也要花费半个小时以上，一般我修改的也就是字体、字间距、行间距，就这几个项目，却浪费了许多时间，下面给大家介绍几个快捷键，对普通的word文档修改作用还是很大的，可以明显提高工作效率。Ctrl+D 字体属性对话框Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字体大小 Ctrl+Shift+< 减小字体大小 Ctrl+] 逐磅增大字体大小 Ctrl+[ 逐磅减小字体大小Alt+O+P 段落属性对话框Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 上面的几个快捷键，基本也就可以满足大家的一般修改要求，如果有自己比较常用的功能，而系统没有默认的快捷键，大家也可以自定义设置一下属于自己的快捷键： 打开工具－自定义－命令，然后选择键盘，就可以随意的设置快捷键了。 相比photoshop，word的快捷键还是不够强大，不够人性化，不过还是建议大家多记上几个快捷键，可以节省许多我们宝贵的时间
自由移动旋转插入Word的图片
在Word中插入的“自选图形”和“艺术字”等对象后，我们可以使用“绘图”工具的相应功能让它们自由旋转或拖动到任意的地方。但如果是插入的外部图片四周是黑色矩形控制句柄，则不支持旋转和拖动操作。如果我们需要让这些图片旋转，该怎么办呢？其实最简单的办法就是改变图片的文字环绕方式。 在默认的情况下，外部插入的图片的文字绕排方式是“嵌入型”，只要我们右键点击图片，在弹出的菜单选择“设置图片格式”，然后选中“版式”标签页，把“环绕方式”选择除“嵌入型”以外的一种环绕方式，就会发现在图片上方的绿色的旋转控制句柄出现了。 另外我们还可以把“文字环绕”的快捷按钮放入绘图栏，点击“工具/自定义…”菜单命令，在打开的“自定义”对话框里点击“命令”选项卡，然后在“类别”列表中点击“绘图”，在右侧的“命令”列表中选择“文字环绕”命令。用鼠标拖动此命令至“绘图”工具栏的适当位置放好，以后就可以直接快速地对图片进行编辑了。
Word添加首页封面背景，如何在Word文档中添加首页第一页背景图片
写论文或各种文档报告的过程中，对文档首页，第一页设置成封面，然后添加一些图片背景是非常常用的操作，那么有哪些简单易用的方法可以直接利用Word添加首页背景图片呢。 所有步骤的最开始就是插入一个新的空白页面1、如果只是想要做一个首页的封面，有一张图片，那么直接插入满屏大小的图片就可以了，可以用插入，图片，选择图片文件的方式来插入，然后用调整工具调整一下图片的大小为满屏就可以了。 在这个基础上还想要对图片上添加输入文字，需要把图片的板式设置成衬于文字下方，这样就可以在图片上输入文字了。 3、如果只是想要图片背景，然后还需要在上面输入文字上什么的，那么直接就是设置当前页面的背景效果。 设置方法就是在当前页面找到格式，然后背景，填充效果，图片，选择要设置背景的图片，插入就可以。注意：使用以上方法插入图片或者背景的时候，如果出现页面的边距不能完全填充，这个时候你需要单独设置一下页面的边距为0，这样就可以将整个页面填充好了。
Word2010如何设置字体颜色
我们在使用Word2010编辑文档的过程中，经常需要为字体设置各种各样的颜色，以使我们的文档更富表现力。下面是小编为大家整理的Word 2010设置字体颜色的方法，希望大家能够从中有所收获! Word 2010设置字体颜色的两种方法 Word 2010设置字体颜色的方法一： 打开Word2010文档页面，我们首先选中需要设置字体颜色的文字。 在“字体”中单击“字体颜色”下三角按钮。 在字体颜色列表中选择“主题颜色”或“标准色”中符合我们要求的颜色即可。 为了设置更加丰富的字体颜色，我们还可以选择“其他颜色”命令。 在“颜色”对话框中会显示更多的颜色，我们可以选择一种颜色，并单击“确定”按钮为选中的文字设置颜色。 Word 2010设置字体颜色的方法二： 打开Word2010文档页面，首先选中需要设置字体颜色的文字。
Word2007怎么嵌入或链接Excel数据表格
Word2007怎么嵌入或链接Excel数据表格?Word毕竟只是进行文字处理的工具，相比Excel，计算能力肯定没有那么强。因此在平常的办公中，我们往往都是先在Excel表格中进行了计算，在复制到Word中生成文档打印。下面小编就教你Word2007嵌入或链接Excel数据表格的方法。 Word2007嵌入或链接Excel数据表格的方法: ①先启动Excel，将要进行处理的工作表打开。 ②按下Ctrl+A键全选，然后复制。 ③启动Word2007，光标定位到要显示文本的地方，右击，粘贴，将表格数据粘贴进来。 ④这时拖动滚动条移至最下方，会有一个粘贴选项，点击它，勾选匹配目标区域表格样式并链接到ExcelWord2007怎么嵌入或链接Excel数据表格
如何在word2010中写公式
我们大家在写文档的时候，经常会遇到一些数学公式的输入，特别是有上标、下标的公式更是不知道如何录入，要怎么做呢?下面小编就告诉你吧。 在word2010公式的方法： 启动电脑，打开word文本编译器。 点击工具栏上的【插入】选项，然后点击其中的【公式】。 在弹出的下拉菜单中选择【插入新公式】选项。 文本部分会出现一个输入框，这里可以插入公式，公式中的一些特殊符号可以在工具栏的【公式工具】【设计】部分选择。 小编这里以圆的面积公式为例来输入公式。首先选择π这个特殊符号。因为输入r的二次方存在上标问题，需要选择工具上的上下标来进行输入。 在弹出的选择栏中选择插入上标。 将光标移到第一个小方格内输入r，然后将光标移到第二个小方格内输入2。至此该公式插入完成。
word2010制作柏拉图的方法步骤
柏拉图是为寻找影响产品质量的主要问题，用从高到低的顺序排列成矩形，表示各原因出现频率高低的一种图表。下面小编教你怎么画吧。 word2010制作柏拉图的步骤 准备数据，把所选中的数据区域做成柱形图，这个不难吧。word2010制作柏拉图的步骤图1word2010制作柏拉图的步骤图2 修改系列1和系列2的名称，并把红色柱子改成折线图，具体做法：在图标工具设计菜单里找到“选择数据”然后按照下图选好数据区域，系列2，即累计影响度，要把F1这个单元格也选上，系列1的做法同理。word2010制作柏拉图的步骤图3word2010制作柏拉图的步骤图4word2010制作柏拉图的步骤图5 把累计影响率改成折线图。先选中红色柱子，右键，更改数据类型。按照图片的步骤来吧。word2010制作柏拉图的步骤图6word2010制作柏拉图的步骤图7word2010制作柏拉图的步骤图8 把折线图的坐标修改为次坐标，并调整主次纵坐标的最大值及最小值。注意，主纵坐标的最大值设为0.35，这样做的目的正好保证了折线图在第一个不良项目上的拐点正好落在右上角的顶点处。word2010制作柏拉图的步骤图9word2010制作柏拉图的步骤图10word2010制作柏拉图的步骤图11word2010制作柏拉图的步骤图12word2010制作柏拉图的步骤图13
wps怎么制作幻灯片
方法/步骤 1.首先，在电脑桌面空白处，右键点击 新建 2.点击 wps演示 演示文稿 3.自动生成一个文件在桌面 4.出现新建的文件后，右键点击 重命名 5.改成后缀为 .dps 的文件名 6.双击打开 文件 7.点击 单击此处添加标题
在Word中轻松实现段落首行精确缩进
在使用Word时，大多数人习惯使用水平标尺上的缩进标记来实现段落缩进或首行缩进。在用鼠标左键拖动缩进标记时，Word每次会缩进固定的宽度。然而有许多时候，我们希望能够缩进量再精确一些，或者说每次移动的量能够再小一些，要是有一种办法能够随心所欲地对缩进量进行调整就好了。 办法当然是有的，下面我们详细介绍。 一、使用“格式”菜单中的“段落”命令 将插入点定位到要缩进的段落或行，单击“格式”菜单，再单击“段落”命令，打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”下方的“左”、“右”右侧的输入框中可以输入左缩进、右缩进的精确数值，比如“0.1厘米”、“3毫米”等，默认的单位是“字符”，也可以在“特殊格式”下方的下拉列表中选择“首行缩进”或“悬挂缩进”，然后在右侧的“度量值”框中输入要缩进的精确数值。这里要注意的是，在输入单位时，只能用中文，如“厘米”、“毫米”、“磅”等，输入完成后单击“确定”按钮即可完成精确缩进。再次打开“段落”对话框，会发现不管输入的是什么单位，都会换算为“厘米”。（图1） 使用“段落”命令的好处是可以精确地控制缩进量，但需要每次都得手动打开对话框、输入数值。有没有一种更快捷的方法呢？当然有了，方法如下。 二、巧用Alt键协助快捷调整 将插入点定位到要缩进的段落或行，按住Alt键的同时拖动鼠标左键，你会发现标尺上出现了如下图所示的数值指示，表示出了当前缩进的量，单位是“字符”，以这种方式拖动时，鼠标不再每次移动固定数量，而是可以实现微小的移动。这种方法的优点是灵活易用，只需要多按下一个按键即可轻松实现精确缩进。（图2）